李江霞 任婷婷
用友會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)在高校會(huì)計(jì)專業(yè)中的應(yīng)用方案
李江霞 任婷婷
用友會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)從深化教學(xué)改革角度出發(fā),突出實(shí)用性,應(yīng)用廣泛,涉及高校會(huì)計(jì)信息化課程的教學(xué)、考試及比賽等多方面,方便了教師教考和學(xué)生自學(xué)。
用友教考系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息化
教學(xué)和考試是緊密相扣的兩環(huán),通過(guò)考試可以檢驗(yàn)教學(xué)的教學(xué)效果,以及發(fā)現(xiàn)教學(xué)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,從而讓教學(xué)人員在教學(xué)方式和教學(xué)內(nèi)容上進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課程涉及理論教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)兩個(gè)部分的內(nèi)容,如果單純采用傳統(tǒng)的筆試考試方式,就不能夠充分反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,特別是學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力沒(méi)有得到考察。會(huì)計(jì)信息化教學(xué)課程和其他課程相比,教學(xué)的目的在于強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手操作能力,因此,該類課程如果采用完全筆試的考評(píng)方式就不合適,應(yīng)該是以機(jī)考為主,兼顧理論。
但上機(jī)考試在組識(shí)上存在一定的難度,如試題的抽取、上交以及批改各個(gè)環(huán)節(jié)都必須很好的進(jìn)行銜接;這就要求建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)考試題庫(kù),讓學(xué)生隨機(jī)從題庫(kù)抽題,考試結(jié)束后由計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)出成績(jī)。而從目前所開(kāi)展的一些上機(jī)考試來(lái)看,上機(jī)的考試題庫(kù)主要是以判斷、單選和多選為主的客觀題,這樣做的目的是便于上機(jī)考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì),而判斷、單選和多選這種類型的客觀題,并不能較好地考察學(xué)生的應(yīng)用能力。只有貼近企業(yè)實(shí)際的綜合業(yè)務(wù)題才能考察出學(xué)生的真實(shí)水平。研究發(fā)現(xiàn),對(duì)于會(huì)計(jì)信息處理的綜合業(yè)務(wù)題,學(xué)生是運(yùn)用軟件來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理分析,因此,考察的要點(diǎn)應(yīng)該是學(xué)生某些關(guān)鍵的處理環(huán)節(jié)是否正確,處理流程是否正確,只有這樣的考評(píng)體系才能真正的考察學(xué)生運(yùn)用信息技術(shù)的能力,但這樣的考評(píng)體系的開(kāi)發(fā)難度很大。
筆者認(rèn)為,基于機(jī)考題庫(kù)的考評(píng)體系建設(shè)可以和會(huì)計(jì)信息化實(shí)驗(yàn)室軟件建設(shè)同時(shí)進(jìn)行,在獲得財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司一系列和軟件相關(guān)的解決方案的同時(shí),應(yīng)要求軟件公司開(kāi)發(fā)建立相應(yīng)的題庫(kù)系統(tǒng),而且題庫(kù)系統(tǒng)還應(yīng)設(shè)置外部接口,方便教師對(duì)題庫(kù)的更新。
近年來(lái),隨著財(cái)務(wù)軟件公司對(duì)高校市場(chǎng)的開(kāi)拓,考試系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)越來(lái)越受到重視。目前市場(chǎng)上各類考試系統(tǒng)一般存在以下問(wèn)題:①只有客觀題,沒(méi)有主觀題;于只有仿真模擬,不具備真實(shí)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用背景;③不支持系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分;④不能指出扣分原因,學(xué)生不知道錯(cuò)在哪里。
由用友新道科技有限公司研發(fā)的會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)結(jié)合了比賽和學(xué)校專業(yè)建設(shè)的需求,較好地解決了上述問(wèn)題。用友新道作為目前國(guó)內(nèi)高校會(huì)計(jì)學(xué)科參加人數(shù)最多、影響最廣的兩項(xiàng)比賽:全國(guó)職業(yè)院校會(huì)計(jì)技能大賽、全國(guó)大學(xué)生會(huì)計(jì)信息化技能大賽唯一指定平臺(tái)供應(yīng)商,為大賽提供會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)平臺(tái)及現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持,確保大賽順利召開(kāi)。
用友ERP-U8管理軟件是當(dāng)前國(guó)內(nèi)用戶群最多的軟件產(chǎn)品,近年研發(fā)的主要面向本科、高職類財(cái)經(jīng)院校的會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)(U8.72)由傳統(tǒng)用友ERP-U8.72實(shí)驗(yàn)與教考系統(tǒng)兩大部分結(jié)合組成,如圖1所示。
圖1 會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)(U8.72)構(gòu)成圖
其中的考試服務(wù)器提供流程型試題,分階段考核,各階段獨(dú)立答題,后一階段得分不受前一階段影響,即初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理三個(gè)階段相互獨(dú)立,前一階段的結(jié)果不會(huì)影響后一階段的正常操作。學(xué)生平時(shí)實(shí)驗(yàn)可采用練習(xí)模式,單題評(píng)分,根據(jù)錯(cuò)誤提示(比如“憑證來(lái)源錯(cuò)誤”、“表頭錯(cuò)誤”、“表體錯(cuò)誤”、“金額錯(cuò)誤”等)反復(fù)修改,直至滿分,這一過(guò)程可以讓學(xué)生明確賬務(wù)考核的側(cè)重點(diǎn)和業(yè)務(wù)間的邏輯聯(lián)系,盡快進(jìn)入角色,完成自我提升。
另外,在題庫(kù)制作系統(tǒng),教師可以制作適合學(xué)生水平的試題并組成題庫(kù),也可以與兄弟院校交流并分享題庫(kù)。
值得一提的是,在全國(guó)職業(yè)院校會(huì)計(jì)技能大賽中實(shí)現(xiàn)2012年、2013年、2014年“三連冠”的四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院一直以來(lái)使用的就是用友會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)。借鑒該校的經(jīng)驗(yàn),筆者設(shè)計(jì)了高校使用用友會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)的應(yīng)用方案,具體如下:
第一,用于會(huì)計(jì)信息化課程的實(shí)驗(yàn)教學(xué):教師在某模塊(比如采購(gòu)管理、銷售管理等)的理論教學(xué)結(jié)束后,將自己針對(duì)各模塊制作的試題下發(fā)給學(xué)生,學(xué)生采用考試服務(wù)器的練習(xí)模式完成試題,并根據(jù)錯(cuò)誤提示逐步修改,直至取得該題滿分。
第二,用于會(huì)計(jì)信息化課程的期末考評(píng):教師從題庫(kù)中選擇一套試題,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要求學(xué)生完成,系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)分。這樣既做到了客觀、公正,學(xué)生考試結(jié)束后能馬上知道分?jǐn)?shù),同時(shí)也省去了教師期末的工作量。
第三,用于會(huì)計(jì)信息化比賽的賽前練習(xí)和校內(nèi)選拔:會(huì)計(jì)信息化比賽的內(nèi)容為“使用用友U8.72新道教育專版的系統(tǒng)管理、總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理和UFO報(bào)表模塊,完成企業(yè)一個(gè)月的會(huì)計(jì)工作”。有興趣報(bào)名參加比賽的學(xué)生可針對(duì)歷年比賽的試題反復(fù)練習(xí),根據(jù)錯(cuò)誤提示逐步修改、完善操作步驟,提升自身能力;同時(shí),教師應(yīng)定期(建議7-10天一次)組織學(xué)生在比賽規(guī)定的180分鐘時(shí)間內(nèi)完成一套試題,每次考試結(jié)束后都根據(jù)分?jǐn)?shù)高低(滿分100分)進(jìn)行排名,反復(fù)多次,最終確定參加省賽的名單。此外,有條件的學(xué)校應(yīng)設(shè)立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)取得好成績(jī)的學(xué)生和教師進(jìn)行物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立榜樣作用。
用友會(huì)計(jì)信息化教考系統(tǒng)從深化教學(xué)改革角度出發(fā),突出實(shí)用性,遵循由淺入深、循序漸進(jìn)的原則,將國(guó)家競(jìng)賽與實(shí)踐教學(xué)緊密結(jié)合,使學(xué)生通過(guò)精準(zhǔn)的練習(xí)反饋和教師的及時(shí)指導(dǎo),理解計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),較快地掌握會(huì)計(jì)軟件工作原理,提高綜合業(yè)務(wù)處理能力。
課題名稱:
本文系東北大學(xué)秦皇島分校2012年教學(xué)研究與教學(xué)改革項(xiàng)目“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與審計(jì)課程教學(xué)改革與實(shí)踐研究”階段性研究成果。
[1]李莉.會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)研究:問(wèn)題、原因與改進(jìn)建議——基于問(wèn)卷調(diào)查情況的報(bào)告與分析[J].會(huì)計(jì)之友,2014.27.
[2]涂海銀.學(xué)習(xí)者視角的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系改革研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2014.22.
[3]于玉林.創(chuàng)新驅(qū)動(dòng):推進(jìn)開(kāi)放式會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)[J].會(huì)計(jì)之友,2014.12.
(作者單位:東北大學(xué)秦皇島分校)
中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2014年11期