李 兵,魯艷玲
(西安航空學院 國資處,陜西 西安 710077)
高校房產管理工作是高校國有資產管理工作的重要組成部分,對高校各項工作的正常開展有著直接影響。
隨著我國高教事業(yè)的發(fā)展,高校的辦學條件和教職工住房得到了很大改善,房產管理工作的重要性日益凸顯,同時也面臨著更大挑戰(zhàn)。既有歷史遺留下的體制弊端,也有辦公信息化所帶來的種種新問題。妥善解決好教學、科研、辦公用房和教職工住房,成為高校房產管理工作的重要任務。
前幾年,由于高校合并,學科重組及擴招等因素,學校房產管理缺少統(tǒng)一規(guī)劃,往往是為應急新建房,沒有把注意力重點放在加強管理,合理調整布局上。同一部門教學辦公地點分散,同一類型房屋沒有集中,同一類型的實驗室分布在幾幢大樓,同一幢樓中有辦公室,實驗室,教研室等多種用房,還有可能同一幢樓中存在多個部門。高校房產交錯分布,總體布局不合理。
由于受計劃經濟時期管理模式的影響,部分教職工思想上形成的傳統(tǒng)觀念根深蒂固,認為自己為學校工作,占用房屋資源天經地義;部分不再承擔教學科研、管理等工作的教師也占著實驗室、辦公室不退,形成了高校房產實際上的終身制,占有者所有制。同時高校各二級學院為自己使用方便,一般都建有會議室、多媒體室等附屬用房,但使用次數(shù)并不多;個別二級學院甚至將學校房產私自向外出租創(chuàng)收。這些現(xiàn)象造成學校房產資源的過度緊張和浪費。
以前學校對申請房產的單位和部門一直采取按需隨機分配,對以何種標準測算和確定所需面積以及如何調節(jié)各單位的用房,缺乏深入論證,往往是分配面積超過實際使用的面積,造成實際房產資源浪費。學校一旦將房子分給各使用單位,各單位將使用的房產視為實際私有財產,當學校引進人才或進行學科重組急需調整房產或需要拆遷公用房時,房產管理部門都很難對所占高校房產進行調配。
近年來,隨著我國經濟社會飛速發(fā)展,高校房產管理工作存在的問題不斷顯現(xiàn),阻礙了高校房產資源的正常運轉和保值增值,對高校教學科研等正常工作的開展產生了很大的影響。經過近幾年各高校的改革嘗試,房產的管理已經有了很大的加強和改進,公用房屋特別是產業(yè)用房獲得了極大的發(fā)展,住房制度也有了很大的改善。但是,還存在很多亟待改革之處,特別是由于對不同類型和不同功能的房產缺少科學規(guī)范的管理手段,使高校的房產資源未能發(fā)揮最大的功效[1]。
高校房產按資源,主要分為教學科研用房、行政辦公用房、教工住宅、學生宿舍等。按功能,大致可以分為:教學、辦公、實驗及生活用房等[2]。很大一部分房產在建成后移交至各二級院系,由這些單位根據(jù)使用要求自行安排。由于這些單位只使用而不參與實際管理,房產管理部門又不清楚房屋的具體使用情況,因而普遍存在“管理者不使用,使用者不參與管理”的現(xiàn)象。一方面,房屋損壞,公共設施被破壞無人管理;另一方面,在高校房產開發(fā)中,只考慮前期一次性投入,而對于房屋交驗后的管理和維修工作考慮甚少,導致房產管理部門的意見被忽視,造成重復維修的狀況出現(xiàn)。
高校的國有性質決定了其資產所有權、管理權、使用權三權分離。高校房產管理是將學校的全部房產進行合理開發(fā)、分配、使用以及維修,使房產發(fā)揮最大的功效。但實際存在的問題是:管理權重疊,有時幾個部門之間扯皮,而有些方面又出現(xiàn)管理空白,管理不到位,管理運行機制和體制不順暢。原因主要是由于高校資產大多由管理部門、后勤部門、財務部門、各院系等多頭管理造成的結果。加之過去房產記錄大多為紙質記錄,從而制約了房產管理工作的效率,造成大量浪費。
對于教學科研和辦公用房,高校習慣了無償分配的“供給制”,一方面學校辦公和教學科研用房越建越多,建筑面積不斷增大;另一方面,二級單位不斷向房產管理部門提出使用面積不夠。
對于生活用房,許多教職工把解決住房,改善個人住房條件依賴于學校,等、靠、要的思想存在于大部分教職工的思想中,加大了高校住房的需求壓力和管理難度,從而使高校住房改革遲遲不能推進,落后于學校的整體發(fā)展戰(zhàn)略[3]。
為了有效解決高校房產管理過程中存在的一系列問題,提高高校房產的利用效率,必須對高校房產管理進行改革。目前全國很多高校已經有了好的做法,比如華中科技大學以住房貨幣分配為主要手段,鼓勵教職工將校園內的公有住房退還學校,到校園外購買經濟適用房或商品房,較好地解決了職工校內公房置換問題。南京大學在住房貨幣化改革下,采取了主要以貨幣形式對無房教職工進行補助的方式,采用住房補貼與住房租金補貼,購房貸款貼息,無過渡性周轉住房等手段較好地解決了教職工住房難的問題[4]?;诖?,提出以下幾點建議。
通過建立科學合理的高校房產管理體制,不斷提高高校全體人員的房產管理意識;通過不斷提高房產管理人員的從業(yè)素質和服務水平,培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的房產管理隊伍,以適應高校的快速發(fā)展。同時為了適應社會經濟的發(fā)展,高校需改變對學校房產資源的無償占有和使用的思想,結合當前房地產市場的特性,樹立高校房產資源的定額保護使用觀念,變超額房產的使用為有償使用,做到房產使用有章可循。
學校房產管理部門是學校產權管理的職能部門,對學校房屋資產承擔著保值和增值職能。高校房產管理體制,應依據(jù)不同分配對象,采取不同管理措施,以更好發(fā)揮房產管理功效。
第一,對于無償分配的辦公用房,應根據(jù)高校和二級學院實際,學科劃分的不同類型,參照學生人數(shù),學科特點等因素,制定有效可行的公用住房有償使用辦法,通過經濟的調節(jié)有效解決需求的無節(jié)制性。
第二,對于已購買產權的教職工住宅的管理,可以參照“商品化”住宅的管理模式,逐步推行物業(yè)管理,這樣既可以提高高校房產管理的水平,又可以減少房屋管理維修費用。
第三,對于青年教職工的“福利性”周轉用房,應根據(jù)市場原則和當?shù)厮诘墓凶》孔赓U標準,制定租房政策和租賃辦法,并盡快向“商品化”住宅過渡。
第四,對于學校經營性用房和產業(yè)開發(fā)性用房,應依據(jù)市場原則,結合使用單位的經營用房面積和地段,收取租賃費用,以減少學校房產資源使用的隨意性和浪費。
為了有效地提高房產管理部門的工作效率和服務水平,高校應按照社會主義市場經濟的運行規(guī)律,合理推行高校房產資源的有償使用制度,擴大房產管理資金的來源,進而保證學校的房產資源的合理使用[5]。
另外,高校房產管理是動態(tài)的,通過建立科學的信息互動模式,一方面可以使學校房產得到合理的調配、高效的利用和良好的維護;另一方面,通過分析房產資源占用的合理性與準確性,為高校制定合理的房產政策提供數(shù)據(jù)支持和政策依據(jù)。
房產部門要定期聯(lián)合學校相關部門對二級學院的資產設備和產業(yè)、后勤等部門進行清產核資,明晰產權關系,防止國有資產流失;同時為使房產管理部門工作更加透明化,更加便利地為廣大教職工服務,房產管理部門還應及時更新教學用房和住宅用房數(shù)據(jù),通過網絡平臺公布部門管理措施,使高校房產管理工作能夠在廣大教職員工的監(jiān)督下開展工作,真正做到公平、公正和公開[6]。
高校房產管理工作作為高校國有資產管理工作的重要組成部分,涉及面廣、政策性強,高校房產管理的改革,應結合社會主義市場經濟運行規(guī)律,不斷創(chuàng)新,建立合理的房產管理體制,提高管理水平,以滿足高校改革與發(fā)展的需要。
[1]夏永仁,石龍赴.提高高校房產管理效率的新思路[J].消費導刊,2008(1):94.
[2]劉崢嶸,王正棟.我校公用房管理的探索與實踐[J].高校后勤研究,2004(S):15-16.
[3]景冰.高校房產管理改革芻議[J].陜西廣播電視大學學報,2005,7(1):33-34.
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[5]孔德新.高校房產管理面臨的主要問題與對策[J].蕪湖職業(yè)技術學院學報,2005,7(4):92-93..
[6]李洪枝.缺位與補位:高校國有資產管理的現(xiàn)實應對[J].教育財會研究,2008(6):31.