【摘要】全球范圍內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)職能不斷演變的趨勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)隨著信息化、集團(tuán)化等背景下企業(yè)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、集中化,以及與業(yè)務(wù)體系集成化的管理模式的強(qiáng)化,迫切需要明確“三層”定位(決策層、管理層、作業(yè)層)、依托“三動(dòng)”機(jī)制(高層推動(dòng)、財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)、部門聯(lián)動(dòng))、運(yùn)用“三化”方法(效益化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化)實(shí)現(xiàn)基層財(cái)務(wù)綜合管控與決策支持職能,本文即對(duì)此給出了具體的體系設(shè)計(jì)意見(jiàn)和實(shí)施建議。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變 “三層”定位 “三動(dòng)”機(jī)制 “三化”方法
財(cái)務(wù),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的保證,我認(rèn)為基層財(cái)務(wù)管理上明確“三層”定位,依托“三動(dòng)”機(jī)制,運(yùn)用“三化”方法是當(dāng)前值得思考、探討的有益課題。
一、財(cái)務(wù)工作的“三層”定位
首先應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)工作的定位和實(shí)施框架。眾多管理學(xué)者在談及企業(yè)管理控制層次時(shí),將其分為三個(gè)層次:
第一層,決策層=戰(zhàn)略管理
第二層,管理層=管理控制
第三層,作業(yè)層=任務(wù)控制
因此,財(cái)務(wù)工作融入企業(yè)整體的管理體系,并與業(yè)務(wù)體系進(jìn)行對(duì)接的過(guò)程中,也應(yīng)該按照以上三個(gè)層次進(jìn)行。
(一)決策層
財(cái)務(wù)一方面要通過(guò)預(yù)算管理等資源配置手段,成為企業(yè)戰(zhàn)略落地的通道,另一方面要對(duì)日常大量業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合分析,提取出對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行、調(diào)整和制定有益的意見(jiàn),支持領(lǐng)導(dǎo)決策。
(二)管理層
財(cái)務(wù)要充分發(fā)揮價(jià)值量綜合管控和業(yè)務(wù)流程全程監(jiān)控的優(yōu)勢(shì),努力保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)合法,提高其效益性。
(三)作業(yè)層
財(cái)務(wù)要協(xié)同業(yè)務(wù)部門,充分利用各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)、定額管理、工單管理等實(shí)踐要求,盡可能細(xì)化管控標(biāo)準(zhǔn),做到對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的末端管控。
二、財(cái)務(wù)工作的“三動(dòng)”機(jī)制
按照“三層”定位,財(cái)務(wù)工作可以依托“三動(dòng)”機(jī)制,所謂“三動(dòng)”工作機(jī)制就是“高層推動(dòng)、財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)、部門聯(lián)動(dòng)”。
(一)高層推動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)執(zhí)行力的源泉。從部門開展工作角度來(lái)看,最重要的資源不僅是人財(cái)物,更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持。因此,財(cái)務(wù)可主動(dòng)對(duì)接企業(yè)例會(huì)機(jī)制,從財(cái)務(wù)視角形成分析報(bào)告提交會(huì)議并作為固定議題。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)告信息量大,但間隔長(zhǎng),而決策層又缺乏更及時(shí)、有效的信息,財(cái)務(wù)進(jìn)一步梳理各項(xiàng)信息,通過(guò)篩選將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作以及重大事項(xiàng)分析后提交會(huì)議,既為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)分析支持,也使財(cái)務(wù)管理滲透力得到全面提高。
(二)財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)
財(cái)務(wù)工作具有“價(jià)值綜合計(jì)量和管控”的屬性,企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng),最后都會(huì)反映為“錢多錢少、錢進(jìn)錢出”。因此,財(cái)務(wù)管理要充分發(fā)揮價(jià)值引領(lǐng)作用,一是基于企業(yè)層面。全面整合,提煉形成財(cái)務(wù)管理綜合指標(biāo)分析體系,實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)度、存在問(wèn)題等內(nèi)容,并定期向業(yè)務(wù)部門發(fā)布,建立企業(yè)整體層面的持續(xù)驅(qū)動(dòng)機(jī)制;二是針對(duì)具體工作,運(yùn)用“工作聯(lián)系單”,“工作催辦單”,“工作督辦單”等層層遞進(jìn)的部門間的溝通聯(lián)系方式,推動(dòng)業(yè)務(wù)部門開展工作,形成業(yè)務(wù)層面的持續(xù)驅(qū)動(dòng)機(jī)制。
(三)部門聯(lián)動(dòng)
財(cái)務(wù)發(fā)揮驅(qū)動(dòng)作用的目的是為了實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)”的協(xié)同,推動(dòng)各項(xiàng)決策有效落地。財(cái)務(wù)人員要從業(yè)務(wù)部門角度出發(fā),積極為業(yè)務(wù)部門深化優(yōu)化項(xiàng)目管理提供意見(jiàn)和建議,調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門積極性,促進(jìn)財(cái)務(wù)價(jià)值管理實(shí)現(xiàn)從系統(tǒng)數(shù)據(jù)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理貫通,促進(jìn)生產(chǎn)管理、物資保障、審計(jì)監(jiān)督等領(lǐng)域形成管理合力,實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)協(xié)同”。如,財(cái)務(wù)及時(shí)提供有用信息后,生產(chǎn)管理部門也以例會(huì)形式給各具體實(shí)施環(huán)節(jié)施加壓力,同時(shí)與生產(chǎn)計(jì)劃相對(duì)比,及時(shí)查找問(wèn)題;內(nèi)審部門也在生產(chǎn)部門帶動(dòng)下加快審計(jì)進(jìn)度,形成管理的合力。
以上三方面工作的主要抓手是定期信息分析和提供制度,它就像雨后春筍,長(zhǎng)一段,節(jié)一段,才能橫向協(xié)調(diào),縱向貫通,才能長(zhǎng)得高且直。
三、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)工作的“三化”工作方法
(一)效益化
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益是財(cái)務(wù)視角永遠(yuǎn)關(guān)注的目標(biāo)。財(cái)務(wù)應(yīng)充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),持續(xù)對(duì)其效益實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行量化分析,不僅可以為協(xié)調(diào)好企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和投資效益的關(guān)系貢獻(xiàn)力量,還可進(jìn)一步提升企業(yè)精益化管理水平。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化
努力把上述財(cái)務(wù)分析等成果逐步標(biāo)準(zhǔn)化、固化、編譯,形成與眾多生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相配套的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,提煉財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和提升的優(yōu)秀成果,形成專門的研究報(bào)告,尤其是標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告,便于常態(tài)使用。
(三)信息化
借力信息化手段,開發(fā)相關(guān)功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取數(shù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控。健全決策分析體系,完善財(cái)務(wù)分析模型,盡早實(shí)現(xiàn)上述設(shè)想的實(shí)用化,并能以成果進(jìn)行復(fù)制,探索更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式。