李麗

（河北工程大學 土木工程學院，河北 邯鄲 056038）

高校專業(yè)資料室建設(shè)管理的思考
——以河北工程大學土木工程學院資料室為例

李麗

（河北工程大學 土木工程學院，河北 邯鄲 056038）

結(jié)合工作實際，針對高校專業(yè)資料室建設(shè)中存在的問題，從學科化和專業(yè)化發(fā)展、與圖書館協(xié)同發(fā)展、資源共享、專業(yè)特色建設(shè)等方面提出了資料室專業(yè)建設(shè)的對策建議。

資料室；資源共享；專業(yè)建設(shè)

眾所周知，圖書館的書刊存儲全面而系統(tǒng)，其文獻資源建設(shè)以綜合性強、普及性廣、基礎(chǔ)性多為主要特點，可以較好的滿足大眾讀者對各基礎(chǔ)知識、專業(yè)基礎(chǔ)知識和專業(yè)相關(guān)文獻信息資源的需求，但難以全面滿足不同學科、不同專業(yè)讀者的專業(yè)需求，也就是說，盡管綜合性的大學圖書館文獻信息的儲存量很大，但對于某些專業(yè)文獻來講，收藏量仍然是很有限的[1]。因此，專業(yè)資料室的建設(shè)很有必要，因其有很強的學科內(nèi)涵和專業(yè)個性，為教師承擔的專業(yè)教學、研究課題和撰寫學術(shù)論文以及為學生的專業(yè)學習和論文寫作提供有關(guān)文獻信息服務(wù)，為針對性高、專業(yè)性強的讀者，提供文獻信息服務(wù)有著極其重要的意義。

一、資料室現(xiàn)狀

（一）硬件情況

河北工程大學土木學院資料室建筑面積 48平方米，閱覽席位 10 席，中外文圖書520冊，現(xiàn)刊5種，其中中文現(xiàn)刊3種，外文現(xiàn)刊2種，管理人員1人。目前，沒有使用自動化管理系統(tǒng)，尚無配置網(wǎng)絡(luò)自動化設(shè)備，但資料室基本可以迅速反應(yīng)學術(shù)前沿動態(tài)，為教學、科研和學科發(fā)展提供支撐。

（二）文獻資源建設(shè)與服務(wù)

土木工程學院資料室的文獻訂購由專業(yè)資料管理員牽頭，由教師和科研人員圈訂目錄，以保證文獻資源建設(shè)的訂購質(zhì)量，按照學校對圖書館文獻招標的價格方案訂購文獻。文獻管理使用《中圖法》進行分類，可為讀者提供外借、閱覽、參考咨詢等服務(wù)。

（三）研究生論文選題的調(diào)查

目前學院共有結(jié)構(gòu)工程、巖土工程專業(yè)和建筑與土木工程專業(yè)方向的研究生，在校人數(shù)達 300余人。通過對歷年研究生畢業(yè)學位論文的分析看，學科內(nèi)涵研究朝著更加細化的方向發(fā)展；向著信息化趨勢發(fā)展，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、智能信息處理技術(shù)、自動化控制技術(shù)等改變控制方式來完成高難度項目；向著虛擬現(xiàn)實技術(shù)發(fā)展，虛擬現(xiàn)實技術(shù)是一種人機交互技術(shù)，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳感器技術(shù)和多媒體技術(shù)將施工過程和方法加以解決和實現(xiàn)等。從選題的變化可以看出，研究生的研究更加實際，更加注重解決實際問題。

二、資料室在運行中存在的主要問題

（一）經(jīng)費嚴重不足

近年來，由于圖書、期刊資料價格的大幅上漲，每年固定的資料費已嚴重不足，因此，每年的文獻購置數(shù)量和品種在逐年下降，再加上教師、科研人員因書刊漲價因素，自費訂購的減少和擴招后學生人數(shù)的激增，使得教師和學生對資料室的依賴性越來越大，也使得資料室學科發(fā)展服務(wù)與讀者需求之間的矛盾越來越大。

（二）個性化服務(wù)薄弱

由于沒有與圖書館的自動化管理系統(tǒng)對接，現(xiàn)代化管理手段落后，難以實現(xiàn)文獻資源的共建共享。資料室的圖書、期刊建設(shè)品種相對單一，對教學、科研的需求建立的服務(wù)體系尚不完整，沒有針對教學、科研骨干或研究生群體實行個性化服務(wù)，嚴重制約了學院教學和科研的發(fā)展。

（三）服務(wù)品種單一

資料室建設(shè)要以學科建設(shè)服務(wù)為核心，以支撐專業(yè)建設(shè)為重點來開展學科服務(wù)，由于工作人員多數(shù)沒有經(jīng)過信息資源管理專業(yè)培訓(xùn)，沒有純熟的信息檢索理論與時間基礎(chǔ)，參考咨詢、信息開發(fā)、專題服務(wù)、課題跟蹤、數(shù)據(jù)庫自建等深層次工作難以開展，只滿足上架借閱的單一服務(wù)會造成文獻信息資源的浪費，嚴重阻礙學科發(fā)展。

三、專業(yè)資料室建設(shè)的建議

（一）與圖書館協(xié)同合作，實現(xiàn)資源共享

首先盡快加入圖書館 ILASⅡ自動化管理系統(tǒng)，進行文獻的采購、借閱等實現(xiàn)自動化管理，與圖書館建立協(xié)作共建互用的藏書管理體系，在學校圖書館工作委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，圖書館牽頭制定全校的文獻資源建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)調(diào)全校各資料室的資源建設(shè)，圖書館在考慮全校館藏建設(shè)的同時，資料室根據(jù)自己的專業(yè)性質(zhì)、讀者特點、及學科建設(shè)等進行資源建設(shè)，資料室與圖書館加強合作，互通有無，避免重復(fù)購買，在大眾與特色建設(shè)方面發(fā)揮各自的優(yōu)勢，共同搞好學校的文獻資源建設(shè)，實現(xiàn)資源共享。在服務(wù)方面可以和圖書館聯(lián)合開展參考咨詢，合作參考咨詢是各合作體的優(yōu)勢互補, 責任共擔，具有充分利用各館特色館藏優(yōu)勢和各類咨詢?nèi)藛T專業(yè)特長的數(shù)字參考咨詢高效服務(wù)效果, 提高了品牌和服務(wù)質(zhì)量, 體現(xiàn)了圖書館長期以來追求合作共享的思想理念[2]。

（二）突出專業(yè)特色，提高書刊資源建設(shè)質(zhì)量

資料室可以成立自己的圖書管理委員會，挑選本學院的教師代表和研究生代表組成，管理會主任由教師擔任，新的期刊增訂由圖書委員會征求廣大師生意見后，開會討論通過，圖書的購買也要征求老師的意見，以確保文獻的購置涵蓋本單位全部學科專業(yè)及科研方向。資料室除了購買正常的專業(yè)圖書和期刊外，資源建設(shè)以本單位的重點學科和重點專業(yè)為重心，加大力量搜集參考價值高和不容易獲取的一些科技報告、會議文獻、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料，以實現(xiàn)專業(yè)資料室的專業(yè)特藏。注意搜集和接受本學科老師的圖書發(fā)行和論文發(fā)表，作為特藏對這部分文獻進行管理和服務(wù)。

（三）發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，加強特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

資料室要充分利用現(xiàn)代最新信息技術(shù)，發(fā)揮對本院師生需求比較了解的優(yōu)勢，利用本資料室豐富的信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對電子資源進行深度分析與重組，加強網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)，開發(fā)有特色的數(shù)據(jù)庫。資料室可根據(jù)本專業(yè)的教學、科研計劃，承擔相應(yīng)的專業(yè)課題，對課題進行專業(yè)化的搜集、整理和加工，為教學、科研提供源源不斷的信息推介服務(wù)，建立學院教師文庫，建立研究生學位論文數(shù)據(jù)庫等，與校圖書館一起，以各自的優(yōu)勢在教學和科研中發(fā)揮更大的作用。

（四）優(yōu)化管理，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

嘗試建立本地區(qū)以至于全國性的專業(yè)情報網(wǎng)，開展高校、研究機構(gòu)間的橫向聯(lián)合，各自發(fā)揮自己的優(yōu)勢，取長補短，互通有無，實現(xiàn)文獻資源共享，把服務(wù)范圍擴大到校內(nèi)外的其他學術(shù)機構(gòu)使資料室的經(jīng)費投入獲得最大效益。其次，要重視對骨干教師團隊的服務(wù)，這一團隊的作用舉足輕重，對學院和學校的發(fā)展有著很大的影響，資料室管理人員要利用地理優(yōu)勢，加強與骨干教師和研究人員的聯(lián)系，充分溝通，了解其需求，并為他們提供方便靈活的借閱方式和專項服務(wù)，竭盡全力地為他們做好服務(wù)工作[3]。

資料員可以專門為研究生人學后開設(shè)資料室文獻知識服務(wù)講座，講解“如何利用圖書館和資料室”，介紹“中國的圖書分類法”、土木工程學科的二級分類、土木工程各專業(yè)重要期刊和圖書等。為學科文獻保障提供服務(wù)。

[1]鄭婕．試論專業(yè)資料室與學科建設(shè)的關(guān)系[J]．內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2009(21)：105-106．

[2]楊春．圖書館聯(lián)合參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建[J]．河北工程大學學報（社會科學版）2008(2)：121-122．

[3]李新穎．高校院系資料室信息服務(wù)探討[J]．科技情報開發(fā)與經(jīng)濟。2010(11)：149-150．

[責任編輯 王云江]

A reflection on the management of college professional reference room—— A case study of the reference room of civil engineering of Hebei University of Engineering

LI Li
（College of Civil Engineering, Hebei University of Engineering, Handan 056038,China）

Combined with the practical work and according to the existing problems of the buiding of college professional reference room, the countermeasures and suggestions about professional construction are put forward from the aspects of the academic and professional development, collaborative development with libraries, resource sharing and professional characteristics.

reference room; resource sharing; professional construction

10.3969/j.issn.1673-9477.2014.02.009

G258.6

A

1673-9477(2014)02-030-02

[投稿日期]2013-12-15

李麗(1978-)，女，河北邢臺人，助理館員，研究方向：土木工程、圖書資料管理。