【摘要】探討控制設(shè)計階段項目成本的策略與方法,認(rèn)為在建筑設(shè)計階段利用價值工程原理,積極推行限額設(shè)計,嚴(yán)格控制設(shè)計變更,加強(qiáng)、推廣設(shè)計監(jiān)理等措施,是有效控制項目成本和實現(xiàn)目標(biāo)值與實際值最小偏離的重要方法.
【關(guān)鍵詞】設(shè)計階段;成本控制;策略;方法
建設(shè)項目成本管理,主要包括三個方面的管理內(nèi)容:建設(shè)項目前期工作成本管理、建設(shè)過程成本管理和竣工驗收后工程結(jié)算成本管理。建設(shè)項目成本管理的主體是建設(shè)單位;項目成本管理的內(nèi)容是對建設(shè)項目從決策、設(shè)計、招投標(biāo)、合同簽訂等前期工作,到建設(shè)工程的組織施工、竣工驗收,直至工程結(jié)算階段所進(jìn)行的管理,具有多方面、多單位、全過程的特點。建筑項目成本完成于施工階段,工程項目的人、財、物大量投入則始于設(shè)計階段。長期以來,人們普遍忽視工程建設(shè)項目前期設(shè)計階段的造價控制作用,把控制工程項目投資的主要精力集中在審核施工圖預(yù)算及施工階段,重施工、輕設(shè)計的現(xiàn)象在項目成本控制方面表現(xiàn)得十分突出。本文結(jié)合某建設(shè)項目的實施分析在設(shè)計階段控制項目成本的策略與方法。
1 實行建筑方案與經(jīng)濟(jì)方案相結(jié)合的設(shè)計招標(biāo)
盡量將項目主體與相關(guān)配套項目放在一起進(jìn)行招標(biāo),組織有關(guān)專家綜合比選,選出滿足功能要求,同時結(jié)構(gòu)經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計方案。這樣既可促進(jìn)設(shè)計單位在項目的整體布局、使用功能和建筑造型等方面開拓思路,又可以在降低工程造價上下足功夫。
價值工程是一門將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學(xué),其目標(biāo)是提高研究對象的價值,其核心是功能分析. 價值的表達(dá)式為:價值=功能/成本[1].
價值工程作為一種成熟的、行之有效的管理辦法,已在許多國家的工程建設(shè)中得到廣泛應(yīng)用. 雖然價值工程理論的應(yīng)用在我國剛剛起步,但它在工程設(shè)計中對于控制項目投資所產(chǎn)生的價值和效益,特別是隨著勘察、設(shè)計、施工一體化總承包制的推廣,將會逐漸顯示出它對控制項目投資所能發(fā)揮的巨大作用. 建筑工程建設(shè)需要大量的人、財、物投入,應(yīng)用價值工程的原理和方法進(jìn)行功能成本分析,讓設(shè)計師通過與業(yè)主及各利益相關(guān)者的充分溝通,充分考慮建造成本與壽命周期內(nèi)維修費用的合理分配,并從研究對象的功能出發(fā)弄清哪些功能是必要的,在方案設(shè)計中做到使項目的功能結(jié)構(gòu)更趨合理,可使工程項目的功能與成本之比達(dá)到最優(yōu).
2 推行限額設(shè)計,實現(xiàn)項目成本的動態(tài)管理
由于現(xiàn)在的設(shè)計收費跟投資的節(jié)約和設(shè)計質(zhì)量的優(yōu)劣不掛鉤,因此,導(dǎo)致對設(shè)計方案不認(rèn)真進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,而是追求高標(biāo)準(zhǔn)或為增加方案安全性隨意加大安全系數(shù),造成投資浪費。同時,即使花費了較多的人力、物力,優(yōu)化了設(shè)計方案,給業(yè)主節(jié)約了投資,但因沒有相應(yīng)的獎勵措施,從而挫傷了優(yōu)化設(shè)計的積極性。為保證優(yōu)化設(shè)計工作的進(jìn)行,開始可由政府主管部門來強(qiáng)制執(zhí)行,通過對設(shè)計成果進(jìn)行全面審查后項目方可實施。
設(shè)計單位需要加強(qiáng)設(shè)計過程管理,重視方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和方案的選優(yōu);推行設(shè)計責(zé)任制,并在簽訂合同時加入超限處罰條款,增強(qiáng)對設(shè)計人員的約束機(jī)制。注重價值工程原理和方法在工程設(shè)計中的應(yīng)用,在保證使用功能和工程質(zhì)量的前提下,努力降低項目成本。這里需要指出的是,在設(shè)計過程中進(jìn)行方案比較與優(yōu)選時考慮的費用,應(yīng)該是項目整個壽命周期的費用,即不僅考慮建設(shè)費用,還要考慮項目建成后的運營費用,方案比較優(yōu)選時應(yīng)使以上兩部分費用之和作為評價的基礎(chǔ),而不能僅以建設(shè)費用的多少作為比較的標(biāo)準(zhǔn)。
3明確設(shè)計單位的責(zé)任,減少設(shè)計變更
設(shè)計單位在做設(shè)計時應(yīng)與建設(shè)方多溝通,盡量讓使用方說明使用情況,避免因不了解使用流程而造成二次改造的浪費。還應(yīng)了解建筑周圍情況并提前完成地質(zhì)勘察工作,很多設(shè)計變更都是地質(zhì)情況發(fā)生變化而產(chǎn)生的,應(yīng)盡量避免這種情況的發(fā)生。
為避免由設(shè)計單位原因造成設(shè)計變更使投資超額度,建設(shè)單位要約定設(shè)計單位,對設(shè)計費按一定比例實行扣罰。(1)設(shè)計總投資超限額時,不予支付設(shè)計費,設(shè)計單位應(yīng)無條件修改設(shè)計;(2)設(shè)計專業(yè)材料指標(biāo)(鋼材、混凝土及其他主要材料)超出約定制時,建設(shè)單位有權(quán)要求設(shè)計單位重新優(yōu)化設(shè)計,并對設(shè)計費進(jìn)行一定數(shù)額的扣罰;(3)明晰設(shè)計變更及修改的費用額度,如設(shè)計變更費超出施工合同價的某一比例時,將按一定比例扣罰設(shè)計費。(4)明確設(shè)計期限超出約定時限時對設(shè)計費的扣罰比例或額度。
4 實例分析
某環(huán)保局辦公樓案例:在初步設(shè)計審查階段由建筑工程設(shè)計專家及環(huán)保局專家共同審查后,提出環(huán)保檢驗實驗方面的專業(yè)意見,彌補(bǔ)了設(shè)計人員在環(huán)境檢驗實驗方面知識的弱點,避免了項目投入使用后二次改造帶來的人力物力、財力的浪費。具體設(shè)計更改前后對比如下:
序號設(shè)計圖變更影響投資額
(元/m2)項目實施后影響
1三層實驗室層高由3.3m改為3.6m50-60實驗設(shè)備可安裝使用
2三層實驗室操作臺由實驗人員具體布置,設(shè)計人員按荷載增加樓板厚度。60-70避免對整幢樓的荷載影響隱患
3方案建筑平面形狀由凹型改為口型。-40使項目經(jīng)濟(jì)性增加
4增加實驗室用水點及具體安排廢水、污水的處理方法。10-20減少使用中的改造
5增大實驗室的用電負(fù)荷并具體安排實驗儀器的擺放地點。30-40使實驗設(shè)備能正常運行
通過以上案例可以看出:在設(shè)計過程中進(jìn)行方案比較與優(yōu)選時考慮的費用,應(yīng)該是項目整個壽命周期的費用,即不僅考慮建設(shè)費用,還要考慮項目建成后的運營費用,方案比較優(yōu)選時應(yīng)使以上兩部分費用之和作為評價的基礎(chǔ),而不能僅以建設(shè)費用的多少作為比較的標(biāo)準(zhǔn)。
5 結(jié)論
1) 工程項目造價控制是由投資決策、設(shè)計、施工、竣工等各階段組成的全過程控制,當(dāng)工程項目經(jīng)過可行性論證、投資決策確立以后,設(shè)計階段則是控制項目成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié). 要想有效地控制建設(shè)項目投資,就應(yīng)抓住工程設(shè)計這個關(guān)鍵階段,立足事先控制和主動控制,以盡可能地減少和避免目標(biāo)值與實際值的偏離.通過對上述建設(shè)案例項目成本的分析,在設(shè)計階段控制項目成本其效果更顯著.
2) 在滿足設(shè)計任務(wù)書要求的前提下,采用不同的工藝技術(shù)、結(jié)構(gòu)型式、材料與設(shè)備等設(shè)計策略和方法,會有不同的項目成本結(jié)果,有時其差額還會很大. 只有把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合,積極推行限額設(shè)計,嚴(yán)格控制設(shè)計變更,加強(qiáng)、推廣設(shè)計監(jiān)理,讓設(shè)計人員懂經(jīng)濟(jì)、概預(yù)算人員懂技術(shù),并正確處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)之間的關(guān)系,才能使項目成本控制達(dá)到良性循環(huán),使有限的建設(shè)資金得到高效利用.
參考文獻(xiàn)
[1] 柯洪 工程造價的計價[M].北京:中國計劃出版社,2013.
[2] 高飛 建設(shè)單位對建設(shè)項目投資的成本控制與管理[J]建筑經(jīng)濟(jì),2013(7)46