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        淺談施工企業(yè)工程管理中的成本控制

        2013-12-31 00:00:00曲屹
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2013年12期

        【摘要】隨著工程量清單計(jì)價(jià)模式的推廣,清單計(jì)價(jià)模式日趨規(guī)范,招投標(biāo)體制也日趨完善,但多數(shù)施工單位尚未建立和完善自己的價(jià)格測(cè)控體系,市場(chǎng)仍有諸多不完善和不成熟的客觀現(xiàn)實(shí)。在這種條件下作為施工企業(yè)如何盡快建立和完善滿足市場(chǎng)需求的自我價(jià)格確定體系和標(biāo)準(zhǔn),在管理全過程中做好成本控制,提升企業(yè)利潤(rùn)是一項(xiàng)很重要的工作。

        【關(guān)鍵詞】工程量清單 施工企業(yè) 成本控制 途徑

        在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過工程成本的控制管理,提升企業(yè)的利潤(rùn)空間,是擺在每一個(gè)施工企業(yè)面前的課題。成本管理貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,因此,做好每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制工作勢(shì)在必行。

        企業(yè)要滿足市場(chǎng)開放需要,應(yīng)當(dāng)從改進(jìn)成本管理入手,逐步形成自己的施工計(jì)價(jià)依據(jù)和定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要正確掌握工程量清單計(jì)價(jià)企業(yè)自主的特征,使用好計(jì)價(jià)規(guī)范為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供的空間,結(jié)合自身的管理實(shí)力、裝備能力、生產(chǎn)消耗水平自主報(bào)價(jià),達(dá)到在預(yù)期利潤(rùn)不減少時(shí)降低報(bào)價(jià),在合理報(bào)價(jià)不變時(shí)提高項(xiàng)目的預(yù)期收益做好成本預(yù)測(cè),在施工過程中做好成本控制工作。多年的成本管理工作中遇到的主要問題如下:

        (一)項(xiàng)目成本控制的片面性和滯后性

        多數(shù)施工企業(yè)的成本控制沒有跟上成本發(fā)生的時(shí)期,通常在成本發(fā)生以后才控制,不能對(duì)成本目標(biāo)實(shí)施有效的動(dòng)態(tài)管理,不能充分發(fā)揮成本控制的作用。施工該企業(yè)的項(xiàng)目成本控制范圍也只從項(xiàng)目開工到項(xiàng)目竣工,未包括項(xiàng)目的前期市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目信息的跟蹤和投標(biāo)的成本,以及質(zhì)量保修成本等階段,成本控制片面、滯后、效果差。

        (二)過分依賴招標(biāo)清單,成本控制形同虛設(shè)

        施工企業(yè)在投標(biāo)階段仍是按照政府規(guī)定的預(yù)算定額跳過項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后才開始成本控制工作,投標(biāo)時(shí)只根據(jù)工程量清單項(xiàng)目簡(jiǎn)單計(jì)算或者完全按照清單項(xiàng)目來套價(jià)取費(fèi),忽略了成本控制的最初環(huán)節(jié)。我們現(xiàn)在多采用的低價(jià)中標(biāo),攔標(biāo)競(jìng)價(jià)模式會(huì)使企業(yè)為了中標(biāo)根據(jù)攔標(biāo)價(jià)一味降低自己的投標(biāo)價(jià)格,不計(jì)成本的壓價(jià)入圍,對(duì)其所需成本只是一種平均、粗略的估計(jì),若項(xiàng)目中標(biāo),則再重新對(duì)這個(gè)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)算或直接簡(jiǎn)單地按照中標(biāo)價(jià)確定一個(gè)降低比率來確定項(xiàng)目的成本管理目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)通常是一個(gè)有偏差的目標(biāo),在此基礎(chǔ)上的分包與成本控制也相當(dāng)被動(dòng)。

        (三)成本控制水平低,控制效果差

        1.控制手段落后。缺乏采用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行成本分析,對(duì)缺乏對(duì)影響成本采取積極響應(yīng)的對(duì)策。沒有既可合理控制成本又能滿足建設(shè)單位的要求的控制成本的有效方法。

        2.受控時(shí)間的不準(zhǔn)確。項(xiàng)目成本控制范圍只從項(xiàng)目開工到項(xiàng)目竣工,而工程項(xiàng)目成本的內(nèi)涵不僅僅是項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本,還應(yīng)包括項(xiàng)目的前期市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目信息的跟蹤和投標(biāo)的成本,以及質(zhì)量保修成本等。

        3.受控部門范圍的過于狹窄。成本控制的職責(zé)主要集中在財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目經(jīng)理部,未能充分發(fā)揮其他相關(guān)部門在成本控制中應(yīng)有的作用。目標(biāo)成本控制管理沒有得以有效應(yīng)用,清單計(jì)價(jià)模式中控制成本的整合作用沒有得以有效發(fā)揮。

        二、完善建筑施工企業(yè)成本管理的途徑

        (一)投標(biāo)階段的成本管理

        對(duì)于投標(biāo)階段的成本管理,主要是進(jìn)行成本測(cè)算,全方位確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)踏勘,結(jié)合工程的特點(diǎn),確定工藝流程、選用合適的施工技術(shù)措施、制定合理的施工組織措施、進(jìn)行機(jī)具的配置、工種結(jié)構(gòu)和人員的選配,準(zhǔn)確測(cè)算措施費(fèi)用、保修服務(wù)費(fèi)等,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)工程量清單項(xiàng)目合理運(yùn)用策略報(bào)價(jià)方法進(jìn)行投標(biāo)費(fèi)用報(bào)價(jià),便于日后成本控制方法的有效實(shí)施。

        (二)施工準(zhǔn)備階段的成本管理

        項(xiàng)目中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行細(xì)化測(cè)算,以確定目標(biāo)成本,作為施工過程控制的依據(jù)。成本部與相關(guān)的工程部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部積極配合準(zhǔn)確測(cè)算項(xiàng)目的間接費(fèi)用、措施費(fèi)用、稅金等相關(guān)費(fèi)用。

        1.進(jìn)行合同交底,使項(xiàng)目相關(guān)人員全面了解投標(biāo)報(bào)報(bào)價(jià)、合同談判、合同簽訂過程中的情況,同時(shí)要做好合同協(xié)議書、投標(biāo)書、合同、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)的工程量清單等相關(guān)資料的移交。

        2.項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真研讀合同文件,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行會(huì)審,對(duì)合同協(xié)議、合同條款、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行精讀,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)可能變更的項(xiàng)目、可能上漲的材料單價(jià)等進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)項(xiàng)目的成本趨勢(shì)做出正確判斷,從而更好的控制工程的成本。

        (三)施工過程中的成本控制

        1. 落實(shí)技術(shù)組織措施,制定先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案

        落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,以技術(shù)優(yōu)勢(shì)來取得經(jīng)濟(jì)效益,是降低項(xiàng)目成本的一個(gè)關(guān)鍵。項(xiàng)目應(yīng)在開工這前根據(jù)工程情況在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)制定技術(shù)組織措施,確定措施費(fèi)用,進(jìn)場(chǎng)后落實(shí)初步施工組織設(shè)計(jì),正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在,施工方案不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同,發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同,因此,我們要根據(jù)工程量清單措施費(fèi)用結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)做出經(jīng)濟(jì)合理的報(bào)價(jià),做好成本預(yù)測(cè)工作。

        2.組織均衡施工,加快施工進(jìn)度。凡是按時(shí)間計(jì)算的成本費(fèi)用,如項(xiàng)目管理人員的工資和辦公費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和水電費(fèi)、以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費(fèi)等,在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下,都會(huì)有明顯的節(jié)約。

        3.做好施工過程中人、材、機(jī)成本管理

        (1)加強(qiáng)對(duì)人的管理,合理安排,防止窩工,要建立科學(xué)的獎(jiǎng)罰制度,提高管理人員的積極性,同時(shí)降低管理人員的人工成本,對(duì)勞務(wù)以及專業(yè)分包的人工費(fèi)要根據(jù)工程量清單的人工費(fèi)及施工綜合評(píng)比進(jìn)行比選確定。

        (2)企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目編制的實(shí)施性組織設(shè)計(jì)、材料的市場(chǎng)單價(jià)以及項(xiàng)目的資源配置編制并下達(dá)目標(biāo)成本。項(xiàng)目部根據(jù)目標(biāo)成本核定成本控制指標(biāo),預(yù)測(cè)項(xiàng)目的階段性目標(biāo),編制項(xiàng)目的成本計(jì)劃,并將成本控制指標(biāo)和成本控制責(zé)任分解到部門班組和個(gè)人,做到人人有責(zé)。

        (3)降低材料成本。材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大,有較大的節(jié)約潛力,因此,應(yīng)做好大宗材料的采購(gòu)計(jì)劃,配比材料的優(yōu)化設(shè)計(jì),通過招標(biāo)采購(gòu)的形式,降低材料的采購(gòu)單價(jià),減少損耗,加強(qiáng)成本控制。

        (4)控制機(jī)械費(fèi)用,提高機(jī)械利用率和完好率。建立單機(jī)核算制度,明確和量化機(jī)械成本的控制指標(biāo)和控制責(zé)任,并落實(shí)到部門和個(gè)人。

        (四)工程結(jié)算階段的成本控制

        做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,及時(shí)辦理竣工決算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。同時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與業(yè)主方聯(lián)系,根據(jù)工程量清單做好變更及合理合法的索賠,并力爭(zhēng)盡快回籠資金,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金效益。

        (五)建立健全考核機(jī)制

        要本著先進(jìn)合理的原則,根據(jù)工程量清單進(jìn)行成本測(cè)算,做出切實(shí)可控的目標(biāo)成本,下達(dá)考核指標(biāo)并制定配套的考核制度,調(diào)動(dòng)全員的積極性,做好成本控制工作。

        總之,施工企業(yè)應(yīng)從競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略高度去看待和解決目前成本管理所存在的問題,并根據(jù)企業(yè)自身技術(shù)、設(shè)備的先進(jìn)程度,以及管理者的素質(zhì)和水平構(gòu)建有效的成本控制管理機(jī)制,找到并采用適合自身實(shí)際的價(jià)值鏈成本控制方法,以提升施工企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn):

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