【摘要】中職畢業(yè)生為更好地適應(yīng)工作、生活需要掌握一些常用應(yīng)用文的寫法，筆者在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力不強(qiáng)，除了應(yīng)用文特別強(qiáng)調(diào)的格式問題外，基礎(chǔ)寫作中審題錯(cuò)誤、錯(cuò)別字、病句等問題常常會(huì)出現(xiàn)。因此本文從明確應(yīng)用文寫作與基礎(chǔ)寫作的關(guān)系、多讀增強(qiáng)應(yīng)用文語體感和提高學(xué)生的文字表達(dá)能力三方面談如何提高中職學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)生 應(yīng)用文寫作 基礎(chǔ)寫作

一、明確應(yīng)用寫作與基礎(chǔ)寫作的關(guān)系

有人認(rèn)為應(yīng)用文只是個(gè)“格式”問題，基礎(chǔ)寫作能力強(qiáng)了，應(yīng)用寫作能力自然會(huì)強(qiáng)，不必花大氣力學(xué)習(xí)，應(yīng)用寫作是憑“摹仿”即能掌握的“雕蟲小技”。這是一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，他們只看到應(yīng)用文的表象，而忽視了其實(shí)質(zhì)。應(yīng)用文除了“格式”之外，其正文中的記敘、議論、說明與一般文體中的記敘、議論都是有差別的，不可等同視之。常用應(yīng)用文、機(jī)關(guān)事務(wù)文書類文種以敘述、說明為主，不排除必要的議論和抒情；而公文類文書的表達(dá)方式就只是敘述和說明了。應(yīng)用文的基本特征是“實(shí)”，所陳述的內(nèi)容更強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是，符合客觀實(shí)際，因此語言要清楚明白、確切無誤、簡(jiǎn)明扼要，用詞準(zhǔn)確規(guī)范，語氣客觀、冷峻、平實(shí)，符合明確性、簡(jiǎn)要性和程式性的要求。句式運(yùn)用上，以陳述句為主，較少用疑問句、感嘆句，祈使句更罕見，因此構(gòu)成特有的陳述性風(fēng)格。同時(shí)要根據(jù)文種的不同會(huì)使用一些較為固定的詞匯和語言，如常用的過渡語“現(xiàn)將有關(guān)情況通知如下或報(bào)告如下”，請(qǐng)示中的結(jié)語“妥否，請(qǐng)批示”、報(bào)告中的“特此報(bào)告”等。這既不同于形象生動(dòng)的記敘文，也不同于注重客觀、如實(shí)、周密地反映科學(xué)現(xiàn)象的本來面目的議論文。從最簡(jiǎn)單的標(biāo)題來說，基礎(chǔ)寫作與應(yīng)用文寫作也有所區(qū)別?；A(chǔ)寫作中作文的命題要求新求異，能吸引讀者的眼光，同時(shí)要能揭示文章的中心思想和主要內(nèi)容；而應(yīng)用寫作中大多數(shù)的標(biāo)題要根據(jù)業(yè)務(wù)范圍的不同、文種的不同來確定標(biāo)題。如公文的標(biāo)題就需寫清發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，特別是事由一定要能準(zhǔn)確概括主題；計(jì)劃的標(biāo)題要由制定計(jì)劃的單位名稱、計(jì)劃適用的期限、計(jì)劃的內(nèi)容和文種組成；書信類及便條，可直接以文種為標(biāo)題。

因此，要真正辨別和較熟練地掌握各類應(yīng)用文體的結(jié)構(gòu)和語體特點(diǎn)，決不是講講寫作格式就能解決問題的，必須通過充分地閱讀比較和反復(fù)訓(xùn)練才能奏效。

二、多讀，增強(qiáng)應(yīng)用文語體感

應(yīng)用文教學(xué)如果只強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)，而不與文例相結(jié)合，教學(xué)就成了”無源之水，無本之木”。因此應(yīng)用寫作教學(xué)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)是指導(dǎo)學(xué)生閱讀，通過大量的閱讀例文領(lǐng)悟應(yīng)用文體的特點(diǎn)，使學(xué)生從理性上認(rèn)識(shí)應(yīng)用文，把握其特點(diǎn)。教師講解了應(yīng)用文的特點(diǎn)后，學(xué)生對(duì)這一文體有了初步的認(rèn)識(shí)，但感覺還是比較空泛，這時(shí)應(yīng)提供足夠數(shù)量的應(yīng)用文讓學(xué)生進(jìn)行閱讀，并根據(jù)應(yīng)用文的特點(diǎn)進(jìn)行對(duì)應(yīng)分析。例文將抽象的理論落實(shí)于具體的材料之中，學(xué)生通過閱讀和分析大量規(guī)范的應(yīng)用文，可以了解應(yīng)用文的格式、術(shù)語和語言風(fēng)格?！白x書百遍，其義自見”，多讀，多看，反復(fù)研究和比較，才能掌握應(yīng)用文的特點(diǎn)，避免用基礎(chǔ)寫作的方法去寫作應(yīng)用文，也才能寫出具有文種味的應(yīng)用文。

一些學(xué)生走上社會(huì)后被人們廣泛指責(zé)的寫不好報(bào)告、寫不下病假條、書信的現(xiàn)象，其癥結(jié)主要的不在于不懂具體的公文程式，而在于“基礎(chǔ)語感”和“文體語感”不強(qiáng)，甚至思維混亂、條理不清，即缺乏基本的語言素養(yǎng)。通過廣泛閱讀例文，可以讓學(xué)生逐漸熟悉應(yīng)用文的語體特征，培養(yǎng)應(yīng)用文的語感。廣泛閱讀應(yīng)用文例文不同于閱讀文學(xué)作品，不需要欣賞文章優(yōu)美華麗的語言，豐富多樣的修辭手法，而在于把握作者撰寫的思路，靈活駕馭材料的能力，準(zhǔn)確提煉語言的能力。從歷年的語文高考試卷看，應(yīng)用文試題基本上都不僅僅是考格式，而是考學(xué)生應(yīng)該具有的“語文素養(yǎng)”。比如說給新聞擬寫標(biāo)題，或擬寫一句話新聞，它考查的不是學(xué)生的新聞寫作知識(shí)掌握得如何，而是考查學(xué)生的提要概括、綜合概括的能力，換言之，考的是材料加工、信息處理的基本素養(yǎng)。學(xué)生若會(huì)清晰明白地?cái)⑹?，?huì)準(zhǔn)確得體地說明，會(huì)深入透徹地議論，會(huì)真誠自然地抒情，懂得面對(duì)什么受眾、運(yùn)用什么格式（文體）該說什么話，也就不愁寫不好相應(yīng)的應(yīng)用文。

三、提高學(xué)生的文字表達(dá)能力

中職學(xué)生寫不好應(yīng)用文還表現(xiàn)在基礎(chǔ)寫作的能力差，如錯(cuò)別字較多，句子不通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)隨便點(diǎn)。而較好的語文知識(shí)和寫作能力是學(xué)好、寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)，小到語音、字、詞匯、句子，大到篇章結(jié)構(gòu)、語法修辭、邏輯知識(shí)，甚至包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的正確使用。因此在平時(shí)的應(yīng)用文教學(xué)中，就必須重視學(xué)生的語言文字能力訓(xùn)練，特別是在語言表達(dá)運(yùn)用上的簡(jiǎn)明、連貫、得體上下工夫。在漢語表達(dá)上，因?yàn)槎嘁舳嗔x字、同義多音字、形似字的大量存在，容易造成使用上的復(fù)雜混亂，如“還欠款壹萬圓整”，這會(huì)產(chǎn)生歧義，“還”就有兩種讀音“hái”“huán”，讀音不同，意思就大不一樣，“是欠條還是收條”表述不清楚。因此在訓(xùn)練學(xué)生基礎(chǔ)寫作的過程中，要求同學(xué)們必須讀準(zhǔn)字，寫準(zhǔn)詞，句意表達(dá)明確、簡(jiǎn)潔、清楚，句子前后要銜接自然、緊密、連貫。

因此要提高中職學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力，關(guān)鍵還是在于提高他們的基礎(chǔ)寫作能力，通過平時(shí)多練習(xí)記敘文、議論文、說明文提高學(xué)生的概括能力、語體意識(shí)和語言表達(dá)能力。在此基礎(chǔ)上與應(yīng)用文教學(xué)相結(jié)合，從整體上提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。

（作者單位：常熟中等專業(yè)學(xué)校）

編輯/張俊英