① 要客觀、如實(shí)地反映一次文獻(xiàn),切不可加進(jìn)文摘編寫者的主觀見(jiàn)解、解釋或評(píng)論。
② 要著重反映新內(nèi)容和作者特別強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)。
③ 要排除在本學(xué)科領(lǐng)域已成常識(shí)的內(nèi)容。
④ 不得簡(jiǎn)單地重復(fù)題名中已有的信息。
⑤ 書寫要合乎語(yǔ)法、保持上下文的邏輯關(guān)系,盡量同一次文獻(xiàn)的文體保持一致。
⑥ 結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)要簡(jiǎn)明,語(yǔ)義要確切。一般不分段落。
⑦ 要用第三人稱的寫法。應(yīng)采用“對(duì)……進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了……現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了……調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題,不必使用“本文”、“作者”等作為主語(yǔ)。
⑧ 除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定了他人已出版的著作,否則不用引文。
⑨ 要采用規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)(包括地名、機(jī)構(gòu)名和人名);尚未規(guī)范化的詞,以使用一次文獻(xiàn)所采用者為原則。新術(shù)語(yǔ)或尚無(wú)合適漢文術(shù)語(yǔ)的,可用原文或譯出后加括號(hào)注明原文。
⑩ 商品名需要時(shí)應(yīng)加注學(xué)名。
?縮略語(yǔ)、略稱、代號(hào),除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現(xiàn)處必須加以說(shuō)明。
?應(yīng)采用國(guó)家頒布的法定計(jì)算單位。
? 要注意正確使用簡(jiǎn)化字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。