季霞
淺析基層行政事業(yè)單位會計集中核算的完善
季霞
會計核算工作是基層行政事業(yè)單位重要的財務(wù)管理工作之一,會計集中核算制度是對傳統(tǒng)會計核算制度的改革、完善與更新,這不僅意味著預(yù)算模式、方法的優(yōu)化與發(fā)展,更預(yù)示著核算理念的全面更新和變化,會計集中核算制度在運行與使用過程中發(fā)揮了積極效益,然而也出現(xiàn)了一系列問題,必須積極探究解決問題的對策。本文分析了會計集中核算制度的問題、產(chǎn)生原因以及解決對策。
基層行政事業(yè)單位;會計集中核算;問題;對策
基層行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作十分重要,因為其財務(wù)管理與資金使用情況都直接關(guān)系到國有資源、資金的合理分配問題,經(jīng)過長時間的發(fā)展,我國行政事業(yè)單位開始實行會計集中核算制度,以此來規(guī)范基層行政事業(yè)單位的行為,完善其資金管理,提升資金使用效率,確保資金得到充分、合理的分配,從而提高我國財務(wù)會計制度運行的科學性與合理性。然而,從目前來看,基層行政事業(yè)單位會計核算制度仍然亟待完善。
1.原始憑證中經(jīng)濟事項真實性問題。在會計集中核算制度下,原始票據(jù)的真實性難以確保,原始票據(jù)需要逐層審查、檢驗,最終走向核算中心,雖然票據(jù)表面的真實性不存在問題,然而,其內(nèi)部的經(jīng)濟事項內(nèi)容是否屬實則缺乏監(jiān)督、無法確定。而且在這一過程中,某些單位甚至存在虛開發(fā)票、私吞現(xiàn)金等問題。
2.憑借賬戶套取現(xiàn)金問題。在會計集中核算模式下,核算中心切實依照國家相關(guān)制度規(guī)定,來規(guī)范現(xiàn)金的使用和利用,實行大型現(xiàn)金支付支票簽署制度,然而,這也無法從根源上杜絕現(xiàn)金流失問題。一些單位的報賬員通常直接使用這些支票,自行調(diào)換支票用途,從中支換現(xiàn)金,支票的使用與現(xiàn)實出入較大,導致資金使用不明?,F(xiàn)階段,即使實行了會計集中核算機制,核算中心嚴格控制下,其中的套現(xiàn)問題依然沒能杜絕。
3.私設(shè)小金庫問題。實行會計集中核算制度后,財務(wù)核算工作由統(tǒng)一的核算中心負責,然而,一些基層行政事業(yè)單位卻不積極配合這項工作,想方設(shè)法試圖逃避核算中心監(jiān)管,極力留存賬外資金,為單位私設(shè)小金庫,甚至成為個別人的私有財產(chǎn)。財務(wù)賬目交付核算中心負責,核算中心工作人員負責一切核查、檢查工作,然而,實質(zhì)的檢查卻只顧及表面,未曾深入探究。
4.單位財產(chǎn)賬實出入較大的問題。在會計集中核算機制下,各基層事業(yè)單位的財務(wù)管理統(tǒng)一歸入核算中心,這樣就出現(xiàn)了財務(wù)賬目與單位實際資產(chǎn)管理各自為政的問題,核算中心只能從財務(wù)賬本、票據(jù)方面入手管理,至于單位內(nèi)部具體的財產(chǎn)問題則鞭長莫及,這樣就很容易導致基層事業(yè)單位私自處理固定資產(chǎn),不依照程序管理這些財產(chǎn),導致財產(chǎn)與經(jīng)濟收入出入較大,一些單位甚至在沒做賬的情況下,自行處理掉固定資產(chǎn),導致賬目與實物出入較大,事實上財政虧空問題加大。
導致基層行政事業(yè)單位會計集中核算問題的原因是相對復雜的,不僅與基層單位自身有關(guān),也同具體的設(shè)計模式、工作人員素質(zhì)、制度本身等方面密切相關(guān),具體體現(xiàn)在以下方面:
1.制度設(shè)計的不足。集中核算問題體現(xiàn)為:缺乏健全法律制度,工作模式單一化,賬目監(jiān)督弱化。
2.缺乏積極的工作態(tài)度。會計集中核算模式下,很多單位報賬會計缺乏明確的工作態(tài)度,工作內(nèi)容也相對簡單,自身的素質(zhì)與能力也亟待提高,沒能充分發(fā)揮集中核算制度的優(yōu)勢功能和作用。
3.缺乏有效監(jiān)管。在會計集中核算體制下,一些單位沒能嚴格依照資金使用規(guī)定來正確安排資金使用,會計核算中心也無法深入單位內(nèi)部進行監(jiān)督,這樣很容易導致財政資金核算真實度不佳。而且,一些部門出現(xiàn)了輕視資金使用監(jiān)督的思想傾向,導致專項資金得不到專用,造成了由于監(jiān)管不到位,資金流失慘重的問題。
1.積極完善報賬會計人員教育與培養(yǎng)。在事業(yè)單位會計集中核算體制下,各個基層單位事實上都獲得了新的財務(wù)職能,在這樣的形勢下,各個基層單位必須自覺加強財務(wù)管理,首先從報賬會計入手,努力提高報賬會計的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度,嚴格報賬會計準入制度,實行持證上崗,嚴格規(guī)范其工作態(tài)度、監(jiān)督其工作內(nèi)容,定期核查其報賬票據(jù)的真實度、客觀度,不斷提升他們的思想政治素質(zhì),形成高度負責的工作態(tài)度,切實按照會計集中核算制度開展各項工作,只有會計人員自身的素質(zhì)與水平提高了,才能確保其工作質(zhì)量邁向一個新的臺階。
2.健全完善行政事業(yè)單位會計內(nèi)控制度。單純的會計集中核算制度無法切實發(fā)揮有效監(jiān)督作用,需要從各個基層事業(yè)單位自身入手,加強事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督與監(jiān)管,積極創(chuàng)建并完善符合新財務(wù)制度的事業(yè)單位內(nèi)控制度,實行崗位牽制、相互監(jiān)督的管理與決策機制,實施財產(chǎn)清查、內(nèi)部審計各種制度,更新當前的審批報賬方式,基于報賬會計工作人員相關(guān)的賬目審核權(quán),發(fā)揮會計內(nèi)部監(jiān)督作用,嘗試創(chuàng)建并形成核算中心會計監(jiān)督與單位內(nèi)部會計監(jiān)督彼此牽制的制度,從而確保會計核算的客觀性、透明度,這樣才能確?;鶎訂挝粫媰?nèi)部監(jiān)督職能。
3.科學協(xié)調(diào)會計集中核算與單位財務(wù)管理工作。必須先明確二者各自具體的職責權(quán)限、工作范圍,從而積極協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系,使二者能夠有條不紊地開展工作。會計核算中心作為集中核算部門,切實從制度上維護自身各項管理職能的發(fā)揮,在確?;鶎訂挝粨碛匈Y金申請、使用權(quán)、財務(wù)自主管理權(quán)的同時,也要加強對資金使用行為的監(jiān)督。積極發(fā)揮單位內(nèi)部報賬會計人員的職能和作用,減少核算中心對單位會計人員的壓制行為,而是要為其提供更多的監(jiān)督職能,監(jiān)督單位的財務(wù)使用情況。
4.加強會計集中核算監(jiān)管。首先,會計核算中心要會計核算與監(jiān)督并舉,一方面規(guī)范會計核算,另一方面又要發(fā)揮其監(jiān)督作用。針對不同基層行政事業(yè)單位的發(fā)票實行積極監(jiān)督、細致審核,確保票據(jù)的真實度、規(guī)范度。其次,全面提升核算中心工作人員的業(yè)務(wù)水平,要對基層單位的業(yè)務(wù)有所掌握,明確其具體的收支項目,堅決杜絕虛報發(fā)票的問題,對于出現(xiàn)虛報、瞞報的問題嚴肅處理。再次,核算中心工作人員必須加強對基層事業(yè)單位專項資金的了解與掌握,監(jiān)督其報銷的合理性,明確各個款項的使用范圍,防止??畋慌灿玫炔缓侠憩F(xiàn)象和問題。最后,會計核算中心應(yīng)該定期對基層單位的資產(chǎn)、實物等進行清點、核查,明確各個單位的固定資產(chǎn)數(shù)量、使用情況等等,從而確保賬目與實物的一致性,預(yù)防國有資產(chǎn)的無形流失。
行政事業(yè)單位會計集中核算制度是一項優(yōu)化發(fā)展的新制度,明確這一制度下存在的各種問題,并積極解決這些問題,采取切實可行的措施,提高會計集中核算管理水平,才能確保國家資金和資產(chǎn)的充分使用、合理分配。
[1]胡揩.試論會計集中核算制度.中央財經(jīng)大學學報,2011.8.
[2]梁裕堅.實行會計集中核算必須抓好配套工作.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011.1.
(作者單位:江蘇省大豐市農(nóng)業(yè)機械安全監(jiān)理所)