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        提高地方財(cái)政專項(xiàng)資金使用效率措施分析

        2014-02-04 13:54:04肖杰師
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年24期
        關(guān)鍵詞:核算資金

        肖杰師

        摘 要:

        地方財(cái)政專項(xiàng)資金的使用效率低下問題由來已久,嚴(yán)重制約地方經(jīng)濟(jì)更快更好的發(fā)展。為此,分析了財(cái)政專項(xiàng)資金使用效率低下存在的問題,并提出了相應(yīng)的解決措施,以期為這種局面奠定理論基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:

        地方財(cái)政;專項(xiàng)資金;使用效率

        中圖分類號(hào):

        D9

        文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1672-3198(2014)24-0194-01

        財(cái)政專項(xiàng)資金是由專門用于一個(gè)行業(yè)和專項(xiàng)工作所設(shè)立的資金,其來源和用途均相對(duì)固定,實(shí)行??顚S?、專用管理及專賬核算。在我國(guó)財(cái)政專項(xiàng)資金很多,如農(nóng)業(yè)發(fā)展資金、水利建設(shè)專項(xiàng)資金、扶貧專項(xiàng)資金、城市建設(shè)維護(hù)管理資金、退耕還林專項(xiàng)資金等。財(cái)政專項(xiàng)資金實(shí)行單獨(dú)核算管理,確保資金安全,能提高資金的使用效率,為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展提供了資金保障。然而,專項(xiàng)資金在分配使用的過程中存在很多問題,特別是預(yù)算、實(shí)施及會(huì)計(jì)核算等環(huán)節(jié)。在財(cái)政改革深入的今天,為保證將有限的資金真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,本文分析了財(cái)政專項(xiàng)資金在使用過程中存在的問題,并結(jié)合筆者自身經(jīng)驗(yàn)提出了一些舉措,為提高財(cái)政專項(xiàng)資金使用效率奠定理論基礎(chǔ)。

        1 財(cái)政專項(xiàng)資金使用效率低的問題分析

        1.1 預(yù)算編制與執(zhí)行不規(guī)范

        一直以來,專項(xiàng)資金的預(yù)算編制按照實(shí)際的原則進(jìn)行核算,但往往缺乏科學(xué)合理標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。使用專項(xiàng)資金的項(xiàng)目單位只顧申請(qǐng),而不按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,經(jīng)常變更資金的使用范圍,使得執(zhí)行與預(yù)算出現(xiàn)偏差。在實(shí)際執(zhí)行過程中,專項(xiàng)資金極少做到專人、專戶和專賬,各種賬外資產(chǎn)摻雜其中,使得專項(xiàng)資金成了糊涂賬。另外,對(duì)于結(jié)余的專項(xiàng)資金,一些項(xiàng)目單位未按照相關(guān)規(guī)定報(bào)批,而是挪作他用,或是私設(shè)小金庫,使得專項(xiàng)資金只少不多,造成大量的專項(xiàng)資金浪費(fèi)。

        1.2 核算制度不嚴(yán)格

        財(cái)政專項(xiàng)資金的核算要設(shè)立專門賬戶,并由專人管理,而在使用時(shí)常出現(xiàn)專項(xiàng)資金與其他項(xiàng)目混用,導(dǎo)致專項(xiàng)資金虛擬支出,專項(xiàng)資金發(fā)生擠占、挪用。核算制度上的漏洞,使得專項(xiàng)資金的劃撥和使用較為混亂,巧立名目套用資金,報(bào)銷辦公差旅費(fèi)等一些項(xiàng)目。一些項(xiàng)目單位對(duì)財(cái)務(wù)核算不夠重視,會(huì)計(jì)科目混亂,不能準(zhǔn)確反映專項(xiàng)資金的來源、使用及結(jié)余情況。已完工的專項(xiàng)工程不能按時(shí)完成決算,固定資產(chǎn)無法進(jìn)行登記造冊(cè),造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全,使得核算內(nèi)容失真。

        1.3 資金撥付不及時(shí)

        專項(xiàng)資金的集中撥付時(shí)間一般為下半年,而當(dāng)年的預(yù)算編制主要針對(duì)全年的工作任務(wù),導(dǎo)致在年底時(shí)出現(xiàn)突擊花錢,而項(xiàng)目進(jìn)度則受到資金遲滯撥付影響。一些完不成預(yù)算的項(xiàng)目單位,使得下年度的資金申請(qǐng)受到直接影響,這種體制的不合理性,明顯降低了資金的有效性和時(shí)效性。資金撥付過程中,各種審批環(huán)節(jié)較多,涉及到的單位和部門更是繁雜,使得該過程的及時(shí)性受到極大的影響。另外,一些思想不單純的部門思想腐化,以各種借口故意延遲資金撥付。

        1.4 思想重視不夠

        專項(xiàng)資金項(xiàng)目使用的領(lǐng)導(dǎo)在思想上重視度不夠,不能??顚S?,將其視為臨時(shí)性投入,根本沒有厲行節(jié)約及投入回收最大化理念,更不會(huì)在管理上加大力度。有的干部認(rèn)為使用專項(xiàng)資金的項(xiàng)目不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的主要工作,只關(guān)注最近結(jié)果,對(duì)過程中專項(xiàng)資金的使用不聞不問不管,使資金浪費(fèi)現(xiàn)象較為普遍,降低了資金的使用效率。而財(cái)政人員偏少,或是業(yè)務(wù)技能不夠熟練,常將專項(xiàng)資金與其他資金濫用,沒有嚴(yán)格執(zhí)行單位會(huì)計(jì)制度和專項(xiàng)資金管理制度。

        1.5 監(jiān)督檢查力度有待加強(qiáng)

        專項(xiàng)資金的申請(qǐng)、撥付、使用及核算等有一套完整的監(jiān)督審計(jì)流程,在實(shí)際操作過程中,財(cái)政監(jiān)督部門和審計(jì)部門由于分管工作較多,不可能隨時(shí)動(dòng)態(tài)對(duì)每項(xiàng)專項(xiàng)資金進(jìn)行全面的檢查,造成部分專項(xiàng)資金管理監(jiān)管上存在漏洞。在財(cái)務(wù)檢查及審計(jì)過程中,時(shí)常發(fā)生一些項(xiàng)目手續(xù)不全,不依章辦事,資金浪費(fèi)嚴(yán)重。另外,在內(nèi)控體系建設(shè)上還比較滯后,配套的政策及績(jī)效評(píng)價(jià)體系不能有效監(jiān)督專項(xiàng)資金的使用,極大制約專項(xiàng)資金的安全性和有效性。

        2 提高資金使用效率的措施

        2.1 加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)及思想教育

        使用專項(xiàng)資金的單位領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視專項(xiàng)資金的使用,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使其明白專項(xiàng)資金管理的重要性,只有上行下效才能使專項(xiàng)資金的使用發(fā)揮最大的作用,用有限的投入得到較大的產(chǎn)出。財(cái)務(wù)人員要努力提高工作技能,提升職業(yè)操守水平,實(shí)事求是,堅(jiān)決對(duì)違章違紀(jì)行為說不,管理好專項(xiàng)資金的使用。

        2.2 完善專項(xiàng)資金管理制度

        大多數(shù)單位都有專項(xiàng)資金管理制度,但比較完善的較少,仍需依據(jù)工程特點(diǎn)及時(shí)代背景,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修改、更新部分條款,讓制度管理專項(xiàng)資金而不制約其合理使用。要做到三專一封閉,專項(xiàng)資金獨(dú)立核算,賬目明淅。要建立完善的績(jī)效考核制度和責(zé)任體系,將專項(xiàng)資金使用全過程納入相關(guān)人員的考核體系中,明確各責(zé)任主體職責(zé)和分工,以此作為考核個(gè)人的重要內(nèi)容,并與績(jī)效和職位掛勾,從思想上管理專項(xiàng)資金的使用。

        2.3 加強(qiáng)資金使用全過程監(jiān)督

        在實(shí)際操作過程中,項(xiàng)目單位重視前期資金預(yù)算工作,而審計(jì)部門偏向于項(xiàng)目完工的審計(jì),而對(duì)于事中的一些具體過程則缺少外部監(jiān)督,使得腐敗有了滋生的空間。因此,有必要加強(qiáng)專項(xiàng)資金的全過程監(jiān)督,制定一整套事前、事中和事后的監(jiān)督管理體系,使各個(gè)環(huán)節(jié)的不安全因素均得到可控。在前期預(yù)算編制過程中細(xì)分科目,中期撥付時(shí)加強(qiáng)審查,事后加強(qiáng)檢查。財(cái)政部門要進(jìn)行定期和臨時(shí)檢查,做到抽樣檢查、重點(diǎn)檢查和一般性檢查相結(jié)合。同時(shí),要逐步完善財(cái)政、審計(jì)和社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行全方位監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保證資金使用的安全、合規(guī)及有效。

        2.4 建立完善的績(jī)效考核體系

        專項(xiàng)資金涉及的行業(yè)多,但有的單位部門使用專項(xiàng)資金的項(xiàng)目并不經(jīng)常用,使得績(jī)效考核時(shí)并未將其列入考核

        內(nèi)容。因此,有使用專項(xiàng)資金的單位應(yīng)完善績(jī)效考核體系,對(duì)項(xiàng)目部及成員按施工進(jìn)度進(jìn)行考核。同時(shí),要建立內(nèi)部控制系統(tǒng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人的權(quán)責(zé)加以明確,并采取層層問責(zé)制,將具體工作細(xì)分到人,加強(qiáng)專項(xiàng)資金使用的有效性。對(duì)擅自變更、截留、挪用資金使用范圍及要求的單位及責(zé)任人,按照相關(guān)處分條例追究相關(guān)人員責(zé)任。

        2.5 細(xì)化預(yù)算及執(zhí)行環(huán)節(jié)

        為保證專項(xiàng)資金申請(qǐng)及使用準(zhǔn)確合理,要細(xì)化預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),要盡量對(duì)所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用考慮到,避免在執(zhí)行過程中一些費(fèi)用無法進(jìn)行歸口。在編制預(yù)算時(shí),要結(jié)合同類其他項(xiàng)目的編制及結(jié)算執(zhí)行情況,并依據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,調(diào)整編制預(yù)算。對(duì)于一些不可控的項(xiàng)目支出,如辦公差旅費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,要適當(dāng)予以考慮,但在執(zhí)行過程中要嚴(yán)格把關(guān)。項(xiàng)目單位要按照預(yù)算要求,如實(shí)的將資金來源、內(nèi)容填寫,以便實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的了解資金使用情況,方便及時(shí)糾偏。對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用,要嚴(yán)格審查,不符合規(guī)定的不予支付。同時(shí),也要均衡各階段資金撥付的及時(shí)性,避免資金不到位影響工程進(jìn)度。

        2.6 加強(qiáng)專項(xiàng)資金會(huì)計(jì)核算

        項(xiàng)目在實(shí)施過程中,按照建筑行業(yè)通行的做法,單位內(nèi)部要有資金使用自檢,監(jiān)理單位也要根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行審核,防止資金濫用。嚴(yán)格按照形象進(jìn)度,根據(jù)預(yù)算清單進(jìn)行對(duì)照撥付工程款,這一過程須得到監(jiān)理單位確認(rèn),堅(jiān)決禁止未建先付或超撥付的情況發(fā)生。在工程完工后,對(duì)照工程量清單進(jìn)行工程量確認(rèn),超量或增量部分要注明原因,方可提交監(jiān)理單位初審。初審結(jié)果提交審計(jì)部門進(jìn)行外審,相關(guān)單位要對(duì)資金使用情況進(jìn)行全面詳實(shí)的會(huì)計(jì)核算,保證每筆工程款支付或每項(xiàng)施工工序均按照預(yù)算執(zhí)行,或是在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行浮動(dòng),控制資金較大超額超量。

        3 結(jié)束語

        為分享經(jīng)濟(jì)發(fā)展給全社會(huì)帶來的紅利,國(guó)家財(cái)政每年投入大量的專項(xiàng)資金,用于社會(huì)民生工程的建設(shè),給人民生活帶來極大的便利。隨著專項(xiàng)財(cái)政資金使用行業(yè)增多,額度也不斷的增長(zhǎng),保證這些有限的資金發(fā)揮最大作用,是地方財(cái)政部門需要面對(duì)的問題。研究和探索專項(xiàng)資金使用管理效率,減輕國(guó)家財(cái)政負(fù)擔(dān)具有重要意義,是更快實(shí)現(xiàn)社會(huì)滿意度的重大舉措。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]張玉中.縣級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金管理研究[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2009,(12):100-101.

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        [4]張喜娟.加強(qiáng)財(cái)政專項(xiàng)資金管理的探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2013,(11):25-26.

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