徐寧 代程
近年來,港澳與內(nèi)地的交往日益頻繁,隨之在高校學(xué)生事務(wù)管理工作方面有了較為密切的交流和溝通。由于我國港澳地區(qū)都曾長期遭受殖民統(tǒng)治,在政治、教育、文化、歷史等方面受到歐美等西方國家的影響較深,因此,其高等教育的體制和模式與內(nèi)地有很大區(qū)別。港澳地區(qū)高等教育的學(xué)生事務(wù)管理工作充分借鑒了西方高校的成果和經(jīng)驗,以學(xué)生自我管理為主體,以教師管理為引導(dǎo),充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)的作用,經(jīng)過不斷發(fā)展、完善和創(chuàng)新,形成了自己獨(dú)有的特點(diǎn)。內(nèi)地學(xué)生工作盡管受傳統(tǒng)文化和特殊歷史事件的影響而趨于保守和教條,但經(jīng)過近些年的國際交往,也逐漸在比較中借鑒,在借鑒中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展。
1.港澳高校學(xué)生事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。港澳地區(qū)高校的學(xué)生事務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置類似于歐美等國家政府的組織架構(gòu),各機(jī)構(gòu)之間相對獨(dú)立,擁有較為自主的運(yùn)作權(quán)和決策權(quán)。校一級設(shè)學(xué)生事務(wù)委員會,其常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)為學(xué)生事務(wù)處,負(fù)責(zé)全校學(xué)生除課堂教學(xué)以外的所有日常事務(wù)。根據(jù)職能和事務(wù)的不同,學(xué)生事務(wù)處又分為若干個專職分支機(jī)構(gòu),直接面向?qū)W生,一級管理,多頭并進(jìn),條狀運(yùn)行。日常事務(wù)通常分為獎助學(xué)金輔導(dǎo)、就業(yè)輔導(dǎo)、心理輔導(dǎo)、學(xué)生活動輔導(dǎo)、留學(xué)生輔導(dǎo)、體育輔導(dǎo)等不同的類型,由專門的輔導(dǎo)主任進(jìn)行管理,學(xué)院一級不設(shè)管理組織。學(xué)生事務(wù)處對上向分管的副校長負(fù)責(zé),對下直接面向?qū)W生社團(tuán)和學(xué)生個人開展工作。此外,港澳高校的學(xué)生會是獨(dú)立注冊的法人組織,不受校方的約束。以香港大學(xué)學(xué)生會為例,該組織成立于1912年,1949年即向香港警務(wù)處注冊成為獨(dú)立組織社團(tuán),所有在校全日制學(xué)生繳納會費(fèi)均可成為會員。學(xué)生會的主要職能包括謀劃學(xué)生福利、學(xué)生活動等,統(tǒng)稱會務(wù);為學(xué)生向校方爭取權(quán)利并參與決策的制定,統(tǒng)稱校務(wù);關(guān)注、組織、參加社會活動等,統(tǒng)稱外務(wù)??傊?,港澳高校的學(xué)生會獨(dú)立性強(qiáng)、自主性高,擁有較高的權(quán)力,其在學(xué)生中的影響力較大,作用明顯。
2.內(nèi)地高校學(xué)生事務(wù)管理機(jī)構(gòu)。內(nèi)地高校的學(xué)生事務(wù)管理機(jī)構(gòu)呈多部門齊抓共管模式。校一級設(shè)學(xué)生工作處(部),負(fù)責(zé)學(xué)生教育、管理、服務(wù)等方針政策的制定。學(xué)院(系)設(shè)二級管理機(jī)構(gòu),直接領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)生日常事務(wù)性工作的是輔導(dǎo)員和班主任。此外,與學(xué)生工作處(部)并行的還有校團(tuán)委、就業(yè)指導(dǎo)中心和校學(xué)生會,分別負(fù)責(zé)學(xué)生的共產(chǎn)主義教育及精神文明建設(shè)、畢業(yè)生就業(yè)和學(xué)生課外實(shí)踐活動。學(xué)生工作處(部)、校團(tuán)委、就業(yè)指導(dǎo)中心對上向分管的校黨委副書記或副校長負(fù)責(zé),對下向?qū)W院(系)安排工作,也可面向?qū)W生社團(tuán)和學(xué)生個人開展工作。其特點(diǎn)可以概括為兩級管理、各司其職、協(xié)同互補(bǔ)。
港澳高校學(xué)生事務(wù)管理與內(nèi)地高校學(xué)生工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上主要存在以下不同點(diǎn):一是港澳高校學(xué)生事務(wù)管理由學(xué)生事務(wù)委員會全權(quán)負(fù)責(zé),不設(shè)學(xué)院(系)二級機(jī)構(gòu);二是內(nèi)地高校擁有獨(dú)有的共青團(tuán)組織工作系統(tǒng),作為黨的助手;三是港澳學(xué)生會為獨(dú)立機(jī)構(gòu),自主運(yùn)行,而內(nèi)地學(xué)生會在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下、校團(tuán)委指導(dǎo)下開展工作,自主性有限。
1.學(xué)生事務(wù)管理職能范圍的共同點(diǎn)。由上文學(xué)生事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置可以看出,內(nèi)地與港澳高校在學(xué)生事務(wù)管理職能上具有以下相同的職能:(1)日常事務(wù)性工作。包括獎、助、貸、勤、困、補(bǔ),即政府及企業(yè)獎助學(xué)金的評定與發(fā)放、助學(xué)貸款的申請與管理、向經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供勤工助學(xué)或者社會兼職崗位、為出現(xiàn)突發(fā)狀況的學(xué)生發(fā)放臨時困難補(bǔ)助等。(2)就業(yè)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)在校畢業(yè)生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、教育、服務(wù)等工作,包括向畢業(yè)生宣傳就業(yè)方針、政策和有關(guān)規(guī)定,輔導(dǎo)和培訓(xùn)求職技巧及能力,組織、邀請各類用人單位召開招聘會,為畢業(yè)生在就業(yè)過程中出現(xiàn)的疑問、困惑和糾紛提供幫助等。此外,大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃也由就業(yè)指導(dǎo)中心組織實(shí)施。(3)學(xué)生活動服務(wù)。包括組織協(xié)助學(xué)生社團(tuán)開展各種體育、文化、科技競賽,組織社會實(shí)踐及各類夏令營、冬令營活動,牽線開展學(xué)生之間、學(xué)生與企業(yè)之間、學(xué)生與社會團(tuán)體之間的交流,并為學(xué)生活動提供、管理場地等。
2.學(xué)生事務(wù)管理職能范圍的不同點(diǎn)。港澳高校的學(xué)生事務(wù)管理職能主要傾向于學(xué)生的身心健康,在學(xué)生發(fā)展方面扮演“護(hù)航”的角色。如香港大學(xué)設(shè)有專門的心理輔導(dǎo)中心,中心聘請專業(yè)的心理醫(yī)生為在校學(xué)生提供預(yù)防、矯正、治療等服務(wù),工資由香港政府撥付。同時,該中心經(jīng)常開設(shè)團(tuán)體輔導(dǎo)課,注重引導(dǎo)和發(fā)揮學(xué)生的潛能,為學(xué)生成長成才掃除心理障礙。港澳高校學(xué)生輔導(dǎo)的特點(diǎn)可以用“認(rèn)識到位、機(jī)構(gòu)健全、職能明確、學(xué)生為本、內(nèi)容豐富、形式多樣、隊伍整齊、專業(yè)化強(qiáng)”來概括。內(nèi)地高校的學(xué)生事務(wù)管理職能主要傾向于意識形態(tài)和行為準(zhǔn)則教育,在學(xué)生發(fā)展方面扮演著“領(lǐng)航”的角色。通過向?qū)W生傳授包括政治理想、愛國主義、集體主義、世界觀、人生觀和價值觀等信念,以及評選優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)集體,處理違紀(jì)學(xué)生等方式,達(dá)到梳理、教育、統(tǒng)一思想的目的。但是,在學(xué)生的身心健康,特別是心理健康輔導(dǎo)方面則很薄弱,目前能夠成立專門的心理輔導(dǎo)部門并配有專業(yè)心理醫(yī)生的高等院校為數(shù)不多。盡管絕大多數(shù)高校設(shè)有心理輔導(dǎo)中心,但工作人員基本上都是兼職人員,只能提供簡單的心理普查、疾病初步甄別等服務(wù),缺乏治療的能力。另外,內(nèi)地絕大多數(shù)高校學(xué)生事務(wù)管理機(jī)構(gòu)的職能還包括本科生的招生(入學(xué))工作,但學(xué)生宿舍由后勤部門負(fù)責(zé)。而港澳高校學(xué)生事務(wù)機(jī)構(gòu)不負(fù)責(zé)招生,但負(fù)責(zé)學(xué)生的宿舍管理。
1.港澳高校學(xué)生事務(wù)的管理方法。港澳地區(qū)人們制度觀念比較強(qiáng),各種規(guī)章制度比較健全,因此,港澳高校的學(xué)生事務(wù)管理采用的是在嚴(yán)格規(guī)章制度下的學(xué)生自主式管理模式,在制度的框架下給予學(xué)生足夠的自由度,讓其自主決定發(fā)展方向,學(xué)校并不強(qiáng)加干預(yù)。
2.內(nèi)地高校學(xué)生事務(wù)的管理方法。內(nèi)地高等院校學(xué)生事務(wù)管理多采取馬克斯·韋伯創(chuàng)建的直線職能制管理模式,并結(jié)合具體國情實(shí)施“民主集中”式管理,管理機(jī)構(gòu)占主導(dǎo)地位,學(xué)生相對較為被動。同時,受儒家思想的影響,內(nèi)地高校學(xué)生事務(wù)管理過程中較難給予學(xué)生足夠的自由度,而是以培養(yǎng)“規(guī)定”的畢業(yè)生為目的。
1.港澳高校學(xué)生事務(wù)管理的工作理念。港澳高校十分注重人本位思想,圍繞學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略,站在學(xué)生的角度制定方針政策,構(gòu)架管理工作理念,其主要特點(diǎn)如下:(1)“以人為本”的理念。港澳高校學(xué)生事務(wù)工作非常重視以學(xué)生為本的原則。只要有利于學(xué)生的發(fā)展,不論需求量的大小都會精心組織策劃并實(shí)施,但不強(qiáng)求每個學(xué)生都參與,給予學(xué)生充分的選擇權(quán),尊重學(xué)生的自覺意識,培養(yǎng)他們自我管理的能力,管理者并不將自己的意愿強(qiáng)加給學(xué)生。(2)“啟發(fā)式管理”的理念。港澳地區(qū)學(xué)生事務(wù)管理以“服務(wù)”為主旨,注重學(xué)生的主觀能動性。在管理過程中,管理者只起到引導(dǎo)、幫助、咨詢的作用,通過自身的專業(yè)知識和人格魅力啟發(fā)學(xué)生做出正確的選擇,并且積極收集學(xué)生的反饋信息,適時調(diào)整管理方式。
2.內(nèi)地高校學(xué)生事務(wù)管理的工作理念。長期以來,內(nèi)地高校的學(xué)生工作被視為“滅火機(jī)、消防隊、高級保姆”,究其原因是學(xué)生工作尚未建立明確、系統(tǒng)、科學(xué)、為廣大學(xué)生和教師所認(rèn)可的工作理念。盡管政府大力提倡素質(zhì)教育,倡導(dǎo)學(xué)生“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的“三自”方針,但在實(shí)際操作過程中往往難以落到實(shí)處。目前內(nèi)地在校大學(xué)生多為獨(dú)生子女,管理者對學(xué)生的一言一行均牽動著家長及社會的神經(jīng),為了能培養(yǎng)出對社會有價值、對家庭有擔(dān)當(dāng)?shù)暮细癞厴I(yè)生,管理者往往將學(xué)生框束在其所認(rèn)為能夠成才的捷徑之路上,難以允許學(xué)生有任何“出格”的行為。另外,由于內(nèi)地人口眾多,管理者為了高效率地進(jìn)行管理,往往采取統(tǒng)一的步伐、統(tǒng)一的思想、統(tǒng)一的規(guī)格,使學(xué)生的“個性”棱角漸漸被打磨掉,進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)生缺乏創(chuàng)造性思維。
1.港澳高校學(xué)生事務(wù)的管理隊伍?;趯W(xué)生事務(wù)所處的重要地位,港澳各高校都有一支專業(yè)化的工作隊伍。學(xué)生工作者具有較高的學(xué)歷層次,多數(shù)具有碩士或博士學(xué)位,并且具有教育學(xué)、心理學(xué)、運(yùn)動學(xué)等專業(yè)知識背景,能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代教育手段,擁有良好的職業(yè)道德和職業(yè)情感。
2.內(nèi)地高校學(xué)生事務(wù)的管理隊伍。內(nèi)地高校學(xué)生工作隊伍呈專兼結(jié)合形式,學(xué)生工作者具有一定的學(xué)歷層次和專業(yè)知識背景,但大多為本校畢業(yè)生,且工科背景者居多,在學(xué)生管理方面缺乏學(xué)術(shù)性和專業(yè)性。由于學(xué)生工作任務(wù)量大、內(nèi)容龐雜,加之個人價值很難在短期內(nèi)得以體現(xiàn),使得整個隊伍穩(wěn)定性不強(qiáng)。與港澳高校相比,內(nèi)地高校在學(xué)生工作管理者的培訓(xùn)方面也存在差距。多數(shù)工作者在上崗之前僅經(jīng)過短期的強(qiáng)化培訓(xùn),缺少系統(tǒng)性的訓(xùn)練,一般是邊工作邊積累,在處理某些突發(fā)狀況時教師經(jīng)驗不足凸顯。
1.堅持以學(xué)生為本,樹立服務(wù)意識。目前,內(nèi)地高校學(xué)生工作主要以灌輸理想信念,樹立良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)為重點(diǎn),忽略了學(xué)生個性化發(fā)展的需求。胡錦濤同志在清華百年校慶上指出:“要堅持把促進(jìn)學(xué)生健康成長作為學(xué)校一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),堅持育人為本、德育為先、能力為重、全面發(fā)展,培養(yǎng)富有社會責(zé)任感和探索創(chuàng)新精神的人才?!备咝W(xué)生工作者不能將學(xué)生視為被教育者、被管理者,應(yīng)視作服務(wù)對象,學(xué)會換位思考,尊重學(xué)生,理解學(xué)生,真正起到“人生導(dǎo)師、知心朋友”的作用。
2.注重全人發(fā)展,促進(jìn)學(xué)生多元化發(fā)展。聯(lián)合國教科文組織在《學(xué)會生存——教育世界的今天和明天》一書中指出,現(xiàn)在的學(xué)生不僅要學(xué)會學(xué)習(xí),更加重要的是學(xué)會做事、學(xué)會做人、學(xué)會如何與人相處,這是對教育認(rèn)識的一個里程碑式的轉(zhuǎn)變。港澳高?!叭税l(fā)展”的教育理念注重的就是人才培養(yǎng)理念的這一重大轉(zhuǎn)變。內(nèi)地高校雖已有所重視,但要實(shí)現(xiàn)教育理念實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變,還需要付出巨大的努力。內(nèi)地高校應(yīng)從注重學(xué)術(shù)轉(zhuǎn)變向注重人的多元化發(fā)展,使學(xué)生適應(yīng)21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展、社會狀況日新月異所導(dǎo)致的復(fù)雜多變的社會生活,成為能夠橫跨不同領(lǐng)域的通才型人才和運(yùn)用多學(xué)科知識解決問題的多面手,面對突發(fā)事件,能夠冷靜解決和應(yīng)變自如。
3.重視學(xué)生組織,培育學(xué)生主體意識。學(xué)生組織是促進(jìn)“全人教育”的一大法寶,高校應(yīng)加大對學(xué)生組織的支持,從指導(dǎo)教師、活動場所、器材、經(jīng)費(fèi)等都盡力予以保障,特別是要從制度層面上進(jìn)行安排,如關(guān)于指導(dǎo)教師參與學(xué)生社團(tuán)組織的要求、學(xué)生參與社團(tuán)獲得的激勵辦法等。協(xié)助學(xué)生社團(tuán)組織課外活動,重視學(xué)生主體作用的發(fā)揮,建設(shè)一個充滿活力的校園,并借此提高學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力、決策能力、創(chuàng)造能力和團(tuán)隊精神。此外,從港澳高校學(xué)生工作人員對學(xué)生進(jìn)行教育和管理的方法中可以看出,他們往往只起指導(dǎo)、幫助、啟發(fā)、咨詢的作用,并不限定學(xué)生的發(fā)展方向,只是通過自身或他人的言行舉止為學(xué)生提供不同的參考,由學(xué)生自主進(jìn)行選擇和借鑒,真正發(fā)揮學(xué)生的主體作用。因此,隨著內(nèi)地市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,大學(xué)生的主體意識明顯提升,內(nèi)地高校應(yīng)在大學(xué)生思想政治教育過程中確立大學(xué)生的主體地位。
港澳高校學(xué)生事務(wù)管理機(jī)構(gòu)均為扁平化組織,而內(nèi)地高校學(xué)生工作管理機(jī)構(gòu)多為金字塔結(jié)構(gòu)。扁平化組織結(jié)構(gòu)外形扁平、組織層次少、管理幅度寬、響應(yīng)速度快,因此決策和執(zhí)行效率高、質(zhì)量好。金字塔結(jié)構(gòu)縱向以等級為基礎(chǔ),建立層層的行政控制體系;橫向以分工為基礎(chǔ),按職能劃分為若干部門,每一部門有自己專門的工作領(lǐng)域。這樣嚴(yán)密的層級關(guān)系和精細(xì)的專業(yè)分工造成了信息傳遞的障礙,影響決策和執(zhí)行的速度和質(zhì)量。因此,扁平化組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)、單位的目標(biāo),然而并非適用于一切的企業(yè)、單位,它的建立需要一定的基礎(chǔ),如信息化的程度等。對于內(nèi)地高校來說,應(yīng)以扁平化組織為目標(biāo),不斷建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造軟硬件條件,不斷進(jìn)行適應(yīng)性的改革,最終建立扁平型組織結(jié)構(gòu),提升工作效率,強(qiáng)化工作效果。
學(xué)生工作是大學(xué)工作的重要組成部分,學(xué)生工作隊伍建設(shè)直接關(guān)系到大學(xué)人才培養(yǎng)的質(zhì)量。建設(shè)好學(xué)生工作隊伍首先要把好入口關(guān),在選拔方面應(yīng)挑選心理素質(zhì)高,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),善于、樂于、勤于從事學(xué)生工作的人員,并且投入精力進(jìn)行培養(yǎng),通過組織研討會、報告會、沙龍等活動,不斷提高學(xué)生工作者的理論水平和從業(yè)能力。指導(dǎo)學(xué)生工作者善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)等新興手段豐富與學(xué)生交流的渠道,在思想上、生活上主動關(guān)心學(xué)生,嚴(yán)管厚愛,常進(jìn)學(xué)生門、常知學(xué)生事、常解學(xué)生憂、常暖學(xué)生心。
加強(qiáng)學(xué)生工作理論研究,是新形勢下大學(xué)生思想教育和管理工作的重要內(nèi)容。內(nèi)地高校學(xué)生工作理論研究起步較晚,主要是在學(xué)習(xí)、借鑒國外研究成果的基礎(chǔ)上消化吸收,發(fā)展較為遲緩。自1999年內(nèi)地高校擴(kuò)招以來,在校大學(xué)生人數(shù)快速增長,隨之而來的除了硬件壓力以外,教育、管理、服務(wù)的壓力也與日俱增。面對新的形勢變化,作為內(nèi)地高校學(xué)生工作者,應(yīng)該著力思考和解決以下問題:學(xué)生思維方式的轉(zhuǎn)變需要管理者做出哪些應(yīng)對?對于在校學(xué)生人數(shù)的激增,如何做到精細(xì)化管理?如何在競爭激烈的社會環(huán)境中提高學(xué)生的生存能力?學(xué)校管理和學(xué)生自我管理如何轉(zhuǎn)換與平衡?高校學(xué)生工作必須堅持理論創(chuàng)新,遵循科學(xué)發(fā)展的原則,要走出去、請進(jìn)來,一方面吸收港澳地區(qū)先進(jìn)的經(jīng)驗,另一方面要結(jié)合內(nèi)地自身特點(diǎn),探索出符合內(nèi)地高校學(xué)生成長和發(fā)展的工作理念與模式。