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        上劃縣公司預(yù)算管理接軌與管理提升研究

        2014-02-03 20:27:53李澤紅胡慶博
        2014年38期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理

        李澤紅 胡慶博

        摘 要:為加快建設(shè)統(tǒng)一堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)和“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司,國(guó)家電網(wǎng)公司自2009年起大力推行集約化管理,實(shí)施“六統(tǒng)一”、“五集中”的管理模式,把財(cái)務(wù)集約化管理提升至公司戰(zhàn)略高度。在這樣的大背景下,本文對(duì)H省上劃縣公司預(yù)算管理接軌與提升進(jìn)行了研究,首先分析了上劃縣公司的預(yù)算管理現(xiàn)狀,找出了目前存在問題的深層次原因,最后提出了上劃縣公司預(yù)算管理接軌與提升的具體實(shí)施方案。

        關(guān)鍵詞:縣級(jí)供電公司;產(chǎn)權(quán)上劃;預(yù)算管理

        隨著國(guó)家電網(wǎng)公司集約化管理的不斷發(fā)展和精益化管理的不斷深入,預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種管理模式,越來越被各省級(jí)電網(wǎng)公司重視。自2011年以來,H省公司相繼有82家縣級(jí)供電公司完成了產(chǎn)權(quán)上劃,成為了H省公司的全資子公司。躉售縣公司產(chǎn)權(quán)上劃前財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,預(yù)算管理水平與國(guó)家電網(wǎng)公司的管理要求存在一定差距,提升財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的接軌成為了上劃縣公司財(cái)務(wù)管理的核心任務(wù)。

        一、上劃縣公司預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

        隨著預(yù)算管理實(shí)踐的深入及縣公司內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,在縣公司具體執(zhí)行預(yù)算管理的過程中,預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性等方面還存在一些亟待解決的問題,具體表現(xiàn)為:各縣公司經(jīng)營(yíng)管理狀況差異較大;預(yù)算編制過程注重短期效益,缺乏遠(yuǎn)期規(guī)劃指導(dǎo)和前瞻性,編制內(nèi)容不全面,編制程序不規(guī)范,編制方法不科學(xué);預(yù)算執(zhí)行和考核缺乏剛性;對(duì)集成類業(yè)務(wù)缺乏事前控制手段,易導(dǎo)致成本支出失控;預(yù)算管理崗位設(shè)置不足,預(yù)算管理人員工作壓力大。

        二、上劃縣公司預(yù)算管理中存在問題的深層原因

        1. 預(yù)算管理注重短期目標(biāo),沒有以公司總體戰(zhàn)略為導(dǎo)向,預(yù)算編制和執(zhí)行過程中存在部門利益博弈動(dòng)機(jī)??h公司預(yù)算從根本上說源于縣公司戰(zhàn)略,受縣公司戰(zhàn)略方向的引導(dǎo),沒有明確的縣公司戰(zhàn)略就無(wú)法確定縣公司長(zhǎng)期預(yù)算的目標(biāo),也直接影響到縣公司預(yù)算應(yīng)有作用的發(fā)揮。

        2. 預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱,缺乏規(guī)范的預(yù)算管理制度體系??h公司在上劃前對(duì)于預(yù)算管理也缺少具體細(xì)致的要求,預(yù)算管理工作基礎(chǔ)不扎實(shí),致使上劃縣與國(guó)家電網(wǎng)的預(yù)算管理要求存在比較大的差異。

        同時(shí),缺乏科學(xué)合理的預(yù)算考核和績(jī)效管理制度也是導(dǎo)致縣公司預(yù)算管理水平不高的一個(gè)重要原因。

        3. 預(yù)算管理參與部門與人員的能力素質(zhì)有待提高??h公司目前財(cái)務(wù)從業(yè)人員初始學(xué)歷較低,專業(yè)化技術(shù)人才缺乏,使得預(yù)算管理的參與人員能力素質(zhì)比較差,他們對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)和理解不到位導(dǎo)致公司預(yù)算編制不合理、預(yù)算執(zhí)行不順利。

        三、上劃縣公司預(yù)算管理接軌與管理提升的實(shí)施方案

        1.制定科學(xué)合理的預(yù)算管理發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案

        高度重視,統(tǒng)籌規(guī)劃,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案,構(gòu)建一個(gè)以全面預(yù)算管理為指導(dǎo)思想、以平衡計(jì)分卡和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本法相結(jié)合的管理模式為核心、以項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)為基礎(chǔ)、以智能信息化手段為支撐的科學(xué)、精益、高效、智能的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系。

        2. 科學(xué)績(jī)效考核,建立健全預(yù)算管理制度體系

        上劃縣公司建立健全戰(zhàn)略目標(biāo)與年度預(yù)算相結(jié)合、財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算相銜接,事前綜合平衡、事中跟蹤控制、事后考核評(píng)估的全面預(yù)算閉環(huán)管理體系。一是統(tǒng)籌安排年度預(yù)算。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)預(yù)算管控,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行控制。三是探尋關(guān)鍵KPI,建立責(zé)權(quán)利匹配的預(yù)算考評(píng)體系,完善績(jī)效管理制度。

        (1)擬建立如下的預(yù)算管理工作績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系:

        其中,B是下級(jí)的獎(jiǎng)金收入,Y是其實(shí)際業(yè)績(jī),B1和Y1分別是由上級(jí)最初決定的目標(biāo)和相應(yīng)的獎(jiǎng)金,Y11則是經(jīng)下級(jí)參與后調(diào)整的預(yù)算目標(biāo),a,b,c都是獎(jiǎng)懲系數(shù),并且0

        3.采用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本管理方法,優(yōu)化預(yù)算編制,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、精益、高效的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理。

        標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本管理指以作業(yè)單元為控制對(duì)象,以標(biāo)準(zhǔn)成本為控制目標(biāo)而實(shí)施的一種管控模式。相比一般的成本管理系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)成本管理通過制定標(biāo)準(zhǔn)成本制度來實(shí)現(xiàn),是加強(qiáng)縣公司預(yù)算管理,強(qiáng)化成本控制更科學(xué),更有效的手段。根據(jù)作業(yè)成本法,建立涵蓋電網(wǎng)檢修和日常經(jīng)營(yíng)管理兩大類的成本標(biāo)準(zhǔn),作為統(tǒng)一核定各單位成本性投入最低保障水平。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)各單位效益空間,按照差異化原則核定分專業(yè)成本性投入規(guī)模。

        (1)檢修運(yùn)維成本:按照作業(yè)成本法,根據(jù)生產(chǎn)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)庫(kù),逐項(xiàng)測(cè)算材料、人工、機(jī)械臺(tái)班消耗水平,制定作業(yè)成本定額;并在作業(yè)成本定額的基礎(chǔ)上,根據(jù)設(shè)備構(gòu)成、檢修頻次等,測(cè)算核定單位變電容量、線路長(zhǎng)度等成本標(biāo)準(zhǔn),如圖所示:

        (2)運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用:按照動(dòng)因分析法,根據(jù)成本驅(qū)動(dòng)因素,劃分人員、資產(chǎn)、營(yíng)業(yè)規(guī)模、管理行為、政策等動(dòng)因,在工作內(nèi)容典型設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)核定支出標(biāo)準(zhǔn)。

        這種將量化標(biāo)準(zhǔn)滲透到基礎(chǔ)作業(yè)單元層次的做法,利用量化的數(shù)據(jù)作為分析判斷問題、考察評(píng)估對(duì)象的依據(jù),使無(wú)形的管理變成有形的管理;同時(shí),還可以利用量化的數(shù)據(jù)規(guī)范管理者的行為,并對(duì)管理進(jìn)程進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)矯正管理行為,用具體、明確的量化標(biāo)準(zhǔn),取代經(jīng)驗(yàn)式的管理模式。

        同時(shí),引入“零基微差”管理思想,完善成本預(yù)算管控方法。對(duì)于較難合理確定標(biāo)準(zhǔn)成本定額的日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用引入“零基微差”管理思想,例如物業(yè)管理費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、抄表服務(wù)費(fèi)等,提高標(biāo)準(zhǔn)成本管理的實(shí)用性和適用性,克服傳統(tǒng)增量預(yù)算可能導(dǎo)致資源分配與真實(shí)需求不完全匹配的缺點(diǎn),進(jìn)一步提高成本費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性,減小預(yù)算執(zhí)行偏差,促進(jìn)企業(yè)資源分配更加科學(xué)、合理,成本管理更加精益、高效。

        4.建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),并根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、設(shè)計(jì)需求和管理要求動(dòng)態(tài)調(diào)整,為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。

        5.完善資金保障機(jī)制,提高預(yù)算管理信息化水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理智能化。

        (1)完善資金保障機(jī)制,為信息化管理提供資金支持。根據(jù)公司的迫切性要求,將上劃縣公司實(shí)施預(yù)算管理信息化支出項(xiàng)目的評(píng)級(jí)排在首位,為其提供充足的資金保障。為了實(shí)現(xiàn)上劃縣公司預(yù)算管理與市公司和省公司的接軌,上劃縣公司還要積極向上級(jí)公司申請(qǐng)預(yù)算管理信息化的經(jīng)費(fèi)支出,從而使預(yù)算管理信息化的全面優(yōu)化得到足夠的資金支持。

        (2)完善預(yù)算管理人才培養(yǎng)機(jī)制,提升預(yù)算管理水平。著力推進(jìn)人才選拔、培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)和激勵(lì)約束機(jī)制建設(shè)。通過對(duì)上劃縣公司人才選拔、培養(yǎng)、考評(píng)激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新,充分調(diào)動(dòng)預(yù)算管理相關(guān)人才的工作積極性。首先,嚴(yán)格把好新進(jìn)人員入口關(guān),統(tǒng)一開展招聘統(tǒng)考工作。同時(shí)還要重點(diǎn)引進(jìn)各個(gè)部門、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)化的高層次人才,尤其重視預(yù)算管理人才的引進(jìn)。其次,分層級(jí)、分專業(yè)開展好預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)的崗位培訓(xùn)、重點(diǎn)專業(yè)培訓(xùn),改善知識(shí)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新培訓(xùn)方式,建設(shè)公司“網(wǎng)絡(luò)大學(xué)”,讓公司的每位員工了解到自己在預(yù)算管理中作用和自己應(yīng)該為公司預(yù)算管理水平的提升做的工作,從而實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)履職能力,提高隊(duì)伍整體素質(zhì)的目標(biāo)。最后,還要完善預(yù)算人員的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制。通過細(xì)化、完善預(yù)算管理人員的工作評(píng)價(jià)指標(biāo),更好的評(píng)價(jià)相關(guān)人員的工作完成情況,據(jù)此來實(shí)施人員的激勵(lì)機(jī)制。

        四、結(jié)論

        本文對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司上劃縣供電公司的預(yù)算管理提升進(jìn)行了研究,通過對(duì)上劃縣供電公司的預(yù)算管理現(xiàn)狀和存在問題的深入研究,構(gòu)建了預(yù)算管理工作績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,提出了提升上劃縣供電公司預(yù)算管理水平的具體方法,建議采用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本法進(jìn)行預(yù)算管理,同時(shí)引入“零基微差”管理思想來完善企業(yè)成本預(yù)算管控。希望通過本文的研究,可以給上劃縣級(jí)供電公司預(yù)算管理發(fā)展提供一些思路,使縣級(jí)供電公司在全面預(yù)算管理方面真正實(shí)現(xiàn)與國(guó)家電網(wǎng)公司的對(duì)接。 (作者單位:華北電力大學(xué))

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