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        電子商務中的CRM分析與策略

        2014-02-27 03:48:08李莉平云南財經(jīng)大學信息學院云南昆明650221
        物流科技 2014年4期
        關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系銷售電子商務

        李莉平 (云南財經(jīng)大學 信息學院,云南 昆明 650221)

        LI Li-ping (Information College,Yunnan University of Finance and Economics,Kunming 650221,China)

        電子商務作為世界經(jīng)濟發(fā)展的新趨勢,將成為連接生產(chǎn)、流通和消費的極其重要的經(jīng)濟活動方式。在經(jīng)濟迅速發(fā)展和社會產(chǎn)品日益豐富的背景下,市場格局發(fā)生了巨大變化,由工業(yè)經(jīng)濟下的“賣方市場”,過渡到新經(jīng)濟下的“買方市場”,企業(yè)的經(jīng)營模式從“以產(chǎn)品為中心”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥蛻魹橹行摹?,客戶對于企業(yè)來說是十分寶貴的資源,關(guān)乎到企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)的運作要從客戶的需求出發(fā),這樣才能維持客戶的忠誠,留住且發(fā)展客戶,使企業(yè)獲得更大的利潤。要達到上述目的,需要做好客戶關(guān)系管理——CRM。所以,研究電子商務中CRM的意義不言而喻。

        1 理論基礎

        1.1 電子商務的基本概念

        電子商務是電子技術(shù)和商務活動的有效融合,它涉及計算機科學、管理學、市場營銷學、經(jīng)濟學等多門學科。電子商務有狹義和廣義兩種認識。狹義電子商務指利用各種電子通信方式,買賣雙方不謀面地進行商貿(mào)活動,這種電子商務強調(diào)網(wǎng)絡環(huán)境下的商業(yè)化應用。什么是廣義電子商務呢?商務活動的實質(zhì)是資源的交易和整合,商務活動大致有三種形式:一是市場,二是企業(yè),三是協(xié)同。所以可將電子商務劃分為市場應用、企業(yè)應用和協(xié)同應用,要實現(xiàn)商務一體化將涉及賣家、買家、銀行或金融機構(gòu)、政府機構(gòu)、認證機構(gòu)、物流機構(gòu)等。所以,廣義電子商務不僅僅是網(wǎng)上貿(mào)易,也不限于商業(yè)化應用,而是電子數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在社會各個領(lǐng)域的全面應用。

        1.2 CRM的基本概念

        CRM(Customer Relationship Management),即客戶關(guān)系管理。CRM的主要含義就是通過對客戶詳細資料的深入分析,來提高客戶滿意程度,從而提高企業(yè)競爭力的一種手段。

        1.3 電子商務中的CRM

        電子商務中的CRM是一個獲取、保持和增加可獲利客戶的系統(tǒng),具有先進的管理思想和技術(shù)手段。它將資源、業(yè)務與技術(shù)進行有效的整合,為企業(yè)的客戶能夠涉及到的各個領(lǐng)域提供了完美的集成;它使企業(yè)可以更低成本、更高效率地滿足客戶的需求,并與客戶建立基于學習型關(guān)系基礎上的一對一營銷模式,從而讓企業(yè)最大程度地提高客戶滿意度及忠誠度,保留現(xiàn)有客戶,不斷發(fā)展新客戶,發(fā)掘并牢牢把握住能給企業(yè)帶來最大價值的客戶群;它為現(xiàn)代企業(yè)提供全新的商業(yè)管理戰(zhàn)略,幫助企業(yè)在空前激烈的競爭中立足和發(fā)展。

        2 電子商務中CRM的核心思想

        2.1 客戶忠誠

        客戶忠誠是從客戶滿意概念中引出的概念,指客戶滿意后而產(chǎn)生的對某種產(chǎn)品品牌或公司的信任、維護和希望重復購買的一種心理傾向。包括客戶的情感忠誠、行為忠誠和意識忠誠。情感忠誠表現(xiàn)為客戶對企業(yè)的理念、行為和視覺形象的高度認同和滿意;行為忠誠表現(xiàn)為客戶的重復購買行為;意識忠誠則表現(xiàn)為客戶的未來消費意向。所以,客戶忠誠的程度可以反映企業(yè)在未來經(jīng)營活動中的競爭優(yōu)勢。

        2.2 客戶價值

        客戶價值,也指“客戶終生價值”,指每個購買者在未來可能為企業(yè)帶來的收益總和。每個客戶的價值都由三部分構(gòu)成:歷史價值(到目前為止已經(jīng)實現(xiàn)了的顧客價值)、當前價值(如果顧客當前行為模式不發(fā)生改變的話,將來會給公司帶來的顧客價值)、潛在價值(如果公司通過有效的交叉銷售可以調(diào)動顧客購買積極性,或促使顧客向別人推薦產(chǎn)品和服務等,從而可能增加的顧客價值)。一般來說,企業(yè)的客戶價值分布符合“80-20法則”,即20%的客戶為企業(yè)創(chuàng)造了80%的利潤。發(fā)展新客戶的費用是維護老客戶的6至8倍,所以,增加客戶價值的方法之一是降低客戶的“流失率”。在電子商務中,要獲取較高的客戶價值,須建立一套全面的客戶價值評估管理系統(tǒng),設定全方位、多角度的客戶價值指標,利用先進的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對客戶進行可量化的價值評估,并根據(jù)客戶價值的大小提供不同層次的服務。

        2.3 客戶關(guān)懷

        客戶關(guān)懷是企業(yè)對客戶細微的關(guān)心??蛻絷P(guān)懷是服務質(zhì)量標準化的一種基本方式,它涵蓋了公司經(jīng)營的各個方面,從產(chǎn)品或服務設計到它如何包裝、交付和服務。客戶關(guān)懷包含在客戶的購買前、購買中、購買后的全部過程中,如廣告設計、產(chǎn)品介紹、購買建議、支付方式、送貨方式、售后服務、信息反饋、追蹤調(diào)查等??蛻絷P(guān)懷可以增強客戶對產(chǎn)品和企業(yè)的滿意度和忠誠度,增加客戶價值。客戶關(guān)懷可通過主動電話營銷、網(wǎng)站服務、呼叫中心等手段實現(xiàn),所采用的技術(shù)有數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡與通信技術(shù)等。

        3 電子商務中CRM系統(tǒng)的構(gòu)建

        3.1 電子商務中 CRM系統(tǒng)的需求

        電子商務中的客戶關(guān)系管理并不是電子商務與客戶關(guān)系管理的簡單相加,而是將CRM的核心思想合理地應用到電子商務中,能夠擺脫傳統(tǒng)客戶關(guān)系管理局限的一種先進的管理系統(tǒng),它應具有以下幾個需求:第一,提供電子商務環(huán)境下的營銷、銷售和服務三種業(yè)務的自動化工具,且將三者進行很好地連接。第二,利用技術(shù)手段拓寬與客戶聯(lián)系的渠道(直接接觸、電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)頁等)。第三,提供統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)倉庫,用于存放客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)及合作伙伴數(shù)據(jù)。第四,具有與其他應用系統(tǒng)集成的能力,具有ERP/ERM(企業(yè)資源計劃/企業(yè)資源管理)、SCM(供應鏈管理)等接口,可以將營銷、服務、生產(chǎn)、研發(fā)等多個部門連接,避免傳統(tǒng)環(huán)境下部門間各自為陣的情況。

        3.2 電子商務中CRM系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及功能

        電子商務中CRM系統(tǒng)的主要功能有:銷售、營銷和客戶服務三部分業(yè)務流程的信息化;與客戶溝通所需手段(如電話、傳真、網(wǎng)絡、電子郵件等)的集成和自動化;對以上兩部分功能所積累的信息及數(shù)據(jù)倉庫信息進行分析處理,用于商務智能、合作伙伴管理及企業(yè)決策,CRM系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖1。

        3.2.1 營銷自動化(Marketing Automation,MA)

        營銷自動化(Marketing Automation,MA)也稱技術(shù)輔助式營銷,指在電子商務環(huán)境下通過設計、執(zhí)行和評估市場營銷行為(包括傳統(tǒng)營銷行為以及網(wǎng)絡營銷行為)和相關(guān)的活動,使市場營銷人員能夠直接對市場營銷活動進行計劃、執(zhí)行、監(jiān)督和分析,并可以應用工作流技術(shù),優(yōu)化營銷流程,使一些共同的任務和過程自動化。MA的子功能模塊有:

        (1) 活動管理(Campaign Management,CM)

        此模塊可以設計并執(zhí)行單渠道或多渠道的營銷推廣活動(包括傳統(tǒng)營銷以及網(wǎng)絡營銷活動),可以追蹤客戶對這些活動的反饋;CM的功能還可以擴展到銷售部門使用,即用以規(guī)劃和執(zhí)行部分銷售活動。

        (2) 營銷內(nèi)容管理(Marketing Content Management,MCM)

        此模塊可以檢查營銷活動的執(zhí)行情況,評估營銷活動受益,協(xié)調(diào)多種營銷渠道,防止渠道間的營銷策劃發(fā)生沖突。

        (3) 營銷分析(Marketing Analysis,MA)

        此模塊用于分析營銷活動,支持營銷數(shù)據(jù)的整理、控制和篩選,對結(jié)果及時做出報告和分析,使數(shù)據(jù)和相關(guān)資料能夠以各種形式分發(fā)到各銷售渠道和決策部門,以便進一步改進營銷策略。

        營銷自動化模塊的組成如圖2所示。

        圖1 電子商務中CRM系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

        3.2.2 銷售自動化(Sales Automation,SA)

        銷售自動化(Sales Automation,SA),也稱技術(shù)輔助式銷售,是客戶關(guān)系管理中最基本的模塊,也是客戶關(guān)系管理最為關(guān)鍵的部分。SA的子功能模塊有:

        (1) 銷售力量自動化 (Sale Force Automation,SFA)

        在電子商務中,SFA是一個高集成度的功能模塊,它包含了廣泛的銷售功能,主要包括聯(lián)系人管理、銷售機會管理以及銷售預測管理等。聯(lián)系人管理把聯(lián)系人的各種聯(lián)系渠道進行整合,提供完善的客戶接觸資料管理。銷售機會管理的功能是尋找能為公司帶來營業(yè)收入的機會(事件或客戶)。銷售預測管理幫助銷售人員跟蹤客戶、了解銷售定額、分析銷售情況和預測未來收入。此外,SFA還包括活動管理、報價管理、日歷管理、報表管理、開支報銷管理、傭金管理等。

        圖2 營銷自動化模塊的組成

        (2) 銷售配置管理(Sale Configuration Management,SCM)

        銷售配置管理主要提供了SFA與其它的模塊的接口,主要有如下幾個接口管理:a.市場營銷接口管理。這是與營銷系統(tǒng)的接口,這個接口能夠使SFA模塊及時地接收營銷自動化模塊(MA)的結(jié)果,并且接收商務智能模塊所做出的關(guān)于行業(yè)競爭、競爭對手分析以及競爭策略等信息。b.客戶響應接口管理。它使相關(guān)部門(例如呼叫中心)對交易的記錄等進行查詢以及響應,并且對服務進行跟蹤,它和服務自動化模塊(CSA)連接。c.產(chǎn)品配置接口管理。產(chǎn)品配置接口把前臺銷售的各種數(shù)據(jù)反饋到企業(yè)后臺(例如ERP)中去,使前臺營銷參與對后臺研發(fā)或生產(chǎn)的指導,從而改善企業(yè)的工作流程,它和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)連接。銷售自動化模塊的組成如圖3所示。

        圖3 銷售自動化模塊的組成

        3.2.3 服務自動化(Customer Service Automation,CSA)

        根據(jù)所涉及的服務是有形或無形,本文將 CSA分為兩個部分進行分析。一個是涉及到有形物質(zhì)產(chǎn)品的現(xiàn)場服務,另一個是涉及到無形服務的呼叫中心。

        (1) 現(xiàn)場服務 (Field Service)

        現(xiàn)場服務主要用戶是現(xiàn)場服務人員,他們通過網(wǎng)絡訪問CRM的現(xiàn)場服務模塊。內(nèi)容包括直接與客戶接觸的管理,涉及售前、售中以及售后服務功能,如服務請求管理、維修管理、質(zhì)量管理、合同管理、訂單和發(fā)票管理等。此外還包括非直接與客戶接觸的管理,如資產(chǎn)管理、技術(shù)人員管理、知識管理等。

        (2) 呼叫中心 (Call Center)

        呼叫中心是業(yè)務種類非常豐富的客戶綜合服務及營銷中心。它可以通過電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)、Email、視頻等多種媒體渠道進行訪問,同時提供主動外撥服務。呼叫中心能有效收集客戶資料、了解客戶需求、協(xié)助解決客戶的問題、滿足客戶的個性化需求,讓客戶感受貼心的服務,從而增進客戶的滿意度和忠誠度。呼叫中心的核心是CTI(Computer Telecommunication Integration) 服務器,它是一臺與交換機相聯(lián)的計算機,它將電話交換系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)有機地結(jié)合起來,利用交換機話路交換功能和計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能,不僅可以接收來自交換機的呼叫信息(如呼叫電話號碼等),同時可以通過計算機有效地控制交換機的呼叫處理,包括呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫中止、智能呼出等服務。呼叫中心的結(jié)構(gòu)如圖4所示。

        (3) 網(wǎng)絡自助服務 (Network Self Service)

        圖4 呼叫中心的結(jié)構(gòu)

        網(wǎng)絡自助服務是企業(yè)在電子商務環(huán)境下利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為客戶提供的一個全天候的“自己動手”(DIY)的服務形式。它應用于企業(yè)的業(yè)務領(lǐng)域,貫穿于企業(yè)的售前、售中和售后服務。它使客戶在任何時間、任何地點都可以享受到公司的服務,有利于客戶關(guān)系的良性發(fā)展,增加客戶滿意度。

        4 電子商務中CRM的應用技術(shù)

        4.1 數(shù)據(jù)倉庫

        企業(yè)在運營過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)若存放在數(shù)據(jù)倉庫中,將使得數(shù)據(jù)存取容易并且提高使用價值。數(shù)據(jù)倉庫是面向主題的、集成的、相對穩(wěn)定的、反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合,用于支持管理決策。

        4.2 數(shù)據(jù)挖掘

        目前,企業(yè)面臨的問題是:有關(guān)客戶的信息量非常大,而其中真正有價值的信息是哪些?這些信息間有什么關(guān)聯(lián)?因此需要從大量的數(shù)據(jù)中經(jīng)過深層分析,獲得有利于客戶關(guān)系管理的信息。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)幫助企業(yè)從大量的數(shù)據(jù)中(數(shù)據(jù)倉庫),抽出潛在的、有價值客戶信息,幫助企業(yè)管理客戶生命周期的各個階段,留住老客戶、爭取新客戶,提高客戶滿意度和忠誠度,創(chuàng)造更大的客戶價值。

        4.3 云計算

        云計算是一種商業(yè)計算模型,它將計算任務分布在大量計算機構(gòu)成的資源池上,使用戶能夠按需獲取計算能力存儲空間和信息服務。云計算的資源池容量是無限的,所有電子商務的后臺服務都可放在云計算的資源池中,想要開展電子商務的用戶可以自由挑選所需資源,而不必投入大量資金進行購買或研發(fā)。云計算的本質(zhì)是計算資源的優(yōu)化利用,對于大型電子商務企業(yè),他們可以將閑置的計算資源通過云計算的模式利用起來,為中小型電子商務企業(yè)提供云服務;而中小型電子商務企業(yè)則可通過云計算用較低廉的成本獲得電子商務所需資源。對CRM來說,云計算可優(yōu)化系統(tǒng)環(huán)境、加強資源共享程度、提高資源利用率,有利于提高客戶滿意度和忠誠度。

        5 電子商務中CRM的發(fā)展趨勢及展望

        電子商務中CRM的發(fā)展呈現(xiàn)以下趨勢:第一,分析功能的深化將擴展企業(yè)對客戶的理解,客戶細分變得更為重要;第二,企業(yè)更加重視客戶的感受和需求,CRM將為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供重要的數(shù)據(jù)基礎;第三,知識管理(Knowledge Management,KM)將成為企業(yè)前端管理的重要組成部分;第四,CRM的發(fā)展將融合供應鏈管理,成為企業(yè)、客戶、代理商、生產(chǎn)商、供應商、配送商等聯(lián)系的通道。在不久的將來,我們期待著:電子商務中CRM系統(tǒng)的后臺管理更加科學,前臺服務更加便捷和人性化;企業(yè)內(nèi)部的資訊與知識獲取更加方便、整合更加優(yōu)化、分析更加精準高效、共享更加通暢,企業(yè)的知識與智慧成為企業(yè)的核心競爭力;客戶真正成為企業(yè)的“上帝”,企業(yè)的運營一切以“客戶為中心”;企業(yè)、代理商、生產(chǎn)商、供應商、配送商之間緊密聯(lián)系、相互融合,使客戶能夠?qū)崿F(xiàn)個性化購買和定制。

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