劉勇
摘 要:鋼材期貨上市四年多以來,越來越多的鋼鐵企業(yè)開始進入期貨市場,鋼鐵企業(yè)參與期貨交易的目的是保障生產(chǎn)和經(jīng)營的穩(wěn)定以及提高銷售和利潤的可控性,絕不是通過投機交易來獲利。因此,企業(yè)在準備進行套利保值時,必須建立起與套期保值相適應的內(nèi)部組織架構,以規(guī)避套期保值過程的操作、運營管理等風險,確保套利保值工作的順利開展。
關鍵詞:企業(yè) 鋼材期貨 組織架構
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)03-034-03
企業(yè)通過期貨市場進行套期保值時,必須建立一個健全的組織管理架構,有沒有一個分工明確、各司其職、上下溝通順暢的組織架構,將直接關系到套期保值的成敗。組織架構是企業(yè)參與期貨保值業(yè)務管理的核心。
一、企業(yè)參與期貨交易組織架構模式比較
經(jīng)過對多家企業(yè)的調(diào)研和對現(xiàn)有資料的歸納整理,企業(yè)期貨業(yè)務的組織架構按照期貨業(yè)務的歸屬部門可以分為三種方式:財務主導型、業(yè)務主導型和子公司操作總部監(jiān)控型。
(一)財務主導型
財務主導型是將公司期貨業(yè)務部門放在財務部,很多公司在剛剛接觸期貨業(yè)務是往往采用這種模式。其組織架構如圖1所示。
其優(yōu)勢可概括為以下幾點:一是財務部是企業(yè)資金管理部門、在資金管理、調(diào)度和風險控制方面有先天的優(yōu)勢;二是某些公司財務部門兼有對外投資的職能,具有金融行業(yè)的相關知識和投資經(jīng)驗;三是財務部門對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)了解全面,能夠從公司層面進行期貨運作的考慮;四是財務人員一般業(yè)務素質較高,學習期貨業(yè)務相關知識較快;五是避免部門功能重復,節(jié)約財務、人事、風險控制等資源的成本。
這種模式存在以下幾點缺陷:一是雖然財務部門能夠全面了解企業(yè)采購、銷售數(shù)據(jù),但時效性不強,決策可能滯后;二是財務部門不在采購、銷售一線對價格變化和水平不夠敏感;三是期貨運作和期貨監(jiān)督在同一個部門,風險控制的難度較大;四是系統(tǒng)性的統(tǒng)一方針與計劃可能會與下屬公司利益相悖,容易引起公司內(nèi)部矛盾;六是信息收集與傳達程序繁雜,若出現(xiàn)信息不準確的現(xiàn)象,則會嚴重影響套保的設計與執(zhí)行效果;七是權責不明晰,方案制定與執(zhí)行分離,易出現(xiàn)虧損處理責任推脫現(xiàn)象。
(二)業(yè)務主導型
業(yè)務主導型是將公司期貨業(yè)務部門放在采購、銷售或者市場(兩者結合)部等業(yè)務部門,很多期貨運作時間較長的大型企業(yè)往往采用這種模式,如江銅、大橋局、丹江鋁業(yè)都是采用這種模式。采用這種模式的企業(yè)往往有一個漸進的過程,前期先把期貨業(yè)務部門放在采購或者銷售部門,但隨著期貨業(yè)務的逐漸深入,企業(yè)往往會將采購和銷售部門合并成市場部,這樣能夠同時、及時的獲得采購和銷售數(shù)據(jù),更好地利用期貨這一工具。其組織架構如圖2所示(見上頁)。
其優(yōu)勢有:一是了解企業(yè)采購、銷售數(shù)據(jù)準確、及時,能夠根據(jù)每一筆訂單及時調(diào)整保值頭寸;二是了解產(chǎn)業(yè)鏈變化情況,對價格及其變化更加敏感;三是業(yè)務部門之前就做一定價格預判的工作,對價格的預測和行情能把握得更加準確;四是采用這種模式可由財務部門協(xié)助控制風險,風險控制的制度更加完善。
這種模式具有以下劣勢:一是業(yè)務部門風險意識不及財務部門;二是缺乏期貨等金融市場運作經(jīng)驗;三是市場部門的工作性質可能導致人員無法安下心來進行期貨運作。
(三)子公司操作總部監(jiān)控型
對于大型集團公司,在期貨運作上還有另外一種模式,那就是由集團總部控制風險,由各子公司獨立運作、自負盈虧。目前云銅等企業(yè)采用這種模式。其組織架構如圖3所示(見上頁)。
這種模式具有以下優(yōu)勢:一是集團能有效的控制期貨業(yè)務總體風險;二是子公司能夠根據(jù)實際經(jīng)營情況進行保值操作;三是分公司執(zhí)行套保的組織架構層級較少,運轉快,效率較高;四是權責分明,不存在責任屬向問題。
這種模式也存在以下問題:一是總部對子公司期貨業(yè)務運作的管理空間有限,無法根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整子公司期貨頭寸;二是期貨部門多了一個層級,相互的合作、協(xié)調(diào)面臨考驗;三是成本較高,重復設置的部門,需求大量的財務、人事、風險控制等資源,增加了成本。
二、武鋼期貨業(yè)務組織架構模式建議
(一)武鋼的特性
經(jīng)過50多年的發(fā)展與建設,武鋼集團現(xiàn)已成為鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模近4000萬噸的特大型鋼鐵聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè)集團,公司鋼鐵主業(yè)資產(chǎn)主要分布于武漢鋼鐵股份有限公司、武鋼集團鄂城鋼鐵有限責任公司、武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司、廣西鋼鐵集團有限公司等二級控股子公司。武漢鋼鐵(集團)公司下屬成員單位數(shù)量眾多,員工人數(shù)及下屬分支機構的數(shù)量也較多,組織結構和管理體系復雜。兼并重組鄂鋼、昆鋼股份和柳鋼集團后,雙方公司獨立運作,但財務報表合并。武漢鋼鐵(集團)公司的組織架構如圖4所示。
(二)武鋼期貨業(yè)務組織架構模式設計
根據(jù)馬克斯·韋伯(Max Weber)理論和現(xiàn)有企業(yè)期貨業(yè)務的組織架構,基于武鋼自身的規(guī)模、業(yè)務特點等,筆者認為公司應采用由鄂鋼、昆鋼獨立開展期貨業(yè)務、自負盈虧,由總部對期貨業(yè)務頭寸和風險進行有效管控的做法,在組織架構設計上可以借鑒子公司操作總部監(jiān)控的模式。其組織機構設置及職責分工如下:公司設立期貨領導小組,組長由公司分管財務工作的領導擔任,組員分別由財務、銷售、運改、審計等部門負責人及期貨主管組成。期貨辦公室設在公司計財部,設期貨主管、研究員、風控員等職位。期貨辦公室對公司相關成員單位期貨業(yè)務進行全程監(jiān)管,統(tǒng)一管理。公司相關成員單位成立期貨領導小組??偨?jīng)理任組長,銷售負責人為期貨分管領導。財務負責人為資金調(diào)撥審批人,負責資金調(diào)撥審批。公司相關成員單位期貨辦公室設在銷售部門,負責期貨日常運作。期貨辦公室設期貨主管、研究員、交易員、結算員、風控員。
1.公司期貨領導小組主要職責為:(1)明確公司期貨套期保值思路。(2)審批公司期貨套期保值可行性研究報告、管理辦法、風控辦法、管理制度。(3)審批公司相關單位重大套期保值方案,處理期貨重大風險事件。(4)監(jiān)管公司期貨業(yè)務執(zhí)行情況。(5)評估公司期貨套期保值效果。(6)處理公司期貨業(yè)務其他重大事項。
2.公司期貨辦公室主要職責:(1)設計公司期貨項目,編制公司期貨套期保值可行性研究報告、管理辦法、風控辦法、管理制度。(2)完成期貨各項籌備工作:品牌注冊、硬件設施建設、人員配置、期貨經(jīng)紀公司選擇、法人開戶等。(3)審核公司相關單位套期保值方案、操作計劃。(4)對各公司相關單位期貨業(yè)務進行全程監(jiān)管、統(tǒng)一管理。(5)評估公司相關單位期貨套期保值效果。(6)建立與期貨經(jīng)紀公司、監(jiān)管部門良好的溝通協(xié)調(diào)機制。
3.公司相關成員單位期貨領導小組主要職責:(1)明確套期保值思路,對保值結果負責。(2)審批重大保值方案,在國務院國資委及公司限定范圍內(nèi)就保值品種、保值量、資金規(guī)模、目標價位等做集體決策。(3)就重大行情下的大規(guī)模操作做集體決策。(4)處理重大期貨風險事件。(5)監(jiān)督期貨業(yè)務執(zhí)行情況。(6)處理期貨業(yè)務其他相關重大事項。
4.公司相關成員單位期貨辦公室主要職責:(1)進行期貨準備工作:硬件設施配備、人員配置、期貨經(jīng)紀公司選擇、法人開戶等。(2)建立完善的信息收集渠道、整理數(shù)據(jù),提供高質量的行情分析和策略建議。(3)根據(jù)行情走勢和經(jīng)營需要,編制保值方案及操作計劃。(4)嚴格執(zhí)行經(jīng)審批的保值方案,控制交易風險,完成交易任務。(5)編制交易報表,匯報交易情況。(6)在市場行情發(fā)生較大變化時,及時提出修訂方案。(7)處理期貨業(yè)務其他相關事項。
總之,企業(yè)在設計自身期貨業(yè)務組織架構時,不能盲目照搬其他企業(yè)的做法,而應當根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務特點等選擇適當?shù)慕M織架構。
參考文獻:
[1] 賈海濱.鋼鐵企業(yè)如何參與期貨市場[EB/OL].中國鋼材期貨網(wǎng),2009.7.16
[2] 武漢鋼鐵(集團)公司網(wǎng)站信息[EB/OL].2012.5.12
(作者單位:武漢冶金管理干部學院經(jīng)管系 湖北武漢 430081)
(責編:賈偉)
摘 要:鋼材期貨上市四年多以來,越來越多的鋼鐵企業(yè)開始進入期貨市場,鋼鐵企業(yè)參與期貨交易的目的是保障生產(chǎn)和經(jīng)營的穩(wěn)定以及提高銷售和利潤的可控性,絕不是通過投機交易來獲利。因此,企業(yè)在準備進行套利保值時,必須建立起與套期保值相適應的內(nèi)部組織架構,以規(guī)避套期保值過程的操作、運營管理等風險,確保套利保值工作的順利開展。
關鍵詞:企業(yè) 鋼材期貨 組織架構
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)03-034-03
企業(yè)通過期貨市場進行套期保值時,必須建立一個健全的組織管理架構,有沒有一個分工明確、各司其職、上下溝通順暢的組織架構,將直接關系到套期保值的成敗。組織架構是企業(yè)參與期貨保值業(yè)務管理的核心。
一、企業(yè)參與期貨交易組織架構模式比較
經(jīng)過對多家企業(yè)的調(diào)研和對現(xiàn)有資料的歸納整理,企業(yè)期貨業(yè)務的組織架構按照期貨業(yè)務的歸屬部門可以分為三種方式:財務主導型、業(yè)務主導型和子公司操作總部監(jiān)控型。
(一)財務主導型
財務主導型是將公司期貨業(yè)務部門放在財務部,很多公司在剛剛接觸期貨業(yè)務是往往采用這種模式。其組織架構如圖1所示。
其優(yōu)勢可概括為以下幾點:一是財務部是企業(yè)資金管理部門、在資金管理、調(diào)度和風險控制方面有先天的優(yōu)勢;二是某些公司財務部門兼有對外投資的職能,具有金融行業(yè)的相關知識和投資經(jīng)驗;三是財務部門對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)了解全面,能夠從公司層面進行期貨運作的考慮;四是財務人員一般業(yè)務素質較高,學習期貨業(yè)務相關知識較快;五是避免部門功能重復,節(jié)約財務、人事、風險控制等資源的成本。
這種模式存在以下幾點缺陷:一是雖然財務部門能夠全面了解企業(yè)采購、銷售數(shù)據(jù),但時效性不強,決策可能滯后;二是財務部門不在采購、銷售一線對價格變化和水平不夠敏感;三是期貨運作和期貨監(jiān)督在同一個部門,風險控制的難度較大;四是系統(tǒng)性的統(tǒng)一方針與計劃可能會與下屬公司利益相悖,容易引起公司內(nèi)部矛盾;六是信息收集與傳達程序繁雜,若出現(xiàn)信息不準確的現(xiàn)象,則會嚴重影響套保的設計與執(zhí)行效果;七是權責不明晰,方案制定與執(zhí)行分離,易出現(xiàn)虧損處理責任推脫現(xiàn)象。
(二)業(yè)務主導型
業(yè)務主導型是將公司期貨業(yè)務部門放在采購、銷售或者市場(兩者結合)部等業(yè)務部門,很多期貨運作時間較長的大型企業(yè)往往采用這種模式,如江銅、大橋局、丹江鋁業(yè)都是采用這種模式。采用這種模式的企業(yè)往往有一個漸進的過程,前期先把期貨業(yè)務部門放在采購或者銷售部門,但隨著期貨業(yè)務的逐漸深入,企業(yè)往往會將采購和銷售部門合并成市場部,這樣能夠同時、及時的獲得采購和銷售數(shù)據(jù),更好地利用期貨這一工具。其組織架構如圖2所示(見上頁)。
其優(yōu)勢有:一是了解企業(yè)采購、銷售數(shù)據(jù)準確、及時,能夠根據(jù)每一筆訂單及時調(diào)整保值頭寸;二是了解產(chǎn)業(yè)鏈變化情況,對價格及其變化更加敏感;三是業(yè)務部門之前就做一定價格預判的工作,對價格的預測和行情能把握得更加準確;四是采用這種模式可由財務部門協(xié)助控制風險,風險控制的制度更加完善。
這種模式具有以下劣勢:一是業(yè)務部門風險意識不及財務部門;二是缺乏期貨等金融市場運作經(jīng)驗;三是市場部門的工作性質可能導致人員無法安下心來進行期貨運作。
(三)子公司操作總部監(jiān)控型
對于大型集團公司,在期貨運作上還有另外一種模式,那就是由集團總部控制風險,由各子公司獨立運作、自負盈虧。目前云銅等企業(yè)采用這種模式。其組織架構如圖3所示(見上頁)。
這種模式具有以下優(yōu)勢:一是集團能有效的控制期貨業(yè)務總體風險;二是子公司能夠根據(jù)實際經(jīng)營情況進行保值操作;三是分公司執(zhí)行套保的組織架構層級較少,運轉快,效率較高;四是權責分明,不存在責任屬向問題。
這種模式也存在以下問題:一是總部對子公司期貨業(yè)務運作的管理空間有限,無法根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整子公司期貨頭寸;二是期貨部門多了一個層級,相互的合作、協(xié)調(diào)面臨考驗;三是成本較高,重復設置的部門,需求大量的財務、人事、風險控制等資源,增加了成本。
二、武鋼期貨業(yè)務組織架構模式建議
(一)武鋼的特性
經(jīng)過50多年的發(fā)展與建設,武鋼集團現(xiàn)已成為鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模近4000萬噸的特大型鋼鐵聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè)集團,公司鋼鐵主業(yè)資產(chǎn)主要分布于武漢鋼鐵股份有限公司、武鋼集團鄂城鋼鐵有限責任公司、武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司、廣西鋼鐵集團有限公司等二級控股子公司。武漢鋼鐵(集團)公司下屬成員單位數(shù)量眾多,員工人數(shù)及下屬分支機構的數(shù)量也較多,組織結構和管理體系復雜。兼并重組鄂鋼、昆鋼股份和柳鋼集團后,雙方公司獨立運作,但財務報表合并。武漢鋼鐵(集團)公司的組織架構如圖4所示。
(二)武鋼期貨業(yè)務組織架構模式設計
根據(jù)馬克斯·韋伯(Max Weber)理論和現(xiàn)有企業(yè)期貨業(yè)務的組織架構,基于武鋼自身的規(guī)模、業(yè)務特點等,筆者認為公司應采用由鄂鋼、昆鋼獨立開展期貨業(yè)務、自負盈虧,由總部對期貨業(yè)務頭寸和風險進行有效管控的做法,在組織架構設計上可以借鑒子公司操作總部監(jiān)控的模式。其組織機構設置及職責分工如下:公司設立期貨領導小組,組長由公司分管財務工作的領導擔任,組員分別由財務、銷售、運改、審計等部門負責人及期貨主管組成。期貨辦公室設在公司計財部,設期貨主管、研究員、風控員等職位。期貨辦公室對公司相關成員單位期貨業(yè)務進行全程監(jiān)管,統(tǒng)一管理。公司相關成員單位成立期貨領導小組??偨?jīng)理任組長,銷售負責人為期貨分管領導。財務負責人為資金調(diào)撥審批人,負責資金調(diào)撥審批。公司相關成員單位期貨辦公室設在銷售部門,負責期貨日常運作。期貨辦公室設期貨主管、研究員、交易員、結算員、風控員。
1.公司期貨領導小組主要職責為:(1)明確公司期貨套期保值思路。(2)審批公司期貨套期保值可行性研究報告、管理辦法、風控辦法、管理制度。(3)審批公司相關單位重大套期保值方案,處理期貨重大風險事件。(4)監(jiān)管公司期貨業(yè)務執(zhí)行情況。(5)評估公司期貨套期保值效果。(6)處理公司期貨業(yè)務其他重大事項。
2.公司期貨辦公室主要職責:(1)設計公司期貨項目,編制公司期貨套期保值可行性研究報告、管理辦法、風控辦法、管理制度。(2)完成期貨各項籌備工作:品牌注冊、硬件設施建設、人員配置、期貨經(jīng)紀公司選擇、法人開戶等。(3)審核公司相關單位套期保值方案、操作計劃。(4)對各公司相關單位期貨業(yè)務進行全程監(jiān)管、統(tǒng)一管理。(5)評估公司相關單位期貨套期保值效果。(6)建立與期貨經(jīng)紀公司、監(jiān)管部門良好的溝通協(xié)調(diào)機制。
3.公司相關成員單位期貨領導小組主要職責:(1)明確套期保值思路,對保值結果負責。(2)審批重大保值方案,在國務院國資委及公司限定范圍內(nèi)就保值品種、保值量、資金規(guī)模、目標價位等做集體決策。(3)就重大行情下的大規(guī)模操作做集體決策。(4)處理重大期貨風險事件。(5)監(jiān)督期貨業(yè)務執(zhí)行情況。(6)處理期貨業(yè)務其他相關重大事項。
4.公司相關成員單位期貨辦公室主要職責:(1)進行期貨準備工作:硬件設施配備、人員配置、期貨經(jīng)紀公司選擇、法人開戶等。(2)建立完善的信息收集渠道、整理數(shù)據(jù),提供高質量的行情分析和策略建議。(3)根據(jù)行情走勢和經(jīng)營需要,編制保值方案及操作計劃。(4)嚴格執(zhí)行經(jīng)審批的保值方案,控制交易風險,完成交易任務。(5)編制交易報表,匯報交易情況。(6)在市場行情發(fā)生較大變化時,及時提出修訂方案。(7)處理期貨業(yè)務其他相關事項。
總之,企業(yè)在設計自身期貨業(yè)務組織架構時,不能盲目照搬其他企業(yè)的做法,而應當根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務特點等選擇適當?shù)慕M織架構。
參考文獻:
[1] 賈海濱.鋼鐵企業(yè)如何參與期貨市場[EB/OL].中國鋼材期貨網(wǎng),2009.7.16
[2] 武漢鋼鐵(集團)公司網(wǎng)站信息[EB/OL].2012.5.12
(作者單位:武漢冶金管理干部學院經(jīng)管系 湖北武漢 430081)
(責編:賈偉)
摘 要:鋼材期貨上市四年多以來,越來越多的鋼鐵企業(yè)開始進入期貨市場,鋼鐵企業(yè)參與期貨交易的目的是保障生產(chǎn)和經(jīng)營的穩(wěn)定以及提高銷售和利潤的可控性,絕不是通過投機交易來獲利。因此,企業(yè)在準備進行套利保值時,必須建立起與套期保值相適應的內(nèi)部組織架構,以規(guī)避套期保值過程的操作、運營管理等風險,確保套利保值工作的順利開展。
關鍵詞:企業(yè) 鋼材期貨 組織架構
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)03-034-03
企業(yè)通過期貨市場進行套期保值時,必須建立一個健全的組織管理架構,有沒有一個分工明確、各司其職、上下溝通順暢的組織架構,將直接關系到套期保值的成敗。組織架構是企業(yè)參與期貨保值業(yè)務管理的核心。
一、企業(yè)參與期貨交易組織架構模式比較
經(jīng)過對多家企業(yè)的調(diào)研和對現(xiàn)有資料的歸納整理,企業(yè)期貨業(yè)務的組織架構按照期貨業(yè)務的歸屬部門可以分為三種方式:財務主導型、業(yè)務主導型和子公司操作總部監(jiān)控型。
(一)財務主導型
財務主導型是將公司期貨業(yè)務部門放在財務部,很多公司在剛剛接觸期貨業(yè)務是往往采用這種模式。其組織架構如圖1所示。
其優(yōu)勢可概括為以下幾點:一是財務部是企業(yè)資金管理部門、在資金管理、調(diào)度和風險控制方面有先天的優(yōu)勢;二是某些公司財務部門兼有對外投資的職能,具有金融行業(yè)的相關知識和投資經(jīng)驗;三是財務部門對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)了解全面,能夠從公司層面進行期貨運作的考慮;四是財務人員一般業(yè)務素質較高,學習期貨業(yè)務相關知識較快;五是避免部門功能重復,節(jié)約財務、人事、風險控制等資源的成本。
這種模式存在以下幾點缺陷:一是雖然財務部門能夠全面了解企業(yè)采購、銷售數(shù)據(jù),但時效性不強,決策可能滯后;二是財務部門不在采購、銷售一線對價格變化和水平不夠敏感;三是期貨運作和期貨監(jiān)督在同一個部門,風險控制的難度較大;四是系統(tǒng)性的統(tǒng)一方針與計劃可能會與下屬公司利益相悖,容易引起公司內(nèi)部矛盾;六是信息收集與傳達程序繁雜,若出現(xiàn)信息不準確的現(xiàn)象,則會嚴重影響套保的設計與執(zhí)行效果;七是權責不明晰,方案制定與執(zhí)行分離,易出現(xiàn)虧損處理責任推脫現(xiàn)象。
(二)業(yè)務主導型
業(yè)務主導型是將公司期貨業(yè)務部門放在采購、銷售或者市場(兩者結合)部等業(yè)務部門,很多期貨運作時間較長的大型企業(yè)往往采用這種模式,如江銅、大橋局、丹江鋁業(yè)都是采用這種模式。采用這種模式的企業(yè)往往有一個漸進的過程,前期先把期貨業(yè)務部門放在采購或者銷售部門,但隨著期貨業(yè)務的逐漸深入,企業(yè)往往會將采購和銷售部門合并成市場部,這樣能夠同時、及時的獲得采購和銷售數(shù)據(jù),更好地利用期貨這一工具。其組織架構如圖2所示(見上頁)。
其優(yōu)勢有:一是了解企業(yè)采購、銷售數(shù)據(jù)準確、及時,能夠根據(jù)每一筆訂單及時調(diào)整保值頭寸;二是了解產(chǎn)業(yè)鏈變化情況,對價格及其變化更加敏感;三是業(yè)務部門之前就做一定價格預判的工作,對價格的預測和行情能把握得更加準確;四是采用這種模式可由財務部門協(xié)助控制風險,風險控制的制度更加完善。
這種模式具有以下劣勢:一是業(yè)務部門風險意識不及財務部門;二是缺乏期貨等金融市場運作經(jīng)驗;三是市場部門的工作性質可能導致人員無法安下心來進行期貨運作。
(三)子公司操作總部監(jiān)控型
對于大型集團公司,在期貨運作上還有另外一種模式,那就是由集團總部控制風險,由各子公司獨立運作、自負盈虧。目前云銅等企業(yè)采用這種模式。其組織架構如圖3所示(見上頁)。
這種模式具有以下優(yōu)勢:一是集團能有效的控制期貨業(yè)務總體風險;二是子公司能夠根據(jù)實際經(jīng)營情況進行保值操作;三是分公司執(zhí)行套保的組織架構層級較少,運轉快,效率較高;四是權責分明,不存在責任屬向問題。
這種模式也存在以下問題:一是總部對子公司期貨業(yè)務運作的管理空間有限,無法根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整子公司期貨頭寸;二是期貨部門多了一個層級,相互的合作、協(xié)調(diào)面臨考驗;三是成本較高,重復設置的部門,需求大量的財務、人事、風險控制等資源,增加了成本。
二、武鋼期貨業(yè)務組織架構模式建議
(一)武鋼的特性
經(jīng)過50多年的發(fā)展與建設,武鋼集團現(xiàn)已成為鋼鐵生產(chǎn)規(guī)模近4000萬噸的特大型鋼鐵聯(lián)合生產(chǎn)企業(yè)集團,公司鋼鐵主業(yè)資產(chǎn)主要分布于武漢鋼鐵股份有限公司、武鋼集團鄂城鋼鐵有限責任公司、武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司、廣西鋼鐵集團有限公司等二級控股子公司。武漢鋼鐵(集團)公司下屬成員單位數(shù)量眾多,員工人數(shù)及下屬分支機構的數(shù)量也較多,組織結構和管理體系復雜。兼并重組鄂鋼、昆鋼股份和柳鋼集團后,雙方公司獨立運作,但財務報表合并。武漢鋼鐵(集團)公司的組織架構如圖4所示。
(二)武鋼期貨業(yè)務組織架構模式設計
根據(jù)馬克斯·韋伯(Max Weber)理論和現(xiàn)有企業(yè)期貨業(yè)務的組織架構,基于武鋼自身的規(guī)模、業(yè)務特點等,筆者認為公司應采用由鄂鋼、昆鋼獨立開展期貨業(yè)務、自負盈虧,由總部對期貨業(yè)務頭寸和風險進行有效管控的做法,在組織架構設計上可以借鑒子公司操作總部監(jiān)控的模式。其組織機構設置及職責分工如下:公司設立期貨領導小組,組長由公司分管財務工作的領導擔任,組員分別由財務、銷售、運改、審計等部門負責人及期貨主管組成。期貨辦公室設在公司計財部,設期貨主管、研究員、風控員等職位。期貨辦公室對公司相關成員單位期貨業(yè)務進行全程監(jiān)管,統(tǒng)一管理。公司相關成員單位成立期貨領導小組??偨?jīng)理任組長,銷售負責人為期貨分管領導。財務負責人為資金調(diào)撥審批人,負責資金調(diào)撥審批。公司相關成員單位期貨辦公室設在銷售部門,負責期貨日常運作。期貨辦公室設期貨主管、研究員、交易員、結算員、風控員。
1.公司期貨領導小組主要職責為:(1)明確公司期貨套期保值思路。(2)審批公司期貨套期保值可行性研究報告、管理辦法、風控辦法、管理制度。(3)審批公司相關單位重大套期保值方案,處理期貨重大風險事件。(4)監(jiān)管公司期貨業(yè)務執(zhí)行情況。(5)評估公司期貨套期保值效果。(6)處理公司期貨業(yè)務其他重大事項。
2.公司期貨辦公室主要職責:(1)設計公司期貨項目,編制公司期貨套期保值可行性研究報告、管理辦法、風控辦法、管理制度。(2)完成期貨各項籌備工作:品牌注冊、硬件設施建設、人員配置、期貨經(jīng)紀公司選擇、法人開戶等。(3)審核公司相關單位套期保值方案、操作計劃。(4)對各公司相關單位期貨業(yè)務進行全程監(jiān)管、統(tǒng)一管理。(5)評估公司相關單位期貨套期保值效果。(6)建立與期貨經(jīng)紀公司、監(jiān)管部門良好的溝通協(xié)調(diào)機制。
3.公司相關成員單位期貨領導小組主要職責:(1)明確套期保值思路,對保值結果負責。(2)審批重大保值方案,在國務院國資委及公司限定范圍內(nèi)就保值品種、保值量、資金規(guī)模、目標價位等做集體決策。(3)就重大行情下的大規(guī)模操作做集體決策。(4)處理重大期貨風險事件。(5)監(jiān)督期貨業(yè)務執(zhí)行情況。(6)處理期貨業(yè)務其他相關重大事項。
4.公司相關成員單位期貨辦公室主要職責:(1)進行期貨準備工作:硬件設施配備、人員配置、期貨經(jīng)紀公司選擇、法人開戶等。(2)建立完善的信息收集渠道、整理數(shù)據(jù),提供高質量的行情分析和策略建議。(3)根據(jù)行情走勢和經(jīng)營需要,編制保值方案及操作計劃。(4)嚴格執(zhí)行經(jīng)審批的保值方案,控制交易風險,完成交易任務。(5)編制交易報表,匯報交易情況。(6)在市場行情發(fā)生較大變化時,及時提出修訂方案。(7)處理期貨業(yè)務其他相關事項。
總之,企業(yè)在設計自身期貨業(yè)務組織架構時,不能盲目照搬其他企業(yè)的做法,而應當根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務特點等選擇適當?shù)慕M織架構。
參考文獻:
[1] 賈海濱.鋼鐵企業(yè)如何參與期貨市場[EB/OL].中國鋼材期貨網(wǎng),2009.7.16
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(作者單位:武漢冶金管理干部學院經(jīng)管系 湖北武漢 430081)
(責編:賈偉)