何雨謙 師蕓
摘 要:高校固定資產是國有資產的一部分,是保證學校教學、科研、生產、行政管理、后勤服務等各項事業(yè)計劃順利進行的必要物質基礎,是衡量高校辦學規(guī)模和質量的重要條件,直接關系到高校自身發(fā)展速度的快慢與效益的高低。過去的管理模式和方法已經不能夠適應現(xiàn)階段社會發(fā)展的需要,近年來,由于各個方面的因素,導致了高校固定資產管理未能夠及時的跟上時代發(fā)展與變革的步伐,未能夠不斷對管理觀念和舉措進行改進與創(chuàng)新,從而導致固定資產管理不善造成賬物不符,家底不清,固定資產流失等現(xiàn)象,加強學校固定資產的內部管理,可以有效地減少和防止弊端的產生。
關鍵詞:高校;固定資產管理;對策
一、高校固定資產的重要性
高校是現(xiàn)代社會中人才的重要來源地,它的發(fā)展程度的高低直接決定了我國社會主義現(xiàn)代化人才的水平。沒有一定的資金力量的支持,任何事物都不能夠順利發(fā)展,高校也不例外,隨著社會主義市場經濟的發(fā)展與招生的日漸增多,相關財政部門也加大了資金投入。而在所有的資產中,首當其沖的是固定資產,隨著招生的日漸增多,固定資產的量與質都在不斷的增長,與此同時,在結構與規(guī)模上也在不斷的變化著。相應的,在固定資產的管理上出現(xiàn)的問題也越來越多,而且還與對應高校的發(fā)展程度不一致。這就是我們要研究的通過怎樣的管理模式才能夠推動高校的平穩(wěn)與快速發(fā)展。
二、目前高校固定資產管理存在的主要問題
(一)資產賬實不符,家底不清
正是由于管理水平方面的缺陷,使得固定資產的理論與實際不相符合,這集中表現(xiàn)在三個方面:第一,財政性撥款較少,僅僅能維持平時的正常運轉,高校在用于校區(qū)的設施方面的錢財主要以貸款為主,這就會形成當建設完工時,錢都付了賬,也完成了相關的竣工文件,但對于借款方面,一旦如實標為工程款項,就會造成在年底核算中出現(xiàn)入不敷出的狀況,不被允許上報撥款。第二,是關于報廢手續(xù)的不及時辦理,就會造成在記賬時理應有的固定資產在實際上卻是沒有。第三,在高校的遷移過程中,對原有固定資產的保護力度不夠,造成的丟失情況較多。
(二)資產產權不明晰
1、資產處置缺乏規(guī)范,隨意性較大
公私不分是固定資產管理的硬傷,將固定資產進行分配,由相應的不同部門進行管理應用,只是為了方便日常的應用,而有些部門人員卻將其看為私有的,任憑自己的隨意使用,并不注重平時的管理規(guī)定,這就造成了管理的私有與形式化。
2、經營性和非經營性資產界定不清
在社會主義市場經濟的發(fā)展過程中,部分高校也邁入市場門檻,一味的以校辦企業(yè)來吸引學生注意,賺取利潤,這就使得本來為國有資金撥款的非營利性高校的市場性增加,但就是在這轉型過程中,部分不自覺的高校經辦人為一己私利,為了增加企業(yè)的收入,并不主動甚至逃避產權變更的手續(xù),這就使得本來應為國有的收益大大減少,無疑會使國有資產的增加量大大降低。
(三)資產盲目購置,使用率低
由于并沒有規(guī)定高校購置物品的渠道,所以在相關財政部門提高了撥給高校的資金比例之后,更使得高校的錢財應用管理的難度加大,相應的就導致了許多問題的發(fā)生,就像是不按需要購買,不將資源分享,大手大腳花費等,這些都大大造成了資金利用率的偏低。這到底是怎樣造成的呢?筆者認為與下面的原因有關:第一,在購買時缺乏計劃性,第二,不具體問題具體分析,不能夠真正的做到一切從實際出發(fā),而是存在攀比心理。
(四)管理人員素質不合格
對資源管理的不正確認識,使得部分高校應用于資產管理方面的人員都為年齡偏大,專業(yè)素養(yǎng)不高,不能靈活變通的人,這樣的人員在對資產管理方面并不能起到足夠好的作用,他們沒有接受過專業(yè)的理論與實際培訓,就會使他們在出現(xiàn)很多問題時變得措手不及,并且這些人員也不能透徹的消化國家對于國有資產的政策規(guī)定,這也會造成在有其它的突發(fā)性狀況發(fā)生時,他們變得手忙腳亂,以至于解決問題不徹底,不到位。
三、強化高校固定資產管理的對策和建議
(一)建立資產管理專職機構,健全固定資產管理制度
1、建立資產管理專職機構
一切問題都得從實際出發(fā),每個高校都應該以自己的本學校的實際情況為準,設立專門的資產管理部門,以有重量級別的人物為領導人,并且建立健全資產管理的體系,雇傭有學歷有專業(yè)素養(yǎng)的人員,責任到人,使得在資產管理的各個環(huán)節(jié)之中都有相應完善的負責機制與負責人,以此來加大完善和提高高校固定資產的管理,從而減少國有資產不必要的浪費,提高資產的價值。
2、建立健全固定資產管理制度
每一個高校都應該以自己本學校的實際情況為準,出以專門的研究小組,研究出適合本校的資產管理辦法以及相應的監(jiān)督辦法,使得在對資產管理的各個環(huán)節(jié)就能依舊辦事,并且違反規(guī)定有專門管理人員給予懲罰。
(二)健全固定資產的購置制度
每個學校所專職管理資產的部門都應該以統(tǒng)籌全局的理念投入到工作中去,以本校所接受的撥款金額的多少詳細的制得購置計劃,內容要有關于購買設施的標準,數(shù)量以及年度的購買計劃等等。這樣進行合理的規(guī)劃可以最大程度的減少浪費。
(三)規(guī)范會計核算,加強資產清查
1、建立資產清查制度
國家對固定資產會實行年度的抽查或定期檢查,所以高校的有關部門必須加大平時對固定資產的核查力度,以清晰的賬目來應對檢查,這樣有利于高校在對自己資產充分了解的情況下,最大限度的提高資產的利用率,合理規(guī)劃各個區(qū)的硬件配置從而促進高校的發(fā)展。
2、加強高校固定資產管理的審計監(jiān)督
國家同時也應該加強對高校固定資產的監(jiān)察工作,用與此相關的財務,審計,紀檢監(jiān)察部門之間的配合,加大對高校固定資產的抽查與定期的檢查,一旦查出問題就必須依法辦理,由此以明確的法律法規(guī)推動資產管理的發(fā)展進程。
(四)提高固定資產使用效率
如何才能夠充分的利用資產呢?第一就是加強計劃,要對資產有充分的了解,以合理的計劃使資產的利用減少浪費。第二就是要協(xié)調固定資產管理各個部門的人員,以他們之間默契的搭配與跟蹤式的監(jiān)察,時時把握資產的狀況,以此來提高固定資產的使用率。
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