【摘要】本文首先概述了建筑工程成本及其控制的內(nèi)涵,然后深入分析了近年來(lái)建筑企業(yè)的工程成本控制現(xiàn)狀,最后有針對(duì)性地提出加強(qiáng)建筑工程成本控制的策略,可與同行共同探討。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;成本控制;對(duì)策
一、建筑工程成本控制的內(nèi)涵分析
建筑工程的成本,是指在建筑工程施工過(guò)程中發(fā)生的人工、材料、設(shè)備等損耗投入,它是企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率水平的綜合反映,是企業(yè)施工經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。施工企業(yè)通過(guò)監(jiān)督工程成本,來(lái)評(píng)定施工過(guò)程中的成本控制情況,從而及時(shí)掌握施工進(jìn)度以及生產(chǎn)效率,保證企業(yè)的預(yù)期效益得以實(shí)現(xiàn)。建筑工程的成本控制,是指把控制成本的觀念引入建筑工程項(xiàng)目中,按照制訂的成本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程項(xiàng)目中所消耗的各種資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、調(diào)整和控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。工程施工是一個(gè)周期長(zhǎng)、工序多的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,外部環(huán)境也在不斷變化,人力、物力、財(cái)力的市場(chǎng)價(jià)格也在隨時(shí)變動(dòng),因此,只有建立健全工程項(xiàng)目成本控制方案,優(yōu)化控制手段,才能保證工程成本控制在預(yù)期計(jì)劃內(nèi),提高施工企業(yè)成本管理水平。
二、建筑工程成本控制的現(xiàn)狀分析
1、管理層成本管理理念薄弱施工企業(yè)管理者的管理思想和觀念直接影響著企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)效益?,F(xiàn)階段,在建筑施工企業(yè)中,企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念,對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不充分,片面地認(rèn)為成本管理控制只是財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的職責(zé),從而造成企業(yè)整體管理過(guò)程受阻,成本控制成效不佳。大多建筑企業(yè)的管理者是從工程承包商出家,在管理企業(yè)過(guò)程中往往只關(guān)注企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益,缺乏過(guò)程管理的意識(shí),忽視成本管理對(duì)企業(yè)重要性,一味追逐眼前短期利益,沒(méi)有從戰(zhàn)略的高度對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃和展望。有的企業(yè)管理者有成本控制的觀念,但是缺乏與時(shí)俱進(jìn)的勇氣,面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)信息,沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)相應(yīng)的調(diào)整來(lái)適應(yīng)外部環(huán)境的改變,導(dǎo)致企業(yè)成本管理滯后,企業(yè)的整體發(fā)展得不得有效提升,影響了整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展水平。
2、成本控制組織不健全,職能弱化盡管部分施工企業(yè)開(kāi)始重視成本管理環(huán)節(jié),逐漸建立起進(jìn)行成本管理控制的組織機(jī)構(gòu),但其主要任務(wù)僅局限于對(duì)施工項(xiàng)目成本的核算和控制,而缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、成本管理制度以及相應(yīng)組織形式等的介紹和規(guī)定,在很大程度上降低了成本管理的組織職能,導(dǎo)致企業(yè)不能有效進(jìn)行整體成本控制。同時(shí),施工企業(yè)根據(jù)涉及的成本控制對(duì)象將成本管理的任務(wù)進(jìn)行分解與分配,如采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料費(fèi)用、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金收支、技術(shù)部負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備等,各部門(mén)只關(guān)注自身的管理情況,缺乏相互之間的交流,造成成本控制的信息傳遞不暢,嚴(yán)重影響企業(yè)整體控制效果和管理水平。
3、相關(guān)制度不完善,管理混亂企業(yè)管理者在監(jiān)督控制中需要做到有理可循、有法可依,因此,企業(yè)需要建立健全相關(guān)管理規(guī)章制度,為管理經(jīng)營(yíng)者在貫徹執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中提供理論依據(jù)。目前,不少企業(yè)缺乏相應(yīng)的基建財(cái)務(wù)制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度,在企業(yè)中出現(xiàn)一人兼任多職,如出納、會(huì)計(jì)、主管集于一身,或直接由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任。會(huì)計(jì)相關(guān)憑證沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的簽字確定環(huán)節(jié),審核過(guò)程缺乏監(jiān)督。企業(yè)中假公濟(jì)私,中飽私囊現(xiàn)象頻繁發(fā)生,甚至出現(xiàn)借用他人賬戶套取現(xiàn)金,私藏小金庫(kù),銷(xiāo)售憑證與付款憑證審核結(jié)果完全不一致,這些失控行為導(dǎo)致企業(yè)資金大量流失。有的建設(shè)單位的出納濫用職權(quán),擅自撥付工程款項(xiàng)和物資采購(gòu)費(fèi)用,甚至違背經(jīng)營(yíng)合同延期拖延付款時(shí)間。還有部分建設(shè)施工企業(yè),材料、設(shè)備等物資不驗(yàn)收入庫(kù)程序不規(guī)范,沒(méi)有明細(xì)分類(lèi)核算,難以對(duì)計(jì)劃采購(gòu)工程質(zhì)量實(shí)現(xiàn)有效控制,導(dǎo)致資金不良損失和資源浪費(fèi)。
4、缺乏先進(jìn)成本控制手段,效率較低當(dāng)今社會(huì)高速迅猛發(fā)展,信息、技術(shù)、人才是推動(dòng)社會(huì)不斷進(jìn)步的三大核心資源,因此,企業(yè)要發(fā)展壯大必須引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),提高成本控制的技術(shù)水平。但是目前很多施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平較低,對(duì)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)核算還處于紙質(zhì)時(shí)代,各式各樣的票據(jù)憑證大大增大了會(huì)計(jì)的記錄、審核工作量,降低了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,因此不利于成本的有效控制。有的企業(yè)跟風(fēng)引進(jìn)ERP管理系統(tǒng),但是缺乏對(duì)該系統(tǒng)的深入認(rèn)識(shí),不能很好地與本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合,反而影響了項(xiàng)目管理的正常進(jìn)程,導(dǎo)致成本管理的效果大大降低。
5、員工素質(zhì)較低,工作效率不高企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才對(duì)于企業(yè)成本控制的影響也不例外。不少企業(yè)的基建會(huì)計(jì)人員,缺乏扎實(shí)的財(cái)會(huì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)建筑行業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)了解較少,在工作過(guò)程中不能很好地結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)與專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致不能準(zhǔn)確掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)生費(fèi)用和損耗成本,不能及時(shí)控制施工成本。
三、建筑工程成本控制策略分析
1、增強(qiáng)成本控制意識(shí)隨著成本管理理念的不斷深入,國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)逐漸從傳統(tǒng)的定額管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代清單計(jì)價(jià)管理,這也就意味著現(xiàn)代建筑企業(yè)的成本管理有了新思路新氣象。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要意識(shí)到成本控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,而是聯(lián)系整個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程。企業(yè)采用的技術(shù)、設(shè)備、施工方案等都將影響項(xiàng)目的施工成本。
2、建立健全考核監(jiān)督機(jī)制施工建設(shè)進(jìn)行成本控制目的在于明確各施工單位的責(zé)任范圍、權(quán)限,為監(jiān)督考核工作提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也是衡量成本控制效率的標(biāo)尺。通過(guò)建立健全各項(xiàng)考核監(jiān)督機(jī)制,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,明確各部門(mén)職責(zé)范圍,充分調(diào)動(dòng)各施工單位的積極性和創(chuàng)造性,避免“大鍋飯”現(xiàn)象。從施工啟動(dòng)、施工在建到工程竣工,每個(gè)分段都需要有明確的分工與規(guī)范。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn),調(diào)整人力結(jié)構(gòu),從而達(dá)到控制施工建設(shè)成本的目的。
3、推行全面預(yù)算,構(gòu)建成本控制體系工程預(yù)算是實(shí)現(xiàn)控制機(jī)制和制度化管理的必要程序,也是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的有力途徑。一個(gè)強(qiáng)大的成本控制體系需要一個(gè)完備的企業(yè)預(yù)算制度作為技術(shù)支撐,健全的預(yù)算制度為企業(yè)穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了有力保證。通過(guò)推行全面預(yù)算管理,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施預(yù)算的編制。
4、加強(qiáng)質(zhì)量安全管理,杜絕事故和損失對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),安全是第一生命線。只有優(yōu)質(zhì)的安全生產(chǎn)才能保證建筑工程的施工質(zhì)量,安全生產(chǎn)是優(yōu)質(zhì)質(zhì)量的前提條件,兩者相互依賴,密不可分。施工企業(yè)首先要做好自檢、互檢、交檢的“三檢”工作,對(duì)安全生產(chǎn)各環(huán)節(jié)執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)章規(guī)范,加強(qiáng)在建工程的檢查與監(jiān)督,保證在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和排除事故隱患,減少工程返工和修補(bǔ)帶來(lái)的損失。
5、提高員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)全員管理成本控制是一項(xiàng)全過(guò)程的、系統(tǒng)的工作,不僅僅要求工程預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員的參與,而是要求全體工程參加者來(lái)共同完成。成本控制通過(guò)對(duì)人、財(cái)、物的監(jiān)督管理貫穿于企業(yè)的項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、技術(shù)部、人事部等多個(gè)部門(mén),要求各部門(mén)間相互協(xié)作、相互溝通。通過(guò)對(duì)員工的綜合培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和自我認(rèn)知,實(shí)現(xiàn)全員參與,可以通過(guò)在公司內(nèi)部簽訂相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同,明確員工與公司經(jīng)濟(jì)關(guān)系,進(jìn)一步保證各部門(mén)之間分工明確,相互監(jiān)督,相互制約。綜上所述,建筑工程的成本控制在整個(gè)項(xiàng)目管理體系中處于十分重要的地位,成本控制是一個(gè)對(duì)工程項(xiàng)目所需的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行全過(guò)程、全方位監(jiān)督控制過(guò)程。這個(gè)過(guò)程需要從管理層到執(zhí)行層的全員參與。通過(guò)利用先進(jìn)技術(shù)手段和工藝流程,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制,對(duì)工程造價(jià)嚴(yán)格審核,對(duì)工程質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),保證工程安全生產(chǎn)、質(zhì)量過(guò)硬,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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