馬彩云

摘 要：

成都頂呱呱信息技術(shù)有限公司是一家做企業(yè)服務(wù)的中型公司，創(chuàng)辦于1996年，發(fā)展于2012年，當(dāng)時(shí)他們只有幾十個(gè)人，到2014年，他們僅僅用了兩年的時(shí)間就發(fā)展到了近600人的規(guī)模，擁有8家子公司，超200種服務(wù)項(xiàng)目。這家公司的內(nèi)部管理到底具備怎樣的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，才能支撐它如此飛速的發(fā)展呢？就該公司的內(nèi)部管理優(yōu)勢(shì)做出分析與總結(jié)，以期給同行帶來一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：

頂呱呱;內(nèi)部;競(jìng)爭(zhēng)力

中圖分類號(hào)：

F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2014）24-0100-01

總體上，頂呱呱的管理非常嚴(yán)格，員工特別“聽話”，執(zhí)行力超強(qiáng)，這和它的內(nèi)部管理緊密相關(guān)，下面就筆者掛職鍛煉期間了解到的頂呱呱的內(nèi)部管理優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析總結(jié)。

1 關(guān)注辦公環(huán)境管理，引入5S理念，打造職業(yè)化環(huán)境

頂呱呱作為一家企業(yè)服務(wù)公司，他們老總有一個(gè)觀念，就是既然我們做的是企業(yè)服務(wù)，那起碼要讓客戶感覺我們很專業(yè)，我們才有和客戶進(jìn)一步商談的底氣。因此，在頂呱呱，公司辦公環(huán)境實(shí)行5S管理，而且是完全開放式，只有老總有自己的辦公室，還是透明的，其他所有高層和中層都和員工一樣在開放式的辦公區(qū)辦公，他們的椅子和衣服等的擺放都必須統(tǒng)一。所有員工也都要穿統(tǒng)一的職業(yè)裝、帶工牌，不論層級(jí)。每個(gè)員工的言行都要符合商務(wù)禮儀的要求，給人職業(yè)的感覺。這樣的環(huán)境其實(shí)不僅是讓客戶看了以后覺得選對(duì)了企業(yè)，有進(jìn)一步合作的信念，對(duì)于公司的求職者也是一個(gè)強(qiáng)大的吸引力，很多時(shí)候環(huán)境也成為了應(yīng)聘者最終選擇留下來的理由。

2 關(guān)注新人入職培訓(xùn)，灌輸公司企業(yè)文化

頂呱呱非常重視新人入職培訓(xùn)，每位新人在入職前都要進(jìn)行為期5天的崗前培訓(xùn)，內(nèi)容涉及到企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、公司制度、職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)禮儀、職場(chǎng)溝通、時(shí)間管理、職場(chǎng)心態(tài)、拓展訓(xùn)練等課程。培訓(xùn)課程安排科學(xué)合理，環(huán)環(huán)相扣，管理和考核非常嚴(yán)格。

當(dāng)然，在這個(gè)過程中，主要是對(duì)公司企業(yè)文化的灌輸，指導(dǎo)新人如何在這家公司里生存和發(fā)展，比如“激情·敬業(yè)·誠(chéng)信·感恩”就是他們強(qiáng)調(diào)的員工精神;“不斷改進(jìn)，永不滿足;集眾人之力，成細(xì)節(jié)之美;用更多時(shí)間，讓客戶滿意;”就是他們強(qiáng)調(diào)的核心價(jià)值觀;“八小時(shí)之內(nèi)求生存，八小時(shí)之外求發(fā)展”的理念也讓員工加班變成了家常便飯甚至毫無怨言……這些文化引導(dǎo)新人入職后能夠更加快速的適應(yīng)頂呱呱的管理與工作方式。他們通過培訓(xùn)讓文化內(nèi)化于心、外化于形。

3 關(guān)注員工的職業(yè)生涯，構(gòu)建科學(xué)的任職資格體系

頂呱呱員工發(fā)展路線非常清晰，全部工作類型分成三個(gè)工作族：專業(yè)族、營(yíng)銷族、事務(wù)族;每個(gè)工作族分成7層、每層3級(jí)，共21級(jí)。從預(yù)備層、試崗層到骨干層、優(yōu)秀層、精英層再到專家層、權(quán)威層，每個(gè)層次都有明確的勝任力指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，只要達(dá)到了就可以獲得晉升，讓員工可以清晰的看到自己發(fā)展的方向，引導(dǎo)員工合理規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。

4 關(guān)注員工的專業(yè)發(fā)展，打造精英訓(xùn)練營(yíng)

頂呱呱從2014年6月份開始試行精英訓(xùn)練營(yíng)制度，這個(gè)訓(xùn)練營(yíng)不占用上班時(shí)間，全部在下班后完成，一般是利用晚上和周末的時(shí)間。參加精英訓(xùn)練營(yíng)的員工全部以自愿為原則，訓(xùn)練過程非常辛苦，但是他們都能以飽滿的熱情堅(jiān)持訓(xùn)練，他們也確實(shí)從這個(gè)活動(dòng)中獲得了很多業(yè)務(wù)技能和心理、心態(tài)的成長(zhǎng)，這項(xiàng)制度在頂呱呱收獲了一片贊譽(yù)。這個(gè)平臺(tái)無疑給那些想不斷追求自我成長(zhǎng)、自我超越的勤奮員工提供了一個(gè)平臺(tái)，增加了他們的企業(yè)歸屬感和忠誠(chéng)度。

5 關(guān)注制度和流程管理，不斷完善和增加管理制度

頂呱呱的管理者認(rèn)為：“絕大多數(shù)偉大的公司，制度都是以嚴(yán)厲、嚴(yán)苛出名，例如通用電氣、華為、格力?！表斶蛇勺鳛橐患乙浴爸ζ髽I(yè)發(fā)展，富強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)”為使命的公司，在制度上也是非常嚴(yán)格和苛刻的，流程也在不斷完善。公司有很多制度文件，覆蓋全公司所有業(yè)態(tài)的所有層次的員工，而且，每時(shí)每刻都在完善制度、修正流程，力求把制度和流程最到更好，以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中任何一個(gè)角度的風(fēng)險(xiǎn)。并且，完善制度和修正流程本身也是一項(xiàng)制度，圍繞這個(gè)制度本身也會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的措施。比如，公司有一項(xiàng)制度叫做“coffee meeeting”，目的就是讓員工在輕松自由的氛圍中實(shí)現(xiàn)深度溝通，增加部門員工的凝聚力和優(yōu)化內(nèi)部流程等問題的具體落實(shí)。

在這個(gè)企業(yè)中，制度的執(zhí)行很徹底，大家都會(huì)約束自己不要犯錯(cuò)，因?yàn)榉稿e(cuò)的代價(jià)非常高。這些都是由頂呱呱的制度所驅(qū)使。他們黃總有句話：“制度和流程做好了，小人也可以變君子;相反，君子也會(huì)成小人”。所以頂呱呱的企業(yè)管理是：先做制度，再管人。

6 關(guān)注企業(yè)變革，鼓勵(lì)管理和思維創(chuàng)新

引用他們黃總的話說就是：“頂呱呱唯一不變的就是變化，我們不斷引入新的管理方法，不斷誘發(fā)管理改革，不怕失敗，在改革中摸索適合自己的道路”。所以頂呱呱一直在變，而且速度非常快，這些變革涉及到公司管理的方方面面，組織結(jié)構(gòu)、人員配備、崗位職責(zé)、培訓(xùn)體系、考核體系、薪酬體系、激勵(lì)方式、業(yè)務(wù)模式、經(jīng)營(yíng)范疇等等都在不斷變化。

頂呱呱一直在效仿名企，比如阿里巴巴的團(tuán)隊(duì)式管理、華為的任職資格體系，別人用三年、五年做出來的東西，頂呱呱用三個(gè)月就可以完成并推行下去，效果雖然不是很理想，但在管理上確實(shí)有了質(zhì)的飛躍。頂呱呱的這種不斷嘗試新東西的勇氣，和經(jīng)得起改革帶來的陣痛的經(jīng)歷，證明老板有很強(qiáng)的魄力，這也是中小企業(yè)能夠獲得持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

他們經(jīng)常是看一本書，學(xué)一種方法，然后趕緊就拿來一試，試了不行就丟掉，然后再去尋找新的方法。所以，頂呱呱不斷的改革，不斷地跌倒又爬起來，在踐行企業(yè)使命的道路上不斷地摸索和進(jìn)步。這同時(shí)也成為員工愿意留在公司的理由，因?yàn)樽兓欤瑔T工就可以不斷嘗試新東西、不斷學(xué)習(xí)、不斷成長(zhǎng)。

企業(yè)服務(wù)是個(gè)朝陽行業(yè)，頂呱呱是這個(gè)朝陽行業(yè)中成長(zhǎng)非常迅速的企業(yè)，他充滿了變數(shù)、充滿了活力、不斷地實(shí)踐和學(xué)習(xí)新的東西。