[摘 要]：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國已進(jìn)入信息社會的時代，在信息社會中發(fā)揮傳統(tǒng)檔案的信息管理，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息社會檔案信息管理，本文首先對信息社會的內(nèi)涵和特點(diǎn)進(jìn)行分析；其次，分析信息社會對傳統(tǒng)檔案行業(yè)的挑戰(zhàn)；再者，檔案在信息社會中的發(fā)展機(jī)會；最后，對檔案行業(yè)在信息社會制度的發(fā)展對策進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]：信息社會 特點(diǎn) 挑戰(zhàn) 檔案信息管理 發(fā)展制度

在信息社會環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案信息管理工作面臨著嚴(yán)重挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)社會信息的時代潮流，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案信息管理工作，將檔案融入到信息社會中，使檔案工作更加做好檔案信息管理工作。

一、信息社會的內(nèi)涵和特點(diǎn)

信息社會是指改變不適應(yīng)社會生產(chǎn)力發(fā)展要求的舊的社會生產(chǎn)關(guān)系，建立適應(yīng)社會生產(chǎn)力發(fā)展需求的新的社會生產(chǎn)關(guān)系，且社會生產(chǎn)力的性質(zhì)主要取決于勞動者、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)對象等三個要素。實(shí)現(xiàn)智能工具的信息社會，智能工具適用于信息社會的所有活動，包括工業(yè)、農(nóng)業(yè)及第三產(chǎn)業(yè)等活動。

針對信息社會的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在社會生產(chǎn)活動的通信化方面、自動控制化方面和計(jì)算機(jī)化方面。隨著近幾年信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國已進(jìn)入社會信息經(jīng)濟(jì)時代，信息技術(shù)的發(fā)展推動了我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)，不僅成為了社會生產(chǎn)發(fā)展階段的必然產(chǎn)物，同時也成為了提高社會生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素，從而提高我國國民生產(chǎn)總值。信息經(jīng)濟(jì)主要體現(xiàn)在電子工業(yè)、電子商務(wù)、計(jì)算機(jī)業(yè)、文化教育事業(yè)等社會各個經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中，在社會信息經(jīng)濟(jì)下不僅提高了信息產(chǎn)業(yè)勞動率，也實(shí)現(xiàn)了智能化的產(chǎn)品和生產(chǎn)工具。因此，以信息為主題的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)稱為信息經(jīng)濟(jì)。

二、信息社會對傳統(tǒng)檔案的挑戰(zhàn)

受傳統(tǒng)檔案信息管理工作單向性服務(wù)的影響，信息社會對傳統(tǒng)檔案行業(yè)帶來了沖擊與挑戰(zhàn)，其主要表現(xiàn)在社會與檔案實(shí)踐環(huán)境的改變對檔案信息服務(wù)理念的挑戰(zhàn)；信息文明要求的公平、自由給檔案信息服務(wù)制定帶來了全新的要求；社會服務(wù)信息化要求服務(wù)的高效率與高質(zhì)量對檔案信息服務(wù)方式的挑戰(zhàn)；政府管理理念與檔案信息管理服務(wù)方式等變革給檔案信息管理帶來的挑戰(zhàn)；電子檔案的出現(xiàn)對檔案信息管理的影響等五個方面，針對在信息社會下檔案信息管理所面臨的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)檔案應(yīng)正確認(rèn)識到當(dāng)前檔案信息服務(wù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此加強(qiáng)檔案信息管理工作，建立并優(yōu)化檔案資源管理體系，提高檔案信息資源的信息化程度就顯得尤為迫切與重要。

三、檔案在信息社會中的發(fā)展機(jī)會

（一）檔案資源傳播和利用更加便捷

在信息社會下，大力開展檔案信息資源的開發(fā)與利用，改變了傳統(tǒng)的口頭、文字、印刷傳播的方式，實(shí)現(xiàn)了電子傳播的方式。電子檔案信息資源的傳播不僅提高了檔案信息的傳播速度，也為人們帶來了極大方便，人們通過互聯(lián)網(wǎng)就可以及時、快速的查詢檔案信息。雖然口頭、文字、印刷等傳播方式促進(jìn)了人類檔案信息資源的傳播，但是與電子傳播相比較，電子檔案信息資源傳播和利用顯得更加優(yōu)勢、便捷、高效。

（二）提高了檔案的信息技術(shù)含量

檔案在信息社會中的開發(fā)與利用，實(shí)現(xiàn)了社會信息知識共享的目的，實(shí)現(xiàn)信息知識共享是現(xiàn)代化檔案信息管理的一項(xiàng)重要工作。由于檔案管理工作主要表現(xiàn)在信息收集、檔案整理、檔案資源保管、信息流通和利用等方面，而信息知識共享可以有效避免檔案管理工作存在的問題，如資料多、難以整理、難以查詢等問題。所以，檔案在信息社會中的發(fā)展，有效地提高了檔案的信息技術(shù)含量。

（三）使檔案服務(wù)融入社會

在信息社會中，檔案是人們在社會實(shí)踐活動中的產(chǎn)物。通過記錄人們在社會實(shí)踐中的各種活動和知識信息，使人們通過檔案進(jìn)行信息查詢，或信息加工，檔案服務(wù)為人們實(shí)踐活動提供了方便。建立檔案信息管理系統(tǒng)，不僅方便了人們獲取信息和處理信息，也可以對信息進(jìn)行綜合運(yùn)用?？偟膩碚f，檔案信息的建立，使檔案工作更好地服務(wù)于社會。

四、檔案行業(yè)在信息社會制度的發(fā)展對策

（一）提高社會大眾的檔案意識

分析傳統(tǒng)檔案信息資源服務(wù)模式，其主要包括檔案外借服務(wù)、檔案閱覽服務(wù)、檔案報(bào)道服務(wù)、檔案陳列展覽服務(wù)等四個服務(wù)模式，而現(xiàn)有的傳統(tǒng)檔案信息資源服務(wù)模式已不能滿足現(xiàn)代信息社會時代。為了適應(yīng)新時代的服務(wù)發(fā)展需要，提高社會大眾的檔案意識，改變社會大眾的傳統(tǒng)觀念，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理工作網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動化，使檔案信息資源服務(wù)模式面向全社會，充分發(fā)揮檔案信息資源的信息優(yōu)勢。

（二）提高檔案管理人員的信息素養(yǎng)和技術(shù)水平

檔案管理人員在現(xiàn)代化檔案信息管理中發(fā)揮著重要作用，檔案管理人員素質(zhì)的高低在一定程度上決定著檔案信息管理水平，為了適應(yīng)新時代的發(fā)展需要，提高檔案管理人員的信息素養(yǎng)和技術(shù)水平是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化社會信息檔案管理工作的關(guān)鍵。因此，加強(qiáng)檔案管理人員信息素養(yǎng)和技術(shù)水平的培養(yǎng)，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、自動化信息管理知識的學(xué)習(xí)，樹立終身學(xué)習(xí)的思想，從而培養(yǎng)新一代檔案信息管理復(fù)合型人才。

（三）建立檔案資源體系

建立現(xiàn)代化檔案信息資源體系是改變傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式的一次重大變革。需要注意的是，在建立檔案資源體系中，應(yīng)構(gòu)建行業(yè)檔案、地區(qū)綜合檔案、國家檔案等信息資源體系。對于行業(yè)檔案信息資源體系，是指根據(jù)當(dāng)?shù)匦袠I(yè)檔案信息管理檔案而建立的體系。對于地區(qū)綜合檔案信息資源體系，是指以地市級城市為中心的檔案信息資源共享體系。而國家檔案信息資源體系，主要在行業(yè)檔案信息資源系統(tǒng)和地區(qū)綜合檔案信息資源體系基礎(chǔ)上，以國家檔案為中心的體系。

（四）加強(qiáng)檔案管理，建立檔案信息利用體系

建立檔案信息利用體系，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，加快檔案信息的利用與處理，實(shí)現(xiàn)社會知識信息共享的目的。另外，在加強(qiáng)對檔案信息資源管理的同時，應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的采集、存貯、開發(fā)，并采用先進(jìn)的手段加強(qiáng)檔案信息的管理，從而加快并優(yōu)化檔案信息處理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

結(jié)語

在信息社會環(huán)境下，建立現(xiàn)代化檔案信息資源服務(wù)模式，改變傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)模式，使信息社會檔案信息管理工作滿足新時代的發(fā)展要求。

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