[摘 要]：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及，其在辦公環(huán)境下的應(yīng)用日益廣泛，遍及各行各業(yè)。在給人們的工作和生活帶來了許多便捷的同時(shí)，也帶來了一些煩惱，如辦公文件損壞，，商業(yè)機(jī)密泄露，客戶數(shù)據(jù)的丟失，帳戶密碼遺忘等，這些問題給企業(yè)單位和個(gè)人帶來了一定的損失。本文從辦公環(huán)境角度出發(fā)，分析了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的丟失原因，并討論了相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)和備份等。

[關(guān)鍵詞]：辦公環(huán)境 數(shù)據(jù)丟失 數(shù)據(jù)安全 恢復(fù)和備份

一.緒論

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，數(shù)據(jù)安全更多的被人們所重視，利用局域網(wǎng)進(jìn)行辦公已經(jīng)得到了普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。在使用的過程中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)量的不斷增多，從而引起了越來越多的數(shù)據(jù)安全問題，無論是軟硬件因素或是人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，都會(huì)給公司企業(yè)個(gè)人帶來很大的損失。因此，如何對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全進(jìn)行保護(hù)，以及如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)成為了當(dāng)今辦公人員的重要話題。

二.辦公環(huán)境下數(shù)據(jù)丟失的原因

（一）硬件方面的因素

硬件方面數(shù)據(jù)丟失主要分為兩種情況，一種是由于雷擊，高壓，高溫等物理原因造成的介質(zhì)損壞，另一種是因介質(zhì)老化造成的物理壞磁道故障。當(dāng)前辦公環(huán)境中的存儲(chǔ)設(shè)備一般使用RAID技術(shù)，這種技術(shù)的安全性相對(duì)較高，不過也可能發(fā)生因?yàn)橛布膯栴}導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。例如：?jiǎn)挝恢胁少徚薃品牌的兩組存儲(chǔ)磁盤，一組用于單位內(nèi)部的重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，另一組用來存儲(chǔ)下級(jí)單位的數(shù)據(jù)，另外，采購了B品牌的備份軟件，用來備份服務(wù)器上的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如果該軟件更新不及時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不按指定路徑存放，默認(rèn)存儲(chǔ)方式會(huì)將兩組存儲(chǔ)設(shè)備的數(shù)據(jù)混淆，而且按照邏輯磁盤中每個(gè)分區(qū)的順序依次存儲(chǔ)，如果其中的熱備盤沒有及時(shí)更換，將會(huì)造成數(shù)據(jù)的大量丟失。此外，硬盤、移動(dòng)設(shè)備損壞也是硬件方面導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的主要途徑。

（二）軟件方面的因素

軟件漏洞、未及時(shí)升級(jí)、文件損壞、服務(wù)器示及時(shí)更新也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的主要原因之一。如某單位辦公系統(tǒng)中使用了一種業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件，主要是用于上下級(jí)之間傳送電子材料的，由于該單位的電子數(shù)據(jù)較少，已經(jīng)有紙質(zhì)版存檔，在更新了服務(wù)器后，該軟件也重新安裝了，并對(duì)其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了重建，從而導(dǎo)致新傳輸?shù)臄?shù)據(jù)將舊數(shù)據(jù)覆蓋了，即便在數(shù)據(jù)庫里也是不能找回的。歸結(jié)其主要原因就是軟件系統(tǒng)存在一定的漏洞，在對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行重建后，其數(shù)據(jù)庫的ID號(hào)重新開始計(jì)數(shù)，從而導(dǎo)致了舊數(shù)據(jù)的丟失。此外壓縮文檔、office文件損壞也是辦公環(huán)境下數(shù)據(jù)丟失的主要原因之一。

（三）人為因素

人為因素是導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的主要原因，同時(shí)也是可控因素。主要是相關(guān)工作人員在操作數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行了誤刪除，或管理系統(tǒng)軟件時(shí)誤操作等。例如，某單位對(duì)辦公的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行了重裝，對(duì)其中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了克隆備份。在日后的使用過程中，對(duì)系統(tǒng)的分區(qū)進(jìn)行了調(diào)整，在一次檢查服務(wù)器異常的時(shí)候，由于需要管理員對(duì)系統(tǒng)分區(qū)采取了還原操作，由于之前沒有分區(qū)調(diào)整記錄，前后分區(qū)的大小不一致，導(dǎo)致了一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)的丟失。

（四）其他原因

由于辦公環(huán)境需要連接局域網(wǎng)，在病毒泛濫的今天，網(wǎng)絡(luò)進(jìn)是最好的生存環(huán)境。計(jì)算機(jī)病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的功能進(jìn)行破壞的同時(shí)，也會(huì)損壞其中的數(shù)據(jù)。因病毒的潛伏性，傳染性導(dǎo)致了數(shù)據(jù)會(huì)造成不同程度的損壞、丟失。另外，黑客或犯罪組織等利用計(jì)算機(jī)的后門，端口，系統(tǒng)漏洞，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)相關(guān)單位的計(jì)算機(jī)采取攻擊、監(jiān)控，植入木馬程序，竊取商業(yè)機(jī)密，窺探個(gè)人隱私，威脅辦公環(huán)境下計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全。

三.辦公環(huán)境下計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的恢復(fù)和備份

（一）硬件角度下的數(shù)據(jù)恢復(fù)

硬件角度下的數(shù)據(jù)恢復(fù)包括物理恢復(fù)，這是在一些存儲(chǔ)設(shè)備不正常的情況下，對(duì)硬件進(jìn)行修理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的還原，這種方法成本較高，不易實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)前比較主流的硬件方面的恢復(fù)技術(shù)，是使用在BIOS中的硬盤工具，完全備份硬盤中的數(shù)據(jù)，這一技術(shù)與GHOST技術(shù)相似，不過對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)的要求只能是硬盤。另外一點(diǎn)不同的，就是GHOST備份的是鏡像文件，恢復(fù)的用時(shí)較長，在系統(tǒng)中是看不到的，也就達(dá)到了安全備份的需求。

（二）軟件角度下的數(shù)據(jù)恢復(fù)

在軟件方面，對(duì)于數(shù)據(jù)恢復(fù)主要利用一些數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，主要是用于緊急修復(fù)文件的。比較常用的軟件有以下幾款：一，Easy Recovery，該軟件應(yīng)用時(shí)間比較久，知名度也很大，它的功能是非常強(qiáng)大的。對(duì)于誤刪除，誤格式化或是分區(qū)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失，都能夠很容易得恢復(fù)，其原理是利用簇對(duì)硬盤掃描比較適用分區(qū)表損壞嚴(yán)重的情況。二，F(xiàn)inal Data，這一軟件是由日本開發(fā)的，其特點(diǎn)是恢復(fù)速度快，功能強(qiáng)大，既能對(duì)物理硬盤和邏輯分區(qū)掃描，又能運(yùn)用到硬盤的絕對(duì)扇區(qū)。三，Norton Ghost，這一軟件主要利用了克隆技術(shù)，對(duì)整盤和分盤區(qū)都能克隆，將其映像放入安全介質(zhì)中，也能夠?qū)崿F(xiàn)每天按時(shí)備份數(shù)據(jù)，出現(xiàn)系統(tǒng)故障后，可以進(jìn)行快速數(shù)據(jù)恢復(fù)。四，Bad Copy，這一軟件能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)讀取所有磁盤的壞文件，并且對(duì)無法讀出的盤采取修復(fù)手段，比較智能，最大程度的減小數(shù)據(jù)損失。在讀不出的情況下，該軟件采用了“智能填充”的方式，從而繼續(xù)讀取文件，實(shí)現(xiàn)了最大程度的修復(fù)，對(duì)于搶救重要數(shù)據(jù)十分有用。

（三）計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的備份和管理

為了防止辦公環(huán)境下的數(shù)據(jù)丟失，對(duì)于數(shù)據(jù)的備份工作是非常重要的，實(shí)用的備份方法非常多，包括人工的物理備份，將一些重要數(shù)據(jù)文件備份到移動(dòng)硬盤等設(shè)備中；系統(tǒng)主引導(dǎo)記錄，分區(qū)表的備份；操作系統(tǒng)的自動(dòng)備份等。對(duì)于特別重要的文件要對(duì)其采取單獨(dú)管理，并對(duì)磁盤進(jìn)行定期檢查和整理，同時(shí)要安裝實(shí)時(shí)在線殺毒軟件，防止病毒侵入。

四.結(jié)束語

在當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度突飛猛進(jìn)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)安全對(duì)人們的生活和工作方式影響都有著深遠(yuǎn)的意義。信息化高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息無處不在，計(jì)算機(jī)安全，尤其是辦公環(huán)境下的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全與恢復(fù)，更是關(guān)系著企業(yè)單位的正常動(dòng)作，個(gè)人的工作順利完成，在廣義角度上也影響著國家的經(jīng)濟(jì)，政治等各方面的發(fā)展。因此，對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)十分重要，在未來，對(duì)于數(shù)據(jù)恢復(fù)和備份的技術(shù)也會(huì)有更大的進(jìn)步。

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