黃秀江

摘 要：隨著現(xiàn)代信息在不斷的發(fā)展，中小企業(yè)的管理也逐漸實現(xiàn)了信息管理模式。因此，本文針對我國中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設進行了具體的研究，從中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀入手，在硬件和軟件的應用中加強管理系統(tǒng)建設的策略。最終實現(xiàn)我國中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設的發(fā)展前景。

關鍵詞：中小企業(yè)；管理；信息系統(tǒng)；建設

在中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，信息管理系統(tǒng)的建設需要大量的投入如在咨詢顧問費用、策劃規(guī)劃系統(tǒng)、網(wǎng)絡硬件、管理信息軟件、升級擴展以及維護中大量的投入。主要是從硬件、軟件、以及對信息資源的重要性進行具體分析的，通過分析我國目前中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)在建設中存在的不足，之后制定了相應的對策，來進一步提高我國信息管理系統(tǒng)的建設，加強了中小企業(yè)管理信息的建設步伐。而信息管理系統(tǒng)主要是為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)的成本、能夠給企業(yè)帶來決策的科學依據(jù)、并且規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程，為企業(yè)提供發(fā)展的重要依據(jù)。

一、中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀以及存在的不足

在我國中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設中，主要的表現(xiàn)在三個方面：從硬件設施進行分析：由于中小企業(yè)在計算機的配備中，只能做單機使用，因此在計算機信息系統(tǒng)的管理中，基礎設施比較薄弱，不能實現(xiàn)信息資源的共享，因此，這就不能實現(xiàn)企業(yè)決策的生產(chǎn)信息流以及管理流；在軟件設施中：中小企業(yè)由于自身的規(guī)模有限，因此受到投資的影響，限制了信息管理系統(tǒng)的普及和應用；在信息資源的認知方面：由于對信息資源的認知不足，不能正確的認識企業(yè)運行的現(xiàn)狀，僅僅局限于單機管理中，因此這就失去了對資金的投入，影響了企業(yè)的發(fā)展。

中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設中存在的不足：業(yè)務流程管理不正規(guī)；主要的表現(xiàn)在中小企業(yè)不能正規(guī)的進行內(nèi)部的決策、合理的調度以及管理的安排，在業(yè)務流程管理中缺乏科學的規(guī)范程序；系統(tǒng)功能比較差：由于中小企業(yè)在硬件、軟件中的投資比較弱，不能實現(xiàn)企業(yè)資源的共享，因此管理者無法及時的對信息資源進行決策和控制，這就影響了系統(tǒng)運行的整體功能；企業(yè)的資金匱乏；由于中小企業(yè)規(guī)模有限，因此在信息管理系統(tǒng)中的投入有限，這就使得在網(wǎng)絡建設出現(xiàn)了漏洞，不能夠保證咨詢顧問、策劃規(guī)劃、網(wǎng)絡硬件以及軟件和維護費用；在企業(yè)中貪圖名利：由于在中小企業(yè)中，在資金投入后，短期內(nèi)就需要得到回報，因此這就造成信息管理系統(tǒng)建設的腳步比較緩慢。

二、中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設軟件的策略

在我國根據(jù)中小企業(yè)管理的現(xiàn)狀進行分析，其中最適合該企業(yè)類型發(fā)展的模式以及在信息管理軟件中根據(jù)自身的特點進行分析，管理軟件主要的表現(xiàn)在：系統(tǒng)比較簡單、價格低廉、專業(yè)性強、安全可靠。具體的內(nèi)容是：在系統(tǒng)簡單中：為了給中小企業(yè)提供比較容易操作的軟件系統(tǒng)，在建設中能夠更好的服務管理信息系統(tǒng)的建設步伐；在價格低廉方面：根據(jù)中小企業(yè)的規(guī)模進行分析，全面考慮該企業(yè)類型在市場中的現(xiàn)狀，避免勞動力缺乏引起的成本上漲、能源缺乏等，因此這就需要創(chuàng)建一項價格低廉，成本低的信息管理系統(tǒng)，增強種中小企業(yè)的利潤；專業(yè)性強：由于中小企業(yè)的規(guī)模有限，因此在軟件管理中基本上是性能比較單一、這就需要在軟件管理中要建立專業(yè)性強，分別從網(wǎng)絡的基礎設施建設、軟件的選擇、業(yè)務的流程等。選擇價格合適，并且能夠保證為企業(yè)提供正常的使用；在安全性能方面：由于中小企業(yè)的網(wǎng)絡硬件和軟件基礎設施比較薄弱，沒有強大的維護工程師，人員的流動性比較差，因此這就需要建立安全可靠性強的軟件管理，分別從專業(yè)性、業(yè)務流程、軟件選擇等方面進行加強，為企業(yè)提供可靠的環(huán)境，來發(fā)揮信息管理軟件的功效；實現(xiàn)中小企業(yè)的價值。

三、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)實施的策略

1.中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)遵循的原則

在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，遵循的原則體現(xiàn)在：能夠從整體上進行規(guī)劃，具體的落實。并且注重細節(jié)，在具體的管理中要充分的考慮信息管理系統(tǒng)的可維護性以及擴展的功能，實現(xiàn)良好的硬件和軟件環(huán)境，這就需要從企業(yè)的內(nèi)部和外部進行加強，注重企業(yè)在生產(chǎn)、銷售以及原材料的采購中的具體環(huán)節(jié)，以及在業(yè)務流程管理中要提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，能夠給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益，嚴格的控制企業(yè)的管理。

2.中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)需要注意的問題

在具體的信息管理系統(tǒng)中，針對企業(yè)的管理現(xiàn)狀進行具體的分析，由于企業(yè)的規(guī)范管理依賴于信息管理系統(tǒng)，因此這就需要結合信息系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)作為參考并且結合當前的管理數(shù)據(jù)綜合的分析，企業(yè)的決策者要充分的認識到信息的重要性，為企業(yè)做出最終的決定。在具體的環(huán)節(jié)中落實：因此這就需要企業(yè)的管理者對企業(yè)的管理水平要具體的了解，能夠實時、準確的獲取相關的信息；在信息管理系統(tǒng)中，需要注重對員工的專業(yè)素質培訓，提高信息管理系統(tǒng)的效率；在信息管理中還需要注意的問題是：充分的認識信息管理建設中存在的風險問題：根據(jù)風險的現(xiàn)狀做出及時的方案調整，及時的處理在技術或者是管理中遇到的問題，為企業(yè)信息管理系統(tǒng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

四、總結

通過了解我國目前中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的具體現(xiàn)狀，并且制定了相應的策略，因此為了給企業(yè)提供更好的信息管理建設，這就需要從企業(yè)的系統(tǒng)集成度建設，在信息管理平臺中實現(xiàn)有效的管理，還需要在管理中規(guī)范流程，在做好信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃中，科學、合理的進行開發(fā)，控制好成本，為企業(yè)的管理和決策提供積極的作用，并且在良好的信息管理環(huán)境中，給企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效率。

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