蓋松元
(北京大學(xué),北京 100871)
基層政務(wù)窗口工作人員的心理壓力與應(yīng)對策略
蓋松元
(北京大學(xué),北京 100871)
隨著社會的發(fā)展和政務(wù)部門業(yè)務(wù)的調(diào)整,基層政務(wù)窗口工作人員面臨著來自多方面的越來越大的壓力.因此,采取有效策略緩解心理壓力,保持心理健康,對于提高工作效能、加強對不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部要素的適應(yīng)能力、促進科學(xué)化發(fā)展也具有越來越重要的意義.
窗口;工作人員;心理壓力;應(yīng)對策略
基層政務(wù)窗口是國家方針政策具體實施細(xì)則的銜接點,是政府部門和人民群眾的連接橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行落實國家的各項政策、制度,直接服務(wù)于單位和個人,涉及廣大人民群眾的切身利益.目前,受多種因素的影響,政務(wù)窗口工作人員的構(gòu)成包括公務(wù)員、事業(yè)編制、聘用合同制及政府托底安置的協(xié)管員等幾種類型.但是,工作人員無論是何種編制身份,每一個政務(wù)窗口工作人員都直接代表了政府形象,體現(xiàn)著政府的公信力.而隨著近年來社會各個層面對政府部門的執(zhí)政能力和執(zhí)政水平的要求不斷提高,且監(jiān)管力度越來越大,窗口工作人員也承擔(dān)著越來越大的心理壓力.
心理壓力是指人們在日常工作和生活中經(jīng)歷的各種事件、突然創(chuàng)傷性體驗、慢性緊張(包括工作壓力、家庭關(guān)系緊張等)導(dǎo)致的一種心理緊張狀態(tài).適當(dāng)?shù)男睦韷毫梢源龠M個體的健康成長和發(fā)展,提高工作效率,而當(dāng)壓力過大時,則往往導(dǎo)致個體出現(xiàn)認(rèn)知和行為異常、情緒障礙,甚至出現(xiàn)依賴煙酒等多種不良行為,更加嚴(yán)重的還會引發(fā)各種身體疾病.
基層窗口工作人員都不同程度的承受著心理壓力.窗口工作不但細(xì)致瑣碎,而且與形形色色的服務(wù)對象打交道;既要進行政策解釋,也要受理業(yè)務(wù)申請;每天異常忙碌卻很難產(chǎn)生成就感.這種種問題日積月累,不斷增加心理負(fù)擔(dān),從而導(dǎo)致心理壓力不斷升級.通過對街道辦事處對外服務(wù)大廳的實地譚,我們發(fā)現(xiàn),窗口工作人員基本是異口同聲的承認(rèn)“工作壓力大”,約75%的工作人員認(rèn)為“工作壓力非常大”,至少50%的人認(rèn)為因為工作原因經(jīng)常產(chǎn)生焦慮感,“總覺得心理沉甸甸的”.
窗口工作人員承擔(dān)的心理壓力,除了常見的來自經(jīng)濟方面、家庭方面、人際關(guān)系方面的共性壓力之外,還因為工作的獨特性承擔(dān)著特殊的壓力.
2.1 編制不同帶來的壓力
基層窗口工作人員基本上由三部分人員組成,包括公務(wù)員、事業(yè)編制人員、聘用制人員和協(xié)管員.因編制不同而帶來的薪酬福利差異、晉升空間差異等差別化待遇,使不同性質(zhì)的人員之間產(chǎn)生“同工不同酬”、“同工不同身份”的現(xiàn)象.同時,公務(wù)員、事業(yè)編制人員工作相對穩(wěn)定,無后顧之憂,而聘用制人員和協(xié)管員因執(zhí)行勞動合同制,工作崗位存在較大的不穩(wěn)定性.所有這些,都會使協(xié)管員產(chǎn)生強烈的不平衡感,從而也潛移默化的影響著他們的心理壓力.
另外,各種編制人員的學(xué)歷情況、家庭經(jīng)濟狀況、生活圈子、興趣點等都存在一定的差異,很容易形成不同的小團隊,排斥其他編制的工作人員,彼此之間形成防御性甚至對抗性氣氛,缺乏溝通,欠缺共情心,更加會加深彼此之間的疏離感甚至帶來誤會,破壞了團隊的團結(jié)、協(xié)作.
2.2 來自工作中的壓力
2.3 來自服務(wù)對象的壓力
窗口工作直接面向廣大辦事群眾,大部分群眾對窗口工作持肯定和理解的態(tài)度.但部分辦事人員因?qū)φ卟焕斫狻⒒虮旧聿环险咿k理的條件、甚至是自身別的原因造成的情緒不佳,對工作人員進行質(zhì)疑甚至辱罵.而在這種情況下,窗口工作人員還必須控制自己的情緒和委屈,以禮相待,耐心解釋,最大程度的化解矛盾、解決問題.久而久之,難免會對工作產(chǎn)生一定的厭惡和抗拒情緒,帶來較大的心理壓力.
2.4 來自晉升空間的壓力
雖然承擔(dān)的工作內(nèi)容越來越多,工作性質(zhì)越來越復(fù)雜,但窗口工作人員往往被習(xí)慣性的定性為“簡單的材料接遞、沒有任何技術(shù)含量”等等,而在現(xiàn)實情況中,窗口工作人員也確實在發(fā)展前景、長期職業(yè)規(guī)劃方面處于劣勢地位,發(fā)展方向和晉升空間十分有限,長此以往,工作人員難免會灰心喪氣,直接影響工作效率.
2.5 來自社會監(jiān)督的壓力
目前,各相關(guān)部門對政務(wù)窗口行風(fēng)建設(shè)工作要求越來越嚴(yán),新聞媒體及辦事群眾等多個層面的監(jiān)管力度越來越大,各級政府部門組織的明查暗訪交叉進行,行風(fēng)整頓改進工作持續(xù)開展.特別是2013年10月11日中央電視臺《焦點訪談》曝光武邑縣公安局有關(guān)工作人員刁難辦事群眾的現(xiàn)象后,對服務(wù)窗口的行風(fēng)整頓工作更是提上了一個新的高度.例如海淀區(qū)人力資源和社會保障局2014年初在局科室、局屬事業(yè)單位、各街鎮(zhèn)社保所中發(fā)布的《海淀區(qū)人力資源和社會保障系統(tǒng)窗口單位改進作風(fēng)專項行動方案》,依據(jù)《人力資源社會保障部〈人力資源和社會保障窗口單位服務(wù)規(guī)范(試行)〉》和《人力資源社會保障部〈人力資源和社會保障窗口單位紀(jì)律要求〉》等文件精神,自2014年2月至10月開展專項行動,以達到“緊密結(jié)合黨的群眾路線教育實踐活動,全面貫徹和優(yōu)化各項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,嚴(yán)格落實各項工作紀(jì)律,嚴(yán)格使用規(guī)范的文明服務(wù)用語,杜絕個別窗口單位辦事效率不高、服務(wù)態(tài)度不好、工作紀(jì)律不嚴(yán)以及電話難打、網(wǎng)上服務(wù)項目少等問題,使窗口單位的作風(fēng)建設(shè)有明顯提升.”的主要任務(wù).在這種情況下,工作人員在每天緊張的工作中,嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,遵循“主動迎、笑相問、雙手接、快速辦、雙手遞、望相送”的服務(wù)規(guī)范,這種絲毫不得喘息的要求進一步增加了工作氛圍的沉悶,帶給工作人員的心理壓力自然不言而喻.
基層窗口工作人員的心理壓力來自內(nèi)外多個方面,而導(dǎo)致每個個體的壓力因素各不相同,從工作人員自身的角度來講,面臨壓力時,不能逃避,而是要采取有效策略,學(xué)會緩解壓力.只有這樣,才能保持心理健康,適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,促進科學(xué)化發(fā)展.
綠林認(rèn)證在制定溯源環(huán)節(jié)和溯源系統(tǒng)時,充分借鑒了區(qū)塊鏈技術(shù),改變傳統(tǒng)的產(chǎn)品溯源模式只關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)的某個或者某幾個生產(chǎn)環(huán)節(jié),實現(xiàn)了無醛人造板及制品從無醛膠黏劑到無醛人造板生產(chǎn),再到無醛人造板深加工和人造板制品生產(chǎn)的全過程追溯。各環(huán)節(jié)均可獨立上傳產(chǎn)品的追溯信息,各環(huán)節(jié)的追溯信息都對外公示,消費者通過掃描產(chǎn)品上貼附的標(biāo)簽即可看到對應(yīng)的制品、人造板和膠黏劑三級溯源信息(溯源流程詳見上圖)。
3.1 學(xué)會認(rèn)識自我,調(diào)整心態(tài)
工作人員首先要學(xué)會正確的了解自我,認(rèn)識自我,發(fā)現(xiàn)自己的比較優(yōu)勢,認(rèn)清自己的短板;面對心理壓力要有一個科學(xué)的態(tài)度和正確的認(rèn)知,要了解心理壓力及其反應(yīng)不是自身的弱點和不足,而是人對社會等外部刺激的一種自然、本能的應(yīng)激反應(yīng),是一種正常的心理現(xiàn)象,從而建立起積極正面的心理防御機制.其次,面對外部的各種誘惑,要學(xué)會淡泊名利,保持平常心;面對自身工作的高強度高壓力,要不斷磨練意志,增強心理承受力.要在積極進取的同時,保持適度的自我期望值,避免給自己造成太大的負(fù)擔(dān).
3.2 學(xué)會總結(jié)經(jīng)驗,聆聽建議
“前事不忘,后事之師”,學(xué)會總結(jié)既往工作中的各種成功的經(jīng)驗或受挫的教訓(xùn),聆聽并采納別人的有益建議,都可以對我們以后的工作帶來很大的幫助,甚至起到事半功倍的效果.以街道辦事處服務(wù)大廳為例,因為工作在民生工作第一線,直接肩負(fù)著幾十項民生政策的貫徹落實,每個辦事群眾業(yè)務(wù)申請各種各樣,而且每個群眾的性格脾性各不相同,有的需要干脆利落,有的需要詳盡細(xì)致,等等,這就要求我們必須在第一時間內(nèi)綜合判斷所有信息,以最適合的方式受理業(yè)務(wù)申請或解答政策咨詢.因此,我們的工作人員必須學(xué)會在工作中總結(jié)經(jīng)驗,在與領(lǐng)導(dǎo)和其他同事溝通中互相分享彼此的體會,不斷改進工作方法,提高工作效率,只有這樣,才能快速的成長起來,進而減少壓力,享受工作. 3.3學(xué)會情緒管理
著名的心理專家施鋼曾講過他做過的一個心理投射實驗:一個玻璃杯中有少量的水,往里滴入一滴墨水,水馬上變成黑色,這個時候,如果我們單單盯著這一杯黑水,該是多么沮喪?。〉绻覀兡芴鰜?,將玻璃杯中的水倒入一個大水桶里,并且不斷的往里注入清水,我們將欣喜的發(fā)現(xiàn),水很快變清了,完全看不到墨水的痕跡了.從這一實驗中我們了解到,在面臨心理壓力,尤其是感覺到焦慮、煩躁時,窗口工作人員要學(xué)會從壓力源中跳出來,采取多種途徑調(diào)整自己的情緒,比如看場電影、聽場音樂會、與朋友小聚等很多方法,都可以在很大程度上幫助我們轉(zhuǎn)移注意力,向心靈注入“清水”,恢復(fù)澄凈.
3.4 學(xué)會人際交往,尋求外部支持
良好的人際關(guān)系會幫助我們保持較高的心理健康水平,因此窗口工作人員應(yīng)具備與領(lǐng)導(dǎo)、同事建立并保持融洽的人際關(guān)系的能力,要學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,贊美別人;要學(xué)會寬容、坦誠無私;要保持積極樂觀的心態(tài),培養(yǎng)自己的閃光點.另外,窗口工作人員要擁有自己的朋友圈,在互相撫慰和傾訴中宣泄壓力.
同時,良好的家庭關(guān)系也給我們以極大的心理支持和安慰,窗口工作人員在忙于工作的同時,要合理分配用于工作和家庭的時間,營造溫馨積極的家庭氛圍,從而保持心情舒暢,沒有壓力的投入到工作中去.
3.5 建立積極健康的生活方式
窗口工作人員要學(xué)會保持輕松的心態(tài),建立積極健康的生活方式,盡可能的減少壓力源.學(xué)習(xí)必要的心理健康知識和心理保健意識,具備基本的自我測評技能;保證充足的睡眠,保持旺盛的精力;培養(yǎng)一定的興趣愛好,學(xué)會自我愉悅,享受生活;養(yǎng)成科學(xué)、健康的飲食習(xí)慣;培養(yǎng)每天鍛煉身體的習(xí)慣,樹立身體健康和心理健康相輔相成的意識.
3.6 增強主動學(xué)習(xí)的意識
孔子早就說過:“學(xué)而時習(xí)之,不亦樂乎”.而處于當(dāng)今知識經(jīng)濟時代的背景下,窗口工作人員也應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念,提高自身的修養(yǎng)、豐富自己的內(nèi)涵,擴大自己的視野.只有具備了更寬闊的眼界、更包容的胸懷,才能對人性有更透徹的了解、對人生有更豁達的態(tài)度,自我心理壓力調(diào)整也會相對的舉重若輕.
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1673-260X(2014)12-0086-02
赤峰學(xué)院學(xué)報·自然科學(xué)版2014年23期