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        中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究

        2014-04-04 08:11:29黃秀江
        商場現(xiàn)代化 2014年1期
        關(guān)鍵詞:中小企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)

        黃秀江

        摘 要:隨著現(xiàn)代信息在不斷的發(fā)展,中小企業(yè)的管理也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息管理模式。因此,本文針對我國中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了具體的研究,從中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀入手,在硬件和軟件的應(yīng)用中加強(qiáng)管理系統(tǒng)建設(shè)的策略。最終實(shí)現(xiàn)我國中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展前景。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);管理;信息系統(tǒng);建設(shè)

        在中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需要大量的投入如在咨詢顧問費(fèi)用、策劃規(guī)劃系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)硬件、管理信息軟件、升級擴(kuò)展以及維護(hù)中大量的投入。主要是從硬件、軟件、以及對信息資源的重要性進(jìn)行具體分析的,通過分析我國目前中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)在建設(shè)中存在的不足,之后制定了相應(yīng)的對策,來進(jìn)一步提高我國信息管理系統(tǒng)的建設(shè),加強(qiáng)了中小企業(yè)管理信息的建設(shè)步伐。而信息管理系統(tǒng)主要是為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)的成本、能夠給企業(yè)帶來決策的科學(xué)依據(jù)、并且規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)提供發(fā)展的重要依據(jù)。

        一、中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的不足

        在我國中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)中,主要的表現(xiàn)在三個方面:從硬件設(shè)施進(jìn)行分析:由于中小企業(yè)在計(jì)算機(jī)的配備中,只能做單機(jī)使用,因此在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理中,基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱,不能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,因此,這就不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策的生產(chǎn)信息流以及管理流;在軟件設(shè)施中:中小企業(yè)由于自身的規(guī)模有限,因此受到投資的影響,限制了信息管理系統(tǒng)的普及和應(yīng)用;在信息資源的認(rèn)知方面:由于對信息資源的認(rèn)知不足,不能正確的認(rèn)識企業(yè)運(yùn)行的現(xiàn)狀,僅僅局限于單機(jī)管理中,因此這就失去了對資金的投入,影響了企業(yè)的發(fā)展。

        中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)中存在的不足:業(yè)務(wù)流程管理不正規(guī);主要的表現(xiàn)在中小企業(yè)不能正規(guī)的進(jìn)行內(nèi)部的決策、合理的調(diào)度以及管理的安排,在業(yè)務(wù)流程管理中缺乏科學(xué)的規(guī)范程序;系統(tǒng)功能比較差:由于中小企業(yè)在硬件、軟件中的投資比較弱,不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享,因此管理者無法及時的對信息資源進(jìn)行決策和控制,這就影響了系統(tǒng)運(yùn)行的整體功能;企業(yè)的資金匱乏;由于中小企業(yè)規(guī)模有限,因此在信息管理系統(tǒng)中的投入有限,這就使得在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)出現(xiàn)了漏洞,不能夠保證咨詢顧問、策劃規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)硬件以及軟件和維護(hù)費(fèi)用;在企業(yè)中貪圖名利:由于在中小企業(yè)中,在資金投入后,短期內(nèi)就需要得到回報(bào),因此這就造成信息管理系統(tǒng)建設(shè)的腳步比較緩慢。

        二、中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)軟件的策略

        在我國根據(jù)中小企業(yè)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,其中最適合該企業(yè)類型發(fā)展的模式以及在信息管理軟件中根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行分析,管理軟件主要的表現(xiàn)在:系統(tǒng)比較簡單、價格低廉、專業(yè)性強(qiáng)、安全可靠。具體的內(nèi)容是:在系統(tǒng)簡單中:為了給中小企業(yè)提供比較容易操作的軟件系統(tǒng),在建設(shè)中能夠更好的服務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)步伐;在價格低廉方面:根據(jù)中小企業(yè)的規(guī)模進(jìn)行分析,全面考慮該企業(yè)類型在市場中的現(xiàn)狀,避免勞動力缺乏引起的成本上漲、能源缺乏等,因此這就需要創(chuàng)建一項(xiàng)價格低廉,成本低的信息管理系統(tǒng),增強(qiáng)種中小企業(yè)的利潤;專業(yè)性強(qiáng):由于中小企業(yè)的規(guī)模有限,因此在軟件管理中基本上是性能比較單一、這就需要在軟件管理中要建立專業(yè)性強(qiáng),分別從網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、軟件的選擇、業(yè)務(wù)的流程等。選擇價格合適,并且能夠保證為企業(yè)提供正常的使用;在安全性能方面:由于中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件基礎(chǔ)設(shè)施比較薄弱,沒有強(qiáng)大的維護(hù)工程師,人員的流動性比較差,因此這就需要建立安全可靠性強(qiáng)的軟件管理,分別從專業(yè)性、業(yè)務(wù)流程、軟件選擇等方面進(jìn)行加強(qiáng),為企業(yè)提供可靠的環(huán)境,來發(fā)揮信息管理軟件的功效;實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的價值。

        三、中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的策略

        1.中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)遵循的原則

        在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,遵循的原則體現(xiàn)在:能夠從整體上進(jìn)行規(guī)劃,具體的落實(shí)。并且注重細(xì)節(jié),在具體的管理中要充分的考慮信息管理系統(tǒng)的可維護(hù)性以及擴(kuò)展的功能,實(shí)現(xiàn)良好的硬件和軟件環(huán)境,這就需要從企業(yè)的內(nèi)部和外部進(jìn)行加強(qiáng),注重企業(yè)在生產(chǎn)、銷售以及原材料的采購中的具體環(huán)節(jié),以及在業(yè)務(wù)流程管理中要提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,能夠給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格的控制企業(yè)的管理。

        2.中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)需要注意的問題

        在具體的信息管理系統(tǒng)中,針對企業(yè)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行具體的分析,由于企業(yè)的規(guī)范管理依賴于信息管理系統(tǒng),因此這就需要結(jié)合信息系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)作為參考并且結(jié)合當(dāng)前的管理數(shù)據(jù)綜合的分析,企業(yè)的決策者要充分的認(rèn)識到信息的重要性,為企業(yè)做出最終的決定。在具體的環(huán)節(jié)中落實(shí):因此這就需要企業(yè)的管理者對企業(yè)的管理水平要具體的了解,能夠?qū)崟r、準(zhǔn)確的獲取相關(guān)的信息;在信息管理系統(tǒng)中,需要注重對員工的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),提高信息管理系統(tǒng)的效率;在信息管理中還需要注意的問題是:充分的認(rèn)識信息管理建設(shè)中存在的風(fēng)險問題:根據(jù)風(fēng)險的現(xiàn)狀做出及時的方案調(diào)整,及時的處理在技術(shù)或者是管理中遇到的問題,為企業(yè)信息管理系統(tǒng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

        四、總結(jié)

        通過了解我國目前中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的具體現(xiàn)狀,并且制定了相應(yīng)的策略,因此為了給企業(yè)提供更好的信息管理建設(shè),這就需要從企業(yè)的系統(tǒng)集成度建設(shè),在信息管理平臺中實(shí)現(xiàn)有效的管理,還需要在管理中規(guī)范流程,在做好信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃中,科學(xué)、合理的進(jìn)行開發(fā),控制好成本,為企業(yè)的管理和決策提供積極的作用,并且在良好的信息管理環(huán)境中,給企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]宋杰,付玲玲,范平.中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建探析[J].中小企業(yè)建設(shè)研究,2010(35).

        [2]魏翠玲,梁玉珍,趙森茂.關(guān)于中小企業(yè)信息管理與咨詢服務(wù)體系的思考[J].信息管理,2011(14).

        [3]王江江,陳廷文.淺析中小企業(yè)信息管理平臺建設(shè)[J].管理觀察,2012(28).

        [4]陳曉梅,杜江,王艷珍.面向內(nèi)部控制的中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)安全,2012(33).endprint

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