孫雪玲
摘 要:伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和社會的進(jìn)步,我們已步入信息化時代,信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用在各個領(lǐng)域,它推動了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程。近年來,市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐呈現(xiàn)不斷加快的趨勢,企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營活動趨于復(fù)雜,會計(jì)信息化是時代發(fā)展的必然走向,它在企業(yè)信息化占據(jù)著重要的位置。本文先對會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行概述,然后著重探討了會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建,最后提出了相應(yīng)的構(gòu)建成策略,希望能提升會計(jì)信息化水平。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;標(biāo)準(zhǔn)體系;構(gòu)建
自國家提出構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系以來,大量的標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建相繼開展,對于會計(jì)管理工作來說,在會計(jì)發(fā)展過程中,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建是主要內(nèi)容。我國相關(guān)專家圍繞此課題展開了相應(yīng)的探索,并取得了初步的成績,這為會計(jì)信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。然而,仍然存在不足之處,需要我們進(jìn)一步的探索和完善。我們除了要掌握企業(yè)的信息化環(huán)境,還應(yīng)明確會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),并將此標(biāo)準(zhǔn)劃入會計(jì)信息化體系中。
一、會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系概述
會計(jì)信息化是企業(yè)信息化的組成部分之一,旨在借助先進(jìn)信息技術(shù),重新整合會計(jì)模型,并收集、傳送、儲存、加工和使用會計(jì)信息,以此為基礎(chǔ),構(gòu)建一個開放的、先進(jìn)的會計(jì)信息系統(tǒng),有效融合資金流、物流和信息流,真正實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)時、主動處理會計(jì)信息。而會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)具體是指統(tǒng)一規(guī)定會計(jì)信息化中反復(fù)多次出現(xiàn)的概念以及事物,借助會計(jì)信息處理操作和信息技術(shù)編制,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),獲得可觀的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
二、會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建
(一)前導(dǎo)層
前導(dǎo)層主要從事目標(biāo)構(gòu)建和體系定位工作,它是會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)中的基本層,在國家信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的基礎(chǔ)上,掌握會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的具體定位,明確它和其余信息標(biāo)準(zhǔn)體系間的關(guān)聯(lián)。在其余的信息標(biāo)準(zhǔn)體系中,大部分均是建立在會計(jì)信息的基礎(chǔ)上。另外,會計(jì)信息中包含監(jiān)護(hù)人員、用戶、供貨商、債權(quán)人和投資人等多方利益,一旦會計(jì)信息被肆意更改或者盜取,將會給企業(yè)自身以及與企業(yè)存在關(guān)系的外部帶來嚴(yán)重的利益損失。因此,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建具有重要的意義。
(二)規(guī)范層
規(guī)范層主要編制標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建原則和明確基本要素,它們以構(gòu)建目標(biāo)和體系定位為基礎(chǔ)。通常在會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建過程中應(yīng)依據(jù)相關(guān)原則,即為構(gòu)建原則。它能為標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建提供制度保障以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建原則應(yīng)層次分明、條理清晰、全面系統(tǒng),同時,還應(yīng)參照結(jié)構(gòu)性原則、動態(tài)性原則等其它原則。其中結(jié)構(gòu)性原則要求標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)具有特定的結(jié)構(gòu)形式,動態(tài)性原則表明標(biāo)準(zhǔn)體系是一個動態(tài)系統(tǒng)。另外,在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系時,應(yīng)考慮其基本構(gòu)成,基本元素是對信息化標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),再明確基本要素后,應(yīng)參照相應(yīng)要求著手構(gòu)建,進(jìn)而明確理論結(jié)構(gòu)。
(三)結(jié)果層
會計(jì)信息化結(jié)構(gòu)模型和標(biāo)準(zhǔn)體系是規(guī)范結(jié)構(gòu)前兩層的結(jié)果。其中標(biāo)準(zhǔn)體系是一種有機(jī)整體,它是會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)在嚴(yán)格參照內(nèi)部關(guān)聯(lián)構(gòu)成,在標(biāo)準(zhǔn)體系中統(tǒng)一規(guī)定了會計(jì)信息進(jìn)程中反復(fù)多次出現(xiàn)的概念以及事物。而結(jié)構(gòu)模型是對標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)部結(jié)構(gòu)的具體體現(xiàn),它是體系構(gòu)建、定位和分析環(huán)節(jié)的依據(jù),它指導(dǎo)修訂計(jì)劃制定、標(biāo)準(zhǔn)編制工作,它還可指導(dǎo)現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)體系的改進(jìn)和完善,促進(jìn)預(yù)期構(gòu)建目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有助于加強(qiáng)和提升標(biāo)準(zhǔn)化工作水平。
(四)解析層
解析層位于會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)中的第四層,它全面分析了會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)所涉及的項(xiàng)目和各個項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)。在此層結(jié)構(gòu)中,可進(jìn)一步了解和掌握其體系結(jié)構(gòu)和模型,它在構(gòu)建科學(xué)、合理的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中發(fā)揮著重要的作用。
三、會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建策略
(一)掌握會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的目的
在構(gòu)建會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中,應(yīng)在掌握目的的基礎(chǔ)上開展構(gòu)建工作,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆治龊蜌w納總結(jié),其中分析以往會計(jì)管理案例、模型和典型案例是重點(diǎn)內(nèi)容,在對典型方案進(jìn)行有效的總結(jié),歸納其中的經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)募庸ぬ幚恚罱K形成標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)性文件。
(二)加強(qiáng)人才培養(yǎng)
人才是會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的主要活動對象,加強(qiáng)人才培養(yǎng)至關(guān)重要。我們應(yīng)著重培養(yǎng)可嫻熟操作計(jì)算機(jī)并擁有扎實(shí)的會計(jì)專業(yè)知識的綜合型人才。各個企業(yè)中的管理人員應(yīng)深入認(rèn)識信息化人才培養(yǎng)的重要性,通過多種活動和途徑開展培訓(xùn)工作,加大培訓(xùn)力度,進(jìn)而培養(yǎng)出大量能更好地服務(wù)于信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的綜合型人才。
(三)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理
在會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建過程中,單純依賴信息技術(shù)是不可行,還應(yīng)有效融合會計(jì)工作和管理環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。另外,財(cái)務(wù)工作包含報(bào)表制定、會計(jì)核算等多個工序,我們應(yīng)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整財(cái)務(wù)工序,規(guī)范財(cái)務(wù)信息管理工作,進(jìn)而滿足時代發(fā)展需求。
四、結(jié)語
會計(jì)信息化在會計(jì)事業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展中發(fā)揮著支撐性的作用,系統(tǒng)準(zhǔn)確的會計(jì)信息能為相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策提供有力依據(jù),若想全面調(diào)控經(jīng)濟(jì),應(yīng)及時準(zhǔn)確反饋會計(jì)信息。因此,我們應(yīng)加大在會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建中的研究力度,最大限度地發(fā)揮會計(jì)信息的指導(dǎo)作用,進(jìn)而促進(jìn)會計(jì)事業(yè)的正常發(fā)展,推動國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程。
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