孫杰+王郁涵

【摘 要】 互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展日新月異，傳統(tǒng)的文字、語音信息逐漸不能滿足人們對信息的需求增長。對石油企業(yè)來說，實時的信息交流顯得尤為重要。視頻會議的出現(xiàn)，為企業(yè)的信息需求提供了平臺。本文簡要介紹了視頻會議系統(tǒng)的解決方案及油田公司的視頻會議系統(tǒng)建設思路，希望能為其它公司建設視頻會議提供參考。

【關鍵詞】 視頻會議 網(wǎng)絡 多媒體 計算機

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，計算機、網(wǎng)絡技術應用水平不斷提高，傳統(tǒng)的通訊方式已不能滿足人們的信息需求。油田作為大型能源企業(yè)，地域分散，開采區(qū)域大，在這方面的需求就顯得尤為突出，傳統(tǒng)的電話交流模式嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要發(fā)展，及時的信息傳遞是第一位的。同時，在滿足傳統(tǒng)會議通信的基本要求之外，更希望能夠提供更多功能的會議形式，如：工作計劃的討論、電子白版的使用、業(yè)務培訓的開展、PPT、EXCEl等資料的交流。

1 視頻會議的發(fā)展

隨著我國寬帶建設的進一步普及，以及電子政務和信息化建設的不斷推進，視頻會議產品已經(jīng)越來越廣泛的應用到了各個領域。據(jù)此需求應運而生的視訊技術實現(xiàn)了語音、圖像、數(shù)據(jù)等信息綜合在一起的遠距離傳輸，通過通信網(wǎng)絡把兩個或多個地點的多媒體會議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號，使出席會議者有親臨現(xiàn)場的感覺，為用戶提供直接、全面的溝通交流，并能節(jié)約時間、降低成本。而且，使用視頻會議的方式，不需要與會人員到處奔波，大大降低了人工成本，同時不需要會務人員，可以使原本需要的工作人員將精力使用到其他工作中去，提高工作效率。

油田公司是一家大型能源企業(yè)，地域分散，下轄22個采油廠、1個指揮部及四個輔助生產單位，全公司各種會議、交流很頻繁，每開一次會，參會人員消耗在路上的時間就達2d之久，如遇雨雪天氣封路，還會導致會議無法順利召開。這樣，高效的、現(xiàn)代的視頻會議系統(tǒng)就是解決這些矛盾的一種有效途徑。

網(wǎng)絡的中間介質是光纖，這就是說，所有的信息在網(wǎng)絡中都是以光的速度傳播的，這樣，信息的快速傳遞，為領導決策提供了可靠的工具。召開視頻會議，參會人員只需在視頻會議室里或辦公室里，就可實現(xiàn)語音、圖像、數(shù)據(jù)等信息綜合在一起的交流，使人們在進行異地交流時利用視頻技術既可以聽到對方的聲音，又可以看到對方的活動圖像和膠片內容，大大增強了異地交流的親切感和臨場感。它的數(shù)據(jù)和圖像的傳送功能是傳統(tǒng)會議所不可取代的。

2 視頻會議功能

（1）實時音視頻廣播 優(yōu)秀的音視頻交互能力。在主控模式下，由主持人選擇廣播參與會議成員的視頻，系統(tǒng)允許同時廣播多路語音、視頻。

（2）查看視頻。在非主控模式下，會議成員間可以相互自由查看視頻，一般比較先進的系統(tǒng)每個用戶一次能查看8路視頻。

（3）屏幕廣播。當被主持人指定為當前發(fā)言人時，可以把自己的屏幕廣播給所有的會議成員。

（4）文字討論。會議成員可以通過會議系統(tǒng)中的文字聊天系統(tǒng)與全部、部分會議成員或其中某一位成員進行文字聊天、發(fā)送信息。另外，系統(tǒng)具有的詞典過濾功能可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明詞匯。

（5）發(fā)送文件。在會議開始之前或會議進行中，發(fā)言人可以把自己的演講稿發(fā)送給與會者。

（6）程序共享。視頻會議的輔助功能，主要用來解決協(xié)同辦公時相互之間的緊密協(xié)作問題。該功能是由發(fā)言人把自己的操作的程序共享給大家，在主持人的引導下，其他會議成員可以共同操作該程序。

（7）會議錄制。在會議進行中，會議錄制功能能把整個會議錄制下來，供會后編輯、參考、存檔。

（8）遠程設置。為確保會議順利進行，主持人通過遠程設置，可以把會議成員使用的帶寬調整到合適的范圍。

（9）踢出會議室。強大的控制功能，能輕松地把不遵守紀律的會議成員請出會議室。

（10）設為發(fā)言人。主持人可以把某一會議成員設為當前發(fā)言人，該成員就可以廣播自己的屏幕、把他的演講稿展示給與會人員。

（11）系統(tǒng)設置。會議成員可以根據(jù)網(wǎng)絡環(huán)境情況，選擇相應的視頻壓縮格式，從而調整系統(tǒng)所需帶寬，保證會議能以最好的效果進行。

（12）用戶管理?？梢造`活地添加、刪除能夠使用會議系統(tǒng)的用戶，可以靈活地修改已有的用戶信息，避免沒有權限的其他人員進入會議系統(tǒng)，干擾會議的正常進行。

3 視頻會議系統(tǒng)的安全性保障

視頻會議召開的內容涉及到公司的一些保密數(shù)據(jù)，安全性顯得尤為重要，一旦出現(xiàn)問題，后果不堪設想。在公司的視頻會議建設過程中，采用了移動、電信雙鏈路的保障機制，啟用了專用的VLAN通道，在各節(jié)點傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均通過底層加密，并且通過專用的隧道路由傳輸，而且，在整個網(wǎng)絡的前端，部署了網(wǎng)絡審計、安全網(wǎng)關、入侵防御系統(tǒng)，可以有效隔絕來自外部網(wǎng)絡的攻擊，杜絕信息在傳輸過程中可能的泄漏情況，很好的保證了網(wǎng)絡內部的信息安全。

4 油田公司視頻會議系統(tǒng)建設

4.1 設計原則

基于視頻會議的發(fā)展趨勢，油田公司視頻會議系統(tǒng)的選型遵循以下十大原則：先進性、標準性、實用性、集成性、可擴展性、靈活性、易操作性、安全性、可靠性和經(jīng)濟性。

4.2 系統(tǒng)選擇

根據(jù)油田公司實際需要，在公司總部、22個采油廠、1個指揮部、1個集輸站，采用了H3C廠商提供的視頻會議系統(tǒng)解決方案，選用H3CME5000高端MCU，MG6060會議終端進行組建。

5 結語

油田公司視頻會議系統(tǒng)總共建設了含1個主會場、24個分會場的兩級視頻會議系統(tǒng)，而且下屬采油廠也在逐步完善自身的視頻會議系統(tǒng)，建設完成后通過與公司的對接，將實現(xiàn)三級視頻會議系統(tǒng)。

視頻會議系統(tǒng)在公司的應用，為公司的生產運行、技術交流、日常管理帶來了便捷，通過在全公司范圍內進行有計劃、有針對性的培訓工作，逐步提升視頻會議系統(tǒng)的應用水平，在公司的生產經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻：

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