摘 要:學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,后勤工作的好壞直接影響著學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,更關(guān)系到學(xué)校的生存與發(fā)展。作為學(xué)校后勤管理工作的帶頭人,就應(yīng)該從三個(gè)方面努力:一是管好人,凸顯學(xué)校后勤的服務(wù)功能;二是用好錢,堅(jiān)持發(fā)展投入與勤儉辦學(xué)并重,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)事業(yè)更好發(fā)展;三是看好物,服務(wù)學(xué)校持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展。從而不辱沒自己的工作職責(zé)。
關(guān)鍵詞:后勤管理;管好人;用好錢;看好物
學(xué)校后勤管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分,它為學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的建設(shè)者和接班人提供有力的保障。由此可見,學(xué)校后勤管理工作是非常重要的。那么如何做好后勤管理工作,從而不辱沒自己作為學(xué)校后勤工作帶頭人的職責(zé)呢?
一、管好人,凸顯服務(wù)功能
1.提高思想認(rèn)識,提升職工自身素質(zhì)
全面促進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育,推動學(xué)校健康快速發(fā)展,后勤管理工作要先行。要針對后勤職工的實(shí)際情況和心理特點(diǎn),進(jìn)行必要的思想教育,思想是行動的先導(dǎo),要讓全體后勤人員充分認(rèn)識到,做好學(xué)校服務(wù)保障工作就是后勤工作人員的本職。因此,我們必須開展卓有成效的思想政治工作,提高后勤人員的思想認(rèn)識,提升他們的自身素質(zhì),優(yōu)化服務(wù),做到后勤不后,凸顯服務(wù)功能。
2.實(shí)施制度管人,實(shí)現(xiàn)后勤管理規(guī)范
建立健全具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項(xiàng)規(guī)章制度,是做到后勤不后的前提。學(xué)校要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度。明確職責(zé),合理分工,這樣才能夠有效提高后勤的規(guī)范化管理。在管財(cái)方面,我們修訂了《莆田八中財(cái)務(wù)管理制度》《總務(wù)主任崗位職責(zé)》《食堂管理員崗位職責(zé)》《出納員崗位職責(zé)》等。在管物方面,我們針對學(xué)校范圍大,物資容易消耗、散失的情況,修訂了《房產(chǎn)管理制度》《校產(chǎn)管理制度》《公物損壞賠償制度》等。在管事方面,我們修訂了《校園管理規(guī)定》《綠化管理規(guī)定》《基建管理制度》《食堂管理規(guī)定》等。這些管理制度的修訂和實(shí)施,促進(jìn)了后勤工作的規(guī)范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,章法得落實(shí),從而提高了后勤工作的效率。制度對人們的行為具有強(qiáng)大的導(dǎo)向功能,它告訴人們做什么,怎么做,可做或不可做。即制度許可的可做,制度不許可的不能做,與制度有出入的按制度要求做。為此,加強(qiáng)制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和法制化。比如,在我校的《績效津貼方案》制度中,堅(jiān)持“多勞多得,少勞少得”的原則,收入與工作業(yè)績掛鉤,合理拉開收入差距。讓教師要積極主動找活做,而不是消極等活做;不要待在辦公室,不要在等任務(wù),要進(jìn)行巡視,主動找問題,主動地去解決問題。把解決問題的“多少”“效率”“主觀能動性”作為工作業(yè)績量化的成果??傊?,后勤管理規(guī)范到位了,后勤工作的服務(wù)功能就會真正得到彰顯。
3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)功能意識
加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)是極其重要的,而隊(duì)伍建設(shè)的重要性還應(yīng)著重體現(xiàn)在強(qiáng)化后勤人員的服務(wù)意識。在后勤隊(duì)伍建設(shè)中,我們要充分認(rèn)識:后勤工作雖然只是學(xué)校工作中的一部分,但其“攤大、人多、事雜”有別于其他的職能部門。如果后勤這支隊(duì)伍人心渙散,勢必使工作陷入混亂和失控的被動局面,所以后勤工作能否順利開展關(guān)鍵在于后勤隊(duì)伍的建設(shè)問題。為此,在后勤隊(duì)伍建設(shè)中要不拘一格選拔管理人才,要把善于管理、秉公辦事、清正廉潔、富有實(shí)干精神的干部選入班子,發(fā)揮先鋒模范和帶頭作用。其次,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該多重視關(guān)心后勤人員。后勤工作靠一小部分人的力量是微不足道的。要想把后勤工作做好,就必須依靠全體后勤人員,凝心聚力,形成合力。第三,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該努力強(qiáng)化后勤職工的服務(wù)意識,讓后勤職工做到:全心全意為提升學(xué)校辦學(xué)效益服務(wù),兢兢業(yè)業(yè)工作的終極目的為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。此外,為促進(jìn)后勤人員服務(wù)意識得到強(qiáng)化,學(xué)校后勤工作帶頭人還必須做到:在政治上關(guān)心培養(yǎng)后勤人員不斷成長,在工作上,支持他們努力進(jìn)取;在業(yè)務(wù)上,鼓勵他們刻苦鉆研;在生活上,無微不至地關(guān)懷他們的疾苦。積極發(fā)揮他們的主觀能動性,強(qiáng)化他們的服務(wù)意識,為師生提供超前、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),同時(shí)可以給學(xué)生潛移默化的影響。
二、用好錢,勤儉與發(fā)展并重
學(xué)校要生存,就必須發(fā)展;學(xué)校要發(fā)展,就必須用好錢。但堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針不能偏。當(dāng)然,我們都懂得“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的教育經(jīng)費(fèi),確實(shí)難做好后勤保障工作,這是起碼的常識?!昂娩撘迷诘度猩稀保谑褂脤W(xué)校經(jīng)費(fèi)時(shí),要始終堅(jiān)持勤儉節(jié)約原則,把有限的經(jīng)費(fèi)用到教育教學(xué)急需上,讓教育經(jīng)費(fèi)的使用效能達(dá)到最高。有的學(xué)校合理使用經(jīng)費(fèi),可以少花錢多辦事,辦好事,而有的學(xué)校卻花大錢辦小事,甚至辦不成事,這關(guān)鍵就在于后勤部門有沒有合理地、科學(xué)地安排和使用有限的學(xué)校經(jīng)費(fèi)。要想每分錢都花在“刀刃”上,我想,后勤工作就要做到辦事有計(jì)劃,撥款有預(yù)算,收支有標(biāo)準(zhǔn),管理有制度,分析有資料,監(jiān)督有要求。
一是學(xué)校要在及時(shí)安排財(cái)務(wù)人員參加預(yù)算編制工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)對學(xué)校的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算編制。切實(shí)做到:統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般。既要保證教育教學(xué)工作需要,又要考慮經(jīng)費(fèi)的可能,把需要與可能結(jié)合起來,既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發(fā)揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。例如。我校的廣播系統(tǒng)設(shè)備,用時(shí)已久,設(shè)備老舊落后,播放器只能專用磁帶,播放的音質(zhì)不清晰,雜音較多,直接影響到學(xué)生每天早讀的英語聽力效果。面對這個(gè)問題,我們并沒有完全廢棄舊設(shè)備,而是召集了學(xué)校在電器這方面比較熟悉的能者,利用周未時(shí)間,對廣播系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢修。花了近千元的錢,在原本設(shè)備線路上進(jìn)行了小改裝,安裝上MP3播放器,這樣既為學(xué)校節(jié)省一筆購買磁帶的開支,又可以保證學(xué)生英語聽力的正常播放。
二是要本著從學(xué)校持續(xù)發(fā)展出發(fā),花點(diǎn)小錢,添置了簡單的教學(xué)設(shè)備,維護(hù)了破舊受損的教學(xué)硬件設(shè)備。同時(shí),學(xué)校還努力改善校容校貌??紤]學(xué)校經(jīng)費(fèi)的可能性,花小錢辦大事。在積極投入校園環(huán)境建設(shè)中,學(xué)校根據(jù)特有的地形地貌建設(shè)各類景觀景點(diǎn),使校容校貌有了明顯的改變,為學(xué)生營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍。這些舉措必將為學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展注入新的活力。
三是我們要求各項(xiàng)開支嚴(yán)格按照有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行,對各筆收入和支出作好詳細(xì)的日記賬,??顚S茫瑢陂_支,實(shí)行收支兩條線,每月的教育資金收支情況都用以專用表格的形式向社會公開。在學(xué)校經(jīng)費(fèi)的管理使用過程中,學(xué)校嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定做到收有憑付有據(jù),且應(yīng)具備每張支出不少于學(xué)校教師五人以上簽字的票據(jù),才能開支報(bào)銷。所有學(xué)校經(jīng)費(fèi)的管理使用實(shí)行校內(nèi)公開,凡屬上千元的開支均在學(xué)校行政會議上通過,每學(xué)期結(jié)束后將本期的收支情況向教師公布,并將現(xiàn)金日記賬細(xì)目打印張貼在校務(wù)公開欄上,接受教師的監(jiān)督和上級部門的核查。
總之,用好錢,就是我們真正做到為了學(xué)校發(fā)展,合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi),事事精打細(xì)算,量力敷出,保證重點(diǎn),盡可能地節(jié)約開支,使學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi)真正用出成效,并堅(jiān)持實(shí)行勤儉辦學(xué)的方針決不動搖。
三、看好物,健全使用制度
看好物,不僅僅是看好物,而且還包括管好物和用好物,以及物的借用和報(bào)廢手續(xù)等等。為此,物資的看管和使用是否規(guī)范化是一所學(xué)校后勤管理是否到位的重要體現(xiàn)。首先,要看好物,學(xué)校在物質(zhì)和財(cái)產(chǎn)的看管方面,必須建立和健全各種財(cái)產(chǎn)管理制度,就要有一整套的驗(yàn)收、出借、使用、保管、賠償制度,定期檢查驗(yàn)收。做到手續(xù)完備,賬目清楚,賬物相符,杜絕公物占為私有,使物盡其用。其次,要看好物,學(xué)校堅(jiān)決實(shí)行財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任制。學(xué)校設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)全校財(cái)產(chǎn)管理。實(shí)驗(yàn)室、圖書室、體育室及各職能部門都指定人員負(fù)責(zé)本部門的財(cái)產(chǎn)管理,全校建立財(cái)產(chǎn)分類賬,各部門建立財(cái)產(chǎn)分戶賬,并規(guī)定必要的領(lǐng)用手續(xù)和制度。對各個(gè)班級、各個(gè)部門的財(cái)產(chǎn)使用情況進(jìn)行細(xì)致的考核與登記,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)追究到人,增強(qiáng)每個(gè)人的財(cái)產(chǎn)責(zé)任意識,盡量減少學(xué)校財(cái)產(chǎn)破損的現(xiàn)象。例如,我校實(shí)行給教室里每張桌椅編號,責(zé)任到人,實(shí)行“三定”(定人、定物、定管理),定期交接驗(yàn)收,定期評比檢查,實(shí)行獎勵、表揚(yáng)、批評和賠償制度。此外,要看好物,學(xué)校還用科技的手段來輔助管理學(xué)校的后勤工作。今年學(xué)校先后投入13萬余元安裝校園監(jiān)控系統(tǒng)。教室走廊、學(xué)生寢室大門入口,校園內(nèi)公共區(qū)域、圍墻、教師住宿樓等處安裝有一百多個(gè)紅外線攝像頭。監(jiān)控系統(tǒng)的安裝不僅對學(xué)校公物的管理、學(xué)生行為習(xí)慣的養(yǎng)成起到了良好的監(jiān)督作用,達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的優(yōu)質(zhì)高效,又對師生的安全起到防護(hù)作用,形成安定團(tuán)結(jié)和奮發(fā)向上的良好風(fēng)氣,為學(xué)校的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展起積極的促進(jìn)作用。
總之,做好學(xué)校后勤工作意義重大。后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)保障工作。學(xué)校的后勤工作只有管好人、用好錢、看好物,才能使學(xué)校教育教學(xué)工作順利進(jìn)行,才能為學(xué)校的健康有序持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
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(作者單位 福建省莆田第八中學(xué))
編輯 王振德