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        企業(yè)經(jīng)濟管理措施分析

        2013-12-31 00:00:00劉玉彬
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2013年12期

        摘 要:諸多作者往往將問題的解決措施集中在內(nèi)控領(lǐng)域,期望通過組織建設(shè)、制度建設(shè)和信息化平臺建設(shè)來實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。誠然,這種內(nèi)控措施具有普遍的適用意義。但卻難以在事業(yè)部制結(jié)構(gòu)下的企業(yè)中,充分發(fā)揮出應(yīng)有的績效。因此,應(yīng)通過建立財務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控相結(jié)合的模式基礎(chǔ)上,完成企業(yè)的經(jīng)營管理活動。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟管理;財務(wù)管理;內(nèi)部控制

        能源企業(yè)作為資源指向型企業(yè)類型,普遍存在著布局分散、固定資產(chǎn)數(shù)量龐大,以及企業(yè)內(nèi)部層級較多等特征。從這一角度來看,極易產(chǎn)生企業(yè)內(nèi)部管理上低效率現(xiàn)象。為此,如何通過優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟管理措施來提升企業(yè)運營效率,便成為企業(yè)管理層需要直面的問題。

        從現(xiàn)有文獻的記載中可得,諸多作者往往將問題的解決措施集中在內(nèi)控領(lǐng)域,期望通過組織建設(shè)、制度建設(shè)和信息化平臺建設(shè)來實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。誠然,這種內(nèi)控措施具有普遍的適用意義。但卻難以在事業(yè)部制結(jié)構(gòu)下的企業(yè)中,充分發(fā)揮出應(yīng)有的績效。道理很簡單,即企業(yè)的特征使然。為此,還應(yīng)在財務(wù)管理的配合下,建立起財務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控相契合的態(tài)勢。從而,這也構(gòu)成了本文立論的出發(fā)點。

        鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

        一、企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在要求

        如何優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟管理,還應(yīng)首先對其內(nèi)在要求展開考察。為了便于分析問題,這里需要將其內(nèi)在要求收斂于組織資源范圍內(nèi)來考察。因此,內(nèi)在要求可概括以下三個方面。

        (一)人力資源管理的內(nèi)在要求

        從組織資源的角度來看,人的要素是最為關(guān)鍵的,惟有提升企業(yè)員工的主觀能動性,才能實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的順利實施。包括當前所倡導(dǎo)的全面質(zhì)量管理,也需要在全員參與下來實現(xiàn)。為此,這里的內(nèi)在要求就體現(xiàn)在提升員工的崗位意識方面,而在崗位技能上其實已是應(yīng)有之義了。另外,在定崗定員上也應(yīng)滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

        (二)物力資源管理的內(nèi)在要求

        物力資源主要以生產(chǎn)設(shè)備的形式而存在,其體現(xiàn)為企業(yè)的固定資產(chǎn)。對于固定資產(chǎn)的管理涉及到資產(chǎn)采購、使用、維護等多個方面。其中,面對企業(yè)特有的組織結(jié)構(gòu)特征,在固定資產(chǎn)使用上普遍存在著粗放的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象又可能導(dǎo)致企業(yè)在未能充分發(fā)揮其功效的同時,增大資產(chǎn)采購意愿。因此,針對這一點需要引起重視。

        (三)財力資源管理的內(nèi)在要求

        從企業(yè)作為經(jīng)濟性組織來看,需要建立起以財務(wù)管理為核心,人力和物力資源為兩翼的企業(yè)管理模式。然而在長期的生產(chǎn)導(dǎo)向慣性思維下,似乎并沒有完全遵循資金管理的效益性原則。從而,新時期它應(yīng)成為企業(yè)經(jīng)濟管理的內(nèi)在要求。

        二、要求驅(qū)動下的措施分析

        根據(jù)以上三個方面的內(nèi)在要求,如何建立起有效的經(jīng)濟管理模式,則成為這里需要回答的問題。具體而言,這里主要針對分公司內(nèi)部經(jīng)濟管理進行考察。

        (一)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)發(fā)揮約束作用

        企業(yè)財務(wù)管理所發(fā)揮的約束作用,主要從資金監(jiān)管上發(fā)揮出來。分公司財務(wù)部門通過對各二級帳戶進行資金監(jiān)管,將有效把握資金的流量和流向。對于有效把握資金而言,則需要嚴格把控各原始憑證背后經(jīng)濟事件的真實性和合理性;同時,針對固定資產(chǎn)采購之需的資金預(yù)算環(huán)節(jié),也能有效的增強資產(chǎn)采購的合理性,并能通過資金審批程序規(guī)制業(yè)務(wù)部門可能實施的機會主義行為。從實踐的角度來看,應(yīng)該建立財務(wù)人員全程參與資產(chǎn)采購活動。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)承擔(dān)組織功能

        企業(yè)實施內(nèi)部控制主要通過組織、制度、信息平臺等三個要件來進行。其中,組織管理和制度管理成為了企業(yè)進行內(nèi)部控制的傳統(tǒng)行為,將信息平臺納入其中則加強了跨部門之間的聯(lián)動效果。從上述模式來看,可統(tǒng)一理解為內(nèi)部控制承擔(dān)著組織功能。然而,這種基于權(quán)威式管理的效果,在缺乏財務(wù)管理配合的情況下將難以做到精細化。因此,在進行內(nèi)控組織設(shè)計時可考慮建立以財務(wù)部門為核心,其它部門為圓周的同心圓結(jié)構(gòu),并伴以各部門之間的人員交流機制來實現(xiàn)組織功能的正常實現(xiàn)。

        (三)財務(wù)管理與內(nèi)部控制形成融合

        如上圖:三者融合的示意圖

        以對物力資源進行管理為例。隨著企業(yè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路,必然時常面臨著生產(chǎn)設(shè)備升級換代問題。從而,公司財務(wù)管理在資金配置方面則可以建立起有效的約束和監(jiān)管機制。實踐表明,固定資產(chǎn)重置因其生產(chǎn)設(shè)備的專用性因素,將導(dǎo)致財務(wù)部門與生產(chǎn)部門、總公司與分公司間形成信息不對稱現(xiàn)象。為此,強化資金控制則成為解決信息不對稱的較好辦法。當然,建立這種融合機制的物理平臺則是ERP系統(tǒng),這樣一來便能在資金約束的基礎(chǔ)上增強崗位人員配置的合理性和效益性。

        三、措施分析下的措施構(gòu)建

        根據(jù)上文所述并在措施分析下,企業(yè)經(jīng)濟管理措施可構(gòu)建如下。以下,仍側(cè)重于對分公司環(huán)境進行考察。

        (一)會計人員崗位意識的提升

        已知企業(yè)經(jīng)濟管理的專業(yè)性越來越強,從而首先應(yīng)提升會計人員的崗位意識。這里的崗位意識,更加突出他們的學(xué)習(xí)意識和團隊意識。通過建立學(xué)習(xí)型組織文化,營造會計人員自主學(xué)習(xí)和相互學(xué)習(xí)的良好氛圍。因此,應(yīng)通過制度安排推動團隊人員間的業(yè)務(wù)交流。同樣,業(yè)務(wù)交流應(yīng)突出個體的工作心得體會,以及對團隊發(fā)展的愿景。前者能形成直接的知識外溢現(xiàn)象,從而提升組織的知識存量;后者則能在團隊成員間形成心理暗示,有助于規(guī)范組織成員的行為。這樣一來,便能為資金預(yù)算提供專業(yè)知識支撐。當然,崗位意識的提升還表現(xiàn)在推動會計人員與各職能部門人員進行交流,從而獲得各部門經(jīng)濟運行中的第一手資料。

        (二)建立資金使用效益的評價機制

        正如上文提出的,企業(yè)財務(wù)管理部門體現(xiàn)為企業(yè)的成本中心。這一地位就要求企業(yè)在財務(wù)管理過程中,應(yīng)對成本的控制程度進行評估。從資金使用上來看,則體現(xiàn)為應(yīng)對其的使用效益展開評價。因此,建立資金使用效益的評價機制,便成為必然。這里須注意一點:應(yīng)著重考察資金使用的機會成本。

        (三)建立與企業(yè)各職能部門的信息溝通機制

        企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)核心環(huán)節(jié),應(yīng)建立與企業(yè)各職能部門的信息溝通機制。這不僅是企業(yè)財務(wù)管理部門作為成本中心的地位使然,還是企業(yè)財務(wù)目標管理的內(nèi)在要求。并且,企業(yè)還應(yīng)建立各部門之間的聯(lián)動機制,通過對各部門管理者正式與非正式協(xié)商渠道的建立,強化企業(yè)資金監(jiān)管意識和力度。

        綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。筆者無意窮盡涉及主題的所有措施,但仍在獨特的視角下對問題進行了探討。

        四、小結(jié)

        本文認為,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理措施盡管具有普遍的適用意義。但卻難以在事業(yè)部制結(jié)構(gòu)下的企業(yè)中,充分發(fā)揮出應(yīng)有的績效。因此,應(yīng)通過建立財務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)控相結(jié)合的模式基礎(chǔ)上,完成企業(yè)的經(jīng)營管理活動。最后,本文權(quán)當拋磚引玉之用。

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