徐毅興
摘要:全面預(yù)算管理模式產(chǎn)生于二十世紀(jì)20年代,最早在通用電氣、通用汽車以及杜邦等公司產(chǎn)生,由于其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的有效協(xié)調(diào)和組織,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,很快成為多數(shù)工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程。全面預(yù)算管理模式推動著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)必備的管理模式。本文以銷售導(dǎo)向?yàn)橐朁c(diǎn),對全面預(yù)算管理模式進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:銷售導(dǎo)向 全面預(yù)算管理模式 構(gòu)建 運(yùn)用
銷售導(dǎo)向是指一個組織的目標(biāo)以銷售盡可能多的產(chǎn)品為主,往往忽視了一個明確的利潤率,企業(yè)需要對銷售進(jìn)行全面預(yù)算管理。
銷售導(dǎo)向是企業(yè)銷售歷史上的革新,與傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念相比,具有以下區(qū)別:首先,傳統(tǒng)的導(dǎo)向是以生產(chǎn)和銷售為中心,現(xiàn)代市場導(dǎo)向則以顧客需求為中心;其次,傳統(tǒng)導(dǎo)向通過強(qiáng)化銷售職能、賣出產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)利潤,而銷售導(dǎo)向則通過全面地滿足顧客需求獲取利潤;最后,傳統(tǒng)導(dǎo)向短期刺激的推銷手段,從大量銷售中獲取利潤,而銷售導(dǎo)向是通過全面滿足顧客需求,贏得長期穩(wěn)定的利潤。下面我們就對全面預(yù)算管理模式及其構(gòu)建進(jìn)行討論。
一、全面預(yù)算管理概述
(一)全面預(yù)算管理的含義
全面預(yù)算管理是企業(yè)利用預(yù)算的方法對所屬部門的所有資源,包括財務(wù)資源及非財務(wù)資源,對這些資源通過科學(xué)合理的方式進(jìn)行分配、審計、控制,使企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行的有條不紊,從而實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理是企業(yè)中所有員工都需要參與的管理。
(二)全面預(yù)算管理的必要性
1、公司戰(zhàn)略執(zhí)行的有效工具,提出銷售目標(biāo)和方向
常言道,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。企業(yè)采用全面預(yù)算可以預(yù)測一定時期的利潤,明確企業(yè)的既定目標(biāo),這樣就可以制定相應(yīng)的銷售指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)成本等,為公司的銷售目標(biāo)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
2、有效地規(guī)范業(yè)務(wù)流程
預(yù)算不僅涉及到總公司各部門經(jīng)營活動還囊括了下設(shè)子公司的各項(xiàng)經(jīng)營活動,全面預(yù)算的有效實(shí)施有助于總公司及子公司明確戰(zhàn)略目標(biāo)。與此同時它還對經(jīng)營流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,使經(jīng)營流程不像“一盤散沙”,保障了企業(yè)運(yùn)行的穩(wěn)定性。
(三)全面預(yù)算管理模式的類型
在不同的市場條件、不同的時期,企業(yè)應(yīng)該采取不同的全面管理模式,我們下面就介紹幾種管理模式:
1、資本性支出預(yù)算管理模式
這是企業(yè)在創(chuàng)建的初期容易采用的管理模式,它的特點(diǎn)是由大量現(xiàn)金投入于產(chǎn)品研發(fā)、市場研究、固定資產(chǎn)等,新業(yè)務(wù)開發(fā)的好壞和現(xiàn)金流量的大小直接影響著利潤的高低,具有較大的風(fēng)險。
2、營銷費(fèi)用預(yù)算管理模式
從預(yù)算機(jī)制的角度看,這樣的模式是以營銷管理為核心的,優(yōu)點(diǎn)是使企業(yè)的經(jīng)營重點(diǎn)圍繞市場需求來展開,這樣可以更客觀的反映市場需求,使預(yù)算得到更好的發(fā)揮和運(yùn)用;但是存在的缺點(diǎn)是過于強(qiáng)調(diào)市場需求,缺少對市場潛力的挖掘,有時會引起管理者和所有者之間的經(jīng)濟(jì)矛盾,對于這點(diǎn)管理者應(yīng)加強(qiáng)注視,盡量避免該現(xiàn)象的發(fā)生。
3、目標(biāo)利潤預(yù)算管理模式
該種模式的起點(diǎn)是設(shè)定目標(biāo)資本利潤率,就是以利潤最大化為目標(biāo),使企業(yè)生命得到無限延伸。
二、以銷售為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理模式的運(yùn)用
以銷售為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理模式的運(yùn)用給企業(yè)帶來了以下的變化:
(1)為此設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),例如設(shè)立預(yù)算管理委員會,有總經(jīng)理擔(dān)任管理委員會主任等。
(2)為此建立了一套全面的預(yù)算體系,例如編制以銷售為導(dǎo)向,以成本核算為核心的預(yù)算體系,即用銷售量\銷售收入進(jìn)行核算等。
(3)為此出臺了績效考核,以銷售導(dǎo)向的全面預(yù)算管理模式的運(yùn)用使企業(yè)的績效考核有了新的依據(jù),是對員工工作的肯定,在一定程度上調(diào)動了員工的積極性。
三、全面預(yù)算管理模式構(gòu)建所需的必要條件
(一)全面預(yù)算管理要以銷售導(dǎo)向?yàn)榍疤?/p>
企業(yè)要想進(jìn)行全面預(yù)算就得明確銷售導(dǎo)向,即企業(yè)所處階段、想達(dá)到什么階段、如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)等。企業(yè)要提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù),使預(yù)算有據(jù)可依,達(dá)到以預(yù)算引導(dǎo)經(jīng)營,使全面管理模式的作用發(fā)揮到最大化。
(二)全面預(yù)算管理要以客觀經(jīng)濟(jì)條件為基礎(chǔ)
全面預(yù)算管理模式的實(shí)施是要以科學(xué)為基點(diǎn)的,要符合市場經(jīng)濟(jì)的客觀需要,例如,要有科學(xué)的運(yùn)營方式、立足現(xiàn)在展望未來的眼光等,不能盲目的進(jìn)行預(yù)算。
(三)預(yù)算是全面預(yù)算管理模式的核心
要全面落實(shí)預(yù)算執(zhí)行控制的責(zé)任體制,創(chuàng)建科學(xué)合理的預(yù)算執(zhí)行控制方法,確定預(yù)算執(zhí)行控制的核心環(huán)節(jié),對預(yù)算執(zhí)行控制的操作流程進(jìn)行理順,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行管控的首尾銜接、全程貫通和閉環(huán)管理。
另外,在新形勢下,企業(yè)采取全面預(yù)算管理模式的構(gòu)建中還應(yīng)做到:與集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略相配套,謀求企業(yè)的長期發(fā)展;建立集團(tuán)上下結(jié)合的預(yù)算編制模式,避免總公司與子公司分裂問題的出現(xiàn);重視非財務(wù)因素,避免因小失大;建立全面預(yù)算管理信息平臺,使管理與信息同步,緊跟時代潮流。
四、結(jié)束語
終上所述,企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),構(gòu)建企業(yè)的全面預(yù)算管理模式,如飲料行業(yè)的企業(yè)要構(gòu)建以銷售導(dǎo)向的全面預(yù)算管理模式。在激烈的市場競爭中全面預(yù)算管理模式的作用日漸明顯,作為管理者和財務(wù)人員更應(yīng)該提高對這一多功能的管理控制工具的重視程度,結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)采取相應(yīng)的管理模式,為企業(yè)的發(fā)展提供高效科學(xué)化的方法。
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