胡松
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟運行過程中,會計起到了監(jiān)督和反映企業(yè)日常經(jīng)營活動的作用,并通過會計報表向有關(guān)部門提供需要的會計信息,幫助國家監(jiān)管部門對整個經(jīng)濟活動進行及時有效的宏觀管理。會計行為是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,通過管理會計對整個生產(chǎn)過程進行管理的內(nèi)部管理活動。我們要不斷加強會計管理作用,還要提高對會計崗位的內(nèi)部控制和風險防范意識,有利于會計內(nèi)部控制體制的進一步完善。
關(guān)鍵詞:會計 內(nèi)部控制 作用
在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中,企業(yè)扮演了十分重要的角色,同時對我國現(xiàn)代化建設(shè)騰飛起到了至關(guān)重要的作用。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部逐漸出現(xiàn)了各種各樣的經(jīng)濟管理問題,這些問題不僅使企業(yè)的資金流失,還使企業(yè)管理層無法掌握真實的經(jīng)濟運行情況。在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的同時,其經(jīng)營風險指數(shù)也隨之增大。如果企業(yè)缺乏一個嚴格、有效的會計內(nèi)部控制系統(tǒng),遲早會因為流動資金不足在市場競爭中以失敗退場。會計內(nèi)部控制的主要工作就是合理調(diào)控和管理企業(yè)內(nèi)部的資金,當資金在企業(yè)內(nèi)部貫通流動的時候,企業(yè)內(nèi)部管理將發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、會計職能和內(nèi)部控制的概念
企業(yè)的基本職能就是反映和監(jiān)督各種經(jīng)濟運行活動。反映職能在整個會計工作過程中都有體現(xiàn),即采取各種各樣的方式來反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,將企業(yè)的經(jīng)營情況能夠準確、清晰地展現(xiàn)在會計人員和企業(yè)經(jīng)營者的面前,使管理者能夠清楚看到內(nèi)部控制制度的落實情況。會計的監(jiān)督職能是指會計人員在已授權(quán)的情況下,根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度采取一定的程序和方式,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動進行全面監(jiān)督和控制,為管理者和決策者提供更加真實、獨立的會計信息,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。內(nèi)部控制就是企業(yè)為了能不斷提高自己的經(jīng)濟效益,從管理組織的內(nèi)部對各種經(jīng)營活動進行宏觀調(diào)控和考核的過程。只有讓企業(yè)的各個部門按照計劃進行科學有序的生產(chǎn)活動,才能實現(xiàn)企業(yè)的最佳經(jīng)濟效益。企業(yè)的內(nèi)部控制體系,即是企業(yè)為了能有效落實經(jīng)營管理活動,從而制定的相互監(jiān)督、相互制約以及相互促進的管理制度。
二、會計是執(zhí)行內(nèi)部控制的主要角色
首先,通過對會計職能和作用分析,會計本來就具有內(nèi)部控制作用。通過對企業(yè)的整個經(jīng)營活動進行監(jiān)督和反映,會計可以為企業(yè)經(jīng)營者和決策者提供有效的參考依據(jù)。同時,企業(yè)的經(jīng)營者和決策者希望利用內(nèi)部控制來獲得最佳的經(jīng)濟效益。通過制定各種規(guī)章制度來制約、考核和調(diào)節(jié)各個部門的經(jīng)濟行為,從而實現(xiàn)監(jiān)督企業(yè)的整個經(jīng)濟活動的目的。其次,企業(yè)必須通過信息的有效流通來控制企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動。企業(yè)的經(jīng)營者和管理者也要及時接受和傳遞準確、有益的信息,只有這樣才能實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的控制。會計相當于企業(yè)內(nèi)部的信息管理部門,它可以收集到各種獨立、準確的經(jīng)濟信息。因此,會計就是負責向企業(yè)管理者和經(jīng)營者傳遞信息的載體,他們可以從會計信息中了解企業(yè)目前的經(jīng)營和發(fā)展情況。
三、會計內(nèi)部控制對財務(wù)管理的重要作用
企業(yè)管理主要是對人力資源、財務(wù)以及物質(zhì)的管理,其中財務(wù)管理在企業(yè)管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中占據(jù)了極為關(guān)鍵的地位。會計內(nèi)部控制即是讓企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)得到一定的授權(quán)后進行。這樣做不僅能提高企業(yè)財務(wù)活動的規(guī)范性,還能將企業(yè)資產(chǎn)完整、真實的反映出來,從中我們可以看到業(yè)務(wù)活動的薄弱環(huán)節(jié),讓企業(yè)經(jīng)濟活動能夠依法、有序的進行。
(一)有利于企業(yè)規(guī)章制度的有效落實
通過對近幾年來發(fā)生的各種經(jīng)濟案件進行細致的分析,我們發(fā)現(xiàn)一個規(guī)律,少數(shù)發(fā)生經(jīng)濟案件的單位都存在著制度落實不到位的問題,由于企業(yè)財務(wù)的風險防范意識不高,就為各種經(jīng)濟案件和風險的發(fā)生埋下了安全隱患。這些單位所制定的規(guī)章制度流于形式,平時工作人員不按照程序來處理業(yè)務(wù),也不按照規(guī)定履行工作義務(wù)。由此可知,建立嚴格的會計內(nèi)部控制體系是落實企業(yè)規(guī)章制度的必要措施。
(二)保證企業(yè)的正常運營和發(fā)展
企業(yè)的財務(wù)工作情況對企業(yè)的正常運營和未來發(fā)展非常重要,所以我們要對財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)和流程進行嚴格控制,不允許出現(xiàn)任何的失誤。為此,我們要建立一套規(guī)范合理、科學縝密的會計內(nèi)部控制系統(tǒng),對財務(wù)工作的整個流程進行規(guī)范化。這樣能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的安全穩(wěn)定運行,有效預(yù)防了金融風險,有利于企業(yè)的正常運營
(三)有效預(yù)防經(jīng)濟案件的發(fā)生
從近幾年的金融案件來看,發(fā)現(xiàn)有很多經(jīng)濟案件與企業(yè)的會計制度有很大的關(guān)聯(lián),主要是會計人員利用其職權(quán)的便利性進行犯罪活動,比如說資金管理人員對資金進行非法挪用、賬戶辦理等問題。在現(xiàn)代社會經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)管理不能將希望寄托在會計人員的責任心和誠信之上,如果會計人員出現(xiàn)操作失誤或徇私舞弊的情況,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)將是防止經(jīng)濟案件的一種有效機制。
四、結(jié)束語
會計的職能不應(yīng)該僅限于財務(wù)管理,應(yīng)該貫穿到企業(yè)經(jīng)營的全過程,無論是制定目標、分析金融風險還是制定管理決策,會計都能為企業(yè)經(jīng)營者和決策者提供關(guān)鍵性的信息,有助于企業(yè)獲得健康長遠的發(fā)展。
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