摘 要：現(xiàn)在學(xué)校對(duì)于檔案管理越來(lái)越看重，相應(yīng)的檔案管理工作就顯得日益重要。管理的技術(shù)在提高，那么管理隊(duì)伍的水平也應(yīng)該隨之提高。所以在加強(qiáng)學(xué)校檔案隊(duì)伍建設(shè)中應(yīng)當(dāng)尤其注意人員的素質(zhì)、專業(yè)、職業(yè)道德等方面。以下就通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理隊(duì)伍的基本現(xiàn)狀、職業(yè)特征、基本要求等方面進(jìn)行了思考，并且提出了一些建議和意見(jiàn)以供借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)狀 建設(shè)

一、現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍基本現(xiàn)狀

現(xiàn)在的檔案管理隊(duì)伍還存在許多的問(wèn)題，普遍存在的問(wèn)題就是管理人員不夠?qū)I(yè)、團(tuán)隊(duì)不夠正規(guī)、技術(shù)水平不夠先進(jìn)、人員結(jié)構(gòu)不合理等。首先從第一個(gè)方面來(lái)說(shuō)管理人員的專業(yè)問(wèn)題，因?yàn)榉N種原因進(jìn)行檔案管理的通常不是什么專業(yè)人士，非專業(yè)的人員占據(jù)多數(shù)。其次，大部分人認(rèn)為檔案管理比較簡(jiǎn)單，所以招收的人員也多是一些學(xué)歷不高，技能單一的人。然后是技術(shù)方面，在檔案越來(lái)越多管理越來(lái)越復(fù)雜的情況下，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用幾乎可以說(shuō)是不可避免的，但是現(xiàn)狀卻是通過(guò)手動(dòng)達(dá)到管理目的的情況仍然不少。最后是人員結(jié)構(gòu)方面，檔案管理是一項(xiàng)略顯枯燥的工作，這也導(dǎo)致了工作人員大部分年齡偏大的問(wèn)題。以上的種種現(xiàn)狀和問(wèn)題，使得檔案管理跟不上時(shí)代的步伐，發(fā)展緩慢，達(dá)不到應(yīng)有的要求。

二、對(duì)于檔案管理的基本要求

要加強(qiáng)教育檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，首先要對(duì)教育檔案工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。首先教育檔案工作是屬于學(xué)校一個(gè)特殊的工作，有著它獨(dú)特的作用。其次教育檔案工作主要有三個(gè)方面的特點(diǎn)：知識(shí)性、規(guī)范性、奉獻(xiàn)性。

其中知識(shí)性是要求教育檔案工作者知識(shí)范圍能夠廣泛一點(diǎn)，不需要面面俱到，但是相關(guān)的基本的了解還是應(yīng)該具備的，同時(shí)基本的檔案管理技術(shù)也要十分嫻熟。因?yàn)榻逃龣n案管理工作在進(jìn)行的時(shí)候不可避免的會(huì)接觸各方面的知識(shí)，所以有個(gè)基本的了解是十分必要的。規(guī)范性主要是要求做好對(duì)檔案的保密工作和記錄保存工作，要嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和態(tài)度，同時(shí)要保證檔案的完整和安全。檔案中資料涉及范圍較廣，這就要求作為教育檔案管理的人員高尚的職業(yè)操守，遵守法律法規(guī)，不隨意透露人員資料。而最后一個(gè)奉獻(xiàn)性則是要求教育檔案工作者正確認(rèn)識(shí)這份工作是一個(gè)服務(wù)性工作，需要默默無(wú)聞，要有一個(gè)崇高的職業(yè)理想。

三、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

（一）提高專業(yè)素養(yǎng)，拓展人員視野

上面已經(jīng)提到學(xué)校檔案管理工作要求的知識(shí)面比較廣，不但要求管理人員利用專業(yè)的知識(shí)同時(shí)對(duì)其他專業(yè)知識(shí)的需求也是有的，那么這就需要相關(guān)人員不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和拓展視野。第一，要做好把關(guān)工作，在選擇檔案管理人員的時(shí)候盡量選擇專業(yè)人員，先從基礎(chǔ)上提高專業(yè)素質(zhì)。第二，在工作中也要不斷提升專業(yè)知識(shí)和拓展人員視野，在一些弱點(diǎn)缺點(diǎn)方面要不斷的加強(qiáng)和改進(jìn)，同時(shí)強(qiáng)化崗位的適應(yīng)性培訓(xùn)。第三，在意識(shí)上要提高管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)于工作中不斷涌現(xiàn)的問(wèn)題要勤于思考，善于創(chuàng)新改變思路尋找最優(yōu)方式。第四，轉(zhuǎn)變?nèi)瞬诺膯我恍耘囵B(yǎng)復(fù)合型人才。對(duì)于一些專業(yè)基礎(chǔ)較好實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人要在相關(guān)專業(yè)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等方面進(jìn)行深層次培訓(xùn)。

（二）培養(yǎng)職業(yè)道德

培養(yǎng)學(xué)校檔案管理人員的職業(yè)道德和職業(yè)精神。基本的職業(yè)道德是每一個(gè)行業(yè)人員都必不可少的東西。學(xué)校檔案管理人員在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這個(gè)大環(huán)境之下，要正確認(rèn)識(shí)到這份工作涉及名和利的部分較少，要做好默默無(wú)聞的準(zhǔn)備。要始終如一的堅(jiān)守自己的職業(yè)道德，保持正確的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的責(zé)任，保障檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)，并嚴(yán)格遵守。

（三）信息化和檔案管理相結(jié)合

信息化時(shí)代下檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，學(xué)校檔案管理已經(jīng)不再是停留在靠人力的階段，應(yīng)該將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到檔案管理當(dāng)中。首先應(yīng)該要培養(yǎng)管理人員的計(jì)算機(jī)技能，只有掌握了嫻熟的業(yè)務(wù)技能才能切實(shí)做好信息化和檔案管理相結(jié)合的工作。其次充分利用互聯(lián)網(wǎng)，吸收外來(lái)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)并結(jié)合實(shí)際工作運(yùn)用到實(shí)際中。

（四）實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，提高積極性和加強(qiáng)責(zé)任感

學(xué)校的檔案管理工作并不是一個(gè)輕松的工作，檔案管理人員的責(zé)任重大，具體工作也是十分的乏味枯燥。僅僅依靠管理人員的主觀方面的努力是不夠的，實(shí)行一定的獎(jiǎng)懲制度是必須的。要建立競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制，實(shí)行優(yōu)勝劣汰。為檔案管理人員的發(fā)展和進(jìn)步提供動(dòng)力和源泉，同時(shí)加強(qiáng)自身的責(zé)任感。而獎(jiǎng)懲并存既能夠保證在穩(wěn)中求進(jìn)，又能提高積極性增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力。

（五）堅(jiān)持“以人為本”

“以人為本”是在管理中一種人性化的體現(xiàn)，是管理中應(yīng)該要注意的問(wèn)題。加強(qiáng)學(xué)校檔案管理隊(duì)伍勢(shì)必要有一個(gè)總管理者，那么這個(gè)管理者在管理的時(shí)候就需要注意“以人為本”這個(gè)問(wèn)題。應(yīng)該堅(jiān)持在人的自然屬性、社會(huì)屬性、精神屬性的辯證統(tǒng)一的觀念之下，促進(jìn)管理人員更快的掌握新知識(shí)、新方式、新技能，最終加強(qiáng)學(xué)校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上對(duì)于加強(qiáng)學(xué)校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)思考可以看出，目前在學(xué)校的檔案管理隊(duì)伍中還不同程度的存在一些問(wèn)題。比如專業(yè)人員少、技能單一、發(fā)展緩慢等問(wèn)題。立足于這些現(xiàn)狀之上，應(yīng)該積極的完善和改進(jìn)檔案管理，從而加強(qiáng)學(xué)校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

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作者簡(jiǎn)介：王美君 性別：女出生年：1968年籍貫：山東煙臺(tái)單位全稱：山東省煙臺(tái)市第一職業(yè)中專 職務(wù)職稱：檔案管理員 研究方向：檔案管理。