【摘要】招標(biāo)是指建設(shè)單位利用報價的經(jīng)濟手段擇優(yōu)選購商品服務(wù)的購買行為。《招投標(biāo)法規(guī)定》招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩類。醫(yī)院基本建設(shè)項目管理的主要任務(wù)之一,就是要搞好招標(biāo)工作,為醫(yī)院最優(yōu)地實現(xiàn)基本投資的總目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;基建項目;招標(biāo)工作
1.引言
醫(yī)院基本建設(shè)工程項目是醫(yī)院現(xiàn)代化基建工程建設(shè)項目的重要基礎(chǔ),它是對醫(yī)院固定資產(chǎn)的擴大再生產(chǎn)活動,包括醫(yī)院房屋建筑的新建、 改建和擴建,以及相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施不斷完善。加強醫(yī)院基本建設(shè)管理,充分發(fā)揮其投資效益,是醫(yī)院基本建設(shè)項目管理中值得探討的重要內(nèi)容。醫(yī)院基建的規(guī)劃設(shè)計,工程造價管理等是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它是決定醫(yī)院建設(shè)項目效果的關(guān)鍵?;üこ添椖抗芾?,既涉及技術(shù)性的問題,又牽涉思想性的因素,同時還需要運用公共關(guān)系學(xué)的原理.因此,概括起來就是要有一個健全的基建班子,做好前期準(zhǔn)備工作,嚴(yán)把各個環(huán)節(jié)。
2.醫(yī)院基建招標(biāo)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
2.1規(guī)范招標(biāo)程序
嚴(yán)格按照“發(fā)布招標(biāo)信息—制定初步入圍條件—進行資格預(yù)審—考察入圍單位—選定投標(biāo)單位—組織投標(biāo)評標(biāo)”的程序,嚴(yán)密組織招投標(biāo),并且所有招標(biāo)項目的投標(biāo)入圍企業(yè)審定情況、招標(biāo)文件主要條款,開標(biāo)評標(biāo)結(jié)果,均按要求報醫(yī)院上級主管部門審定后方才實施。
2.2創(chuàng)新招標(biāo)模式
所有招標(biāo)工作按照技術(shù)論證、確定標(biāo)準(zhǔn)、編寫標(biāo)書、實施考察、進行入圍審查、發(fā)放招標(biāo)文件等環(huán)節(jié)和步驟提前運作,一旦現(xiàn)場工作面和材料設(shè)備安裝具備條件,就能立即組織分包單位或材料設(shè)備進場。對于相同的分包項目或材料設(shè)備在一定額度范圍內(nèi)如規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料品質(zhì)與近期已招標(biāo)完的項目基本一致的,則采取跟標(biāo)的辦法,沿用已有的合同綜合單價并適當(dāng)下浮的原則,直接談判簽訂分包或供應(yīng)合同,避免重復(fù)招標(biāo);對于涉及金額不高的一般分包項目及材料設(shè)備采取詢標(biāo)或議標(biāo)方式,簡化招標(biāo)程序,縮短招標(biāo)時間。
2.3實行四級分離的招標(biāo)運行機制
首先實行業(yè)務(wù)工作與招投標(biāo)組織工作相分離。即所有招標(biāo)項目技術(shù)方面的工作由基建部門負責(zé),組織工作由醫(yī)院審計、紀(jì)委負責(zé)。其次打破常規(guī)模式,使具體承辦人的權(quán)力與每個招標(biāo)環(huán)節(jié)相分離。從登錄報名企業(yè)、組織資格預(yù)審、考察評價企業(yè)、發(fā)放招標(biāo)文件、通知評標(biāo)結(jié)果直到簽訂合同,每個環(huán)節(jié)安排不同的人負責(zé),而且都在兩人以上。最后,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)尺度,使每個評委的權(quán)力與主觀因素相分離。在資格預(yù)審、開標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)統(tǒng)一評審的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,減少評委打“感情分”的幾率。
2.4實行招標(biāo)造價控制, 加強變更造價管理
所有招標(biāo)項目都采用工程量清單無標(biāo)底招標(biāo),并設(shè)置攔標(biāo)價,達到合理低價中標(biāo)的效果;所有合同形式實行總價包干,減少施工過程價格變更。同時,加強變更造價管理。充分發(fā)揮監(jiān)理、咨詢公司、審計部門的作用,一改以往事后結(jié)算、審計的模式,實行過程審核和審計。對重要設(shè)計變更、變更洽商,召開專題論證會審查;對大項變更先做概算,按審批權(quán)限報批后實施;對已經(jīng)批準(zhǔn)的變更洽商,按合同規(guī)定進行計價,現(xiàn)場審核工程量,避免虛報、錯報、多報。
2.5加強醫(yī)院基建工程監(jiān)督,把好審計質(zhì)量關(guān)
要想保證基建項目的工程質(zhì)量和節(jié)省基建開支,就必須做到審計全過程監(jiān)督,以便對整個基建項目經(jīng)濟活動做出全面、客觀、公正的評價。(1)抓好事前審計。1)要對基建項目進行科學(xué)論證,分析項目的可行性,要充分咨詢專家意見,考慮醫(yī)院資金是否許可、建設(shè)項目設(shè)計是否符合未來醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展等一系列因素。2)加強對項目招標(biāo)情況的監(jiān)管,要對工程設(shè)計、工程概算、資金渠道、平均造價以及中標(biāo)企業(yè)的資信情況心中有數(shù),對工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性、招投標(biāo)的合理及合規(guī)性進行分析評價,發(fā)現(xiàn)問題,要及時糾正。(2)把好事中審計關(guān)。在施工過程中,審計人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場進行考察,對隱蔽工程和變更設(shè)計部分要進行跟蹤檢查,還應(yīng)加強對施工現(xiàn)場的工程項目簽證的核對工作。在施工方材料的采購過程中,要檢查材料供應(yīng)渠道是否正規(guī),材料標(biāo)號是否符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),材料的品牌是否與投標(biāo)書相符,對材料變更應(yīng)積極征求設(shè)計人員的意見,以保證工程質(zhì)量。防止偷工減料、以次充好情況的發(fā)生。對預(yù)付工程進度款要加強監(jiān)管,嚴(yán)格按施工合同辦,對施工單位所報工程進度表進行嚴(yán)格的審核分析,查對工程款的預(yù)付與工程進度是否相符,防止所撥進度款超預(yù)算甚至決算的情況發(fā)生。(3)采用新審計方法。要提高審計工作質(zhì)量,就要在審計手段和方法上下功夫。要結(jié)合基建工程的特點創(chuàng)新思路與手段,要打破傳統(tǒng)的手抄筆錄的落后審計方式。應(yīng)用先進的計算機審計工具,提高審計工作效率。(4)要做好基建項目的院務(wù)公開工作。基建項目是全院職工十分關(guān)注的熱點問題,要對基建項目論證、招標(biāo)、結(jié)算、審計等情況進行全面公開,自覺接受群眾的監(jiān)督,這也是醫(yī)院搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)、治理商業(yè)賄賂工作的必然要求。
3.結(jié)束語
醫(yī)院建筑是社會文明和進步的重要標(biāo)志之一,它的建設(shè)與國民經(jīng)濟和人民生活水平息息相關(guān)。醫(yī)院建設(shè)項目除了一般公共項目建設(shè)所需要的條件外,涵蓋內(nèi)容廣泛,功能布局復(fù)雜,流程交通限制等均有較高的要求,可以說是所有民用建筑中最為復(fù)雜和難度較大的一類項目,是多學(xué)科、多部門參與的綜合體現(xiàn)。因此,如何合理使用人、財、物,將工程質(zhì)量、造價、工期的管理貫穿于項目的全過程,把醫(yī)院建設(shè)成為使用方便、實用美觀、安靜舒適,內(nèi)部空間變化靈活的綜合建筑,成為使用者和鑒賞者共認的作品,這需要醫(yī)院的管理者,從業(yè)者不斷地追求和努力。也正是我們與有關(guān)專家、學(xué)者及同行共同探討、交流和關(guān)注的所在。
總之,在醫(yī)院的基建項目招標(biāo)管理中,要做好:(1).監(jiān)督招標(biāo)過程和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否符合“公開選購、公平競爭、公正交易”的原則,確定在招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)過程中有無違反規(guī)定程序、私自與供貨商串通、泄露招標(biāo)信息等情況。(2)審查有關(guān)招標(biāo)文書的內(nèi)容是否完整、嚴(yán)密,有關(guān)條款規(guī)定是否得到切實遵守。(3)監(jiān)督招標(biāo)方式的選擇是否合理。采用公開招標(biāo)方式的,審查對外發(fā)布的招標(biāo)信息是否全面、準(zhǔn)確,發(fā)布范圍是否具有廣泛性,參與招標(biāo)的投標(biāo)人是否合格;采用邀請招標(biāo)的,審查接受邀請的投標(biāo)單位是否具有良好信譽、資質(zhì)和財務(wù)狀況,是否邀請至少三個以上投標(biāo)人參加;采用議標(biāo)采購方式的,審查所采購的物資是否確實沒有供方投標(biāo)、沒有合格投標(biāo)者、因技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊不能詳細確定規(guī)格或具體要求、采用招標(biāo)所需時間不能滿足各組織緊急需要、不能預(yù)先計算出價格等,參加議標(biāo)的單位是否在兩家以上。(4)審查招標(biāo)采購的價格是否合理。復(fù)驗標(biāo)底價格,對編制標(biāo)底的工作底稿所載明的物資數(shù)量、價格、人工耗費、各項其他費用及稅金等進行復(fù)核、驗算;審查最高采購限價的合理性和公允性;對于不能編制標(biāo)底的招標(biāo)物資或采用議標(biāo)方式招標(biāo)的,可根據(jù)市場行情對標(biāo)的進行合理的價位判斷。