徐雅琴

(中國人民大學 新聞學院，北京 100872)

隨著信息技術的快速發(fā)展和新媒體時代的到來，僅僅進行傳統(tǒng)媒體的理論學習與實踐操作已經(jīng)難以滿足新媒介的發(fā)展和需求，同時媒介融合是當今媒介生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展的基本趨勢。因此，高校的新聞教學應該與信息技術的教學日益融合，新聞傳播學的專業(yè)設置和課程體系必須進行全面改革，努力培養(yǎng)一專多能的復合型傳媒人才［1－2］。中國人民大學新聞學院的專業(yè)設置和課程改革也隨之進行，不僅增設了《數(shù)字新聞傳播》專業(yè)方向，而且還對全院通用的基礎專業(yè)課程進行了課程包的整體改造，同時開設了一門“跨媒體傳播實驗”的專業(yè)課程，將課堂教學與學生媒體建設相結合，努力探索出一種新的實驗教學模式［3］。

經(jīng)過課程包的改革，在課程設置上突破了以往專業(yè)方向和課程設置單一割裂的局限，實驗中心各類設備的用戶群體也由以往各專業(yè)師生為主轉(zhuǎn)向全院所有師生。例如，課程體系改革前，實驗中心的電視演播廳和攝像器材等主要供廣播電視專業(yè)學生使用，但課程改革后，非廣電專業(yè)的學生也能選修廣電專業(yè)的專業(yè)課程，因此也需要進行相關的實踐指導和設備指導，這與以前各個實驗室只負責對應專業(yè)的狀態(tài)是不相適應的［4］，同時還伴隨著新媒體等課程數(shù)量的增加，學生規(guī)模的擴大，因此課堂內(nèi)外對實驗設施的需求急劇增加。

1 實驗室管理現(xiàn)狀

在實驗室和設備的管理方面，雖然有專職實驗室管理人員對各類實驗室和設備進行專職管理，但實驗室和設備的預約借用仍然采用人工的登記方式，而實驗室的預約和設備的外借等完全是一個需要一直不停進行動態(tài)更新和流轉(zhuǎn)的過程。這樣的管理辦法必然帶來的問題有以下幾點:(1)沒有采用自動化的借用手續(xù)，效率較低;(2)沒有一個直觀的交流平臺，導致實驗室管理上與師生之間的溝通不暢，造成教學和工作上的矛盾;(3)人工的設備登記方式難免存放分散和凌亂，容易出現(xiàn)紕漏;(4)不利于實驗室管理數(shù)據(jù)進行匯總。面對以上問題和矛盾，原有的管理模式已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)實的需要，為更好地完成全院的實驗教學任務，充分利用校園網(wǎng)絡資源，實驗中心需要采用信息化的手段來進行合理的資源分配［5］。

2 解決方案

在經(jīng)過具體的分析研究之后，實驗中心決定在適當添購設備的同時，主要立足于制度建設，通過強化管理，同時搭建實驗室和設備的網(wǎng)上預約系統(tǒng)來解決這一矛盾。通過以上努力，實驗中心各功能模塊的資源得以互聯(lián)互通，為媒介融合大背景下的實驗教學提供了便利的技術條件。該方案具有很好的移植性和通用性，具備一定的推廣價值。

經(jīng)過調(diào)研［6－7］，依托于校園網(wǎng)絡平臺的網(wǎng)上預約系統(tǒng)的搭建決定采用B/S結構，使用ASP.NET框架來實現(xiàn)，不僅能隨時方便師生進行網(wǎng)上實驗室和設備使用預約，搭建了信息交流的渠道，并且具有較強大的實驗室信息管理能力，為實驗室數(shù)據(jù)的信息錄入，瀏覽和管理等環(huán)節(jié)提供數(shù)字化的服務，從而提高設備和實驗室的使用效率和管理效率。同時，該系統(tǒng)便于維護，操作方便，可移植性強。

2.1 設計思路

根據(jù)網(wǎng)上預約系統(tǒng)的搭建初衷，主要是為全院師生預約進行服務，同時也提供一定的交流和展示功能，為了達到以上目標，系統(tǒng)需要具有以下特性:

1)安全性。為了保證借用設備的安全，系統(tǒng)的注冊功能是不能對外開放的，也就是只有經(jīng)過驗證過的師生才能進行系統(tǒng)的使用。

2)可維護性。為了滿足用戶的正常使用，該系統(tǒng)必須經(jīng)常進行維護以及內(nèi)容的更新，因此需要讓系統(tǒng)管理人員較簡單快捷的掌握系統(tǒng)的維護操作。

3)可展示性。在系統(tǒng)的首頁，需要能進行日常的信息公告發(fā)布，以便于師生了解預約系統(tǒng)以及實驗中心的最新動態(tài)，并且要能提供簡單的使用操作說明，便于初次使用的新用戶能較快掌握，同時還要能提供一定的展示窗口，便于展現(xiàn)實驗中心的風貌等。

2.2 設計方案

2.2.1 角色分配

系統(tǒng)的主要使用對象有:學生，教師，實驗中心管理人員，此外考慮到系統(tǒng)的維護和管理，因此還需要設置系統(tǒng)管理員。各個角色需要滿足的功能分別如下:

1)學生和教師的主要功能大致相同，分別是:預約設備，預約實驗室，修改個人資料，統(tǒng)計個人使用計時。唯一的差異是學生和教師在預約設備和實驗室的權限和使用時限上有一定的差異。

2)實驗中心管理人員在系統(tǒng)里稱為器材負責人。主要功能有:管理實驗室和設備信息，控制學生使用的機時數(shù)量，統(tǒng)計設備總體使用情況，修改個人資料。

3)系統(tǒng)管理員起到維護系統(tǒng)的作用，主要功能有:維護和更新系統(tǒng)信息，發(fā)布公告，管理各個角色用戶的信息，統(tǒng)計和掌握所有實驗室和所有設備的運轉(zhuǎn)情況。

2.2.2 功能設計

根據(jù)角色分配的方案，該預約系統(tǒng)主要是提供實驗設備和實驗室預約服務的，因此，系統(tǒng)的主要功能就是兩部分，實驗室預約管理和設備預約管理。

實驗室的預約類型劃分為:同一時段多人預約和同一時段單人預約兩種。例如，攝影棚，錄音間同一時段只能借給一組學生使用，就屬于同一時段單人預約類型;平面編輯機房有多臺機器，同一時段則可以供多名學生預約使用。

設備的情況則比較簡單，根據(jù)總數(shù)設定，可隨時借出設備。對實驗室進行預約，需要提供的信息有:預約時間、相關課程、指導老師、用途、備注。對器材進行預約，需要提供:預約時間、預約套數(shù)、相關課程、指導老師、相關組員、可選配套設備、備注等。此外在提出預約之后，使用需求有所變化，則可以取消已經(jīng)發(fā)出的預約請求，并在需要借用的時候再次提出預約申請。

2.3 運行辦法

在系統(tǒng)投入使用時，實驗中心規(guī)定了所有實驗室和設備的借出一律通過網(wǎng)上預約系統(tǒng)。如果不進行預約則不能借走設備或?qū)嶒炇?。同時，系統(tǒng)中還使用控制機時這一手段來防止對實驗室和設備的濫用。實驗室的使用目前比較機動和靈活，因此暫不受機時控制，只要在空閑時段，隨時預約隨時使用;但由于設備的出借率較高，為了提高設備的使用頻率，設備的使用以分配機時的方式實行動態(tài)控制。如果預約成功，在約定的時間內(nèi)須借走機器，否則預訂自動取消，且機時照樣扣除。機時的分配由設備總量與實驗需求量決定，每學期根據(jù)學生的課程使用情況與任課老師協(xié)商之后分配至相應學生，原則上機時使用完畢則不能預約機器。如有特殊情況，可以提出申請增加機時。

網(wǎng)上預約系統(tǒng)對學生提出了必須提前兩天進行設備預約的要求，以及采用分配動態(tài)機時的方式進行管理，無計劃或超過給定機時不能借用設備，這樣可以培養(yǎng)學生對設備的使用進行提前規(guī)劃，并且對使用時間進行精確控制的良好習慣，同時，系統(tǒng)還對設備的借出次數(shù)和人數(shù)進行了相關統(tǒng)計，便于實驗中心對設備的使用情況進行摸底。通過該系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)，實驗中心的設備得到了較高效率的使用，同時，也為實驗教學提供了方便快捷的途徑。此外，為了更好地為實驗教學服務和利用好課余時間，實驗中心還從本院的在校學生中挑選出數(shù)名學生助教用于日常工作的協(xié)調(diào)，從而確保了下班時間和節(jié)假日期間師生的實驗需求，大大提高了實驗設備的利用效率。

2.4 實施效果

在使用該預約系統(tǒng)一年多來，實驗中心的設備和實驗室的使用緊張狀況得到了大大的改善，到目前為止，實驗中心的設備僅以普通攝像機一項來說，在一學期之內(nèi)，共有916名學生使用，共借出922次，經(jīng)過規(guī)范借出流程和進行統(tǒng)計，實驗中心的實驗室和設備都得到了更加有效的管理。

3 結束語

本實驗中心一直以滿足實踐教學為目標，不斷進行功能拓展和設備更新，同時積極探索實驗教學方法與手段的創(chuàng)新。但在信息技術快速發(fā)展的今天，實驗中心仍然需要繼續(xù)加強實驗中心的規(guī)范化管理，建立更科學的質(zhì)量保證體系［8］，同時在實驗中心的開放化及信息化建設方面做出更多的努力［9］。本文以新聞傳播學實驗室管理中遇到的問題為視角，介紹了網(wǎng)上預約平臺的設計和使用，期望能實現(xiàn)同行之間的交流，共同促進高校實驗室的發(fā)展。

［1］ 黨東耀.論新聞傳播學實驗室體系的建設［J］.科技信息，2010(23):700.

［2］ 孟子為.媒介融合背景下新聞學專業(yè)課程設置與教育變革［J］.電化教育研究，2011(11):79－81

［3］ 蔡雯.媒介融合前景下的新聞傳播變革與新聞教育改革［J］.今傳媒，2009(1):21－24

［4］ 陽秀梅，張順軍.媒介融合背景下新聞學專業(yè)實驗室建設思考［J］.當代教育理論與實踐，2011，3(8):49－50.

［5］ 盧鳳珠，吳達勝，趙麗華.基于C/S與B/S模式的實驗室管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)［J］.寧波大學學報:理工版，2004，17(4):492－495.

［6］ 張海軍，陳映輝.網(wǎng)絡化新聞傳播實驗室信息系統(tǒng)的研究和設計［J］.通化師范學院學報，2011，32(12):23－25.

［7］ 黃南晨.電工電子實驗中心網(wǎng)站建設與探索［J］.實驗技術與管理，2012，29(6):136－138.

［8］ 陳六平.關于當前實驗室管理及實驗教學中若干問題［J］.實驗室研究與探索，2009，28(1):152－156.

［9］ 柯紅巖，錢大益.國家級實驗教學示范中心的數(shù)字化實驗室建設［J］.實驗技術與管理，2011，28(11):99－101.