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        對醫(yī)院編外人員的管理思考

        2014-04-18 13:53:40唐新梅TANGXinmei浦建芬PUJianfen
        醫(yī)院管理論壇 2014年2期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院

        □唐新梅TANG Xin-mei 浦建芬PU Jian-fen

        隨著我國事業(yè)單位人事制度改革和公立醫(yī)院改革的進一步深入,公立醫(yī)院針對醫(yī)療業(yè)務量劇增所造成的編制人員不足的狀況,大多突破人員編制束縛,聘用編制外人員以滿足實際工作需求。近十年來,特別是一些省市級醫(yī)院受市場導向的影響,對于本科以下學歷人員更傾向于使用編外合同制專業(yè)人員,尤其是護理、檢驗、管理等專業(yè),使編外專業(yè)人員這支隊伍不斷壯大,有的增長近10倍,編外人員與在編人員的比率普遍超過20%,有的近達50%[1],形成了人力資源二元結(jié)構(gòu)。編外人員作為醫(yī)院用工的一種有益補充方式,在管理上,政策束縛較少,用人機制靈活,在促進醫(yī)院建設和發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。目前,各公立醫(yī)院對編外人員的管理制度各有差異,沒有統(tǒng)一的管理模式。

        我院編外人力資源狀況

        2012年12月底,我院在崗職工429人。其中編內(nèi)人員252人,占全院在崗職工59%;編外人員177人,占全院在崗職工41%。編外人員分布于各類崗位,從專業(yè)能力和來源途徑上分為三類。

        第一類是專業(yè)技術(shù)人員,通過公開招聘,具有各專業(yè)教育背景的大中專畢業(yè)生,包括醫(yī)技人員、管理人員及各類其他專業(yè)人員,共92人,平均年齡26歲;全部屬于勞務派遣用工。

        第二類是非專業(yè)技術(shù)人員。俗稱“臨時工”,一般各科根據(jù)本科室需要,不經(jīng)過公開招聘,沒有專業(yè)技術(shù),經(jīng)過人力資源部門同意,科室自主用工的人員。分布在門診叫號分診、水電維修、保衛(wèi)等崗位。共有61人。

        第三類是本院退休返聘人員,共有24人。其中主任醫(yī)師10人,返聘在門診工作。7名專業(yè)技術(shù)人員,被各課題負責人返聘在實驗室。2名管理人員返聘在基建和保衛(wèi)部門。5名工勤人員返聘在門衛(wèi)和收費室。

        編外專業(yè)技術(shù)人員年齡、學歷、職稱情況分布見表1,編外專業(yè)技術(shù)人員崗位情況分布見表2;編外非專業(yè)技術(shù)人員性別、年齡、文化程度分布見表3。

        我院對編外人員的管理現(xiàn)狀

        目前公立醫(yī)院人力資源管理過程中,由于體制的原因,編內(nèi)與編外人員參照的法律法規(guī)有所不同,采取的管理模式也有所不同。編內(nèi)人員勞動關(guān)系的建立、工資政策、醫(yī)療制度、養(yǎng)老政策等必須遵守國家和地方針對事業(yè)單位制定的政策和法規(guī),上級部門對各公立醫(yī)院有嚴格的審核和監(jiān)督制度;而編外用工適用《勞動法》和《勞動合同法》,地方政府的勞動監(jiān)察部門負責監(jiān)督,對違法用工的單位進行處罰。隨著編外人員的增多,醫(yī)院承擔的風險和管理成本也相應提高。在市場經(jīng)濟時代,作為醫(yī)院人力資源部門,在保障各部門用人需求前提下,既能降低人力資源成本,又能合法、無風險用工,我們在多年來的編外用工管理實踐中不斷摸索、不斷完善,逐步形成合法化、制度化的編外用工管理模式。

        1.合法用工。合法用工是醫(yī)院對編外用工管理的前提,嚴格執(zhí)行國家《勞動法》和《勞動合同法》,建立合法的用人關(guān)系。在2008年至2010年期間,我院曾有三例適齡勞動者因個人或醫(yī)院的原因,沒有簽訂勞動合同,醫(yī)院與其中止勞動關(guān)系時被勞動者上訴至勞動仲裁委員會,勞動仲裁委員會最后判定醫(yī)院支付勞動者雙倍工資作為未簽訂勞動合同的經(jīng)濟補償,并補繳在我院勞動期間應繳納的社會保險,這無形中增加了醫(yī)院的用工成本。有了前車之鑒,目前,醫(yī)院對編外適齡勞動者統(tǒng)一實行勞務派遣,工資、獎金、福利等由醫(yī)院直接發(fā)放,派遣公司根據(jù)我院人事部門審核的繳費基數(shù),為勞動者繳納社會保險(醫(yī)療、工傷、養(yǎng)老、生育、失業(yè)五險)。對已超過退休年齡或與外單位仍有勞動關(guān)系的人員,如下崗人員,醫(yī)院與其簽訂勞務協(xié)議。

        表1 編外專業(yè)技術(shù)人員年齡、學歷、職稱情況分布

        表2 編外專業(yè)技術(shù)人員崗位情況分布

        表3 編外非專業(yè)技術(shù)人員性別、年齡、文化程度分布

        2.分類管理

        2.1 專業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)技術(shù)人員與編內(nèi)專業(yè)技術(shù)人員工作崗位相同,只是由于編制的原因成為編制外人員。從上面的數(shù)據(jù)分析中看出,具有本科以上教育經(jīng)歷的人員占了58%,年齡集中在30歲以下,初級職稱占了78%,醫(yī)技人員占了64%。編外專業(yè)技術(shù)人員的現(xiàn)有特點,是由于近年來我院人才規(guī)劃及人員的配置補充計劃中,把有限的編制名額留給了高級人才的引進和關(guān)鍵崗位人才的留用,一般性專業(yè)技術(shù)崗位大量聘用編外人員。但是編外專業(yè)技術(shù)人員大多工作在臨床一線,他們的工作好壞與醫(yī)療質(zhì)量息息相關(guān)。

        首先,嚴格把握入職關(guān)。根據(jù)醫(yī)院各崗位對人員素質(zhì)和技能的要求,做到人崗匹配,不養(yǎng)懶人。人力資源部門首先對各用工部門上報的人員需求進行核實,組織相關(guān)人員討論,確定招聘人員的數(shù)量和素質(zhì)要求,通過公開發(fā)布招聘信息,收集應聘者簡歷, 根據(jù)簡歷篩選出基本符合條件的應聘者,然后進行理論考試、面試等,堅持公開、公正、擇優(yōu),確定錄用人員。

        第二,建立合理的薪酬福利。2003年,第一批編外護士入職,根據(jù)南京市人社部門規(guī)定的最低工資標準,確定了他們的基本工資待遇,并根據(jù)當時醫(yī)院績效獎勵情況,制定了他們的績效獎金在三年內(nèi)逐步遞增,最后與編內(nèi)人員相同的政策,其他福利與編內(nèi)人員相同。2004年,根據(jù)南京市社會保險條例,醫(yī)院為他們繳納五險一金。合理的薪酬制度需要滿足外部的競爭性和內(nèi)部的一致性,才能有效地提高員工的積極性和有序競爭,留住人才[2]。雖然當時薪酬標準對外有一定的競爭力,但是現(xiàn)實的二元人力資源結(jié)構(gòu)狀態(tài)下,基本工資待遇的差距,在一定程度上體現(xiàn)了內(nèi)部的不公平,時間長了,編制外人員不平衡心理逐漸產(chǎn)生。在近十年中,我院本著激勵年輕人、留住人才的原則,適時調(diào)整薪酬政策,規(guī)定績效獎金及福利與同崗位人員相同外,基本工資隨著學歷、職稱的晉升提高,聘任中級職稱后,工資待遇和編制內(nèi)人員相同,基本做到同崗同酬。

        第三,建立激勵和淘汰機制。(1) 鼓勵繼續(xù)教育,提供晉升空間。制定規(guī)范的繼續(xù)教育制度,鼓勵員工結(jié)合本專業(yè)發(fā)展進行在職讀書和進修學習,適時制定了工資待遇與學歷、職稱掛鉤等政策。至目前,共有23人通過業(yè)余學習,提升了學歷,兩人聘任中級職稱。(2)編制外人員與編制內(nèi)人員有同等的外出學習進修的機會。(3)鼓勵職工參加專業(yè)技術(shù)資格考試,對獲得資格的通過評審,予以聘任。(4)制定員工考核辦法,做到獎懲分明,考核優(yōu)秀者給予獎勵,不合格者進行淘汰。

        第四,享有充分的政治權(quán)利。與編制內(nèi)人員有同等的參加院內(nèi)事務投票、行政職務競聘的權(quán)利。黨員與編制內(nèi)黨員統(tǒng)一按照科室歸到各黨支部,參與各支部定期舉行的組織活動。各支部加強培養(yǎng)編外年輕人,對政治上要求進步,積極向黨組織靠攏的年輕人,各支部重點培養(yǎng)教育。到目前為止,各黨支部已吸收5名黨員,其中1人擔任醫(yī)院團支部書記。

        2.2 非專業(yè)技術(shù)人員。編外非專業(yè)技術(shù)人員的原身就是“臨時工”,“臨時工”是我國計劃經(jīng)濟時代留下的產(chǎn)物。我院歷史上的“臨時工”,基本分布于保潔、食堂、門衛(wèi)等無技術(shù)含量的工種。隨著醫(yī)療衛(wèi)生制度的改革,醫(yī)院后勤實行部分改革,將保潔、食堂實行外包,大量減少了“臨時工”。但同時許多科室因工作量加大,聘用了一些“臨時工”從事專業(yè)技術(shù)工作以外的事務以彌補專業(yè)人員緊張的問題。另外后勤編制內(nèi)人員在自然減員后,不再發(fā)展編制內(nèi)人員,而是聘用一些具有相關(guān)技能的電工、水工等,以滿足醫(yī)院后勤工作的需要。逐漸形成了現(xiàn)有規(guī)模的編制外非專業(yè)技術(shù)人員隊伍。

        盡管大多崗位不需要有專業(yè)技術(shù)的學習背景,但對崗位技能、文化素質(zhì)、服務態(tài)度等都提出了較高的要求。從表3的人員分析中,35歲以上還未到退休年齡的人員占了59%,而這一年齡的人員家里是上有老,下有小,責任意識強。作為醫(yī)院管理者應該根據(jù)這一特點,用平等的視角調(diào)整管理方法,把他們作為醫(yī)院的一分子,保障他們的權(quán)利和利益。

        我們采取的措施有:(1)建立合法用工制度,杜絕科室隨意用工的現(xiàn)象??剖倚缕赣萌藛T必須到人事部門進行面試。適齡勞動者與派遣公司簽訂勞動合同,繳納五險。其他人員醫(yī)院與其簽訂勞務協(xié)議。根據(jù)《勞動法》,提供帶薪休假,每周必須保證休息一天,周末、節(jié)假日加班按規(guī)定支付加班費。(2)改變稱謂?!芭R時工”一詞已不適用于當今職業(yè)語境,稱呼者有一種高高在上的優(yōu)越感,我們將這一類人員統(tǒng)一改稱“編外非專業(yè)技術(shù)人員”,消除身份歧視,建立平等的工作關(guān)系。(3)建立人員信息庫,掌握人員基本資料,實行動態(tài)管理。

        2.3 返聘人員。近幾年隨著退休人員不斷增多,身體健康的退休人員大都希望被單位返聘幾年,以逐步適應退休生活。為了規(guī)范退休人員返聘管理,醫(yī)院制定了返聘條例,規(guī)定具有正高級職稱的臨床醫(yī)師,身體健康能夠勝任門診工作,本人自愿,醫(yī)院直接予以返聘,并根據(jù)其門診工作量給予報酬;課題或者科室需要返聘退休人員,需要向人事部門申請,經(jīng)審核同意后,方可聘任,醫(yī)院、返聘科室或課題負責人共同與其本人簽訂返聘協(xié)議。返聘人員的返聘工資待遇不低于南京市最低工資標準,并由相關(guān)部門承擔;嚴格控制行政管理部門返聘退休人員。返聘年齡,除主任醫(yī)師外,男性及有高級專業(yè)技術(shù)職務的女性不超過65歲,中級專業(yè)技術(shù)職務的女性不超過60歲,女性工人不超過55歲,返聘期限不超過5年。

        3.關(guān)注人文關(guān)懷,提高人員的歸屬感

        3.1 組織崗前培訓,通過崗前培訓,使新員工盡快熟悉單位環(huán)境,了解醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀,認同醫(yī)院文化,與單位共發(fā)展。

        3.2 營造積極進取的醫(yī)院文化,把醫(yī)院思想政治工作與編外職工精神文明創(chuàng)建活動和各類健康有益的文體活動相結(jié)合,鼓勵他們在政治上積極進取,技術(shù)上精益求精,不斷提高自身的政治思想道德和文化科學素養(yǎng)。

        3.3 充分發(fā)揮工會的職能,及時給予編外人員工作上的支持和生活上的關(guān)心。

        目前存在的問題

        1.目前,醫(yī)院所有的適齡勞動者都實行勞務派遣用工,勞務派遣雖然降低了醫(yī)院用工風險和管理成本,但這種組合式勞動關(guān)系導致編外人員歸屬感和安全感降低。

        2.編外非技術(shù)專業(yè)人員的隊伍穩(wěn)定性差。一方面由于醫(yī)院重視還不夠,待遇比較低;另一方面,勞動者文化水平不高,對待工作簡單直觀,哪兒待遇好就到哪兒,意識中存在著臨時觀念。由于存在這些問題,所以每年離職率達到20%以上,勞動糾紛也多在這部分人員中產(chǎn)生,人員管理成本比較高。

        3.編外非技術(shù)人員中有21人已超過退休年齡,以及返聘人員24人,共有45人醫(yī)院無法為他們參保工傷險,而一旦他們中有人發(fā)生工傷事件,醫(yī)院作為雇主應向被聘用的人員承擔人身損害賠償責任。與工傷賠償標準相比,人身損害賠償標準明顯加重了用人單位的責任[3]。

        思考與對策

        1.正確把握醫(yī)院用人特點和規(guī)律,以“崗得其人,人盡其才”為原則選拔專業(yè)人才,加強對年輕人的培養(yǎng)和中長期的職業(yè)規(guī)劃,增加外出學習的機會,提高職業(yè)技能,對優(yōu)秀者,加強管理能力的培養(yǎng),為醫(yī)院以后的中層領導選出后備力量。通過健全考核機制,灌輸正能量,引導他們自身的職業(yè)發(fā)展方向,將醫(yī)院發(fā)展和個人成長相統(tǒng)一,達到雙贏的未來。

        2.《江蘇省勞動合同法條例》于2013年5月1日起施行,條例中規(guī)定了勞務派遣只能在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上實施,臨時性和替代性的工作崗位容易確定,但輔助性工作崗位目前還沒能確定。醫(yī)務人員培養(yǎng)周期較長,經(jīng)過長期實踐積累而掌握的經(jīng)驗是醫(yī)院生存與發(fā)展最寶貴、最稀缺的資源[4]。建議醫(yī)院本著對人才的重視,增加他們的歸屬感和對醫(yī)院的忠誠度,對編外專業(yè)技術(shù)人員不再實行勞務派遣管理,醫(yī)院與他們直接簽訂勞動合同,工作5年以上者,簽訂無固定期限的勞動合同。

        3.重視對編外非專業(yè)技術(shù)人員的管理,圍繞崗位工作,加強職業(yè)技能和文化科學知識的培訓,提高工作能力。并且以人為本,善待他們,切實提高他們的各項待遇。

        4.對已過退休年齡人員的聘用嚴格把關(guān),用工前進行身體健康檢查,身體健康方可聘任。對已聘任的人員建議醫(yī)院為他們購買意外傷害的商業(yè)保險,以控制因工作中的意外事故所產(chǎn)生的不可估量的風險。

        1 倪震勇.醫(yī)院編外人員管理實踐與探索[J].中國藥物經(jīng)濟學,2012,(3):389

        2 顧衛(wèi)國.合理的薪酬待遇與企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)系[J].人力資源管理,2012,(12):108

        3 宋嵐.返聘人員如何在勞動爭議中維權(quán)[J].中國衛(wèi)生人才,2013,(1):47

        4 王劉.公立醫(yī)院人力資源管理的倫理學思考[J].醫(yī)院管理論壇,2012,29(12):51

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