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        芻議建筑工程現(xiàn)場(chǎng)管理技術(shù)和成本控制

        2013-12-31 00:00:00王興鎖
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2013年11期

        摘要:建筑工程的現(xiàn)場(chǎng)施工成本包含了管理費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、直接費(fèi)以及進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用等許多方面的內(nèi)容,是一項(xiàng)非常復(fù)雜的問題。面對(duì)現(xiàn)今行業(yè)利潤下滑的狀況,成本控制成為建筑企業(yè)管理過程當(dāng)中的重大問題。但是目前在建筑工程的現(xiàn)場(chǎng)管理過程當(dāng)中還存在成本結(jié)構(gòu)不合理、管理效果不佳以及成本管控能力匱乏等一系列問題。本文主要通過對(duì)這些問題的分析,進(jìn)而提出了一些加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理以及控制成本的方法和技術(shù)

        關(guān)鍵詞:建筑工程;現(xiàn)場(chǎng)施工;管理技術(shù);成本控制

        1.引言.

        建筑工程項(xiàng)目的施工成本控制主要指的是在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的過程當(dāng)中,通過對(duì)施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工以及竣工驗(yàn)收三個(gè)階段對(duì)于企業(yè)所耗費(fèi)的人力、物力以及財(cái)力的控制,以確保實(shí)際支出可以在企業(yè)的成本預(yù)算范圍內(nèi)。施工項(xiàng)目的成本管理是一項(xiàng)貫穿于整個(gè)施工組織與管理的系統(tǒng)性工程,因此,建筑工程的成本管理離不開對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的管理,任何一項(xiàng)工程如果孤立的進(jìn)行成本核算或者是單純的依據(jù)竣工后的資料來進(jìn)行核算,都會(huì)造成工程的實(shí)際造價(jià)存在差異。

        2.建筑工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

        目前,為了有效的進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)成本的控制欲管理。很多的施工企業(yè)經(jīng)常對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行承包制管理制度。企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部在訂定了承包合同之后將其經(jīng)營權(quán)交給項(xiàng)目經(jīng)理部,經(jīng)理部則需要交納一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。建筑企業(yè)希望能夠借助于這種方式來對(duì)控制項(xiàng)目成本,但實(shí)際上著種方式存在很多的缺陷,如采購成本高、機(jī)械費(fèi)超支等等。因此,我們必須要通過提高現(xiàn)場(chǎng)管理的技術(shù)來有效的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工成本進(jìn)行控制。

        3. 建筑工程現(xiàn)場(chǎng)管理與成本控制存在的問題

        隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展以及目標(biāo)成本管理的進(jìn)一步推廣,我國的許多企業(yè)都已經(jīng)進(jìn)行了項(xiàng)目工程隊(duì)額成本管理,但在實(shí)施的過程當(dāng)中依然存在許多的需要解決的問題,總的來說主要包括以下幾個(gè)方面;

        3.1預(yù)算編制和測(cè)量不準(zhǔn)確

        現(xiàn)階段,我國的許多建筑工程其成本的預(yù)算編制以及測(cè)量方式都與實(shí)際的項(xiàng)目工程的要求差距較大?;蛘呤窃谀骋粋€(gè)單項(xiàng)、階段上存在差距,其結(jié)果則是導(dǎo)致編制的項(xiàng)目工程成本預(yù)算控制目標(biāo)無法得到有效的實(shí)施。

        3.2責(zé)任不明確

        項(xiàng)目工程在其成本管理與控制的過程當(dāng)中沒有將每一項(xiàng)施工過程的責(zé)任進(jìn)行明確,進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)成本失去控制。

        3.3內(nèi)部控制制度缺乏

        許多的施工單位都沒有制訂有效的成本費(fèi)用控制制度。由于現(xiàn)場(chǎng)施工在設(shè)備、施工材料、施工機(jī)械、管理費(fèi)用以及勞工費(fèi)用等方面缺乏必要的監(jiān)控,進(jìn)而造成了許多資源的浪費(fèi)。

        3.4承包單位偷工減料

        由于現(xiàn)在很多的項(xiàng)目都是層層轉(zhuǎn)包的,因此,施工人員為了獲取更大的利益,在項(xiàng)目施工的過程當(dāng)中經(jīng)常偷工減料,加上現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)單位在施工管理方面的監(jiān)管不到位,導(dǎo)致過程質(zhì)量嚴(yán)重下降,進(jìn)而使得后期的工程維護(hù)成本上升。

        3.5施工管理與成本核算脫節(jié)

        在實(shí)際的工作過程當(dāng)中,管理人員往往出現(xiàn)工程劃分不合理的現(xiàn)象,工作人員經(jīng)常將相互之間沒有聯(lián)系或者是聯(lián)系程度不大的單項(xiàng)工程進(jìn)行合并,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行成本的核算。這種方式無法對(duì)獨(dú)立施工的工程實(shí)際水平進(jìn)行正確的成本反映,并且會(huì)出現(xiàn)許多的間接費(fèi)用。

        其結(jié)果一方面影響了項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性,同時(shí)也增加的會(huì)計(jì)人員的工作量和核算難度。

        4.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理和控制企業(yè)成本的技術(shù)與策略

        4.1建立信息管理系統(tǒng)

        依據(jù)建筑工程施工的原則與過程,建立一個(gè)科學(xué)的與信息管理技術(shù)相結(jié)合的信息管理體系,將每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理實(shí)施到位,保證管理平衡。以成本控制的節(jié)約原則來實(shí)現(xiàn)全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,建立人、財(cái)、物消耗預(yù)測(cè)以及分析信息管理體系。通過這個(gè)體系的建立,我們可以對(duì)工程所需的各項(xiàng)材料的數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),同時(shí)可以通過庫存管理體系,及時(shí)對(duì)庫存的情況進(jìn)行反映。將施工和庫存緊密結(jié)合,一方面可以有效避免資源的浪費(fèi)。另一方面可以在保證資源數(shù)量和質(zhì)量的情況下降低庫存管理費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

        信息系統(tǒng)的客觀化和數(shù)字化能夠給管理人員提供更具可靠性和直觀性的資料,能夠使管理者更專注于對(duì)數(shù)據(jù)的分析,進(jìn)而提高其判斷的準(zhǔn)確性。對(duì)建筑工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程監(jiān)控能夠通過信息管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善,可以幫助企業(yè)在施工的過程當(dāng)中進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和決策,還能夠通過對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的分析和處理,總結(jié)企業(yè)在成本控制過程當(dāng)中存在的缺陷,對(duì)項(xiàng)目的施工工藝和流程進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)而提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

        4.2建立和完善項(xiàng)目成本的內(nèi)部控制

        首先,要訂定目標(biāo)成本責(zé)任書。目標(biāo)成本責(zé)任書的內(nèi)容要建立在可控成本的基礎(chǔ)之上。另外,要明確規(guī)定各個(gè)部門在其項(xiàng)目成本控制和核算過程當(dāng)中的權(quán)限與義務(wù)以及辦事的相關(guān)程序,尤其要體現(xiàn)出相互制約的原則。對(duì)于違反了辦事章程的人員,要進(jìn)行懲罰和處理。第二,會(huì)計(jì)部門要進(jìn)行合理的分工,并制定出嚴(yán)格的處理程序,主要包括對(duì)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置以及崗位人員的安排,以保證財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部處理程序可以清晰明了。第三,建立對(duì)單位責(zé)任人的權(quán)力監(jiān)督和約束機(jī)制。眾所周知,建筑項(xiàng)目工程的資金額度非常大,因此對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營的影響也就相應(yīng)增大。因此,必須建立起科學(xué)合理的權(quán)利制約程序,避免決策者主觀臆斷。第四,建立內(nèi)部審核機(jī)制。內(nèi)部審核是對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的關(guān)鍵手段。通過對(duì)項(xiàng)目工程的內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督與審核,可以提高保障單位資產(chǎn)的完整性,有效保障會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和完整性,進(jìn)而可以給決策者提供可靠地決策依據(jù)。

        4.3對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行分類

        一般來講,項(xiàng)目工程的成本核算主要是根據(jù)經(jīng)濟(jì)用途將其分為人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、間接成本以及其他直接費(fèi)用等。而我們通常所說的責(zé)任成本核算則是依據(jù)成本的可控性來區(qū)分,主要分為可控成本與不可控成本。隨著企業(yè)分權(quán)管理制度的實(shí)施,我們必須將項(xiàng)目經(jīng)理部門的責(zé)任成本、采購部門的責(zé)任成本以及項(xiàng)目施工隊(duì)伍的責(zé)任成本進(jìn)行區(qū)分和控制,根據(jù)各單位所處的管理層次明確其自身的責(zé)任并給其賦予權(quán)限,保證責(zé)任更加具體化、層次化。

        4.4工程費(fèi)用監(jiān)控制度

        對(duì)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工的成本進(jìn)行控制,管理者可以建立監(jiān)控機(jī)制。對(duì)直接性工程費(fèi)用以及生產(chǎn)性開支進(jìn)行嚴(yán)格的審查和監(jiān)控。其主要包括以下幾點(diǎn);第一,人工費(fèi)用的控制。要從數(shù)量上有針對(duì)性的減少或者是縮短一些工序所需要得工日消耗量,進(jìn)而達(dá)到降低工日消耗,減少成本開支的目的。第二,材料費(fèi)用的控制。一般來說是按照量價(jià)分離的原則。第三,機(jī)械費(fèi)用的控制。要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工所需要的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行合理的調(diào)配,充分提高其功能的利益價(jià)值,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械保養(yǎng)程序,盡量減少不必要的修理費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。第四,非生產(chǎn)性開支的控制。要科學(xué)合理的精簡(jiǎn)與配置機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理。

        4.5采取科學(xué)的費(fèi)用核算方法

        我們必須采用科學(xué)的計(jì)算方法來對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工所需材料進(jìn)行計(jì)量。一般來講,我們采用實(shí)際成本進(jìn)行核算,即收料憑證依照收入材料的實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)價(jià)。材料的明細(xì)賬目當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)收料憑證來進(jìn)行計(jì)價(jià)并登記;發(fā)出的材料金額必須要按先進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)等方法來計(jì)算,以免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

        5.結(jié)語

        綜上所述,建筑工程項(xiàng)目的施工成本控制是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,建筑企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中站穩(wěn)腳跟就必須要通過有效的技術(shù)和措施來加強(qiáng)施工管理,將成本控制貫穿于工程實(shí)施的整個(gè)階段。另外,還要不斷的完善成本控制的核算與審核制度,在此基礎(chǔ)上充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,才能使企業(yè)立于不敗之地。

        參考文獻(xiàn):

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