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        創(chuàng)新管理模式 提升高校圖書館服務(wù)質(zhì)量

        2014-03-30 11:57:51
        大眾科技 2014年3期
        關(guān)鍵詞:館員文獻圖書館

        (桂林理工大學(xué)圖書館,廣西 桂林 541001)

        高校圖書館是高校師生學(xué)習(xí)生活的主要場所之一,是高校的精神之所、文明之所,是大學(xué)生成長的搖籃,其管理模式直接影響著它的服務(wù)質(zhì)量。部分高校圖書館,特別是西部落后地區(qū)的高校圖書館,至今還沿用著傳統(tǒng)落后的管理模式,這極大的制約著圖書館的整體發(fā)展、學(xué)生綜合素質(zhì)的提高及學(xué)校的科研水平。只有意識到了傳統(tǒng)管理模式的弊端,創(chuàng)新管理模式,才能提高高校圖書館的管理水平,進而提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

        1 高校圖書館的職能

        1.1 引導(dǎo)教育職能

        高校圖書館是學(xué)校的文獻集散中心,是學(xué)校信息化的重要基地,在高等教育中起著重要的引導(dǎo)教育作用。我國高等教育的培養(yǎng)目標(biāo)是讓學(xué)生成為集理論知識、實踐能力于一身又適應(yīng)社會發(fā)展的復(fù)合型高素質(zhì)人才,圖書館的存在,既是對專業(yè)知識的拓展,又是對課外知識的補充,讓高校學(xué)生方便、快捷的瀏覽到豐富的文化書籍,汲取文化精華,培養(yǎng)學(xué)生獨立思考、分析問題和解決問題的能力。

        1.2 科研輔助職能

        高校圖書館不同于公共圖書館,除了作為學(xué)生“第二課堂”的教育功能外還需承擔(dān)起高??茖W(xué)研究的輔助任務(wù)。高校圖書館根據(jù)學(xué)科專題研究的需要對文獻信息進行科學(xué)編輯并組織存儲,滿足研究者對專題文獻檢索、獲取、使用的需要,為廣大師生的科研工作提供專業(yè)幫助,促進學(xué)科學(xué)習(xí)和科研的快速發(fā)展。

        1.3 服務(wù)社會職能

        高校圖書館因其知識系統(tǒng)性、專業(yè)性成為公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,部分高校圖書館已對校外讀者開放,以此彌補公共圖書館的不足,滿足社會對專業(yè)文獻資源的需求,拓寬高校圖書館文化資源傳播渠道和專業(yè)知識的輻射面。

        2 高校圖書館的傳統(tǒng)落后管理模式

        傳統(tǒng)圖書館的管理模式“重藏輕用”,主要是人圍繞文獻進行管理,秉持“書本位”的管理模式。隨著時代發(fā)展,文獻更新速度加快,周期縮短,信息時代電子文獻信息出現(xiàn),讀者對信息的需求發(fā)生了變化,圖書館的管理模式也應(yīng)從“藏”向“用”偏轉(zhuǎn),發(fā)揮為廣大讀者提供個性化信息需要的作用。

        3 高校圖書館傳統(tǒng)管理模式落后的原因

        3.1 無法適應(yīng)數(shù)字化時代帶來的變化

        傳統(tǒng)的圖書館主要依靠人工來運作,數(shù)字化時代的來臨使讀者對紙質(zhì)文獻的需求逐步轉(zhuǎn)變成對電子信息資源的渴求,圖書館對簡單勞動力的需求減少,對領(lǐng)導(dǎo)的管理水平及館員的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力提出了更高的要求。然而,很多圖書館只是單純的引進了先進的軟硬件平臺,在管理模式上仍因循守舊,沒有體現(xiàn)現(xiàn)代圖書館的變化和優(yōu)勢。

        3.2 高校對圖書館不夠重視

        圖書館非主要的教育教學(xué)部門,對教學(xué)研究的作用和價值不夠直觀;部分高校領(lǐng)導(dǎo)未充分認識到數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化給圖書館帶來的變化,未能及時對圖書館的管理工作引起重視,這無疑加大了圖書館管理工作的難度。

        3.3 館員素質(zhì)參差不齊

        據(jù)調(diào)查,我國絕大多數(shù)高校圖書館館員素質(zhì)不一,從中專學(xué)歷到博士學(xué)歷不等,由圖書情報等科班畢業(yè)的館員數(shù)量屈指可數(shù)。由于部分崗位工作內(nèi)容較簡單,缺乏技術(shù)含量,很多工作人員更是未經(jīng)過任何培訓(xùn)就上崗了,這對圖書館的管理是極大的隱患。

        4 創(chuàng)新管理模式有利于提升服務(wù)質(zhì)量

        4.1 加強職工隊伍的建設(shè)

        新的時代背景下,圖書館館員扮演的不僅是服務(wù)人員的角色,還要發(fā)揮引導(dǎo)教育的作用,因為現(xiàn)代圖書館除了為讀者提供圖書借閱和咨詢服務(wù)外還要舉辦讀者講座,組織文化活動,提供讀者培訓(xùn),成為讀者文化生活的引導(dǎo)者和影響者。這給館員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)針對信息化建設(shè)工作引進一批具備計算機和管理能力的高素質(zhì)復(fù)合型人才,加強對全館職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),深化服務(wù)理念,激勵并帶動館員創(chuàng)新管理模式;鼓勵館員外出參觀和培訓(xùn),獎勵積極研究和參與深造的工作人員;引進競爭機制,鼓勵形成內(nèi)部良性競爭,獎勤罰懶,最大限度的調(diào)動館員的積極性和創(chuàng)造性。

        4.2 實現(xiàn)以人為本的人性化管理方式

        科學(xué)發(fā)展觀提出的“以人為本”無疑是可持續(xù)發(fā)展最有力的保障。在圖書館管理中也應(yīng)當(dāng)采取以人為本的人性化管理方式。新時代圖書館應(yīng)由全體館員當(dāng)家作主,賦予他們自己管理自己的權(quán)利,讓館員都參與到崗位設(shè)定、完善制度和績效考核中來,積極聽取他們意見,鼓勵他們參與管理模式的變革。這樣既有利于根據(jù)實際情況完善管理制度,又有利于館員較快適應(yīng)新的管理模式。

        4.3 從“人管理”向“制度管理”轉(zhuǎn)變

        傳統(tǒng)圖書館一直是“人管理”的模式,難免出現(xiàn)管理的疏忽和漏洞。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,圖書館要想緊跟時代的步伐就必須走上“制度管理”的軌道。首先,要落實崗位責(zé)任制度。全體館員必須嚴(yán)格按照設(shè)置的崗位工作,按時到崗,認真履行工作職責(zé),完成工作任務(wù),實現(xiàn)工作目標(biāo);其次,嚴(yán)格執(zhí)行采購制度。圖書采購是圖書館的基礎(chǔ)工作之一,采購時工作人員應(yīng)按照采購制度的規(guī)定辦事,切不可隨意改變采購計劃,鋪張浪費;再次,要健全館員的福利制度。圖書館作為非盈利性部門向來以“清貧”著稱,這在一定程度上影響了部分館員的工作積極性。除了鼓勵館員在學(xué)術(shù)科研上多出成果增加收入外,可考慮根據(jù)館員的工作量和工作效率提供福利,鼓勵多勞多得,激勵提高勞動效率,以此留住和吸引優(yōu)秀人才。

        4.4 可借鑒商業(yè)化管理模式

        高校圖書館主要依靠高校撥款運作,缺乏動力,長此以往將失去競爭力,無法達到學(xué)校的教輔需求,無法跟上高校向前發(fā)展的步伐。筆者認為,高校圖書館在管理上可適當(dāng)借鑒商業(yè)圖書館的管理模式,即提供開放型、主動型、針對性和多樣化的服務(wù)。一方面,摒棄以往固守本館、等待讀者上門的模式,主動宣傳、介紹圖書館業(yè)務(wù),并通過網(wǎng)站、微博、微信等平臺為讀者提供借還書、新書和館藏信息、培訓(xùn)信息等服務(wù);高校圖書館還可以面向社會,向高校以外的讀者開放,深入社區(qū)或企業(yè),結(jié)合他們的信息需求,組織專題文獻資源,主動提供信息服務(wù)。另一方面,高校圖書館可根據(jù)讀者的個性化需求提供具有針對性和多樣化的服務(wù),例如,可針對畢業(yè)生提供就業(yè)指導(dǎo)及就業(yè)信息的推送服務(wù),針對某一課題為研究者整合有效信息的服務(wù)。這一過程不僅能使圖書館工作者從單一、繁瑣、被動的機械手工工作中解放出來,成為信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者和開發(fā)者,還有利于高校圖書館文獻資源的良性循環(huán),促進館藏資源的常新。

        [1]李震霞.高校圖書館創(chuàng)新管理研究[J].圖書館檔案管理,2013,(12):287-288

        [2]宮兆紅.高校圖書館管理新思路探析[J].學(xué)周刊,2014,(2):210.

        [3]冀曉宏.對高校圖書館讀者服務(wù)工作創(chuàng)新的思考[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2014,(12):142-144.

        [4]鄭萍.淺談高校圖書館讀者服務(wù)模式的創(chuàng)新[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2014,(1):37-38.

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        [6]郝亞玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的個性化信息服務(wù)[J].圖書館學(xué)研究,2004,(2).

        [7]張思輝.圖書館的人性化服務(wù)理念的思考[J].圖書館學(xué)研究,2005,(4):86-88.

        [8]張艷明.論高校圖書館人本管理理念的實施[J].河北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2005,(6).

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