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        企業(yè)應收賬款現(xiàn)狀分析及控制措施

        2014-02-03 22:10:40米亞巾
        2014年38期
        關鍵詞:監(jiān)控體系企業(yè)經(jīng)營應收賬款

        米亞巾

        摘 要:近幾年,我國企業(yè)應收賬款總額呈現(xiàn)逐年上升的趨勢。企業(yè)內(nèi)部流動資金短缺,大量債權(quán)無法變現(xiàn),使得資金鏈在運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)斷裂,企業(yè)生存產(chǎn)生危機。應收賬款的不斷增長,大量的占用資金加大了企業(yè)的機會成本,同時應收賬款難以收回導致壞賬增加,從而增加企業(yè)的費用,影響企業(yè)獲取利潤。應收賬款是企業(yè)由庫存商品經(jīng)過銷售,然后收回現(xiàn)金的過渡階段。在增加銷售數(shù)量和銷售收入的同時,也給企業(yè)資金的回流加大了風險,也為我國市場經(jīng)濟的發(fā)展增加了不確定性因素。如何控制應收賬款,妥善管理,成為關系企業(yè)生死存亡的大問題。

        關鍵詞:應收賬款;企業(yè)經(jīng)營;信用風險;管理措施;監(jiān)控體系

        一、應收賬款現(xiàn)狀分析

        應收賬款是指在企業(yè)正常經(jīng)營過程中,由于銷售商品、提供勞務等活動,而需要收取的款項。商品與勞務的賒銷,成為當代經(jīng)濟的基本特征。賒銷在增加市場競爭能力、擴大產(chǎn)品銷售、增加營業(yè)利潤和節(jié)約資金占用等方面,優(yōu)勢是毋庸置疑的。但是,賒銷必然導致企業(yè)存在大量的應收賬款,而現(xiàn)金流入量在時間上的不同步,就可能發(fā)生相應的機會成本、壞賬成本以及管理成本。這無疑增添了企業(yè)的不可預計和控制的危機。

        例如,2011年末至2013年末,一家公司的應收賬款分別為9,499.06萬元、12,600.90萬元和12,913.56萬元,占當期營業(yè)收入的比例分別為28.59%、34.00%和27.67%,存在因貨款回收不及時、應收賬款金額增多、應收賬款周轉(zhuǎn)率下降引發(fā)的經(jīng)營風險。據(jù)統(tǒng)計分析,在發(fā)達市場經(jīng)濟中,企業(yè)逾期應收賬款總額不超過10%,而我國的比率高達60%,可見問題之大。國內(nèi)一些企業(yè)對應收賬款的管理僅限于數(shù)量,而忽略了賬齡、成本、客戶信用等級等方面,管理力度有待加強。

        二、應收賬款影響分析

        應收賬款對企業(yè)的影響主要來自兩方面:一方面,由于賬面現(xiàn)金流入與實際收到貨款在時間點上不一致,因賒銷得到的收入沒有給企業(yè)增加實際收入,反而需要企業(yè)提前繳納各種稅費,占用為數(shù)不多的流動資金,使企業(yè)資金鏈接出現(xiàn)問題。賬面有利潤、現(xiàn)實無資金,看著經(jīng)營狀況不錯,實際上卻是拆東墻補西墻,狼狽不堪,這些情形在我國企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)。另一方面,有應收賬款就存在壞賬風險,而壞賬的存在又會影響企業(yè)的盈利能力。某公司2012年末應收賬款為7859萬元,2013年末應收賬款為6078萬元,到了2014年上半年,已大幅反彈到1億元。2011年度壞賬損失35.48萬元,2012年度壞賬損失78.89萬元,2013年度壞賬損失178.31萬元,2014年上半年度壞賬損失261.31萬元,壞賬損失幾乎以近100%的速度逐年增長。在應收賬款和壞賬損失大幅增長的同時,公司凈資產(chǎn)收益率逐年下降,這必然會導致未來的業(yè)績增長后勁不足,為公司將來的進一步發(fā)展埋下隱患。由此可見,我國企業(yè)受應收賬款影響的嚴重性。要減少企業(yè)在這方面的危險,加強相關管理,提高產(chǎn)品競爭力、注重客戶資信調(diào)查、加強企業(yè)內(nèi)部控制力度是關鍵所在。

        (一)提高產(chǎn)品競爭力

        對于目前的市場環(huán)境,首先企業(yè)需要通過市場調(diào)研,來了解消費者想要什么,而企業(yè)能提供什么、如何提供。把握消費者心理波動趨勢,是產(chǎn)品打入市場的切入點。其次發(fā)揮企業(yè)自身的優(yōu)勢,生產(chǎn)適銷對路、有技術(shù)含量的產(chǎn)品。掌握最新技術(shù)成果的那一方,永遠擁有話語權(quán),要在銷售中變被動為主動。企業(yè)產(chǎn)品的不可替代性,獨特的風格和品質(zhì),將會吸引相應的消費群體,使企業(yè)擁有強勁的市場競爭力。于是,企業(yè)可以有目的有計劃地選擇訂單,也就是客戶類型,降低應收賬款資金占用比率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        (二)注重客戶資信調(diào)查

        人以信立,誠實守信是衡量個人品質(zhì)的重要標準。同樣,對于一個企業(yè)來說,是否具有良好的信譽至關重要。企業(yè)的無形資產(chǎn)中有一項叫做商譽,雖然無法計量,卻真實的有其存在價值。調(diào)查客戶的資信狀況,首先能了解該企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營以及財務情況能否支付得起該項債權(quán)的發(fā)生,做出最直觀的判斷。其次,我們可以通過銀行等金融機構(gòu),了解該企業(yè)現(xiàn)階段及歷史遺留的債權(quán)債務關系,根據(jù)是否按時還款付款,分析企業(yè)的信用額度及付現(xiàn)能力,衡量是否應該賒銷產(chǎn)品給該企業(yè)。對客戶做出客觀的信用評價,對于已經(jīng)或出現(xiàn)過信用危機的企業(yè),要做好應對措施,時刻把握控制,以求將壞賬風險降到最低。

        (三)加強企業(yè)內(nèi)部控制力度

        經(jīng)過提高產(chǎn)品競爭力、注重客戶資信調(diào)查這兩項環(huán)節(jié),最至關重要的一點便是將反饋的信息綜合分析處理,完善企業(yè)內(nèi)部的控制力度。首先,要明確管理目的。我們的管理方向是減少應收賬款的存在,降低壞賬風險,增快企業(yè)資金流轉(zhuǎn)速度,適應企業(yè)發(fā)展需求。于是,我們就要確定合理有效的信用標準、賒銷限額,經(jīng)常進行賬齡分析,有重點有側(cè)重地對應收賬款進行管理。其次,要做到權(quán)責分明。一個完善系統(tǒng)的控制體系,必然是授權(quán)與職責合理劃分的,這樣才能井然有序,令行禁止,還可以互相監(jiān)督檢查。批準賒銷、銷售貨物、登記賬簿以及核對賬款等職能是不能重合的。另外,在當前極度發(fā)達的金融市場中,應收賬款也可以用來籌措資金,緩解流動資金短缺問題??赏ㄟ^抵押給銀行等金融機構(gòu)來進行融資,或者直接出售給有意向的客戶獲得現(xiàn)金。例如某公司便以17.8億元人民幣的價格轉(zhuǎn)讓賬面價值為18.75億元的應收賬款,以籌集足額資金彌補缺口,解決債券兌付危機。

        三、應收賬款的控制措施

        應收賬款是企業(yè)收入的主要來源,控制著企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的經(jīng)濟命脈,對企業(yè)的生存與發(fā)展起著決定性作用。企業(yè)應自發(fā)建立起一種客觀有效的監(jiān)控體系,以減少企業(yè)陷入危機和風險的情況。其中包括賒銷前控制、賒銷中控制以及賒銷后控制。

        (一)賒銷前控制

        企業(yè)應該設立相應的客戶信用管理部門,建立科學的客戶資信管理體系。對于銷售部門提出的客戶賒銷要求,進行嚴格的把關核實工作。該部門需要詳細掌握客戶的相關資料,例如當前經(jīng)營狀況,是否有賒銷歷史,以及最終支付成果如何等,做出客觀的信譽情況分析。然后依據(jù)相應的信用政策,如賒銷上限的多少、是否符合申請標準、是否具備賒銷條件等,謹慎考量,得出審批結(jié)論。

        (二)賒銷中控制

        在同意對方賒銷后到應收賬款到期日之間的這段時間, 企業(yè)的應收賬款管理控制,處于非常重要的階段。要時刻關注客戶的經(jīng)營狀況,一旦出現(xiàn)威脅到企業(yè)到期支付能力的不利因素,信用管理部門應及時做出反應,提出應對措施,如是否調(diào)整相關政策規(guī)定,是否提前要催收款項等。財務部門應及時整理客戶生產(chǎn)經(jīng)營及財務數(shù)據(jù),反饋最真實的客戶信息,定期向客戶投送應收賬款對賬單,在提醒客戶債務信息的同時,也無形中傳遞一些壓力。當然,維護客戶關系,隨時提供服務,也會為企業(yè)自身解決不少的麻煩,這就是所謂的將問題扼殺在搖籃里,防患于未然。 隨時跟進,及時反應,不失為一種方便有效的追討貨款的方法。

        (三)賒銷后控制

        良好的應收賬款管理體系,需要信用部門、銷售部門和會計部門的完美協(xié)作。當賒銷合同到期后,會計部門應及時提醒銷售部門向客戶收回貨款,出具準確無誤的票據(jù)憑證獲得相應貨款。如果客戶超過了付款期限仍未付款,需要及時報備,反映給決策當局,由相關決策部門確定是否做壞賬處理,進行相應的會計處理。另外,銷售部門和會計部門應將客戶信息及時準確的反映給信用部門,對客戶信用額度及償付能力做出新的判斷記錄,以備后期查詢使用。

        總之,應收賬款的存在對企業(yè)來說有利有弊。適度的應收賬款可以促進銷售、減少庫存壓力,一旦過度就會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來滅頂之災。所以,企業(yè)要做好事前事中事后的控制,根據(jù)自身的經(jīng)營狀況控制信用限額,同時考慮它在財務上反映出來的稅費代價,形成正確高效的賒銷和催款政策,減少壞賬風險,為企業(yè)今后發(fā)展鋪好開端。(作者單位:洛陽師范學院)

        參考文獻:

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        [2] 任慶玲.以企業(yè)實踐應用的視覺看企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范[J].商業(yè)經(jīng)濟, 2010(1)

        [3] 朱善秒.財務會計視角下企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].經(jīng)濟研究導刊,2009(6)

        [4] 邱勝利.內(nèi)部控制與操作風險管理[M].中國金融出版社,2009

        [5] 索宗文.論壞賬損失的核算與管理[J].管理學家,2010(4)

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