袁 靜
(延安大學財經(jīng)學院 陜西延安 716000)
會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和對策研究
袁 靜
(延安大學財經(jīng)學院 陜西延安 716000)
信息技術(shù)的高速發(fā)展推動了會計信息化的發(fā)展。本文從描述會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),列舉在此過程中暴露出的典型問題,并提出了相關(guān)的解決措施。
會計信息化;現(xiàn)狀;對策
隨著計算機技術(shù)對海量信息的高效收集、處理和貯存,全面、系統(tǒng)、準確地處理、分析和預(yù)測功能的日益完善,會計信息化正被廣泛地應(yīng)用和普及。會計信息化的產(chǎn)生從根本上來說是知識經(jīng)濟對企業(yè)會計提出了更高的要求,它的出現(xiàn)解決了現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾,提高了會計信息資源利用率,避免了會計信息需求和供給的不對稱,推進了企業(yè)信息化進程。
會計信息化是一種以滿足用戶的需求為目標,以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為中心,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,達到對會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容、方法的重整,對會計流程的重組,對傳輸空間的拓寬。會計信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善,是整個會計實務(wù)的一次根本性變革。我國“會計電算化”起步于20世紀70年代末,經(jīng)歷了起步階段、單項業(yè)務(wù)處理型軟件階段、核算型軟件階段、管理型軟件階段四個階段??偟恼f來,在會計信息進程當中,會計業(yè)務(wù)取得了巨大的變化。會計信息化使會計核算從事后轉(zhuǎn)向事前,從靜態(tài)走向動態(tài);實現(xiàn)了信息資源的高度共享,使會計信息趨于開放性;擴展了信息披露的內(nèi)容,極大的發(fā)揮了會計管理和決策職能;健全了會計管理制度,提升了會計從業(yè)人員的素質(zhì),豐富了會計理論,強化了財務(wù)報告,改變了傳統(tǒng)的財務(wù)報告結(jié)構(gòu)和閱讀方式。
如今,不少的企業(yè)都實現(xiàn)了會計信息化。但是,從總體上來看,我國會計信息化還處于初期階段,仍存在不少問題:1.企業(yè)經(jīng)營思想陳舊,管理方式落后,缺乏信息化管理意識,會計信息化的投入不足。會計人員對會計信息化認識不到位,因循守舊。2.企業(yè)會計人員綜合能力欠缺,結(jié)構(gòu)不合理,中低層財會人才過剩,復合型會計信息化人才缺乏。3.企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)其他部門間缺乏必要的信息傳遞,開放性差,“信息孤島”問題嚴重。4.財務(wù)信息安全缺乏保障,財務(wù)數(shù)據(jù)保密性和穩(wěn)定性差。
針對以上情況,必須采取相應(yīng)的措施,及時解決當前企業(yè)會計信息化運作存在的問題已是迫在眉睫。在此,筆者提出以下幾點意見:
1.增強管理者信息化意識,提高信息化管理水平,加快信息化進程。會計信息化建設(shè)程度的高低,首先取決于企業(yè)的管理者的信息化意識。以加強企業(yè)對會計信息化重要性的認識為重要抓手,將會計信息化納入了企業(yè)信息化工作的總體范疇,管理層應(yīng)結(jié)合企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀,制定會計信息化工作細則,整體統(tǒng)籌,合理安排,有序規(guī)劃,分步實施,專人考量,注重落實。
2.創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式,加大人才培訓力度,加強復合型人才的培養(yǎng)。推進會計信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。由于會計信息化人才是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)作業(yè),既要熟練掌握會計基本技能,又精通計算機網(wǎng)絡(luò)及計算機維護等操作。企業(yè)可以知識結(jié)構(gòu)要的深度和廣度為出發(fā)點,著眼于對會計人員的分析、判斷、控制和抉擇能力的提高。因此,企業(yè)首先要重視相應(yīng)人才的引進,也要加大對現(xiàn)有會計從業(yè)人員的培訓,也可以加大對計算機人才的會計基本知識的培訓。努力培養(yǎng)一支集會計專業(yè)知識、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),電子商務(wù)于一身,適應(yīng)會計信息化發(fā)展需要的“復合型”人才隊伍。當然對現(xiàn)有的具備一定會計信息化基礎(chǔ)的人員“深造”也是提高會計從業(yè)人員的信息化素質(zhì)的重要途徑。
3.加強企業(yè)內(nèi)外的互動,瓦解“信息孤島”,實現(xiàn)企業(yè)全局共享。會計信息化要求實現(xiàn)雙向交流,形成一種互動狀態(tài)。真正做到實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化和管理自動化。為此,企業(yè)應(yīng)在良好的外圍環(huán)境的保駕護航下加強政府與企業(yè),軟件開發(fā)商與企業(yè),與供應(yīng)商、銷售商與企業(yè),企業(yè)與其他企業(yè),企業(yè)內(nèi)部組織之間的互動,互相借鑒,互利合作,全局共享數(shù)據(jù)庫,共同推進會計信息化。
會計信息化系統(tǒng)有別傳統(tǒng)手工會計,存在一定的風險,必須建立更加嚴密的控制制度。由于會計信息化高度依賴電腦,而電腦的穩(wěn)定除了受到計算機自身穩(wěn)定性影響外,還會因為誤操作、病毒入侵等人為因素的干擾,容易造成數(shù)據(jù)被更改或破壞,因此必須做好信息的安全控制。應(yīng)從保密性、完整性、可用性等三個方面健全會計信息系統(tǒng),著重抓好系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)資源的安全控制,合理定義、應(yīng)用數(shù)據(jù)子模式,建立數(shù)據(jù)備份和恢復制度,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù),身份識別強化系統(tǒng)入侵防范,加強會計信息系統(tǒng)中的輸入控制、處理控制和輸出結(jié)果控制,要加強內(nèi)部審計,加強企業(yè)員工培訓。
企業(yè)會計信息化推進是一個長期而又艱巨的過程,企業(yè)會計信息化建設(shè)任重道遠,仍需廣大會計從業(yè)人員的不斷努力。
[1]歐陽電平.會計信息系統(tǒng)[M].北京:科學出版社,2008,7.
[2]胡金柱,楊發(fā)明,等.計算機軟件開發(fā)技術(shù)[M].北京:中國財經(jīng)經(jīng)濟出版社,1996.
Study on current situation and countermeasures of the development of accounting information
Yuan Jing
(Institute of Finance and Economics of Yan'an University, Yanan Shaanxi, 716000, China)
The rapid development of information technology promotes the development of accounting informationization. Based on the current development situation of the typical description of accounting information, the problem exposed lists in this process, and puts forward corresponding solving measures.
accounting information; present situation; countermeasures
F23
A
1000-9795(2014)05-0464-01
[責任編輯:陳懷民]
2014-03-08
袁 靜(1992-),女,陜西榆林人。