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        基于施工企業(yè)內(nèi)部成本管理分析

        2013-12-31 00:00:00葉敏
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2013年11期

        摘要:施工企業(yè)的內(nèi)部成本管理就是要做好成本預(yù)測、明確成本計(jì)劃、細(xì)化成本目標(biāo)、加強(qiáng)成本控制、確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并做好成本核算、成本分析、成本考核,提高管理水平。

        關(guān)鍵詞:成本管理;成本預(yù)測;成本核算

        1.了解建筑企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

        隨著市場機(jī)制的引入,施工企業(yè)的管理也從生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向生產(chǎn)經(jīng)營型。由于我國建筑市場的不完善以及基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模投資壓縮,形成了投標(biāo)壓價(jià)的嚴(yán)重局面。施工企業(yè)為了生存,不得不削減利潤來爭取工程項(xiàng)目,企業(yè)為了保證一定的利潤收入,工程成本的控制顯得十分的重要。但是,由于建筑企業(yè)受到各方面因素的影響,成本管理的工作不能適應(yīng)變化了的環(huán)境,成本往往失去控制。這除了國家宏觀管理的原因以外,企業(yè)本身內(nèi)部的管理工作不能適應(yīng)現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的要求也是一個(gè)很重要的原因。

        2. 成本預(yù)測

        建筑施工項(xiàng)目成本預(yù)測是通過成本信息和施工項(xiàng)目的具體情況,并運(yùn)用一定的專門方法,對未來的成本及可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計(jì)。通過成本預(yù)測,可以使項(xiàng)目經(jīng)理部在保證工程質(zhì)量、安全、工期的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項(xiàng)目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。成本預(yù)測包括以下幾方面:

        2.1 人工費(fèi)的預(yù)測

        人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10 %左右,所以人工費(fèi)在成本管理中不容忽視。首先分析施工項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),然后再分析人工的工資水平及社會(huì)勞務(wù)的市場行情,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量,再分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否能夠滿足限額。

        2.2材料費(fèi)的預(yù)測

        材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)用的比例較大,大約為60 %刀5 % ,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)作為控制的重點(diǎn),分別對主材、輔材、其他材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異。

        2.3 機(jī)械使用費(fèi)的預(yù)測

        施工組織設(shè)計(jì)中所采用的機(jī)械設(shè)備的型號、數(shù)量一般是按定額中所列的施工機(jī)械套出來的,與實(shí)際施工又有一定的差異,工作效益不同,因此要根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際機(jī)械設(shè)備情況進(jìn)行預(yù)測,同時(shí),還得考慮到可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)、已經(jīng)購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷等。

        2.4成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測

        施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的確定以及成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析,就是對在本項(xiàng)目實(shí)施中可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析,通過對主要費(fèi)用的預(yù)測,既可確定人、材、機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目,才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)控制。通常從以下幾個(gè)方面來考慮:第一,對工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識,比如結(jié)構(gòu)特征、地質(zhì)特征等。第二,對業(yè)主有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主的資信程度、資金到位情況等。第三,對項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析。

        3.加強(qiáng)成本控制并確保成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

        施工項(xiàng)目成本控制是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的決定因素,為了進(jìn)行有效的成本控制,首先要建立一個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu)。成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。所以必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目控制體系,建立成本控制責(zé)任制。

        3.1 施工項(xiàng)目全員控制

        項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織班子中的預(yù)算員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、統(tǒng)計(jì)員、成本核算員、考勤員、材料員等,根據(jù)內(nèi)部合同的每一分部分項(xiàng)工程,按照各自的職責(zé),明確責(zé)任,編制出目標(biāo)成本,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工關(guān)心成本、控制成本的積極性。

        3.2 采取組織措施控制工程成本

        項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工索賠問題;經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的收支情況,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其他部門和班組都應(yīng)精心組織,為節(jié)約成本盡心盡責(zé)。

        3.3 采取技術(shù)措施控制工程成本

        采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案做必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本。盡可能采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作水平;認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作,編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案,均衡地安排各分部分項(xiàng)工程的施工進(jìn)度,選擇最合適的施工機(jī)械;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,杜絕積壓、閑置、浪費(fèi);精心布置施工現(xiàn)場,避免材料的二次搬運(yùn)和水電的重復(fù)布線,編制優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)。

        3.4采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本

        這里主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的控制管理。

        ( l )人工費(fèi)的控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織,根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工以及零星用工指標(biāo)下達(dá)到班組進(jìn)行控制,減少窩工浪費(fèi)。進(jìn)行培訓(xùn),提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,減少和避免無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率;精簡人員,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例;將技術(shù)含量較低的單位工程分包給分包商,降低人工費(fèi);盡量使用當(dāng)?shù)氐娜肆Y源,盡量減少用工數(shù)量,從而達(dá)到控制成本的目的。

        ( 2 )材料費(fèi)的控制。首先是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗。其次是改進(jìn)施工技術(shù)、推廣使用能降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再次是對工程進(jìn)行功能分析,對材料進(jìn)行性能分析,力求在不降低功能的前提下用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,加強(qiáng)某些材料的周轉(zhuǎn),降低資金占用。

        ( 3 )機(jī)械費(fèi)的控制。提高機(jī)械設(shè)備的工作效率,減少施工中機(jī)械臺班的無效消耗,制定嚴(yán)格的機(jī)械管理制度和措施,明確專人負(fù)責(zé),實(shí)行專人專機(jī)責(zé)任制,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,杜絕人為因素的損壞,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免安排不當(dāng)造成機(jī)械的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,降低機(jī)械臺班價(jià)格。針對不同工程大小選擇合適的機(jī)械,不要大材小用。

        ( 4 )返回成本的控制。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹“精心施工、保證質(zhì)量、業(yè)主滿意、追求卓越”的質(zhì)量方針,并對各級質(zhì)檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé),加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次交驗(yàn)合格率100 % ,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,從而控制好返回成本。

        結(jié)語:施工項(xiàng)目成本考核是施工項(xiàng)目完成以后,對施工項(xiàng)目成本形成中的各責(zé)任者,按施工項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃定額、預(yù)算進(jìn)行對比和考核,評定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績??己说哪康氖秦瀼芈鋵?shí)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,促進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作健康發(fā)展,更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本的目標(biāo)。施工企業(yè)要想在市場上站穩(wěn)腳跟,必須從內(nèi)部的成本管理入手,形成自己獨(dú)特的管理模式,做到在保證質(zhì)量、確保工期的前提下盡量減少成本,這樣才能做到盈利,才能使企業(yè)在競爭中取勝。

        參考文獻(xiàn):

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