摘 要 近些年以來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及會(huì)計(jì)行業(yè)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸的成為會(huì)計(jì)效能實(shí)現(xiàn)的重要手段，并且也逐步成為企業(yè)信息管理系統(tǒng)中不可或缺的組成部分。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)營生產(chǎn)領(lǐng)域也隨之得以拓展，會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)量和信息量與日俱增，因而會(huì)計(jì)電算化受到了企業(yè)的高度重視以及普遍應(yīng)用。本文結(jié)合我國企業(yè)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀，簡要的分析了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中所存在的諸多問題，提出了解決電算化問題的有效對策，希望有助于企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及信息化水平的進(jìn)一步提高。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問題 對策

一、前言

所謂會(huì)計(jì)電算化具體指的是以計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為基礎(chǔ)，通過特定的軟件來處理企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及日常業(yè)務(wù)中需要處理的數(shù)據(jù)，進(jìn)而生成與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)相符合的信息。近年來，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐步將傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)成功取代，企業(yè)的經(jīng)營管理效率由此得到了大幅度的提升。但是，在很多企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中仍然有著一系列有待于解決的問題存在，這些問題在很大程度上制約了會(huì)計(jì)電算化以及企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，如果不予以高度重視，那么必然會(huì)成為阻礙企業(yè)運(yùn)行效率提高的瓶頸，甚至還會(huì)影響到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。由此可見，研究企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的諸多問題

（一）會(huì)計(jì)電算化自身的風(fēng)險(xiǎn)性

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有著較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)性，在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息資源的共享度、發(fā)布量及收集量均得以提高，但許多網(wǎng)絡(luò)黑客、計(jì)算機(jī)病毒的入侵也使得會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)增多。就數(shù)據(jù)庫本身而言，信息所依靠的主要是程序與數(shù)據(jù)，并且在最初階段就在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)上存儲(chǔ)，只有通過計(jì)算機(jī)才能得到數(shù)據(jù)和資料，而如果內(nèi)控缺乏，則會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更改，對會(huì)計(jì)電算化的有效性產(chǎn)生影響會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)性由此增大。

（二）會(huì)計(jì)電算化意識薄弱

會(huì)計(jì)電算化即便是已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展的重要趨勢，然而，我國相當(dāng)一部分的企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，并未真正的認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的作用及優(yōu)勢，再加上自身人才儲(chǔ)備和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的束縛，會(huì)計(jì)電算化水平不高，甚至在許多企業(yè)尚且未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。一方面，有些企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是一種改變核算方式的工具，未意識到其對企業(yè)信息化發(fā)展、企業(yè)管理、會(huì)計(jì)職能和管理流程的深層作用，這便對會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成影響；另一方面，有些企業(yè)未認(rèn)識到現(xiàn)代信息對市場經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)性及沖擊性，一味的把精力放置于經(jīng)營生產(chǎn)中，忽視了財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)性作用，進(jìn)而使得會(huì)計(jì)電算化缺位。

（三）信息保密度不高，資料安全性不足

就當(dāng)前的狀況來看，與西方發(fā)達(dá)的國家相比，我國會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展及電算化的應(yīng)用仍然非常滯后。在會(huì)計(jì)電算化軟件的使用以及開發(fā)上，所根據(jù)的主要是企業(yè)的經(jīng)營方式和管理模式，使得企業(yè)財(cái)會(huì)信息的保密性以及安全度嚴(yán)重不足。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，不僅將極大的便捷帶給企業(yè)，并且還將一系列的安全問題帶來，相當(dāng)一部分的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程當(dāng)中，并未對相應(yīng)的安全系統(tǒng)加以發(fā)展，使得會(huì)計(jì)工作人員缺乏對信息的保密意識，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息極易被攻擊及竊取。

三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的有效對策

（一）維護(hù)網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化管理

面對會(huì)計(jì)電算化中所存在的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及管理，應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格且有效的管理制度為保障，以此將會(huì)計(jì)電算化的安全管理和安全操作加強(qiáng)。其一，要強(qiáng)化職責(zé)。目前，會(huì)計(jì)電算化的職能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了核算型與管理型的可靠轉(zhuǎn)變，因此必須強(qiáng)化對電算化系統(tǒng)的輸出、處理及輸入管理，設(shè)置交叉性且合理的崗位，明確維護(hù)人員、操作人員和管理人員的職責(zé)，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作效率的提高；其二，要加強(qiáng)硬件設(shè)備管理，將機(jī)房的溫度保持及環(huán)境做好，及時(shí)的維修及維護(hù)設(shè)備，以確保會(huì)計(jì)電算化工作能夠持續(xù)的進(jìn)行。

（二）轉(zhuǎn)變觀念，提高重視程度

企業(yè)的經(jīng)營管理者以及高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，要從思想上接受及認(rèn)可電算化的優(yōu)勢，而企業(yè)的主管部門和行政部門則必須加大對會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度，借助于各種各樣的方式來介紹實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的成功經(jīng)驗(yàn)和重要意義，促使企業(yè)的全體員工均認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的作用，認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)有助于企業(yè)管理水平的提高，有助于企業(yè)競爭力的提高，有助于經(jīng)濟(jì)效益的提高。另外，應(yīng)當(dāng)使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)確、及時(shí)、全面系統(tǒng)信息的優(yōu)越性，使其了解會(huì)計(jì)電算化全面實(shí)施的要求和流程，以便于更好的做好會(huì)計(jì)電算化工作。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)給企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)及能力提出了全新的挑戰(zhàn)，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快的組織會(huì)計(jì)人員參與到會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)工作中，以此提高會(huì)計(jì)人員的操作水平，并且熟練的運(yùn)用電算化辦公軟件。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇與自身相適合的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)軟件，要注意選擇有售后、有質(zhì)量、有信譽(yù)的軟件；其次，企業(yè)所選取的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)電算化開展的需要相切合，不僅要對基本的會(huì)計(jì)報(bào)表操作、基本的賬務(wù)操作進(jìn)行培訓(xùn)，而且還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)膶⑴嘤?xùn)范圍擴(kuò)大，在培訓(xùn)中納入固定資產(chǎn)、工資、采購、成本等電算化操作內(nèi)容。

四、結(jié)束語

總之，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的趨勢，所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行提起高度的重視，并且積極的采取切實(shí)有效的對策，盡快的解決其中所出現(xiàn)的問題，從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及效率。

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（作者單位：長安大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）