淺談信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理

隨著科技的不斷進(jìn)步，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸涉及到生活的各個方面，在民政婚姻登記方面的應(yīng)用也越來越普遍?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)的婚姻登記檔案管理形式正在被信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)所代替，這種管理方式將更加貼合社會發(fā)展。本文通過對婚姻登記信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理進(jìn)行相關(guān)問題進(jìn)行闡述，進(jìn)一步提出婚姻登記信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的具體方法。

信息網(wǎng)絡(luò)；檔案管理

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理提供的極大地方便，檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)終端對所需檔案進(jìn)行調(diào)出與管理，成倍提高檔案利用效率。信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為檔案管理工作的發(fā)展提供了巨大的空間，明顯提高檔案管理質(zhì)量。但是發(fā)展的同時也存在諸多應(yīng)用問題，這需要對其進(jìn)行更新探索。

一、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的主要內(nèi)容

檔案管理信息化是社會網(wǎng)絡(luò)發(fā)展存在的必然結(jié)果，是信息化技術(shù)的產(chǎn)物?，F(xiàn)如今婚姻登記檔案信息同普通民眾的關(guān)系密切，為社會的健康穩(wěn)定發(fā)展起著保障作用，對檔案信息的管理同樣也應(yīng)該進(jìn)行重視。隨著信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷發(fā)展，婚姻登記檔案管理中對檔案信息進(jìn)行輸入、控制、組織、調(diào)出、調(diào)控等一系列活動也逐漸變得方面快捷。目前，電子信息化的檔案管理已經(jīng)逐漸成為一種趨勢，信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作以檔案信息資源建設(shè)為核心，以實(shí)現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用效益最大化為目標(biāo)。在建立科學(xué)、統(tǒng)一的檔案管理模式上應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)對檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計等。

二、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的存在問題

（一）信息網(wǎng)絡(luò)組織不完善

信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字化的檔案在網(wǎng)絡(luò)上可以相互聯(lián)系，交流，應(yīng)用。這些電子檔案主要包括：文字、表格、圖片、數(shù)據(jù)庫等多種類型。將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案是一件十分重要的步驟。這不僅僅是將原有的檔案信息錄入計算機(jī)中，同時還要依據(jù)檔案內(nèi)容，組合關(guān)鍵字，方便使用者對檔案信息進(jìn)行檢索、調(diào)出、更改、分析等?，F(xiàn)如今，我國的先關(guān)技術(shù)依舊不夠成熟，存在很多現(xiàn)實(shí)漏洞，相關(guān)操作人員也應(yīng)對檔案信息進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)確的管理，不斷更新完善現(xiàn)有檔案錄入技術(shù)，完善檔案錄入系統(tǒng)。

（二）信息的安全與保密技術(shù)不夠完善

電子檔案上網(wǎng)后需要采取一定的安全措施保護(hù)檔案信息，從進(jìn)口、傳輸途徑、使用方法三個方面對信息進(jìn)行進(jìn)一步的安全處理。為了防止外來系統(tǒng)對檔案系統(tǒng)攻擊，可以采用，防火墻，安全代理等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。在防止內(nèi)部人員對檔案信息泄露方面，需要加強(qiáng)在管理以及技術(shù)上做到技術(shù)上安全存放。

（三）新的信息檢索工具研發(fā)

伴隨著檔案館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化過程嗎，產(chǎn)生一個檔案館藏虛擬卡片目錄。使用者可以使用目錄上的超文本鏈接，在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行瀏覽。同時，檔案的日期、檔案姓名等其他關(guān)鍵詞同樣可以查到相關(guān)檔案。在這其中，依舊存在許多問題尚未完善，需要不斷創(chuàng)新。比如：制定適合的聯(lián)機(jī)檢索的研究工具和檢索工具。

三、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的方法措施

（一）檔案信息資源分布采集規(guī)范化管理

由于檔案信息的復(fù)雜性和多變性，檔案在組織建設(shè)中存在資源管理的浪費(fèi)現(xiàn)象。從國家的角度講，我國應(yīng)首先加強(qiáng)宏觀調(diào)控，對我國民政婚姻相關(guān)部門的檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，便于國家及時收集數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)規(guī)劃國家發(fā)展。同時，國家應(yīng)制定相關(guān)法律政策，設(shè)立管理和規(guī)劃信息資源開發(fā)利用，并制定關(guān)于傳播、儲存的一致性協(xié)議和統(tǒng)一代碼標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)各個地區(qū)之間檔案資源的共享。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)確保檔案信息安全

我國信息網(wǎng)絡(luò)檔案信息依舊存在很多不安全因素。但是這些局部的不安全因素是可以通過一些技術(shù)方法進(jìn)行處理。有關(guān)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，進(jìn)一步確保檔案信息的安全。例如：病毒防范技術(shù)，數(shù)據(jù)加密技術(shù)、信息確認(rèn)技術(shù)等方法提高信息技術(shù)的安全保障。同時，相關(guān)部門還應(yīng)運(yùn)用安全監(jiān)測技術(shù)和監(jiān)控監(jiān)測技術(shù)對檔案系統(tǒng)進(jìn)行入侵檢測，進(jìn)一步確保檔案信息安全。

同時，相關(guān)部門可以運(yùn)用防火墻技術(shù)、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)以及P3P、Cookies等潮流軟件，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)力度，保護(hù)檔案的隱私權(quán)。由于大部分檔案信息中所包含個人信息是隱私的泄露可能對個人甚至社會造成不利影響。因此采取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全信息保障措施，是信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全保障的必要措施。

（三）檔案信息系統(tǒng)化分層管理

現(xiàn)如今，婚姻登記處保存有數(shù)量相當(dāng)龐大的檔案信息資源，這些檔案信息關(guān)系到相關(guān)檔案人員的隱私和切身利益，有關(guān)部門會對檔案進(jìn)行批量調(diào)取和查看。檔案庫中的檔案信息依舊存在管理不善造成的檔案信息錯誤變更的因素。有關(guān)檔案負(fù)責(zé)人可以根據(jù)檔案的日期進(jìn)行分批處理，將檔案管理變得有條理，方便檔案信息的調(diào)取、更改等。

四、總結(jié)

信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作，不僅對檔案管理工作者來講是一個重要的變化，信息網(wǎng)絡(luò)化管理方便檔案管理者對檔案進(jìn)行管理，同時方便了檔案使用者的隨時調(diào)用，提高了工作效率，為我國民事部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展帶來了深刻的影響。因此信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的婚姻登記檔案管理值得有關(guān)部門重視，并協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。

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