【摘要】隨著工程化管理水平的提高，工程竣工檔案要求越來(lái)越高，施工單位竣工資料整理在工程施工管理過(guò)程中越來(lái)越顯得尤其重要。本文就施工單位如何做好竣工資料的收集與整理談一些體會(huì)。

【關(guān)鍵詞】施工單位 竣工資料 收集整理

隨著工程科學(xué)化管理水平的提高，工程竣工檔案要求越來(lái)越高，施工單位竣工資料整理在工程施工管理過(guò)程中越來(lái)越顯得尤其重要。在工程施工管理過(guò)程中，施工單位要充分認(rèn)識(shí)到竣工資料整理的重要性，從工程項(xiàng)目開(kāi)工抓起，建立健全竣工資料管理制度，并加大投入，加強(qiáng)與監(jiān)理和業(yè)主之間的溝通，真正的實(shí)行”三同步”，就能做出“一流”的竣工檔案資料。

一、目前施工單位竣工資料整理存在的問(wèn)題

1、項(xiàng)目部重視不夠，強(qiáng)調(diào)抓工程建設(shè)而忽視資料整編工作公路工程是一個(gè)看得見(jiàn)、摸得著的、實(shí)實(shí)在在的東西，是一個(gè)“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領(lǐng)導(dǎo)也在關(guān)心，社會(huì)各界也在關(guān)注；而工程資料只是一個(gè)“軟件”，往往容易被忽視。所以在建設(shè)過(guò)程中，更多的精力都放到了前者上，抓進(jìn)度，抓質(zhì)量，抓關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)常是等到面臨驗(yàn)收了，才抽調(diào)人員，加班加點(diǎn)進(jìn)行突擊。由于先天不足，靠后天的彌補(bǔ)是難以達(dá)到滿(mǎn)意的效果的。由此可見(jiàn)，竣工資料整編工作能否作好，主要取決于項(xiàng)目部及有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)思想重視程度，及有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員的思想重視程度。

2、平常的資料管理不規(guī)范

在工程實(shí)施過(guò)程中，平常在資料管理方面雖然花費(fèi)了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是圍繞工程的實(shí)施，側(cè)重于滿(mǎn)足日常工作的需要，并未將其與最后的整編歸檔有機(jī)結(jié)合起來(lái)，資料的管理深度不夠，規(guī)范程度較低。很多資料由于保存不當(dāng)，或是管理人員變動(dòng)，在竣工資料歸檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)資料不全、遺失。有些資料在生成時(shí)就不符合竣工歸檔要求，如資料簽名用藍(lán)色簽字筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)，資料紙張大小、材質(zhì)不符合要求等。在竣工整理時(shí)，補(bǔ)做、重做歸檔資料，造成時(shí)間、人力、物力浪費(fèi)。

3、資料管理制度不健全雖然建立了一些資料管理方面的制度，但一般都不夠健全，難以保證資料整編工作的有效開(kāi)展。如在文件、技術(shù)通知的管理方面沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定，編號(hào)不系統(tǒng)甚至混亂，其規(guī)格大小也往往不統(tǒng)一，給整編造成困難；沒(méi)有定期的資料整理、分類(lèi)制度，沒(méi)有規(guī)范的資料查詢(xún)、索引體系，沒(méi)有資料的保管與移交專(zhuān)門(mén)制度，由于建設(shè)周期長(zhǎng)、人員變動(dòng)較頻繁，人員變動(dòng)時(shí)資料交接手續(xù)不到位，往往造成資料的遺失，最后只有寫(xiě)“回憶錄”，給歸檔工作造成很大的困難。6、施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫(xiě)不規(guī)范

原始驗(yàn)收簽證資料，也有樁號(hào)、高程、工程量等項(xiàng)目與實(shí)際施工情況不相符，驗(yàn)收項(xiàng)目有空白欄出現(xiàn)，簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了竣工資料的使用價(jià)值。

二、竣工資料整編和歸檔工作的對(duì)策

1建立完善的資料管理制度

施工單位在資料整編中占據(jù)非常重要的地位，從工程施工開(kāi)始，就應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工過(guò)程資料的收集、整編、移交。按照國(guó)家和行業(yè)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的管理制度。從文件資料的形成、日常管理到收集整編、移交保管，形成一套完整的制度。在施工過(guò)程中，還應(yīng)根據(jù)情況的變化對(duì)管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。

（1）分工明確、責(zé)任到人。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工需要，項(xiàng)目部一般將技術(shù)部門(mén)分為總工室、工程部、質(zhì)檢部、安檢部、合同部、實(shí)驗(yàn)室、測(cè)量隊(duì)?？偣な邑?fù)責(zé)全面技術(shù)指導(dǎo)，編制施工組織計(jì)劃，擬訂施工方案，編制設(shè)計(jì)變更等；工程部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工管理，施工技術(shù)指導(dǎo)及協(xié)調(diào)其他技術(shù)部門(mén)的工作；質(zhì)檢部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查，質(zhì)檢資料填報(bào)，往來(lái)資料歸檔管理及竣工資料編制協(xié)調(diào)；安檢部負(fù)責(zé)施工安全檢查；合同計(jì)劃部負(fù)責(zé)施工計(jì)劃組織，擬訂施工合同或協(xié)議，填報(bào)合格計(jì)量報(bào)表；實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告，指導(dǎo)施工；測(cè)量隊(duì)負(fù)責(zé)施工放樣，指導(dǎo)施工。根據(jù)以上分工，各部門(mén)認(rèn)真編排工作計(jì)劃，組織人員，具體分工，責(zé)任到人。要求技術(shù)人員按時(shí)按量完成施工任務(wù)，及時(shí)填報(bào)相關(guān)報(bào)表，通過(guò)驗(yàn)收和返回的資料應(yīng)及時(shí)完整交質(zhì)檢部歸檔管理。質(zhì)檢部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料歸檔管理，及時(shí)將資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔?？偣な覒?yīng)定時(shí)會(huì)同其他技術(shù)部門(mén)對(duì)資料進(jìn)行檢查，以確保資料完整。

（2）各部門(mén)間的協(xié)作和制約。各部門(mén)間加強(qiáng)技術(shù)協(xié)作的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)相互間的監(jiān)督與檢查力度，制定相關(guān)制度，以求達(dá)到最佳效果。如工程部完成某個(gè)施工項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)檢部或安檢部進(jìn)行驗(yàn)收，質(zhì)檢部或安檢部要根據(jù)施工規(guī)范認(rèn)真嚴(yán)格檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并提出整改措施。質(zhì)檢部或安檢部完成質(zhì)檢后，及時(shí)填報(bào)質(zhì)檢報(bào)表，并交工程部核查，以確保資料準(zhǔn)確真實(shí)反映施工情況，最后由質(zhì)檢部上報(bào)駐地監(jiān)理組驗(yàn)收。

（3）建立檢查、約束機(jī)制。從強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核入手，將竣工文件工作納入基建工程目標(biāo)管理，并將其納入工程技術(shù)部門(mén)的職責(zé)范圍和總工程師、技術(shù)人員的崗位責(zé)任制，作為技術(shù)管理工作的重要組成部分，明確責(zé)任指標(biāo)，嚴(yán)格考核，并將竣工文件編制工作列為先進(jìn)評(píng)比的條件，不斷強(qiáng)化技術(shù)人員收集原始資料的意識(shí)。引進(jìn)激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)；對(duì)劣質(zhì)資料進(jìn)行嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

2、強(qiáng)化日常資料管理工作日常的資料管理工作好壞，對(duì)資料的最后整編和歸檔有著非常大的影響。做好平時(shí)的工作，保證基礎(chǔ)資料規(guī)范、系統(tǒng)、完整，整編時(shí)可以減少很多工作量。日常資料管理中應(yīng)注意的事項(xiàng)很多，如記錄按要求填寫(xiě)，文件規(guī)格統(tǒng)一、分類(lèi)存放，施工原始資料及時(shí)收集、專(zhuān)人保管，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更加強(qiáng)管理、做好登記。

3、分階段對(duì)竣工資料進(jìn)行整理歸檔

（1） 熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決。工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。

（2） 填寫(xiě)和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料。填寫(xiě)工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

（3） 分類(lèi)存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中就按照檔案館的工程竣工檔案檢查清單順序分類(lèi)歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類(lèi)整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。將工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分分別歸檔。

三、結(jié)束語(yǔ)

由此可見(jiàn)，隨著交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求公路工程資料內(nèi)容更加全面、完善。施工管理人員唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能把這項(xiàng)工作做好。