劉洋/哈爾濱電機廠有限責任公司
關(guān)于加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的思考
劉洋/哈爾濱電機廠有限責任公司
企業(yè)會計內(nèi)部控制是指企業(yè)通過會計部門對企業(yè)的資金流動以及財務(wù)經(jīng)營目標進行合理有效的控制與保護,是利用自身的功能與義務(wù)對企業(yè)內(nèi)部的資金及財務(wù)運行狀況進行合理、有效控制的一種方法,使得企業(yè)不斷實現(xiàn)資金流動的整體性與同步性,最大程度地確保企業(yè)經(jīng)營活動正常運行的安全性。企業(yè)在發(fā)展過程中,要不斷加強自身會計內(nèi)部控制的建設(shè)與完善,要對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度進行整體性與系統(tǒng)性進行分析與探討,以規(guī)避市場金融風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
在現(xiàn)代企業(yè)中,起核心作用的是企業(yè)所有者和經(jīng)營管理者。因此,企業(yè)會計內(nèi)部控制目標可以分為所有者目標和經(jīng)營管理者目標兩大目標。企業(yè)所有者最關(guān)心的是其投入企業(yè)資本的安全性和收益性,要求實現(xiàn)其資本保值、增值目標,他們期望獲得真實、可靠的會計信息,客觀評價企業(yè)的經(jīng)營成果、正確估價企業(yè)的財務(wù)狀況以便做出正確的投資決策,這一目標的實現(xiàn)必須依靠有效的、高質(zhì)量的會計內(nèi)部控制做保證。因此,企業(yè)所有者會計內(nèi)部控制的主要目標是規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料真實、完整,提高會計信息質(zhì)量。企業(yè)所有者通過會計信息的分析能夠了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,通過對會計信息的分析了解掌握其資本的安全性、收益性和對企業(yè)長遠發(fā)展的影響因素,從而實施對企業(yè)的經(jīng)營管理活動及經(jīng)營管理者進行必要的干預(yù)和控制。企業(yè)經(jīng)營管理者最關(guān)心的是如何加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動,全面履行其責任,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營管理者實施會計內(nèi)部控制的目標主要是:建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理要求的內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn);建立行之有效的風險控制機制,強化風險管理;確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的健康運行;堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護企業(yè)財產(chǎn)的安全完整;及時向企業(yè)所有者提供財務(wù)報告及其他會計信息。
1.構(gòu)建一個合理、有效的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,有利于企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)外雙監(jiān)督。企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,不僅使得企業(yè)可以合理地規(guī)避市場中的金融風險,還可以為企業(yè)構(gòu)建一個內(nèi)、外雙監(jiān)督部門??茖W(xué)合理的會計監(jiān)督機構(gòu)是提高企業(yè)資金使用率、降低企業(yè)投資風險、加強企業(yè)管理的有效財務(wù)保障。而企業(yè)會計的內(nèi)部監(jiān)督主要是通過利用企業(yè)自身的財務(wù)監(jiān)督工作,最大程度地保證單位的財務(wù)收支平衡,加強企業(yè)會計內(nèi)部管理,減少企業(yè)運用資金的浪費,提高企業(yè)資金利用效率。企業(yè)的外部監(jiān)督包括國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。國家監(jiān)督是在法律法規(guī)、制度政策方面,規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部會計管理,促使其依法納稅、循法管理。社會監(jiān)督主要體現(xiàn)在社會輿論、企業(yè)信譽等方面,通過職業(yè)道德來約束企業(yè)會計部門的自覺自律性,促進其合理科學(xué)的分配。這種全方位、多層次、科學(xué)合理的監(jiān)督制度,大大提高了企業(yè)資金運行的可靠性與安全性,規(guī)避了投資風險。
2.可以有效提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的力度,可以增強企業(yè)對會計信息的有效審核,這樣不但能夠確保企業(yè)會計資料的真實性與全面性,也為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供了真實、有效、科學(xué)的參考數(shù)據(jù)??茖W(xué)合理的會計內(nèi)部控制對企業(yè)各個職能部門和人員進行分工控制、協(xié)調(diào)考核,促使企業(yè)各部門人員履行職責,明確目標,從而保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動高效有序地進行。
1.加強企業(yè)管理者的會計內(nèi)部控制意識。企業(yè)管理者的管理理念,影響著一個企業(yè)的發(fā)展方向,所以企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新意識,結(jié)合本企業(yè)發(fā)展的實際需要,明確企業(yè)發(fā)展面臨的問題,建立一套符合本企業(yè)需要的內(nèi)部會計控制體系,只有這樣企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動才能更加高效。
2.把握好企業(yè)會計內(nèi)部控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了保證會計核算的效率性、會計信息的可靠性以及經(jīng)營活動的效益性,企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部會計管理制度和企業(yè)各業(yè)務(wù)事項,確立會計核算流程,即取得或填制原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表,將審批、審核、結(jié)算、復(fù)核、記賬、核對、編表、審簽等8個環(huán)節(jié)作為控制點,采取相應(yīng)的控制措施。這對于加強企業(yè)會計內(nèi)部控制具有重要的保證作用。
3.加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督。首先,應(yīng)加強監(jiān)督會計信息,即監(jiān)督原始憑證的真實性、合法性、完整性和準確性,保證會計信息的準確。其次,監(jiān)督會計賬簿,制止和糾正偽造、變造、故意毀滅會計賬簿或者設(shè)賬外賬等行為。最后是監(jiān)督財務(wù)收支,對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當退回,要求補充、更正;對違反規(guī)定不納入企業(yè)統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正;對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理;對嚴重違背國家利益和社會公共利益的財務(wù)收支,應(yīng)當向主管部門或財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告。
4.加強企業(yè)內(nèi)部審計。企業(yè)的內(nèi)部審計工作是監(jiān)督企業(yè)最核心的內(nèi)容,其能夠在加強企業(yè)管理、提高效益上發(fā)揮巨大的作用。企業(yè)內(nèi)部審計工作的目的是為了改正會計核算、財務(wù)收支過程中不真實、不準確的問題,確保企業(yè)會計資料的完整,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全。通過開展內(nèi)部審計,可以大大減少企業(yè)違規(guī)現(xiàn)象對企業(yè)財產(chǎn)造成的損失,審計結(jié)果能夠幫助企業(yè)決策者及時解決企業(yè)內(nèi)部問題,完善會計內(nèi)部控制制度,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5.注重提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)會計人員是實施會計內(nèi)部控制的主要承擔者,如今在經(jīng)濟迅猛發(fā)展、市場競爭異常激烈的時代,培養(yǎng)和造就一支綜合素質(zhì)較高的會計隊伍,是保證企業(yè)會計內(nèi)部控制沿著持續(xù)、穩(wěn)定、健康的軌道良性運轉(zhuǎn)的必要條件。為此,企業(yè)要加強會計人員職業(yè)道德的培養(yǎng),教育會計人員樹立正確的職業(yè)道德觀,自覺提高職業(yè)道德修養(yǎng),增強熱愛本職工作的意識,維護會計職業(yè)的尊嚴,合法合規(guī)操作會計業(yè)務(wù),保持企業(yè)會計人員良好的社會形象。企業(yè)還應(yīng)針對會計人員不同層次的業(yè)務(wù)操作水平、專業(yè)技能和接受能力,提供各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上,必須結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能,重點開展會計理論與會計業(yè)務(wù)操作、會計法規(guī)制度與會計職業(yè)道德規(guī)范的培訓(xùn)。積極總結(jié)發(fā)現(xiàn)會計人員業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)技能方面存在的問題,通過現(xiàn)場輔導(dǎo),糾正不良的會計業(yè)務(wù)操作習(xí)慣,保證會計人員在工作上能堅持原則性、嚴謹性,促使會計人員主動學(xué)習(xí)會計知識,彌補自身不足,不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)。
建立企業(yè)內(nèi)部會計控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,是貫徹落實會計準則的基本前提,也是市場競爭的迫切需要。因此我們必須采取有效措施進一步完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,加強對企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,提高企業(yè)財會從業(yè)人員綜合素質(zhì),并繼續(xù)保持實事求是、腳踏實地的工作作風,健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,促進企業(yè)管理水平和風險能力的提升,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。