【摘要】在手術(shù)配合過程中,看似很簡單的物品清點工作,卻是最容易出錯的環(huán)節(jié),術(shù)中物品遺留體腔,就是常見的差錯之一。本文應(yīng)用PDCA管理理論,按照其四個階段八個步驟,對手術(shù)中器械敷料的管理進行了完整、統(tǒng)一、連續(xù)的質(zhì)量控制,旨在探討出一套科學有效的管理方法,防止異物遺留體腔,避免醫(yī)療差錯事故的發(fā)生,保證手術(shù)的順利和患者的安全。經(jīng)過一年多的循環(huán)運行,收到了很好的效果,并對科室整體護理質(zhì)量也起到了很好的促進作用。
【關(guān)鍵詞】PDCA管理方法;器械敷料管理;術(shù)中異物遺留
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2013.20.071
手術(shù)室發(fā)展到今天,不乏高科技的儀器、設(shè)備,高學歷的醫(yī)護人員,以及較為齊全的制度職責,但在手術(shù)室發(fā)生的差錯事故仍時有發(fā)生。術(shù)中物品遺留就是常見的差錯之一。本院2011年初曾發(fā)生一例紗布遺留腹腔事件,錯誤和過失的代價是巨大和不可挽回的。糾其原因,肯定是與查對制度執(zhí)行不力、管理不到位有關(guān)。針對這一事件,筆者采取了專項治理,并應(yīng)用PDCA理論對術(shù)中器械敷料的管理進行了完整、統(tǒng)一、連續(xù)的質(zhì)量控制[1]。經(jīng)過一年多的循環(huán)運行,收到了很好的效果,未發(fā)生一例器械敷料清點有誤或遺失現(xiàn)象。具體做法介紹如下。
1計劃階段(即P階段)
此階段包含四個步驟。
1.1分析質(zhì)量現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題此環(huán)節(jié)為全程的第一步驟。在這方面筆者下了很大的功夫,鼓勵大家自己揭短,把之前工作中不規(guī)范的行為挖出來,為下一步制定改進計劃提供依據(jù)。常見易出錯的環(huán)節(jié)表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1.1器械、巡回兩者“共同清點”不到位對每天重復(fù)不變簡單自然數(shù)的清點,護士易慣性思維,經(jīng)驗化的清點、記錄,未做到“四目相聚”、“眼見為實”,從而造成相互監(jiān)督缺失,一旦出現(xiàn)紗布夾帶或物品不完整、部件缺失,則不易發(fā)現(xiàn)或造成漏數(shù)。
1.1.2器械敷料未及時回收器械護士對手術(shù)區(qū)器械、紗布等回收不及時,易造成術(shù)者隨意拿取而存在遺失風險。
1.1.3未認真執(zhí)行“四清點三清楚”制度“四清點三清楚”即“術(shù)前、關(guān)閉體腔前、關(guān)閉體腔后、術(shù)畢”四次清點器械敷料等,并核對記錄數(shù)目,做到“器械護士、巡回護士、術(shù)者”三方清楚無誤[2]。而在實際執(zhí)行中,護士比較重視前三次清點,對于第四次清點工作,由于手術(shù)結(jié)束,巡回護士往往忙于其他配合工作,這“術(shù)畢”的第四次清點基本就由器械護士獨立承擔了,造成清點簡化,失去了監(jiān)督,更失去了最后一次挽救錯誤的機會。本院2011年初發(fā)生的紗布遺留事件,就跟這第四次清點不嚴有關(guān)。據(jù)后來當事人回憶,應(yīng)該是關(guān)腹清點對數(shù)后,術(shù)者自取紗布一塊,壓迫刀口角內(nèi)膨出的組織(當時患者腹內(nèi)壓稍高),誤將紗布隨腹腔內(nèi)容物一并還納腹內(nèi),造成遺留。
1.1.4個別護理人員操作不熟練,術(shù)中管理能力和應(yīng)急能力不強,配合不協(xié)調(diào),易失誤出錯。
1.1.5術(shù)者不良習慣,存在安全隱患個別醫(yī)生在深部手術(shù)時,不愿使用紗墊,習慣用鉗夾紗布止血,有時就放置紗布于局部填壓止血。曾發(fā)生過一次縫合體腔后清點紗布缺少一塊,雖經(jīng)打開腹腔找出這塊紗布,但已給患者帶來痛苦。更有個別醫(yī)生手術(shù)不規(guī)范,性子急躁,術(shù)中隨意抓取器械、紗布;對清點工作不配合,覺得這是護士的工作,清點不清與他們無關(guān),而且對手術(shù)過程很自信,不愿留出清點時間,耽誤手術(shù)。
1.2分析產(chǎn)生問題的原因,找出主要影響因素此環(huán)節(jié)為全程的第二、第三步驟。
1.2.1制度掌握不牢靠,執(zhí)行力差按照要求,手術(shù)室相關(guān)的制度如核查制度、器械清點制度等也很齊全,但在制度的知曉和執(zhí)行方面僅僅依靠理論知識的培訓,沒有一定的實踐演練與案例分析,且沒有與其自身利益掛鉤,主要依靠人員的自主能力性,這將大大減弱制度的執(zhí)行力度,不能激勵人員嚴格按規(guī)章制度要求工作[3]。
1.2.2對查對工作重視不夠,缺乏法律、安全意識看似很簡單的數(shù)字清點工作,卻是最容易出錯的環(huán)節(jié)。護理人員法制觀念不強,自我保護意識差,不能識別護理風險,不能預(yù)測其后果及危害性,自認為對工作很熟悉,未按要求執(zhí)行查對制度。不排除個別護士責任心不強、工作粗心大意、應(yīng)付了事現(xiàn)象存在。
1.2.3工作繁重,精神壓力大手術(shù)室的工作是腦力勞動和體力勞動的結(jié)合,而手術(shù)室每天超負荷的工作量,給護士精神和體力都造成透支,從而導(dǎo)致不良的心理狀態(tài)和行為,如精神緊張、煩躁、疲勞等,影響在手術(shù)配合中最佳發(fā)揮,也是導(dǎo)致出現(xiàn)差錯的原因之一。
1.2.4專科知識欠缺,操作不熟練護士??评碚撝R不熟、基本功不扎實是造成配合不協(xié)調(diào)、失誤出錯的重要因素。其次,術(shù)前對手術(shù)的全過程沒有一個很好的評估,對手術(shù)中可能出現(xiàn)的問題和配合要點不能全面預(yù)測,被動配合手術(shù),顧此失彼,以致出現(xiàn)失誤。
1.2.5醫(yī)護溝通不暢,影響查對執(zhí)行力沒有掌握好查對時機,缺乏溝通技巧和主動服務(wù)的大局精神,態(tài)度生硬,言語不當,相互推諉,使查對工作執(zhí)行不暢,埋下安全隱患。
1.2.6監(jiān)管不到位,檢查力度不夠科室質(zhì)量控制檢查流程有缺失,使整個管理體系不完整,結(jié)果不了了之,達不到預(yù)期效果,更不能實現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進。
1.3針對原因,制定措施此環(huán)節(jié)為全程的第四步驟。
1.3.1加強法律法規(guī)的學習,強化安全防范意識經(jīng)常組織護理人員學習相關(guān)法律文件,以及《醫(yī)療事故處理條例》等,使其知法、懂法,增強安全防范意思,并從典型案例中分析汲取經(jīng)驗教訓,在工作中自覺用制度和法律約束、規(guī)范自己的醫(yī)療行為[4];其次,還要在護理工作中強化服務(wù)意識,更新服務(wù)觀念,加強工作責任心,明確自己的職責范圍,防范護理差錯的發(fā)生。
1.3.2加強查對制度的學習,完善關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作流程全員學習有關(guān)“手術(shù)安全核查制度”、“器械清點查對制度”、“四清點三清楚”等制度,并將清點工作制定了清點流程,為使人員牢固掌握,改變以往死記硬背學習的方法,采取模擬演練式學習,人人過關(guān),以確保制度的融會貫通。流程關(guān)鍵點具體如下:(1)將手術(shù)器械臺的擺放格式化,手術(shù)所用器械、敷料、針線等分門別類,按區(qū)域劃分,固定位置,便于管理、查對,要求人人遵照執(zhí)行,不得隨意更改。(2)護士必須按照清點流程步驟依次進行,每一項核對準確無誤后,方可進行下一步操作,不得提前填寫、記錄。(3)器械、巡回護士對手術(shù)必須進行術(shù)前評估,術(shù)中所用大小器材、物品盡可能一次準備齊全,以減少外出手術(shù)間的機會;中途不得換班,如有特殊情況換人時,則必須清點無誤,尤其注意紗布等易造成遺失物品。(4)器械護士必須提前洗手,以便有充足時間整理器械臺,避免倉促應(yīng)戰(zhàn)造成安全隱患。并按照規(guī)定的器械臺區(qū)域劃分序號,放置對應(yīng)物品。(5)嚴格執(zhí)行“四清點三清楚”制度,且必須以“唱點”的方式認真執(zhí)行每一次清點工作,特別不能松懈術(shù)畢的第四次清點,要嚴把這最后一道關(guān)[5]。(6)清點時,以器械護士為主導(dǎo),按器械臺區(qū)域序號逐次清點,巡回護士逐項記錄,不得提前填寫。清點時二人必須態(tài)度嚴肅認真,一絲不茍,不得慣性思維,自以為是,要眼見為實,要敢于堅持原則,不論對醫(yī)生、護士或高年資老師等,規(guī)則面前一視同仁。在術(shù)畢關(guān)閉體腔或創(chuàng)口時,其查對結(jié)果與所登記數(shù)目完全相符或確保體腔內(nèi)無紗布等遺留時,方準縫合[6]。(7)手術(shù)包中常規(guī)性的器械物品固定基數(shù),中間添加時加雙數(shù)或整數(shù),若出現(xiàn)異常數(shù)字可及時發(fā)現(xiàn)。清點紗布紗墊時,每一塊都要拿起抖開,防止夾帶、重疊等。手術(shù)中對紗布的管理要做到:臺上的紗布不能亂丟、臺下無關(guān)人員不能亂拿、不同規(guī)格紗布不能亂放、用后及時收回[7]。尤其要注意體腔內(nèi)填壓的紗布紗墊,防止遺留。最好使用顯影紗布紗墊,以備必要時X光機查找。
1.3.3加強專科理論和操作技能的培訓,提高護士的服務(wù)水平為提高大家的學習興趣,除向書本學習外,請有關(guān)科室的醫(yī)生來手術(shù)室講課,結(jié)合解剖學,講解手術(shù)方式、術(shù)中配合要點等;請科內(nèi)資深護士結(jié)合自己多年的實際工作經(jīng)驗,講解術(shù)中巡回與器械護士的配合要點。使護士真正掌握操作技巧,在手術(shù)配合中,變被動為主動,時刻保持與醫(yī)生同步,在熟練配合手術(shù)的前提下,有時間管好臺上物品,避免造成物品錯亂。此外,在學習內(nèi)容上也有所增加,加設(shè)了管理學、心理學和溝通技巧的學習,目的是在提高技術(shù)操作能力的同時,也提高護士的自我效能和組織協(xié)調(diào)能力[8],創(chuàng)造出和諧順暢的手術(shù)環(huán)境和人際關(guān)系,高質(zhì)量的完成手術(shù)任務(wù)。
1.3.4合理調(diào)配人力資源,減輕護士工作負荷和精神壓力首先,要按人員配置標準和科室工作量合理配置護理人員數(shù)量,其次,護士長應(yīng)制定合適的排班制度,實施工作時間彈性管理,以降低護理人員的工作負擔,增強其在工作中的控制感[9];在排班人員分工上,注意技術(shù)能力和心理特性等個人條件的互補,充分發(fā)揮每個人的作用和特點,很好地完成各類手術(shù)任務(wù)。還要關(guān)心護士生活,解決她們的后顧之憂,使之以旺盛的精力投入工作,減少或避免差錯的發(fā)生。
1.3.5建立有效的溝通渠道,促進醫(yī)護配合手術(shù)臺上醫(yī)生的責任重大,特別是遇到意外情況,醫(yī)生易產(chǎn)生急躁情緒,作為配合護士,要以責任出發(fā),理解和體諒對方的工作性質(zhì)和特點,從語言和行動上用出色的服務(wù)支持醫(yī)生完成手術(shù)任務(wù)。具體的做法如下:術(shù)前積極與手術(shù)醫(yī)生溝通,了解病情和手術(shù)過程,熟悉手術(shù)步驟,掌握操作要點和手術(shù)醫(yī)生的操作喜好;手術(shù)用物等準備齊全,術(shù)中密切關(guān)注手術(shù)進展,有預(yù)見性的提供術(shù)者物品,防止被動配合,造成術(shù)者著急亂拿,還容易造成醫(yī)護矛盾;在清點物品時,應(yīng)先向醫(yī)生說明以取得理解,同時自己也要以快速準確的節(jié)奏跟上手術(shù)步驟,但若是醫(yī)生有不規(guī)范的操作行為,護士要敢于大膽指出,創(chuàng)造出既堅持原則,又有友好合作的工作氛圍;術(shù)后向醫(yī)生了解患者手術(shù)切口的愈合情況,交流工作中需要改進之處,使醫(yī)護之間更加和諧,也增加了彼此的尊重[10]。
1.3.6完善監(jiān)管機制,確保制度的執(zhí)行力設(shè)立專職的監(jiān)管人員,每天對核查工作執(zhí)行情況進行督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)問題,一方面及時指正,防止問題發(fā)展,另一方面,將問題記錄,作為下一循環(huán)的改進目標。鼓勵差錯主動上報和對管理循環(huán)提出改進意見,視情況給予獎勵。對質(zhì)控人員檢查出的違反查對制度和操作流程人員,其處罰與績效考核掛鉤,視情節(jié)輕重扣除相應(yīng)的分值。定期召開全體人員安全分析討論會,對容易出錯的時間、出錯的人、出錯的環(huán)節(jié)進行超前教育和監(jiān)控,將差錯事故消滅在萌芽狀態(tài)[11]。
1.3.7重視特殊時間段、特殊病人及術(shù)中有突發(fā)狀況手術(shù)的配合有資料報道,器械敷料等異物遺留體內(nèi),急診手術(shù)為擇期手術(shù)的9倍;術(shù)式臨時改變?yōu)榘从媱澥中g(shù)的4倍;術(shù)中大出血及其他意外損傷等狀況其遺留危險也增加[5]。故教育好各級人員,無論任何時間段或遇到何種突發(fā)狀況,一定要有高度的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,時刻保持清醒的頭腦,不擇不扣地執(zhí)行制度、流程,確保工作安全。
2實施階段(即D階段)
此環(huán)節(jié)為全程第五步驟。按照以上預(yù)定的質(zhì)量計劃、措施及分工要求付諸行動。
2.1在執(zhí)行中,要求工作人員寫出工作筆記:通過查看患者、病歷、與術(shù)者溝通等,收集相關(guān)信息,對手術(shù)進行初步評估,其中包括擬術(shù)式、術(shù)者操作喜好、手術(shù)難易度、預(yù)出血量、手術(shù)時間、術(shù)中所需器械物品紗布的量等等,均予以記錄,并制定出自己的小PDCA。
2.2術(shù)中嚴格按照器械臺擺放格式管理好器械敷料,按照清點流程做好“四清點”,并嚴格保證清點質(zhì)量。
2.3手術(shù)結(jié)束后,記錄制度流程執(zhí)行情況,找出存在問題,寫出自己的終末評價,上報質(zhì)控人員,給科室下一循環(huán)提供目標依據(jù)。
3檢查階段(即C階段)
此環(huán)節(jié)為全程第六步驟。
科室質(zhì)控小組,根據(jù)P階段的計劃要求,對實際執(zhí)行情況進行檢查,將實際效果與預(yù)期目標作對比分析。尋找和發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行的問題,并進行改進[1]。質(zhì)控人員要有科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認真對待每天的監(jiān)查工作,要善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,以促進查對制度和工作流程的貫徹落實。特別是對以往的薄弱環(huán)節(jié),如“四清點”的最后一次清點的執(zhí)行力、手術(shù)醫(yī)生對器械士清點工作的依從性等等,要作為重點指標監(jiān)管,保證工作不留盲區(qū)。
4評價階段(即為A階段)
此環(huán)節(jié)包括兩個步驟,即全程的第七、第八步驟。除每天早會的小型糾偏修正講解,每月固定一次質(zhì)量反饋講評會,對質(zhì)控小組檢查結(jié)果,結(jié)合個人的工作筆記(自控小結(jié)),進行分析、評價和總結(jié)。
4.1對大家都認可、接受、執(zhí)行力強的環(huán)節(jié),作為成果和經(jīng)驗以正反饋的形式,參與循環(huán),良性運轉(zhuǎn),繼續(xù)鞏固發(fā)揚。
4.2對存在問題和不暢的環(huán)節(jié),作為下一PDCA循環(huán)的目標,進入新一輪循環(huán)改造,以實現(xiàn)質(zhì)量的持續(xù)改進。如護士反映紗墊問題:帶短,填壓止血時,體外無法固定;面積大、厚,小腔隙填壓不便。再如質(zhì)控員反映清點記錄表格存在問題:特殊手術(shù)器械沒有相應(yīng)物品名稱,造成護士填寫數(shù)目籠統(tǒng),不利于清點查對,等等。對存在問題,在下一循環(huán)將進行整改,如購置符合要求的紗墊、重新設(shè)計和印制個性實用的清點記錄單等,并在新紗墊和記錄單未使用之前,做好防止紗墊遺留和做好現(xiàn)有清點記錄填寫的應(yīng)對措施,防患于未然。
作為一種科學的管理方法,PDCA循環(huán)適應(yīng)于各項管理工作和管理的各個環(huán)節(jié)[1]。自從筆者運用此理論對手術(shù)中器械敷料的清點管理工作進行了全面質(zhì)量控制以來,收到了很好成效,一年多來未發(fā)生器械敷料清點有誤或遺留體內(nèi)現(xiàn)象,并對科室整體護理質(zhì)量也起到了很好的促進作用。
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(收稿日期:2013-01-29)(本文編輯:陳丹云)