關于檔案管理發(fā)展趨勢的研究

檔案管理是一個單位發(fā)展的重要方面，隨著信息技術不斷發(fā)展，越來越多的檔案管理一改往日發(fā)展方式，朝著信息化及其他形式發(fā)展，這成為檔案管理變革重要方面，檔案管理變革也掀開檔案管理發(fā)展的新趨勢，本文就通過簡單介紹我國檔案管理的重要意義及檔案管理發(fā)展趨勢，來探討一下做好我國烈士陵園檔案管理的一些措施，為眾多的企事業(yè)單位的檔案管理提供一種借鑒和發(fā)展。

檔案；管理；發(fā)展趨勢

檔案管理是一個事業(yè)單位最重要的環(huán)節(jié)。它反映一個單位的個人或整體的發(fā)展現(xiàn)狀及歷史情況，對于單位的一些事件的記錄，是單位或企業(yè)發(fā)展的依據(jù)和屏障，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，檔案管理的形式也開始悄然發(fā)生變化，只有順應檔案的發(fā)展趨勢才能夠在發(fā)展檔案管理的基礎之上完善檔案管理。

一、檔案管理的重要意義

（一）檔案管理是一部歷史

檔案是對于一個企業(yè)或個人的一種成長記錄，對于烈士陵園來說，檔案管理是對烈士陵園的各位烈士一些狀況做詳細的記錄和介紹，對于烈士的生平事跡進行詳細的闡述，反映當時社會的發(fā)展情況及烈士的事跡和社會現(xiàn)狀是一種有效文件，這對歷史研究來說有著重要意義，能夠清晰反映出當時社會的現(xiàn)狀以及社會體制和價值觀，對后人精神文化的學習也有很大的借鑒意義，通過對烈士事跡的記錄來不斷感染和教育國人，學習烈士精神文化，對后人瞻仰烈士的事跡及國家的愛國主義建設來說意義重大。

（二）檔案管理是一種憑證

檔案管理不僅是對于社會發(fā)展的一種見證以及對烈士檔案的一種記錄，通過檔案管理可反映出在當代烈士墓地的方向、編號以及人物事件，對于眾多的烈士家屬辨認烈士及后續(xù)的管理之中提供一種嶄新憑證。對于烈士墓地的檔案進行管理能夠準確的分清墓地的狀況和現(xiàn)狀，對于避免產(chǎn)生糾紛及日后的維權工作提供更好的證據(jù)，在保護烈士墓地權益以及墓地土地管理方面實現(xiàn)效益最大化。

二、檔案發(fā)展的趨勢分析

（一）檔案管理的信息化發(fā)展

以往檔案管理主要依靠手工及傳統(tǒng)紙質文件或書籍進行各種形式記錄，檔案管理要求書寫的效率比較高，文件出錯率及文件不利長久保存。隨著電子設備的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)等發(fā)展，越來越多檔案管理開始建立屬于自己的專門檔案管理系統(tǒng)，在計算機中操作及記錄永久保存這些檔案記錄，在保證正確率同時實現(xiàn)對于檔案保存時間的最大化，利用計算機信息管理系統(tǒng)，檔案管理更具效率，對檔案分類及查找更易如反掌，對檔案閱讀和檔案資源共享更便捷，這成為檔案管理發(fā)展重要趨勢之一。

（二）檔案管理的多元化和層次化

檔案管理不斷發(fā)展，越來越多的檔案管理已朝多元化方向發(fā)展，檔案管理用途也更廣泛，除用來進行單位審計工作外，檔案管理工作已朝透明化方向發(fā)展，檔案已成為人們閱讀及資源共享的重要途徑，通過這些檔案人們可更直觀了解到一些不為人知的事件。在檔案管理之中，一些權威的檔案管理的出現(xiàn)，為人們了解歷史以及事件的發(fā)展提供依據(jù)，成為現(xiàn)在社會發(fā)展的重要力量，尤其是隨著中外合作化趨勢加強，越來越多的人們已開始注重檔案管理的對外合作，通過對外合作來謀求雙向發(fā)展。就簡單方面而言，檔案對于一些單位或者個人維護自己權益來說意義十分重大，通過檔案管理，可作為一種證據(jù)進行權益的維護，檔案管理工作的全方位以及深層次的發(fā)展是當今檔案管理發(fā)展的重點。

三、做好檔案管理的有效措施

（一）建立完善的檔案管理信息系統(tǒng)

檔案管理的無紙化是檔案管理重點，對于檔案管理來說，積極利用計算機技術實現(xiàn)檔案管理信息化操作是檔案管理重大變革，只有通過建立合適的計算機操作系統(tǒng)和信息儲存系統(tǒng)，不斷為檔案管理提供一種新的存儲空間，實現(xiàn)檔案管理的安全有效性操作，以此來不斷推進檔案管理的信息化過程，實現(xiàn)檔案管理的大發(fā)展。

（二）建立完善檔案管理的種種制度

檔案管理是一項系統(tǒng)性工程，是企業(yè)或者單位發(fā)展后勤保障，建立一套符合檔案管理的制度以及適合檔案管理的監(jiān)督方法，將檔案管理納入到規(guī)范化過程之中才能夠將檔案管理的發(fā)展約束和規(guī)范起來，通過無紙化操作的規(guī)范及傳統(tǒng)檔案管理的有效結合，通過這種形式制度不斷實現(xiàn)檔案管理制度多元化和規(guī)范化，來不斷引導檔案管理朝著正規(guī)方向發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的制度化。

（三）引進相關的檔案管理人才

檔案管理中技術是關鍵，人才是根本，引進合理的檔案管理人才，將檔案管理人才更多運用到檔案管理需要地方，將人才發(fā)展及運用落到實處，將檔案管理知識運用到檔案管理之中，通過各種形式的人才培養(yǎng)和引進工作，不斷壯大檔案管理隊伍，通過檔案管理隊伍建設不斷將檔案管理的發(fā)展與制度接軌，與知識接軌，完善整個檔案管理制度及檔案管理方法，通過人才隊伍實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)建設及檔案制度建設的規(guī)范化，實現(xiàn)整個檔案管理工作新發(fā)展。

四、結語

檔案管理是我國管理工作的重要環(huán)節(jié)，對于單位后勤來說有著重要意義，加強檔案管理工作已迫在眉睫，只有順應檔案管理的信息化潮流，通過不斷豐富檔案管理深度和廣度，拓展檔案管理的發(fā)展，采用更好的管理制度來不斷豐富和完善檔案管理制度，運用人才的力量使之有著更為完全的保障，以此來不斷保證我國檔案管理制度朝著正規(guī)化以及合理化和方向化轉變，最終實現(xiàn)檔案管理朝著積極健康的方面快速前進。

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