摘 要:本文結(jié)合北京電子科技職業(yè)學(xué)院圖書館和資訊中心的實(shí)例,分析了資訊中心產(chǎn)生的背景和建設(shè)情況,重點(diǎn)論述了資訊中心數(shù)字資源的建設(shè)原則和基本策略。
關(guān)鍵詞:資訊中心;圖書館;數(shù)字資源
1 為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供助力是高校的必然選擇
1.1 國(guó)家教育教學(xué)綜合改革試驗(yàn)區(qū)項(xiàng)目的提出
2011年國(guó)家教育體制改革領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)北京電子科技職業(yè)學(xué)院成為全國(guó)20所“高等職業(yè)教育綜合改革試點(diǎn)項(xiàng)目”試點(diǎn)校之一,將高等職業(yè)教育納入當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃,要求高職院校要主動(dòng)服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,發(fā)揮人才高地和技術(shù)研發(fā)中心的優(yōu)勢(shì),為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供助力。
1.2 高職院校圖書館社會(huì)化的必然要求
目前社會(huì)正處在一個(gè)經(jīng)濟(jì)大轉(zhuǎn)變的時(shí)代,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校將不僅是傳授知識(shí)和培育人才的地方,還將是培育知識(shí)型企業(yè)與進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的搖籃。隨著人們對(duì)社會(huì)信息服務(wù)需求的日益增多,高校圖書館“必須對(duì)社會(huì)開放”的呼聲越來(lái)越高,為企業(yè)服務(wù)的問題也越來(lái)越被人們關(guān)注。高職院校理應(yīng)順應(yīng)圖書館對(duì)社會(huì)開放的大趨勢(shì),積極為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),增強(qiáng)高職院校與行業(yè)企業(yè)的必然聯(lián)系。
1.3 資訊中心建設(shè)走出高職圖書館社會(huì)化服務(wù)的關(guān)鍵一步
建設(shè)面向大興區(qū)和開發(fā)區(qū)的“資訊中心”,建立“共建、共管、共用、共享”的運(yùn)行機(jī)制,為北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)企業(yè)乃至各行各業(yè)提供科技信息、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)等信息服務(wù),實(shí)行對(duì)外借閱圖書和查閱數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源共享,滿足開發(fā)區(qū)企事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)代信息資源的需求。學(xué)院提出依托圖書館建設(shè)“資訊中心”正是落實(shí)高職教育綜合改革項(xiàng)目,落實(shí)為社會(huì)服務(wù)理念的創(chuàng)新性實(shí)踐,也是我們走出圖書館社會(huì)化服務(wù)的關(guān)鍵一步。此項(xiàng)改革的重大意義就在于順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,大力突破傳統(tǒng)的管理體制和傳統(tǒng)的服務(wù)方式,在做好為本校師生教學(xué)、科研、服務(wù)的同時(shí),積極利用高職圖書館自身具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)開展社會(huì)化服務(wù)。
2 服務(wù)于資訊中心的圖書館數(shù)字資源建設(shè)原則
2.1 協(xié)調(diào)發(fā)展原則
協(xié)調(diào)發(fā)展原則應(yīng)體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是數(shù)字資源與傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)資源協(xié)調(diào)發(fā)展,二是不同類型不同品種的數(shù)字資源協(xié)調(diào)發(fā)展。
目前,高校圖書館數(shù)字資源與傳統(tǒng)文獻(xiàn)共同構(gòu)成圖書館完整的信息資源保障體系。因此,高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)要兼顧傳統(tǒng)文獻(xiàn)館藏,兩者在信息資源建設(shè)中必須協(xié)調(diào)發(fā)展。在信息使用中從讀者需求和使用習(xí)慣來(lái)看,存在著到館查詢和遠(yuǎn)程訪問查詢兩種形式,雖然印刷型館藏在圖書館館藏中目前還一直占有重要的地位,但數(shù)字資源在高校圖書館館藏中的數(shù)量越來(lái)越多,遠(yuǎn)程網(wǎng)上訪問已成為學(xué)生、教師、政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)技術(shù)人員方便快捷的廣受歡迎的重要方式。
在不同類型不同品種的數(shù)字資源協(xié)調(diào)方面,高校圖書館的數(shù)字資源涵蓋學(xué)科、專業(yè)的比例要適當(dāng),在滿足重點(diǎn)學(xué)科、專業(yè)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上兼顧一般學(xué)科和新興學(xué)科的需要,同時(shí)要照顧不同層次讀者的需要,不但要購(gòu)買權(quán)威性強(qiáng)、學(xué)術(shù)價(jià)值高的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)以滿足教師、科研人員教學(xué)與科研的需求,也要購(gòu)買綜合類和應(yīng)用類資源,滿足學(xué)生讀者完善知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的需求。從資訊中心信息服務(wù)特點(diǎn)的角度看,更要適應(yīng)區(qū)域高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、現(xiàn)代制造業(yè)、現(xiàn)代生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)發(fā)展和開發(fā)區(qū)社區(qū)群眾文化生活的需要。
2.2 經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)配置原則
合理使用和分配圖書館經(jīng)費(fèi),應(yīng)遵循“保證重點(diǎn)、解決急需、綜合平衡、注重效益”的原則,將有限的經(jīng)費(fèi)用于選購(gòu)最切合讀者需要的資源并使之發(fā)揮最大作用,是提高圖書館館藏質(zhì)量和信息服務(wù)質(zhì)量的重要途徑之一。因此,高校圖書館在開展文獻(xiàn)信息資源建設(shè)時(shí),要合理分配印刷型館藏資源與數(shù)字資源、重點(diǎn)數(shù)字資源與一般數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)比例,針對(duì)開發(fā)區(qū)外商獨(dú)資企業(yè)和中外合資企業(yè)較多的特點(diǎn),主動(dòng)調(diào)整學(xué)校圖書館數(shù)字資源結(jié)構(gòu),增加外文圖書、外文期刊、外國(guó)專利等外文科技信息資源,增加有利于大眾文化綜合素質(zhì)提高的信息資源。同時(shí)及時(shí)根據(jù)各種資源的利用情況調(diào)整經(jīng)費(fèi)比例,向利用率高的資源傾斜,力爭(zhēng)達(dá)到經(jīng)費(fèi)的最優(yōu)配置。
2.3 滿足企業(yè)及社區(qū)需求原則
資訊中心信息服務(wù)的主要對(duì)象是企業(yè)和社區(qū)群眾,未來(lái)的社會(huì)是信息的社會(huì),未來(lái)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也是信息的競(jìng)爭(zhēng),信息是提升經(jīng)濟(jì)效益的最強(qiáng)大的法寶。目前,科技情報(bào)、市場(chǎng)行情、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、專利、標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)字資源是企業(yè)關(guān)注度較高的信息資源。但從我國(guó)整體看,大多數(shù)企業(yè)中信息的滿足率非常低,對(duì)市場(chǎng)信息把握率非常有限,對(duì)產(chǎn)品在行業(yè)中所處地位的信息把握更是不夠,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息也都了解甚少。城市社區(qū)的用戶包括:學(xué)生、在職人員、下崗職工、轉(zhuǎn)型農(nóng)民工等,一般來(lái)說(shuō),這類人群普遍關(guān)注的是財(cái)經(jīng)、管理、技術(shù)、法律咨詢、時(shí)事政治、文化等信息,下崗職工和轉(zhuǎn)型農(nóng)民工所需要的是掌握一些實(shí)用的技能并且了解一些就業(yè)信息。資訊中心利用學(xué)校圖書館各類信息資源豐富的優(yōu)勢(shì),并針對(duì)所關(guān)注對(duì)象的數(shù)字化資源需求,對(duì)數(shù)字資源的種類作出一定的調(diào)整,這是促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是高職圖書館在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下增強(qiáng)影響力和作用力的需要。
2.4 共建共享信息原則
任何一個(gè)高校圖書館都不可能做到全面地收藏所有的文獻(xiàn)資源,不可能憑自己的館藏滿足其用戶的所有信息需求。對(duì)一定區(qū)域范圍內(nèi)或相同領(lǐng)域的多個(gè)高校圖書館來(lái)說(shuō),館與館之間、館與文獻(xiàn)保障機(jī)構(gòu)之間協(xié)作進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè),既能彌補(bǔ)各自館藏資源的不足,還能有效避免重復(fù),以免造成人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。同時(shí),目前信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)能為資源共享提供相對(duì)比較成熟的技術(shù)保障。因此,加強(qiáng)信息資源共建共享是高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重要原則。
2.5 特色數(shù)字資源建設(shè)原則
高校圖書館擁有學(xué)科較廣、人力資源集中的優(yōu)勢(shì),近年來(lái)高職院校圖書館專業(yè)館員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力大大提高,這為開發(fā)區(qū)企業(yè)提供信息服務(wù)創(chuàng)造了有利條件。資訊中心針對(duì)開發(fā)區(qū)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)布局,搜集、整理、加工具有高價(jià)值的文獻(xiàn)信息情報(bào),對(duì)提供給開發(fā)區(qū)企業(yè)的科技研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理創(chuàng)新、市場(chǎng)信息、專利等進(jìn)行二、三次信息加工,進(jìn)行數(shù)字化及利用網(wǎng)上推送信息途徑,開展具有針對(duì)性的信息服務(wù),逐漸形成有自己特色的從搜集到推送的信息服務(wù)完整鏈條。
3 資訊中心圖書館數(shù)字資源建設(shè)的基本策略
3.1 構(gòu)建服務(wù)于開發(fā)區(qū)企業(yè)和社區(qū)的數(shù)字資源使用及信息發(fā)布系統(tǒng)
利用有效的技術(shù)手段,加強(qiáng)數(shù)字資源的整合成為資訊中心信息發(fā)布系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)。數(shù)字資源建設(shè)的目標(biāo)和重點(diǎn)不是怎樣建立一個(gè)不斷增大的館藏體系,而是建立一個(gè)能有效地為讀者檢索到所需信息的資源系統(tǒng)。數(shù)字資源的整合就是通過(guò)對(duì)不同類型、不同內(nèi)容和不同組織方式的資源加以統(tǒng)一規(guī)范化,使數(shù)字資源從無(wú)序變?yōu)橛行?,以縮短用戶信息查詢時(shí)間,簡(jiǎn)化信息獲取途徑,從而提高數(shù)字資源的利用率。我校資訊中心所構(gòu)建的服務(wù)于開發(fā)區(qū)企業(yè)和社區(qū)的數(shù)字資源使用及信息發(fā)布系統(tǒng),就是建立統(tǒng)一的跨庫(kù)檢索平臺(tái),形成一個(gè)統(tǒng)一檢索查詢界面,將各類高質(zhì)量的數(shù)字資源實(shí)現(xiàn)互聯(lián),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供高效跨庫(kù)、無(wú)縫連接的服務(wù)。同時(shí)建立的資訊中心館、專業(yè)資訊館、大眾文化館等專門板塊,更是以其獨(dú)有的資源配置特色,受到各類企業(yè)、不同專業(yè)的技術(shù)人員和大眾的歡迎。
3.2 編輯發(fā)布信息簡(jiǎn)報(bào),為企業(yè)提供數(shù)字化特色資訊服務(wù)
資訊中心編輯的《資訊參考》和《專利信息摘要》簡(jiǎn)報(bào)提供固定載體形式和數(shù)字化的資訊作為信息服務(wù)的物質(zhì)表達(dá)。根據(jù)《資訊參考》簡(jiǎn)報(bào)定位和亦莊開發(fā)區(qū)閱讀人群分布,簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容細(xì)分為四大版塊:科技信息、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)管理、職業(yè)教育。版塊具體欄目:(1)科技信息:政策要聞、科技前沿、熱點(diǎn)動(dòng)態(tài);(2)市場(chǎng)行情:生物醫(yī)藥、汽車行業(yè)、文化創(chuàng)意、電子信息、新能源、機(jī)械工業(yè)、其他行業(yè);(3)經(jīng)營(yíng)管理:管理策略、熱點(diǎn)動(dòng)態(tài);(4)職業(yè)教育:政策要聞、比較借鑒、專家視點(diǎn)、人才信息。既覆蓋相關(guān)產(chǎn)業(yè)的科技發(fā)展動(dòng)態(tài),又涉及開發(fā)區(qū)主要行業(yè)的政策指導(dǎo),旨在提供和本行業(yè)密切相關(guān)的政策頒布、發(fā)展方向、研究前沿及最新動(dòng)態(tài)信息,幫助企業(yè)及時(shí)捕捉行業(yè)發(fā)展脈搏,讀者能夠在很短的時(shí)間內(nèi)獲得大量相關(guān)有價(jià)值信息,成為開發(fā)區(qū)企業(yè)和學(xué)校科研院系的橋梁和紐帶。目前,《資訊參考》和《專利信息摘要》印刷型簡(jiǎn)報(bào)已經(jīng)定期發(fā)放給開發(fā)區(qū)政府有關(guān)部門和大中型企業(yè)200余家,數(shù)字化簡(jiǎn)報(bào)已網(wǎng)上開放獲取。當(dāng)然,簡(jiǎn)報(bào)信息推送服務(wù),僅僅是資訊中心信息服務(wù)的形式之一,也只是邁出了走出學(xué)校,走向企業(yè),服務(wù)轉(zhuǎn)型的第一步,今后的工作將更加艱巨和富有挑戰(zhàn)。
3.3 圖書館館藏資源的整合利用,滿足教學(xué)、科研、企業(yè)、大眾四方面需要
館藏資源的價(jià)值體現(xiàn),在于資源的可利用性和利用程度,我館館藏?cái)?shù)字資源的種類定位在學(xué)院設(shè)置的生物與環(huán)保、汽車制造與維修、機(jī)械模具制造與維修、自動(dòng)化與儀器儀表、電子電信、藝術(shù)與服裝、經(jīng)濟(jì)管理與商務(wù)等七大專業(yè)群,同時(shí)適應(yīng)開發(fā)區(qū)20個(gè)大的產(chǎn)業(yè)集群和文化綜合素質(zhì)培養(yǎng)方面。館藏?cái)?shù)字資源的種類包括:中外文期刊全文數(shù)據(jù)、中外文圖書、中外專利、標(biāo)準(zhǔn)、重要會(huì)議論文、碩博論文、科技成果、國(guó)內(nèi)外主流媒體資訊、大學(xué)精品課程、科技人文視頻、中外傳統(tǒng)與現(xiàn)代藝術(shù)作品、各類職業(yè)技能訓(xùn)練與考試等幾十個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。幾年間,我館對(duì)數(shù)字資源不斷進(jìn)行新增與淘汰、留保與壓減工作,通過(guò)資源分類整合和使用技術(shù)平臺(tái)整合,提升了信息檢索效率,增強(qiáng)了信息使用準(zhǔn)確性,提高了讀者對(duì)信息的關(guān)注度。
3.4 開展圖書館與企業(yè)間數(shù)字資源共享平臺(tái)建設(shè)
資訊中心按照“資源所有權(quán)不變,各自建設(shè),取長(zhǎng)補(bǔ)短,資源共享”的原則,異地建立各自的信息共享平臺(tái),在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資源共享。資訊中心與開發(fā)區(qū)國(guó)際生物醫(yī)藥園達(dá)成信息資源共用共享意向,圖書館重點(diǎn)購(gòu)置生物醫(yī)藥技術(shù)常用數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)VPN訪問技術(shù),向企業(yè)開放館藏?cái)?shù)字資源,為避免出現(xiàn)侵犯資源商權(quán)利的行為,網(wǎng)站專門開發(fā)了相應(yīng)的注冊(cè)系統(tǒng),并制定了規(guī)范的使用協(xié)議。生物醫(yī)藥園重點(diǎn)購(gòu)置生物醫(yī)藥前沿科研生產(chǎn)技術(shù)數(shù)字資源,發(fā)布園區(qū)科技研發(fā)信息及人力資源動(dòng)態(tài),提供給學(xué)校讀者訪問途徑,實(shí)現(xiàn)了校企“資源共用共享”的雙贏。
3.5 加強(qiáng)協(xié)作數(shù)字資源建設(shè),形成外圍資源保障體系
“用它山之玉、為我之所需”,館際互借、原文傳遞、館館協(xié)作,館盟支持,形成學(xué)校圖書館外圍資源的共建理念,擴(kuò)大了資源使用領(lǐng)域和資源藏量,不僅可解決一館經(jīng)費(fèi)和館藏量有限的問題,更符合構(gòu)建地區(qū)性圖書館文獻(xiàn)資源共享的發(fā)展趨勢(shì)。我校圖書館加入了中國(guó)高校圖書文獻(xiàn)資源保障體系,部分解決了外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的需求;加入了北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館,開辟了資源獲取的另一途徑;加入了北京高職高專圖書館聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)了北京高職圖書館館藏資源的共享。通過(guò)Calis、Balis原文傳遞、館際互借等平臺(tái)途徑,幫助讀者解決對(duì)信息資源的個(gè)性化需求,使讀者體會(huì)到“不花錢不跑路也能辦事”的貼心服務(wù)。
當(dāng)前,高等職業(yè)教育綜合改革正向縱深發(fā)展,為社會(huì)服務(wù)越做越大、越做越深、越做越實(shí)。圖書館資訊中心會(huì)密切關(guān)注開發(fā)區(qū)的發(fā)展方向,利用圖書館資源和資訊中心平臺(tái)為開發(fā)區(qū)政府、企業(yè)、居民服務(wù),為開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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作者簡(jiǎn)介:祝梅(1969-),女,北京電子科技職業(yè)學(xué)院圖書館資源建設(shè)部,主任,本科,已發(fā)表論文多篇。