摘 要：本文對(duì)家庭檔案的特點(diǎn)和作用進(jìn)行了分析，并對(duì)家庭檔案的分類方法和建檔途徑進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：家庭檔案；作用；途徑

家庭檔案，是指家庭成員在家庭活動(dòng)和有關(guān)社會(huì)活動(dòng)中形成的應(yīng)歸個(gè)人家庭保存的有備查價(jià)值的各種文字、圖表、照片、錄音、錄像等不同形式的文件材料。家庭是社會(huì)的細(xì)胞，家庭檔案記錄著家庭生活的歷史，反映著社會(huì)的發(fā)展變化，是家庭和社會(huì)的寶貴財(cái)富。建立并保管利用好家庭檔案，對(duì)于提高家庭生活質(zhì)量及文化品位，提升公民道德素質(zhì)，構(gòu)建和諧社會(huì)，推動(dòng)社會(huì)文明進(jìn)步具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

1 家庭檔案的特點(diǎn)

家庭檔案是家庭歷史軌跡的原始記錄，它形成于家庭成員的家庭活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)，同其他檔案的形成范圍有明顯區(qū)別，因此家庭檔案有其自身的特點(diǎn)。

1.1 隱私性

家庭中的一些檔案包含有家庭個(gè)人和家庭生活的秘密，不但要對(duì)社會(huì)保密，而且在家庭內(nèi)部也要有所保密，一些材料的保密性還相當(dāng)強(qiáng)，如祖?zhèn)髅胤?、武術(shù)世家的祖?zhèn)鲌D譜等，這些家庭檔案要根據(jù)祖?zhèn)饕?guī)矩進(jìn)行保管，絕不外傳。

1.2 私有性

家庭檔案是在家庭生活中形成的，家庭檔案的整理也是在家庭中進(jìn)行的，保存地點(diǎn)也都是在各自的家庭，因此家庭檔案屬于家庭及家庭成員個(gè)人所有。

1.3 時(shí)效性

一般情況下，多數(shù)家庭檔案只對(duì)家庭有使用價(jià)值，對(duì)國家和社會(huì)沒有多大的保存價(jià)值，因此，家庭檔案保存的時(shí)效是有限的，它沒有國家公共檔案那樣長的時(shí)效，隨著家庭的解體或消亡，家庭檔案絕大多數(shù)要廢除銷毀。

1.4 廣泛性

家庭檔案產(chǎn)生于千家萬戶，涉及每一個(gè)家庭，比機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位檔案的形成有著更為廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。

1.5 社會(huì)性

家庭檔案記錄和反映的不僅是一個(gè)家庭的狀況，也是社會(huì)的縮影，家庭檔案影射著社會(huì)的發(fā)展變化，反映、記錄著社會(huì)前進(jìn)的步伐。

2 家庭檔案的作用

2.1 參謀助手作用

家庭檔案與家庭日常生活息息相關(guān)，如購買商品房需要的身份證、結(jié)婚證、戶口本等證件檔案，住房裝修的設(shè)計(jì)圖、裝修的水電路圖、電視電話電腦網(wǎng)線路圖、天然氣管線圖等房屋檔案，評(píng)聘職稱需要的資格證書、榮譽(yù)證書、學(xué)術(shù)成果等檔案，家電故障檢修需要的說明書、保修單等家電設(shè)備檔案，家庭成員尋醫(yī)問藥需要的病例本、體檢表、化驗(yàn)單等健康檔案。如果這些家庭檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管妥善，那么查找使用起來非常方便，可以說是隨手可得、取之有道，既省心、省時(shí)、省力，又提高了家庭生活的質(zhì)量。

2.2 憑證依據(jù)作用

家庭成員是社會(huì)人，在社會(huì)生活中受法律保護(hù)。各種證件、票據(jù)、合同、協(xié)議等家庭檔案作為法律依據(jù)，在資格認(rèn)定、責(zé)任裁定、產(chǎn)權(quán)明晰等其他社會(huì)事務(wù)中，對(duì)化解矛盾、解決糾紛，維護(hù)家庭及成員的合法利益起著至關(guān)重要的作用。如購買商品的合同、發(fā)票等在商品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)就是索要賠償、維護(hù)家庭權(quán)益的有力武器，又如遺囑、財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議同樣是解決家庭成員間財(cái)產(chǎn)繼承矛盾的重要依據(jù)。

2.3 教育傳承作用

家庭是社會(huì)的縮影，家庭檔案是家庭成員在從事家務(wù)和社會(huì)活動(dòng)中形成的真實(shí)紀(jì)錄，它折射出濃縮著長輩奮斗、進(jìn)取的精神風(fēng)貌。通過家庭檔案可以讓后人感悟社會(huì)的變遷，理解與尊重長輩，傳承長輩的高尚品質(zhì)和境界，激發(fā)晚輩發(fā)奮學(xué)習(xí)、努力工作的動(dòng)力，為家庭增光添彩，為社會(huì)做出奉獻(xiàn)。如果家庭成員中有過迷失和違法違紀(jì)記錄，則可教育晚輩引以為戒，遵紀(jì)守法，做一個(gè)善良、正直、無私、對(duì)社會(huì)有用的人。創(chuàng)辦有企業(yè)的家庭，包含家庭企業(yè)檔案在內(nèi)的家庭檔案則是物質(zhì)財(cái)富與精神內(nèi)涵的惟一載體，子女除繼承房產(chǎn)、資金等所有權(quán)外，更要繼承長輩的創(chuàng)業(yè)精神、成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，只有這樣，家族企業(yè)才能發(fā)展壯大、成就百年名企。

2.4 溝通交流作用

建立家庭檔案，可以幫助我們回顧走過的人生歷程。閑暇時(shí)間瀏覽家庭檔案，可以看到家庭生活條件的改善、居住環(huán)境的變化，感受到自己在其中付出的心血和辛勞，從而更加珍惜來之不易的幸福生活，增強(qiáng)了家庭的凝聚力和親和力。翻看家庭影集照片，瀏覽往日日記或作品，回憶家庭生活的美好時(shí)光，既是一種身心的愉悅，也是一種藝術(shù)享受。

2.5 充實(shí)資源作用

家庭是社會(huì)的縮影，就一個(gè)家庭來說，其檔案反映的內(nèi)容比較單一，但成千上萬家庭檔案所反映的內(nèi)容則非常廣泛，包含了政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等方方面面。通過老照片、舊票證、家庭記賬本等的記錄，可以反映當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市建設(shè)的變化。家庭檔案以其獨(dú)特的方式反映了時(shí)代的特征和歷史發(fā)展的軌跡，見證了社會(huì)變遷，從家庭的層面反映社會(huì)，其作用是其他檔案所不具備的。因此，家庭檔案不僅是家庭文化的重要內(nèi)容，也是社會(huì)檔案資源和社會(huì)文化建設(shè)的重要組成部分，具有了社會(huì)和歷史意義，豐富充實(shí)了國家檔案資源，為編史修志提供了參考資料。

3 家庭檔案的類別設(shè)置

家庭檔案類別的設(shè)置既要能反映家庭檔案的整體情況，又要方便利用。一般家庭通?？稍O(shè)置以下7個(gè)大類：

（1）家庭基本情況：包括反映家族歷史的家譜、家庭成員的個(gè)人履歷、出生證明、自傳、回憶錄等。（2）證件證書類：包括戶口簿、房產(chǎn)證、結(jié)婚證、學(xué)歷證明、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書等。（3）醫(yī)療健康類：包括門診手冊(cè)、住院病歷、體檢表、檢驗(yàn)檢查報(bào)告、健身卡、摘抄的醫(yī)學(xué)小常識(shí)、小偏方。（4）票據(jù)類：包括購買住房、汽車、家用電器及貴重物品的發(fā)票，電話費(fèi)、煤氣費(fèi)、水電費(fèi)等的交費(fèi)發(fā)票，保險(xiǎn)單據(jù)等。（5）家庭學(xué)習(xí)類：包括家庭成員創(chuàng)作手稿、報(bào)刊發(fā)表的文章、出版的著作、書畫作品、學(xué)習(xí)成績單等。（6）家用電器類：包括各種家用電器的使用說明書、保修卡、維修記錄等。（7）聲像類：包括家庭成員在日常生活、結(jié)婚、外出旅游、聚會(huì)等各個(gè)時(shí)期活動(dòng)中形成的照片、錄像帶、光盤等。

另外，每個(gè)家庭還可以根據(jù)情況增設(shè)收藏、旅游等反映自身特色的類別。

4 如何引導(dǎo)建立家庭檔案

4.1 開展家庭檔案知識(shí)宣講，加強(qiáng)指導(dǎo)

在社區(qū)、街道開展家庭檔案知識(shí)宣講活動(dòng)，內(nèi)容主要圍繞家庭檔案的分類、整理、保管等方面展開。以制作宣傳展板，制作電視專題片等形式，使人們對(duì)家庭檔案知識(shí)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，弄清建立家庭檔案是為了便于工作、學(xué)習(xí)、生活，而不是將屬于自己的東西公之于眾或收歸國有，從而引導(dǎo)人們走出認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。檔案局還可對(duì)有需求的市民進(jìn)行上門指導(dǎo)和服務(wù)，并為他們建立家庭檔案免費(fèi)提供裝具。

4.2 重點(diǎn)建檔，建立檔案示范戶

可以在街道社區(qū)建立檔案示范戶：以點(diǎn)帶面推動(dòng)工作。在充分尊重和保護(hù)市民隱私的前提下，本著以人為本的原則，充分體現(xiàn)人性化，即指導(dǎo)市民建立家庭檔案以方便家庭生活為主，不提倡為建家庭檔案而生搬硬湊，同時(shí)引導(dǎo)市民注意家庭檔案的多樣化、實(shí)用化、特色化。為使人們更加直觀生動(dòng)地了解家庭建檔知識(shí)，可以通過召開座談會(huì)，舉辦展覽和現(xiàn)場觀摩等活動(dòng)，讓檔案示范戶在展示自己的家庭檔案的同時(shí)，以親身經(jīng)歷和體驗(yàn)講解家庭檔案給生活、工作和學(xué)習(xí)帶來的各種好處，并講授具體的制作管理方法，讓大家在一起討論交流家庭建檔的經(jīng)驗(yàn)，以激發(fā)人們對(duì)家庭建檔的興趣和熱情。

家庭檔案作為家庭財(cái)產(chǎn)，記錄了家庭成員生活和社會(huì)活動(dòng)的歷史。建立家庭檔案，對(duì)于豐富社會(huì)檔案資源，擴(kuò)大檔案和檔案工作的社會(huì)認(rèn)知度，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，具有重要意義。

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個(gè)人簡介

趙靜竹（1965-），女，漢族，北京市人 ，學(xué)士學(xué)位，副研究館員，研究方向：檔案管理。endprint