王春紅
我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題及對策
王春紅
本文首先闡述了內(nèi)部審計(jì)的概念,然后分析了山西內(nèi)部審計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn),最后結(jié)合實(shí)際情況,提出內(nèi)部審計(jì)的管理策略。
內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);管理
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是相對于外部審計(jì)而言的。外部審計(jì)一般是指國家(政府)審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督和社會審計(jì)組織進(jìn)行的受托審計(jì),而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行的審計(jì),其目的是用以審核、評價(jià)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和會計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)資料是否真實(shí)可信,并提出改革建議來改進(jìn)各項(xiàng)制度和工作,以幫助企業(yè)主管實(shí)行最有效的管理,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
(一)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要獨(dú)立于企業(yè)行政管理系統(tǒng)之外。山西的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要有三種管理模式,即總經(jīng)理(或總會計(jì)師)領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)、董事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì),筆者比較傾向于第三種模式。我們知道,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)不僅僅是對企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況的事后監(jiān)督,而且是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動事前、事中、事后全過程的監(jiān)督,還要對企業(yè)制定政策的過程和決策過程進(jìn)行監(jiān)督,如果采取前兩種模式,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性肯定會受到不同程度的限制,只有在企業(yè)監(jiān)事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展內(nèi)部審計(jì)工作,其獨(dú)立性、客觀性和權(quán)威性才能得到保障,因而才能最大限度的維護(hù)廣大股東的合法權(quán)益。
(二)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督不力
內(nèi)部審計(jì)要從“監(jiān)督管理型”向“監(jiān)督服務(wù)型”轉(zhuǎn)變,也就是要“寓監(jiān)督于服務(wù)之中”。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會制定的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加企業(yè)價(jià)值和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這就是說,內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督過程中要強(qiáng)化服務(wù)意識,注重對企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行客觀評價(jià),不僅要指出企業(yè)決策過程、生產(chǎn)經(jīng)營過程以及管理過程中的問題,更重要的是要提出科學(xué)的改進(jìn)意見和建議,幫助企業(yè)制定出相應(yīng)的對策和措施,促使企業(yè)管理當(dāng)局不斷提高管理水平,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)價(jià)值的最大化。
(三)人員素質(zhì)有待提高
山西企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,自覺維護(hù)國家利益。企業(yè)利益和國家利益總體上講是一致的,但有時(shí)也會發(fā)生沖突。當(dāng)企業(yè)利益和國家利益發(fā)生沖突時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員要自覺維護(hù)國家利益。具體的講就是,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化對日常會計(jì)核算資料的監(jiān)督檢查,確保會計(jì)信息的真實(shí)性,督促企業(yè)嚴(yán)格遵守國家稅收政策法規(guī),積極主動依法納稅,堅(jiān)決杜絕偷漏稅現(xiàn)象。
(四)會計(jì)內(nèi)部審計(jì)制度不夠健全
現(xiàn)階段很多事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)部審計(jì)制度不夠健全,特別是一些和財(cái)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)等。很大的緣由是一些事業(yè)單位曾未建立會計(jì)內(nèi)部控制制度,在真正實(shí)施時(shí)沒有規(guī)章制度去約束,在處理有關(guān)會計(jì)事項(xiàng)時(shí)擁有很大的任意性和流動性。另外,有些事業(yè)單位雖然制定了會計(jì)審計(jì)制度,但是沒有引起管理者的進(jìn)一步關(guān)注,在實(shí)際踐行制度時(shí)缺乏有效的監(jiān)督,制度的執(zhí)行力非常匱乏,使制定的制度淪為形式主義。最后,一些相關(guān)設(shè)備不健全,使制度的執(zhí)行缺乏有力的基礎(chǔ)保障,極大阻礙了內(nèi)部審計(jì)制度的有力實(shí)施。
(一)完善內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部控制的目的除了保護(hù)資產(chǎn)和檢查財(cái)務(wù)資料準(zhǔn)確可靠外,更重要的是為了貫徹執(zhí)行既定的管理政策以達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),同時(shí)還為了提高經(jīng)營效率、經(jīng)濟(jì)效益。因此,要針對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,幫助決策管理層不斷完善內(nèi)部控制。一個(gè)健全而有效的內(nèi)部控制制度,是減少內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)最有力保證之一。
(二)加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部審計(jì)的重視
會計(jì)內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)全部人員共同協(xié)作的工作,事業(yè)單位各部門管理者一定要認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制的必要性,必須加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制的指導(dǎo),從而促使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動項(xiàng)目順利開展,才能有效實(shí)施會計(jì)內(nèi)部控制制度,才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。會計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)各級管理主體根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,對企業(yè)的會計(jì)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面以及影響和制約公司經(jīng)營目標(biāo)的各種因素實(shí)施約束和監(jiān)督的管理活動。同時(shí),會計(jì)內(nèi)部控制是公司內(nèi)部管理不可缺少的環(huán)節(jié)。會計(jì)內(nèi)部控制實(shí)際上是公司內(nèi)部管理工作中的基礎(chǔ),公司所有的運(yùn)營流程和管理流程都需要納入內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的范圍以內(nèi)。因此,我們要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度。一個(gè)健全的企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系,實(shí)際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。這是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。是企業(yè)化經(jīng)營和加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要,同時(shí)也是控制不良行為的需要。只有使內(nèi)部會計(jì)審計(jì)真正成為管理的內(nèi)在需求,內(nèi)部會計(jì)控制才不會流于形式,才能真正產(chǎn)生作用。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門必須加強(qiáng)對相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識技能的培訓(xùn),重視財(cái)務(wù)會計(jì)人員的素質(zhì)提高。要做好事業(yè)單位的會計(jì)工作,會計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)十分重要,所以,事業(yè)單位一定要擁有一支具專業(yè)業(yè)務(wù)知識以及良好的思想素質(zhì)會計(jì)人員隊(duì)伍,做到這些,才能有效保證內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施,才能充分發(fā)揮事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管的功能。同時(shí),企業(yè)單位各部門管理者也應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)理念的宣傳,使他們擁有正確的內(nèi)部控制觀念,落實(shí)自己的責(zé)任,從而杜絕那些違背法律的事情發(fā)生。會計(jì)人員在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢下,僅僅具有較高的專業(yè)素質(zhì)還是不夠的,加強(qiáng)對會計(jì)人員的品德教育、職業(yè)道德教育。在實(shí)施內(nèi)部控制中,要形成對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的動態(tài)監(jiān)控機(jī)制,在企業(yè)經(jīng)營活動的各個(gè)環(huán)節(jié),會計(jì)人員步步跟蹤,監(jiān)督到位,具體到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有相關(guān)的責(zé)任人承擔(dān)。另外,在專業(yè)人員的選拔任用方面以德為先,凈化專業(yè)隊(duì)伍,造就一支綜合素質(zhì)較高的會計(jì)隊(duì)伍,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作沿著健康有序的軌道良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)提高內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行技巧
在執(zhí)行會計(jì)內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況,提高內(nèi)部審計(jì)技巧。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)具體的財(cái)務(wù)發(fā)展情況,踐行契合自身的會計(jì)內(nèi)部審計(jì),并將預(yù)算的管理放在首要的位置,要加強(qiáng)對預(yù)算的編制、審定和執(zhí)行等相關(guān)程序的控制;在單位處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)時(shí),要獲得上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的批準(zhǔn)授權(quán),同時(shí)還要了解批準(zhǔn)授權(quán)的范圍、權(quán)限和授權(quán)執(zhí)行的相關(guān)程序等內(nèi)容;為了確定會計(jì)核算的準(zhǔn)確結(jié)果,工作人員需要保證會計(jì)記錄數(shù)據(jù)的正確性,并對一些結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的核對,同時(shí)還需要有非出納人員核對存款金額和銀行存款金額的總數(shù)目,這也是很關(guān)鍵的一個(gè)控制方面;為了提高工作效率,可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對部分程序進(jìn)行實(shí)施。
[1]徐德.論現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制方法[[J].審計(jì)研究,2005(2).
(作者單位:山西省陽泉市上社煤炭有限責(zé)任公司)