趙曼青

【摘 要】對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，物資采購(gòu)管理不僅是決定企業(yè)成本控制的效果的關(guān)鍵因素，還是影響企業(yè)效益和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。高水平的物資采購(gòu)管理可以提高企業(yè)的最終獲利水平，還可以提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本文以企業(yè)物資采購(gòu)管理為研究對(duì)象，分析了長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，并從改善管理、加強(qiáng)制度建設(shè)方面提出了一些優(yōu)化物資采購(gòu)管理的對(duì)策，旨在提高物資采購(gòu)管理水平，并帶動(dòng)企業(yè)效益的提升。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)物資采購(gòu)管理；成本控制；設(shè)備采購(gòu)；信息化建設(shè)

為了在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng)權(quán)， 現(xiàn)代企業(yè)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的成本控制，以保證企業(yè)可在控制成本的基礎(chǔ)上，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。物資采購(gòu)是成本控制的重要組成部分，也是企業(yè)物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為此，現(xiàn)代企業(yè)必須重視物資采購(gòu)管理。物資采購(gòu)管理不善，將直接導(dǎo)致影響企業(yè)成本控制，同時(shí)也間接的降低了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)代企業(yè)要重視物資采購(gòu)管理，并通過(guò)科學(xué)合理的管理機(jī)制，來(lái)提高物資采購(gòu)管理的實(shí)效?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分利用采購(gòu)管理的模式，通過(guò)公開(kāi)比價(jià)采購(gòu)來(lái)降低采購(gòu)成本，同時(shí)提升物資采購(gòu)的質(zhì)量，進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.未建立物資采購(gòu)的制約機(jī)制

我國(guó)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制后，各行業(yè)逐漸形成了買(mǎi)方市場(chǎng)，同時(shí)也為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展和壯大的機(jī)會(huì)。很多公司的規(guī)模也迅速擴(kuò)大，與之相伴的是物資采購(gòu)數(shù)量的增加，尤以設(shè)備采購(gòu)為重。但是，受買(mǎi)方市場(chǎng)環(huán)境的影響，物資采購(gòu)缺乏嚴(yán)肅性，缺乏規(guī)范管理機(jī)制的約束。在企業(yè)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)中， 存在一些不規(guī)范的采購(gòu)行為， 如采購(gòu)脫離管理、變相采購(gòu)、采購(gòu)質(zhì)量差等現(xiàn)象普遍存在。這些現(xiàn)象使采購(gòu)環(huán)節(jié)價(jià)格的隱性流失增加，對(duì)企業(yè)的發(fā)展構(gòu)成了威脅。

2.物資采購(gòu)管理模式不完善

目前，多級(jí)分散采購(gòu)管理模式仍被很多現(xiàn)代企業(yè)沿用，但是這種管理模式反而制約了企業(yè)的發(fā)展。物資采購(gòu)管理模式發(fā)展滯后，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法保證自身整體的利用，如下級(jí)單位只重視自身局部利益，一味追求“保生產(chǎn)、保供應(yīng)”，形成重復(fù)儲(chǔ)備的問(wèn)題。不僅有大量人力、物力資源被白白浪費(fèi)，而且增加了企業(yè)總庫(kù)存，占用了企業(yè)大量的資金，影響企業(yè)發(fā)展。

此外，各部門(mén)各自為政， 缺乏協(xié)調(diào)性，很多物資不能被及時(shí)采購(gòu)或被重復(fù)采購(gòu)，造成物資緊俏或物資閑置。 這些物資采購(gòu)企業(yè)管理的真空地帶必須被挖掘出來(lái)，若長(zhǎng)期留存下去，將成為吞噬企業(yè)資產(chǎn)的無(wú)底洞， 不僅影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高， 還會(huì)減弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.物資管理信息體系發(fā)展滯后

作為大型的企業(yè)，應(yīng)建立一個(gè)完善的物資采購(gòu)與供應(yīng)管理系統(tǒng)，從而很好對(duì)物資信息進(jìn)行管理。但是，很多企業(yè)的物資管理信息體系發(fā)展滯后，反而成為了干擾物資采購(gòu)管理的因素，迫切的需要建立一個(gè)符合市場(chǎng)需求的物資管理信息體系。很多企業(yè)不重視物資信息管理系統(tǒng)，未正確認(rèn)識(shí)其對(duì)物資采購(gòu)管理的重要意義?，F(xiàn)代企業(yè)正確認(rèn)識(shí)機(jī)構(gòu)變動(dòng)和制度改革下，物資管理信息體系發(fā)展的迫切需要， 從而實(shí)施物資管理控制的長(zhǎng)效機(jī)制。

物資管理信息系統(tǒng)不能對(duì)物資采購(gòu)、庫(kù)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控，同時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)成本上升， 這些現(xiàn)象都說(shuō)明物資管理信息系統(tǒng)缺乏有效性，也暴露了企業(yè)對(duì)物資信息管理方面的重視度不夠。應(yīng)盡快推進(jìn)物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程， 對(duì)物資供應(yīng)體系進(jìn)行壓縮，從而擴(kuò)大利潤(rùn)空間， 進(jìn)而降低企業(yè)物資采購(gòu)的成本。

二、物資采購(gòu)管理制度及管理方式的科學(xué)性

1.物資采購(gòu)管理制度

企業(yè)必須重視物資采購(gòu)管理配套制度不完善的問(wèn)題，并通過(guò)制定詳盡的制度來(lái)規(guī)范物質(zhì)采購(gòu)管理。第一，應(yīng)健全物資采購(gòu)管理職能的相關(guān)制度；第二，完善采購(gòu)具體環(huán)節(jié)的管理制度，對(duì)采購(gòu)方式、計(jì)劃、價(jià)格及物資質(zhì)量等進(jìn)行規(guī)范的約束；第三，完善招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)制度，明確規(guī)定招標(biāo)流程、物資購(gòu)進(jìn)渠道和采購(gòu)監(jiān)管等方面的內(nèi)容；第四，針對(duì)物資信息化管理，制定相應(yīng)的制度，以完善和健全物資采購(gòu)的計(jì)算機(jī)管理，同時(shí)使信息化物資采購(gòu)行為更加規(guī)范；第五，針對(duì)商業(yè)賄賂問(wèn)題，制定長(zhǎng)效的防范機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的監(jiān)督。

2.管理方式的科學(xué)化

（1）分離采供權(quán)限，實(shí)行公開(kāi)管理

權(quán)限分離的目的是，形成權(quán)、利相制衡的運(yùn)行機(jī)制，并建立完善的物資采購(gòu)監(jiān)督和管理體系對(duì)物資采購(gòu)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)必須始終明確“集中、高效、制約”原則，并將該原則與物資采購(gòu)管理相結(jié)合，使物資采購(gòu)管理中隱蔽的權(quán)力透明化，使原本集中的權(quán)力逐漸分散化。實(shí)施采供分離的物資管理模式，明確采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)部門(mén)的職權(quán)范圍，并使之相互制衡。應(yīng)注意，做好各項(xiàng)審核工作，對(duì)分散的采購(gòu)權(quán)力進(jìn)行削減，避免分散采購(gòu)帶來(lái)的問(wèn)題，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（2）實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)和集中管理

應(yīng)統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部日常生產(chǎn)活動(dòng)需要的一切物資，并進(jìn)行集中管理。由物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行集中采購(gòu)，并由供應(yīng)部門(mén)對(duì)物資進(jìn)行統(tǒng)籌安排和發(fā)放。盡量采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)，定點(diǎn)采購(gòu)時(shí)要多方比較選擇最優(yōu)的物資。采購(gòu)的所有物品要記錄在物資管理系統(tǒng)內(nèi)，并記錄優(yōu)勢(shì)較高的供貨商，以便再次進(jìn)行采購(gòu)。通過(guò)集中管理和定點(diǎn)采購(gòu)，不必要的采購(gòu)環(huán)節(jié)被取消從而大大降低了物資采購(gòu)的成本，也減少了物資采購(gòu)管理中不必要的人力資源浪費(fèi)。

（3）實(shí)行科學(xué)的采購(gòu)方式

招標(biāo)采購(gòu)科可減少物資采購(gòu)的成本，可作為企業(yè)采購(gòu)的首先模式。因此，若采購(gòu)物資符合招標(biāo)條件，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)；若采購(gòu)物資無(wú)法滿足招標(biāo)條件，包括零、散物資等，可實(shí)施比質(zhì)比價(jià)的方式，選取性價(jià)比最高的商品。

企業(yè)在物資采購(gòu)中，要注意挖掘市場(chǎng)的潛力，評(píng)價(jià)“比質(zhì)量，比價(jià)格，比信譽(yù)，比服務(wù)”四個(gè)指標(biāo)，在質(zhì)量相同情況下，低價(jià)產(chǎn)品優(yōu)先。企業(yè)采購(gòu)設(shè)備時(shí)，更要注意比質(zhì)比價(jià)，使最終采購(gòu)所得設(shè)備價(jià)格低于市場(chǎng)均價(jià)。

（4）減少采購(gòu)的中間環(huán)節(jié)

企業(yè)物資采購(gòu)中，應(yīng)盡量避免間接采購(gòu)，即，從零售商（中間批發(fā)商）那里購(gòu)進(jìn)所需物資，這個(gè)進(jìn)貨渠道往往使商品價(jià)格升高。因選擇直接采購(gòu)的方式構(gòu)建物資，即，直接從生產(chǎn)廠家購(gòu)進(jìn)物資，這個(gè)進(jìn)貨渠道商品的價(jià)格較低，附加值較少。若需要購(gòu)進(jìn)的設(shè)備為進(jìn)口設(shè)備，應(yīng)盡量從駐外銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)那里購(gòu)進(jìn)設(shè)備。企業(yè)應(yīng)在物資采購(gòu)管理中強(qiáng)調(diào)直接采購(gòu)的重要性，并對(duì)部分物資的購(gòu)進(jìn)做出直接采購(gòu)的硬性要求，以提高物資采購(gòu)資金的利用率。

三、加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)的監(jiān)管

1.做好市場(chǎng)調(diào)研

應(yīng)將市場(chǎng)調(diào)研作為所有采購(gòu)活動(dòng)的重要依據(jù)。無(wú)論是采用比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，還是采用招標(biāo)采購(gòu)，都應(yīng)提前做好市場(chǎng)調(diào)研工作。市場(chǎng)調(diào)研中，要重點(diǎn)調(diào)查物資的市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)和各供貨單位的實(shí)際情況，為后續(xù)確定采購(gòu)價(jià)和中標(biāo)單位的做好數(shù)據(jù)參考。物資采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)研可采用市場(chǎng)詢價(jià)和實(shí)地考察供貨商的兩種考察形式，對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行深入的調(diào)查和研究，以保證獲取的市場(chǎng)物資信息是最真實(shí)的、最全面的，防止供貨商資質(zhì)不符而導(dǎo)致物資質(zhì)量下降。為此，企業(yè)充分做好物資采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)研工作，然后在進(jìn)行下一步采購(gòu)活動(dòng)。

2.加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理

企業(yè)應(yīng)依據(jù)招標(biāo)采購(gòu)或比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)的調(diào)研結(jié)果確定內(nèi)部物資采購(gòu)價(jià)，并作為企業(yè)物資采購(gòu)重要的價(jià)格指導(dǎo)。需長(zhǎng)期采購(gòu)的物資，企業(yè)應(yīng)每年重新核算一次采購(gòu)價(jià)格，并綜合考慮市場(chǎng)價(jià)格的變化，采購(gòu)價(jià)確定后，年內(nèi)價(jià)格應(yīng)保持統(tǒng)一，避免調(diào)整價(jià)格。作為企業(yè)物資采購(gòu)管理部門(mén)，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格，避免其高于行業(yè)市場(chǎng)中的均價(jià)。在日常管理中，價(jià)差收益，即，實(shí)際采購(gòu)與采購(gòu)核定價(jià)之間的價(jià)格差異，應(yīng)由企業(yè)和企業(yè)采購(gòu)部門(mén)按比例進(jìn)行分配，補(bǔ)足采購(gòu)費(fèi)用。若采購(gòu)核定價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)，并形成一定的價(jià)差損失，那么不足的資金由企業(yè)采購(gòu)部門(mén)承擔(dān)。

3.強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管和物資采購(gòu)跟蹤服務(wù)

由于物資采購(gòu)權(quán)是一種重要的企業(yè)物權(quán)，所以權(quán)力濫用或監(jiān)管不到位的后果是十分嚴(yán)重。應(yīng)通過(guò)有效的物資監(jiān)管來(lái)杜絕腐敗或利用職務(wù)以權(quán)謀私的行為。為此，應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)管物資采購(gòu)的敏感區(qū)域和采購(gòu)環(huán)節(jié)，即對(duì)采價(jià)格、質(zhì)量和計(jì)劃執(zhí)行等進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)某環(huán)節(jié)存在問(wèn)題，就要批評(píng)或處罰相關(guān)責(zé)任人。

此外，強(qiáng)化物資采購(gòu)的跟蹤服務(wù)，并分為外部和內(nèi)部?jī)煞N形式進(jìn)行，外部跟蹤的對(duì)象為物資供貨廠家售后部門(mén)；內(nèi)部跟蹤的對(duì)象為直接創(chuàng)造效益的生產(chǎn)單位物資。應(yīng)注意，應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要開(kāi)展內(nèi)部跟蹤服務(wù)。企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)要定期走訪、調(diào)查物資使用場(chǎng)所及具體情況，以掌握物資采購(gòu)的真實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中潛在的問(wèn)題，避免這些問(wèn)題給企業(yè)帶來(lái)更大的損失。

四、結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)都具有重要的意義，為此，企業(yè)要重視物資采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，并深入分析導(dǎo)致問(wèn)題的原因，并通過(guò)改善物資采購(gòu)管理方法，加強(qiáng)物資管理的科學(xué)性來(lái)提升物資采購(gòu)的水平。應(yīng)重點(diǎn)解決物資采購(gòu)中的突出問(wèn)題，如質(zhì)次價(jià)高的問(wèn)題，并營(yíng)造良好的物資采購(gòu)風(fēng)氣，提升物資采購(gòu)人員的積極性。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，必須建立一個(gè)規(guī)范化的物資采購(gòu)管理體系，并運(yùn)用信息化技術(shù)來(lái)提升管理體系的工作效率，同時(shí)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理相關(guān)制度的建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理全過(guò)程的有效控制?？傊?，要使物資采購(gòu)逐漸走向效益化、科學(xué)化、規(guī)范化和公開(kāi)化，成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要力量。

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