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        新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理探析

        2014-03-29 22:04:39劉靜
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2014年12期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度核算資產(chǎn)

        ○劉靜

        (重慶市結(jié)核病防治所 重慶 400050)

        新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下固定資產(chǎn)管理探析

        ○劉靜

        (重慶市結(jié)核病防治所 重慶 400050)

        隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位各項(xiàng)制度也應(yīng)不斷地完善和發(fā)展,以此來(lái)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是單位財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,良好的固定資產(chǎn)管理工作能夠確保國(guó)家資產(chǎn)的安全、完整,提高價(jià)值創(chuàng)造能力。因此,財(cái)政部修改了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,并規(guī)定于2013年1月1日正式執(zhí)行。本文依據(jù)本次修改的新規(guī)定,針對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出管理改進(jìn)意見(jiàn)。

        事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 新會(huì)計(jì)制度

        近年來(lái),針對(duì)事業(yè)單位的改革不斷推進(jìn)和深化,為了不斷完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和財(cái)政改革事業(yè)的發(fā)展,提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)職能,改變過(guò)去會(huì)計(jì)系統(tǒng)的缺點(diǎn),財(cái)政部對(duì)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》,不斷進(jìn)行修改,最終依據(jù)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則印發(fā)了事業(yè)單位新的會(huì)計(jì)制度,該規(guī)定繼承了原有制度的優(yōu)點(diǎn),并對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告進(jìn)行了更詳細(xì)的規(guī)定,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)的全面管理提供了依據(jù)。通過(guò)提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的水平和效率,能夠確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,提高事業(yè)單位效益。

        一、新會(huì)計(jì)制度關(guān)于固定資產(chǎn)管理的變化

        新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的變化主要體現(xiàn)在以下方面:第一,重新定義了固定資產(chǎn)的含義,以前對(duì)固定資產(chǎn)的定義是指單位價(jià)值在500元(專(zhuān)用設(shè)備800元)以上,并能夠保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或者是單位價(jià)值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但是使用期限在1年以上的物資,但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,原來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值,因此,新的制度將固定資產(chǎn)的單位確認(rèn)價(jià)值提升為1000元(專(zhuān)用設(shè)備1500元);還對(duì)固定資產(chǎn)的分類(lèi)進(jìn)行了更確切的劃分,將固定資產(chǎn)劃分為新的五大類(lèi),調(diào)整“一般設(shè)備”為“通用設(shè)備”,“圖書(shū)”類(lèi)改為“圖書(shū)、檔案”類(lèi),“其它固定資產(chǎn)”認(rèn)定為“家具、用具、裝具和動(dòng)植物”,單位可以根據(jù)此規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行具體分類(lèi)登記和管理。第二,折舊計(jì)提的變化,根據(jù)規(guī)定,事業(yè)單位除了對(duì)文物、動(dòng)植物和圖書(shū)檔案可以不計(jì)提折舊外,應(yīng)當(dāng)對(duì)所有的其它固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,該規(guī)定創(chuàng)新性的引入了“虛提”的觀念,能夠真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值,了解固定資產(chǎn)的使用狀況,有利于固定資產(chǎn)價(jià)值的計(jì)量和管理;此外還引入了“累計(jì)折舊”科目,新的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置提高了實(shí)用性、公認(rèn)性,其內(nèi)容將更加全面、合理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將更加有用和有效,通過(guò)該科目可以了解固定資產(chǎn)后續(xù)的費(fèi)用支出以及損耗程度,有利于提高固定資產(chǎn)的核算水平,加強(qiáng)其管理。第三,新制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,這對(duì)其核算產(chǎn)生了重要的影響,收付實(shí)現(xiàn)制原則簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算,但是會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)不能及時(shí)入賬的問(wèn)題,新制度規(guī)定固定資產(chǎn)從形成、使用、報(bào)廢全過(guò)程都要進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,這種方式能夠提高對(duì)固定資產(chǎn)狀況的了解,及時(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值變化。第四,增加了單位財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的任務(wù),這對(duì)固定資產(chǎn)的管理提供了參考依據(jù),新制度要求單位在實(shí)施固定資產(chǎn)核算時(shí),應(yīng)該考慮到對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的作用,“算為管用”的思想也應(yīng)為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作服務(wù),這樣才能調(diào)動(dòng)單位人員更積極地參加到固定資產(chǎn)管理工作中去。

        總之,新會(huì)計(jì)制度的變化對(duì)固定資產(chǎn)管理工作有更明確的指導(dǎo)和促進(jìn)作用,更能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求,因此事業(yè)單位應(yīng)該抓住此次契機(jī),加強(qiáng)自身的固定資產(chǎn)管理工作。

        二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存的問(wèn)題

        1、輕視固定資產(chǎn)的管理,管理意識(shí)淡薄

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國(guó)家資產(chǎn),因此,很多單位的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有以主人翁的身份進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,只重視對(duì)財(cái)務(wù)開(kāi)支的關(guān)注,如開(kāi)支權(quán)限或標(biāo)準(zhǔn)的控制,但對(duì)于固定資產(chǎn)的管理卻不夠重視;另外很多事業(yè)單位缺乏專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理部門(mén),導(dǎo)致管理職能劃分不清,交叉混亂的現(xiàn)象,再加上事業(yè)單位特有的管理模式,使得財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)以及資產(chǎn)使用部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一的指揮,各自為政,推諉扯皮的現(xiàn)象,進(jìn)而不利于固定資產(chǎn)的管理。

        2、固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全

        固定資產(chǎn)的管理應(yīng)涉及到固定資產(chǎn)的各個(gè)階段,從購(gòu)買(mǎi)、后續(xù)使用以及報(bào)廢處理,事業(yè)單位都應(yīng)該建立明確的制度安排,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的了解和監(jiān)管。很多事業(yè)單位在現(xiàn)實(shí)中只重視固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi),卻忽略了后續(xù)管理,尤其是在舊制度下,很多固定資產(chǎn)不用計(jì)提折舊,即使已經(jīng)不再使用,賬面上還存在其價(jià)值,導(dǎo)致賬實(shí)不符的現(xiàn)象,不利于固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。其次,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理的部門(mén),使得固定資產(chǎn)在后期的報(bào)廢和出售環(huán)節(jié)不能夠得到很好的回收,很多固定資產(chǎn)由于權(quán)責(zé)不明,控制制度不健全,使用后不能得到完整的歸還,因此經(jīng)常出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,在賬務(wù)處理上也不能及時(shí)的更新和記錄,甚至相關(guān)的責(zé)任人員都不清楚固定資產(chǎn)的現(xiàn)存狀況,導(dǎo)致管理的混亂,固定資產(chǎn)安全、完整性受到挑戰(zhàn)。

        3、不同類(lèi)型固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)劃分不明確

        事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍可能存在不能的類(lèi)型,那么固定資產(chǎn)的分類(lèi)也存在差異,即經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)和非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的劃分,由于對(duì)兩種不同類(lèi)型的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)劃分不明確,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)非經(jīng)營(yíng)固定資產(chǎn)被用到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的現(xiàn)象,這嚴(yán)重?fù)p壞了國(guó)家的利益;另外,在兩種固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)化過(guò)程之中,由于管理制度的不健全,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失,有的會(huì)因?yàn)閯澐纸缦薜哪:裕瑢?dǎo)致固定資產(chǎn)不良使用狀況經(jīng)常發(fā)生。

        4、獎(jiǎng)懲機(jī)制不完善,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明

        事業(yè)單位與企業(yè)不同,其工作的重心主要集中在行政管理和業(yè)務(wù)發(fā)展上,因此對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視不夠,對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、登記、處置等相關(guān)負(fù)責(zé)人的職權(quán)沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分,相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度不健全或流于形式,導(dǎo)致相關(guān)人員沒(méi)有更好地完成固定資產(chǎn)管理工作的動(dòng)力,因此很多單位就會(huì)出現(xiàn)隨意調(diào)動(dòng)使用固定資產(chǎn),缺乏按相關(guān)程序辦理登記手續(xù)的意識(shí),固定資產(chǎn)私用現(xiàn)象頻有發(fā)生,進(jìn)而形成賬外資產(chǎn),這加大了國(guó)家固定資產(chǎn)的流失的風(fēng)險(xiǎn)。

        總之,固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的出現(xiàn)很大程度上是由于管理意識(shí)的淡薄以及管理制度的缺失導(dǎo)致的,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)該從制度建設(shè)著手,明確責(zé)任人的職責(zé)范圍,做到人盡其職,物盡其用,進(jìn)而提高國(guó)家資產(chǎn)的使用效率,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        三、完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

        建立健全內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度是當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn),根據(jù)新會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)固定資產(chǎn)的核算、記錄和報(bào)告等進(jìn)行更全面的規(guī)劃,做到有章可循,獎(jiǎng)懲分明。

        1、強(qiáng)化管理意識(shí)

        為了讓更多的人員能夠認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性,事業(yè)單位應(yīng)該組織學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求,提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力,更好地落實(shí)管理工作,學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度可以使相關(guān)人員緊跟時(shí)代的發(fā)展,隨時(shí)了解自身工作的最新進(jìn)展,進(jìn)而促使他們更好地發(fā)揮自己的職能;其次,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該帶頭實(shí)踐新制度的執(zhí)行,樹(shù)立固定資產(chǎn)保護(hù)意識(shí),對(duì)其進(jìn)行定期的考核和監(jiān)督,并將結(jié)果與薪酬考核掛鉤,從日常工作入手,時(shí)時(shí)關(guān)注固定資產(chǎn)的管理工作。

        2、使用新的核算方法

        事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)新制度的要求引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制,克服舊制度的核算缺陷。舊制度對(duì)購(gòu)入的固定資產(chǎn)的核算采用一次入賬的方法,這就會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期費(fèi)用的虛增,而引入權(quán)責(zé)發(fā)生制就會(huì)將資產(chǎn)分期攤?cè)氤杀荆瑢?shí)現(xiàn)資本化。新制度借用了企業(yè)固定資產(chǎn)的核算方法,對(duì)固定資產(chǎn)定期計(jì)提折舊,并可以根據(jù)自身情況選擇折舊方法,那么事業(yè)單位針對(duì)電腦、空調(diào)等辦公用品可以使用直線(xiàn)方法,而對(duì)于一些生產(chǎn)設(shè)備可以使用其他方法,總之,新的核算方法能夠更好地體現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用狀況以及價(jià)值創(chuàng)造能力。

        3、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度

        首先,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)法規(guī)要求明確相關(guān)部門(mén)的權(quán)利和責(zé)任,并以文字的形式進(jìn)行公示,該規(guī)則應(yīng)該使各部門(mén)能夠相互分工合作,并能夠相互制約,通過(guò)設(shè)置崗位職責(zé),明確每個(gè)人的職能,從而將固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任分解給相關(guān)的人員。第二,事業(yè)單位應(yīng)該制定固定資產(chǎn)采購(gòu)制度,對(duì)采購(gòu)進(jìn)行事前的預(yù)算和分析,不能盲目的采購(gòu),應(yīng)該組織相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行科學(xué)性、適當(dāng)性以及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià),使采購(gòu)的固定資產(chǎn)能夠發(fā)揮其真實(shí)的效用,進(jìn)而避免浪費(fèi),提高資源的使用效率;第三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的審批制度,對(duì)于固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用和處置都應(yīng)該嚴(yán)格審批,對(duì)于一定額度的固定資產(chǎn)或者重要的固定資產(chǎn)需要經(jīng)上級(jí)批示后才能進(jìn)行執(zhí)行;第四,完善登記驗(yàn)收制度,登記驗(yàn)收制度能夠明確相關(guān)人員的職責(zé),保證資產(chǎn)的安全性,因此單位應(yīng)該對(duì)資產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行登記驗(yàn)收制度,避免賬外資產(chǎn)的產(chǎn)生;最后,制定固定資產(chǎn)清查制度,財(cái)產(chǎn)清查可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的短缺,實(shí)現(xiàn)賬賬、賬實(shí)的檢查,為固定資產(chǎn)的后續(xù)管理以及相關(guān)人員的職責(zé)履行狀況提供依據(jù),確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,避免資產(chǎn)流失。除此之外,事業(yè)單位還可以完善固定資產(chǎn)損壞賠償制度、處置制度以及管理責(zé)任制度等,全面加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,促進(jìn)管理工作向制度化方向不斷前進(jìn)。

        4、建立健全科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制

        完善的制度能否發(fā)揮應(yīng)有的作用,還取決于制度的執(zhí)行效果,因此,為了促進(jìn)事業(yè)單位管理制度能夠被更好的實(shí)施,單位的審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)應(yīng)該發(fā)揮自己的監(jiān)督作用,在日常的工作中加大對(duì)相關(guān)工作的檢查,尤其是實(shí)行突擊檢查,并把檢查的結(jié)果和企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)以及晉升相聯(lián)系;其次根據(jù)檢查的結(jié)果了解固定資產(chǎn)的使用狀況,對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行重新的調(diào)配,盡量提高固定資產(chǎn)的使用效率,降低資產(chǎn)的浪費(fèi),并及時(shí)解決檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證資產(chǎn)的安全完整,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,進(jìn)而提高管理的效果。

        四、結(jié)語(yǔ)

        事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理目前還存在很多的問(wèn)題,新的會(huì)計(jì)制度的實(shí)施為單位內(nèi)部制度的完善和執(zhí)行提供了新的契機(jī)。因此,單位應(yīng)該認(rèn)真分析自身的情況,建立起高效、科學(xué)的資產(chǎn)管理體制,以此提高固定資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)營(yíng)成果,確保資產(chǎn)的保值、增值,推進(jìn)事業(yè)單位管理水平的提高。

        [1]黃亦軍:議新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的影響與完善[J].財(cái)經(jīng)界,2013(30).

        [2]李伊娜:議新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善[J].會(huì)計(jì)審計(jì),2013(15).

        [3]林蘭兒:淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].海峽科學(xué),2013(3).

        [4]夏興時(shí):新會(huì)計(jì)制度下交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(7).

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