劉春燕

摘 要：企業(yè)在日?；顒?dòng)中為生產(chǎn)或銷售商品所耗費(fèi)的企業(yè)所儲(chǔ)備的物料稱為存貨，被企業(yè)認(rèn)定為一種重要的資產(chǎn)。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)存貨管理的正確與否將對(duì)企業(yè)的資金占用水平高低和企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作效率產(chǎn)生重要影響。因此，企業(yè)在管理中必須加強(qiáng)對(duì)存貨的重視。加快企業(yè)的健康發(fā)展為了企業(yè)追求更高的經(jīng)濟(jì)效益所以必須降低資金的占有水平和加快存貨周轉(zhuǎn)率。本篇論文就企業(yè)的存貨管理在生產(chǎn)發(fā)展中的重要作用進(jìn)行了闡述，并對(duì)我國(guó)企業(yè)中關(guān)于存貨管理面臨的普遍問(wèn)題提出了有針對(duì)性相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：存貨管理；問(wèn)題；建議

企業(yè)一般都留有一定的存貨，企業(yè)留有一定量的存貨的根本目的是為了出售這是它與其他資產(chǎn)不同的最明顯的特征。企業(yè)存貨會(huì)占有企業(yè)的資金，這就需要加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，存貨管理的特點(diǎn)如下：

（1）企業(yè)存貨是有形資產(chǎn)，變現(xiàn)能力強(qiáng)；（2）存貨是處于變化發(fā)展的過(guò)程。存貨具備可以變現(xiàn)和處于流動(dòng)的特點(diǎn)在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中被不斷的耗費(fèi)、出售、購(gòu)進(jìn)和重置；（3）存貨本身有一定的保質(zhì)期也有無(wú)形中被損失的可能。所以在正常的運(yùn)營(yíng)中，存貨最好可以按一定規(guī)律轉(zhuǎn)換成其他的資產(chǎn)，在倉(cāng)庫(kù)中如果長(zhǎng)期不被耗用變成積壓物資的幾率很大從而需要低價(jià)處理，給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。

一、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確

1、存貨核算中賬目與開支不等同。在企業(yè)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)核算不真實(shí)的情況，他們將本應(yīng)計(jì)入采購(gòu)成本的不按真實(shí)記錄，而是將這些平攤給其他的材料。此外，還有材料使用記錄登記不規(guī)范的情況，例如填寫的不清楚，甚至還有涂改的現(xiàn)象。甚至，材料已經(jīng)使用了，但是購(gòu)貨的票據(jù)卻沒(méi)有計(jì)入賬目中，致使實(shí)際的開支和核算的數(shù)目不一樣。

2、忽視存貨的不同價(jià)值。產(chǎn)品因其種類的不同，其價(jià)值也就不盡相同。比方說(shuō)機(jī)稀有金屬類的產(chǎn)品，因其的本身特性，其價(jià)格就相對(duì)較高。它的存放方式也叫比較特別。但是好多企業(yè)就忽略了它的價(jià)值，而只注意貨物的狀態(tài)，將所有的存貨價(jià)值不分類處理。最終會(huì)使取貨困難和同類產(chǎn)品歸類困難的出現(xiàn)。以上問(wèn)題不解決，就會(huì)致使大量商品的積壓滯銷，造成大量資金被占用。

3、 存貨管理混亂、賬實(shí)不符，缺乏有用的統(tǒng)計(jì)方式。在存貨中，由于管理的不夠規(guī)范，計(jì)量的不夠準(zhǔn)確，造成管理信息的不真實(shí)，故好多企業(yè)對(duì)此感到困擾。這些管理信息的不真實(shí)會(huì)使企業(yè)的利潤(rùn)表受到影響，使企業(yè)的各種指標(biāo)不能夠正確的估量出來(lái)，從而影響信息使用者分析、評(píng)價(jià)和決策的正確性。

因?yàn)槠髽I(yè)在材料的領(lǐng)用上，生產(chǎn)成本在歸結(jié)上，結(jié)轉(zhuǎn)在記錄上摻雜著許多個(gè)人因素，致使存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存上缺乏真實(shí)的記錄，如果一個(gè)企業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目工程記錄同時(shí)進(jìn)行時(shí)，此問(wèn)題就會(huì)表現(xiàn)的較嚴(yán)重。人為因素的摻雜，也會(huì)造成出貨在各方面的記錄上缺少真實(shí)性。它的弊端在項(xiàng)目核算上表現(xiàn)的更加明顯。

（二）存貨管理制度不夠完善

1、存貨管理制度方面不規(guī)范，崗位職責(zé)分工不明確?，F(xiàn)實(shí)中在一些小的企業(yè)中，企業(yè)為了降低成本往往是讓管理人員一人做很多種工作。出現(xiàn)一人頂多人用的現(xiàn)象。例如負(fù)責(zé)采購(gòu)的和驗(yàn)收入庫(kù)的權(quán)利集中在一個(gè)人的身上，他們有時(shí)還負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的保管工作，這樣會(huì)給一些想要謀取私利的倉(cāng)管有可乘之機(jī)致使企業(yè)造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失。有時(shí)采購(gòu)者會(huì)與供貨商在采購(gòu)貨物的價(jià)格方面進(jìn)行討論商量最后達(dá)成協(xié)商這樣的話會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間，而且有時(shí)企業(yè)在退貨方面供貨商要求很繁瑣使退貨流程受到阻礙導(dǎo)致企業(yè)不可正常運(yùn)營(yíng)，這樣企業(yè)就不能按照規(guī)定的時(shí)間交貨，影響企業(yè)的商譽(yù)，給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。

2、公司內(nèi)部管理制度不合理

（1）庫(kù)存管理制度不健全，職權(quán)不明確。在實(shí)際生活中很多的企業(yè)會(huì)出現(xiàn)身兼多職的現(xiàn)象，在小企業(yè)中這種現(xiàn)象更為常見(jiàn)，造成職務(wù)劃分不明確，引起工作混亂。有些企業(yè)對(duì)材料的采購(gòu)和領(lǐng)用方面都存在好多不恰當(dāng)?shù)牡胤經(jīng)]有做到有憑有據(jù)使企業(yè)的一部分財(cái)產(chǎn)流失給企業(yè)帶來(lái)不利影響。如果企業(yè)管理的不到位，一些想要憑借職務(wù)的權(quán)利謀取私利的管理人員可能會(huì)和供貨商聯(lián)合，從中收取好處，采購(gòu)不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資，如果在驗(yàn)收入庫(kù)的時(shí)候放松警惕使不符合規(guī)格的產(chǎn)品進(jìn)入企業(yè)不單單是造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)的損失那么簡(jiǎn)單，無(wú)形之中還會(huì)影響公司的聲譽(yù)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

（2）存貨管理制度不健全，不能提供及時(shí)準(zhǔn)確的存貨信息。有些企業(yè)雖然制定了存貨的出入庫(kù)及實(shí)物盤點(diǎn)等內(nèi)部控制制度，但是缺乏在供應(yīng)商處訂購(gòu)貨物的詳細(xì)信息，不能及時(shí)了解在供應(yīng)商處所訂購(gòu)貨物的購(gòu)、收、發(fā)、存情況，對(duì)企業(yè)下一步制定訂貨計(jì)劃產(chǎn)生影響；而且如果庫(kù)存管理部門、財(cái)務(wù)部門與銷售部門缺乏及時(shí)有效的溝通，這就使得企業(yè)庫(kù)存材料賬簿不能反映真實(shí)的庫(kù)存水平。

二、解決我國(guó)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

（一）解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題的內(nèi)部對(duì)策

1、加強(qiáng)企業(yè)存貨采購(gòu)與保管。在保管工作中要嚴(yán)格要求保管員認(rèn)真填寫存貨的入庫(kù)單及領(lǐng)料單等有關(guān)單據(jù)，并建立監(jiān)督制度，認(rèn)真檢查，使入賬更加準(zhǔn)確真實(shí)，還要把后勤物資部門與財(cái)務(wù)部門結(jié)合起來(lái)，形成嚴(yán)格的管理系統(tǒng)。同時(shí)要運(yùn)用好分類存貨的方法，從而提高存貨管理的效率。

2、提高企業(yè)人員素質(zhì)。人是企業(yè)存貨管理這項(xiàng)工作的核心，所以提高企業(yè)存貨水平就要提高存貨管理人員的專業(yè)和技能素質(zhì)，要引導(dǎo)企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況和存貨管理的實(shí)際情況建立起符合企業(yè)發(fā)展的存貨管理員工的培訓(xùn)制度，通過(guò)培訓(xùn)，提高存貨管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德與素養(yǎng)。同時(shí)，企業(yè)要對(duì)存貨管理進(jìn)行必要的資金和政策照顧，才能使存貨管理人員能夠安心工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力，為企業(yè)進(jìn)行全面和科學(xué)的存貨管理工作打下人力資源的基礎(chǔ)。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)改建立存貨管理的激勵(lì)政策，獎(jiǎng)懲分明，鼓勵(lì)公司全員參與到存貨的管理當(dāng)中。

3、建立健全適合企業(yè)存貨管理發(fā)展的內(nèi)部控制和存貨信息系統(tǒng)。每個(gè)企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)建立符合自己的存貨信息系統(tǒng)。這就要求企業(yè)要依據(jù)企業(yè)所收集到的所有信息制定一系列的相關(guān)計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。鼓勵(lì)所有員工參與企業(yè)的管理，拓寬存貨信息的傳遞渠道，從而達(dá)到加深企業(yè)內(nèi)部各部門人員之間的交流與合作并且提高存貨管理的效率的目的，爭(zhēng)取促進(jìn)企業(yè)與客戶之間的進(jìn)一步合作，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題的外部對(duì)策

1、爭(zhēng)取外部環(huán)境對(duì)企業(yè)存貨管理的支持。任何一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地就應(yīng)該看重外部環(huán)境所起到的重大作用，企業(yè)的生存和發(fā)展離不開外部環(huán)境的影響。企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)與行業(yè)協(xié)會(huì)、工商管理部門、政府部門進(jìn)行全面有效的溝通，借助外部環(huán)境中的力量和優(yōu)勢(shì)抓好自身的存貨管理工作，通過(guò)更為專業(yè)、全面的輔導(dǎo)使企業(yè)的存貨管理工作更加符合社會(huì)需求與時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨管理水平提升的同時(shí)，加深企業(yè)與外部的聯(lián)系，為企業(yè)擴(kuò)大對(duì)外交往的范圍，加深對(duì)外活動(dòng)的層次起到積極的幫助作用。

2、提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。企業(yè)應(yīng)做好準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)，盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)的過(guò)程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的計(jì)算方法，及時(shí)對(duì)銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行修改和補(bǔ)充以便適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的多方面變化，盡企業(yè)的最大力量提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。還要發(fā)揮各個(gè)代理商更加了解市場(chǎng)信息的優(yōu)勢(shì)給企業(yè)提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品需求信息來(lái)促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

3、充分利用第三方物流加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重要作用。企業(yè)充分利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理的作用有以下三點(diǎn)：一是可以通過(guò)減少儲(chǔ)存資金占用來(lái)提高資金利用率；二是可以降低成本費(fèi)，利用第三方物流可以降低儲(chǔ)倉(cāng)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)等，來(lái)降低企業(yè)成本，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力；三是第三方物流比較專業(yè)，有豐富的物流經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，可以提高企業(yè)的物流管理高度，能夠使我們的產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度提高，還能夠提升我們企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)形象。（作者單位：廊坊市財(cái)政局）

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