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        論圖書館發(fā)展特色館藏的定位及措施

        2013-12-31 00:00:00楊軍
        北方文學(xué)·下旬 2013年11期

        摘 要:特色館藏體現(xiàn)了一個(gè)圖書館不同于其他圖書館的獨(dú)特價(jià)值,有利于各個(gè)圖書館之間實(shí)現(xiàn)信息資源共享,因此,圖書館需加強(qiáng)特色館藏的建設(shè)。本文首先闡述特色館藏的概念、分類,分析圖書館發(fā)展特色館藏的必要性和定位,并提出完善特色館藏的具體措施。

        關(guān)鍵詞:特色館藏;資源共享;館藏?cái)?shù)字化

        一、引言

        在數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各圖書館通過分工協(xié)作,互通有無(wú),發(fā)展特色館藏資源,是實(shí)現(xiàn)信息共建共享的根本保障。特色館藏是指圖書館特有的館藏,或館藏體系所具有的特點(diǎn),體現(xiàn)了本館的信息資源優(yōu)勢(shì),是本館不可缺少的組成部分。如今我國(guó)每年出版的圖書期刊等數(shù)量眾多,價(jià)格較高,而各圖書館的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)是有限的,甚至相當(dāng)多圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)非常少,根本沒有足夠的資金實(shí)現(xiàn)書刊收藏的“大而全”。只能在保障基礎(chǔ)性書刊收藏的前提下,確定各自的館藏特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)本館書刊收藏的“專而精”,以增強(qiáng)本館的競(jìng)爭(zhēng)力。

        圖書館文獻(xiàn)收藏特色化,通過全社會(huì)資源共享網(wǎng)絡(luò),本地和異地讀者就可以迅速檢索和下載到所需文獻(xiàn),提高學(xué)習(xí)和工作效率,為科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供服務(wù),創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而更多體現(xiàn)圖書館的社會(huì)價(jià)值。特色館藏建設(shè)在圖書館界早已成為趨勢(shì),甚至有的圖書館本身就是特色圖書館。隨著圖書館對(duì)門戶網(wǎng)站工作的重視,不少圖書館在網(wǎng)站的醒目位置展示了本館特色館藏的類型,讀者可通過點(diǎn)擊在線瀏覽其具體內(nèi)容。

        二、圖書館發(fā)展特色館藏的定位

        圖書館要發(fā)展特色館藏,首先就要結(jié)合館藏優(yōu)勢(shì)、當(dāng)?shù)貙?shí)際、讀者需求等因素,確定館藏特色化發(fā)展的類型和方向。特色館藏按其內(nèi)容主要有以下分類:(1)地方文獻(xiàn),指專門收集和反映當(dāng)?shù)貧v史地理、政治經(jīng)濟(jì)、文化藝術(shù)、特色產(chǎn)業(yè)、風(fēng)景名勝等特點(diǎn)的文獻(xiàn)資料。(2)學(xué)科、專業(yè)文獻(xiàn),指專門收集某個(gè)學(xué)科、某個(gè)專業(yè)的文獻(xiàn)。(3)文種文獻(xiàn),如少數(shù)民族文字、外文、盲文等特殊文字文獻(xiàn)。(4)文獻(xiàn)類型,如電子圖書、期刊、光盤、磁帶等電子載體文獻(xiàn)。(5)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),通過將紙質(zhì)特色文獻(xiàn)數(shù)字化,或購(gòu)買租用數(shù)據(jù)庫(kù),形成地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)科或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)等。

        各地圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)資料的獲取具有更多優(yōu)勢(shì),也對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和文化建設(shè)負(fù)有重要責(zé)任,可見地方文獻(xiàn)是圖書館特色館藏建設(shè)不可或缺的組成部分。發(fā)展地方特色文獻(xiàn),通過系統(tǒng)詳細(xì)地記載當(dāng)?shù)靥厣欣谕饨缛媪私猱?dāng)?shù)厍闆r,有利于企業(yè)及時(shí)獲得相關(guān)技術(shù)和信息,從而促進(jìn)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。圖書館還可以確定其他特色文獻(xiàn)發(fā)展方向,如某一學(xué)科或?qū)I(yè)特色、文獻(xiàn)類型特色、文種特色等。

        各圖書館的特色館藏具有不同定位,并反映出鮮明的地域性。如天津市圖書館的特色館藏為古籍、服裝裝飾外刊、革命文獻(xiàn)、民國(guó)期刊、民國(guó)報(bào)紙、民國(guó)圖書等。而深圳市圖書館的特色館藏為本地特色文獻(xiàn)、兒童文獻(xiàn)、港澳臺(tái)文獻(xiàn)和鹽田海洋文獻(xiàn)。吉林省圖書館的特色館藏為珍本古籍、民國(guó)文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)和日文文獻(xiàn)。

        筆者所在的保定市圖書館,地方文獻(xiàn)以保定各市縣志作為館藏重點(diǎn),其次是保定的地名志、統(tǒng)計(jì)年鑒、工業(yè)史志、文化(民間歌謠、保定方言、民間傳說、荷花淀派作品)、教育、文史資料(包括抗戰(zhàn)史)、人口經(jīng)濟(jì)、宗教、鄉(xiāng)土歷史、旅游、古建筑等。我館現(xiàn)有特色館藏中還包含古籍文獻(xiàn),現(xiàn)保存古籍文獻(xiàn)13萬(wàn)冊(cè),經(jīng)專家鑒定的古籍善本書有12萬(wàn)冊(cè),其中收入《中國(guó)古籍善本書目》的有近百種。

        由于圖書館特色館藏建設(shè)規(guī)模和投入比較大,如果館際之間缺乏協(xié)調(diào)合作,極易出現(xiàn)各館特色館藏重復(fù)建設(shè),使資金嚴(yán)重浪費(fèi)和效率低下。因此,各圖書館要與其他圖書館加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,發(fā)揮各自資源、技術(shù)、人才的優(yōu)勢(shì),共同開發(fā)和建設(shè)特色館藏。通過及時(shí)溝通擬建特色館藏類別等事項(xiàng),避免重復(fù)建設(shè),互通有無(wú),提高工作效率和資金使用效率。此外,從宏觀上國(guó)家需對(duì)圖書館特色館藏建設(shè)進(jìn)行整體指導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)其制度化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

        三、完善圖書館特色館藏的措施

        當(dāng)前圖書館特色館藏發(fā)展中存在的問題是,地方文獻(xiàn)較豐富,而學(xué)科或?qū)I(yè)、文獻(xiàn)類型、文種、數(shù)據(jù)庫(kù)等特色文獻(xiàn)較少;有的圖書館對(duì)特色館藏建設(shè)不夠重視等。圖書館特色館藏的形成,是一個(gè)長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的過程;特色文獻(xiàn)資料還要不斷更新擴(kuò)充,及時(shí)將新收集的文獻(xiàn)納入館藏,從而保障其系統(tǒng)、完整和時(shí)效。完善圖書館特色館藏建設(shè),本文認(rèn)為需采取的措施有以下幾方面:

        1.全面收集和整理特色文獻(xiàn)

        在確立特色館藏建設(shè)方向之后,首先需要館員系統(tǒng)地從書刊、電子出版物、數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)中收集信息資源,篩選并整理出特色文獻(xiàn)信息。還可與其他社會(huì)機(jī)構(gòu)如政府機(jī)構(gòu)、科研部門、高校、企業(yè)進(jìn)行合作,以購(gòu)買、交換、定制、接受贈(zèng)送等方式獲取所需的文獻(xiàn),并通過報(bào)紙、電視臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)等媒介向全社會(huì)征集文獻(xiàn)。對(duì)初步收集所形成的原始文獻(xiàn),要進(jìn)行整理、分類、排序,編制書目索引,并進(jìn)行概括性、綜合性描述,編寫成專題述評(píng)、動(dòng)態(tài)綜述等加工文獻(xiàn),方便讀者檢索及使用。

        收集文獻(xiàn)的過程中,要兼顧文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量,首先數(shù)量眾多,能充分體現(xiàn)出文獻(xiàn)特色,為讀者提供多樣化的選擇,滿足各種需要;而質(zhì)量較高的特色文獻(xiàn),能保障文獻(xiàn)的價(jià)值,為此,需確保將重要的、經(jīng)典的核心文獻(xiàn)入藏,還需及時(shí)與讀者溝通,接收讀者的反饋意見,及時(shí)加以調(diào)整和糾正。

        2.實(shí)現(xiàn)特色文獻(xiàn)數(shù)字化

        現(xiàn)代圖書館中紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字文獻(xiàn)并存,數(shù)字文獻(xiàn)的普及是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的必然結(jié)果。數(shù)字文獻(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)有:檢索方便快捷,承載信息量大,可以承載豐富多彩的圖像、視頻、聲音,有較強(qiáng)的交互性等,滿足了讀者快捷方便的閱讀需求。實(shí)現(xiàn)特色館藏?cái)?shù)字化的具體方法有:

        首先,將所收集的紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化,納入特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化主要使用掃描儀作為信息的入口,對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行逐頁(yè)掃描、格式轉(zhuǎn)換、文件壓縮、加密控制,并輸入計(jì)算機(jī),以圖像和文本兩種方式存儲(chǔ)。如果以圖像文件的形式存貯,需借助光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)(OCR),將掃描圖像轉(zhuǎn)化為數(shù)字,才能成為可以任意檢索的文件,而文本文件無(wú)須借助OCR就可被計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別和檢索。

        其次,通過購(gòu)買、交換、定制、接受贈(zèng)送等方式,取得符合本館收藏特色的電子圖書、期刊、光盤等。根據(jù)中國(guó)圖書商報(bào)社和讀吧網(wǎng)2011年發(fā)布的《中國(guó)電子圖書發(fā)展趨勢(shì)報(bào)告》,2010年電子圖書總量達(dá)到115萬(wàn)種,內(nèi)容涵蓋社科、文學(xué)、科技、教育等領(lǐng)域。在特色館藏建設(shè)過程中,館員要從大量的電子書刊中篩選出所需的特色文獻(xiàn),納入相應(yīng)的館藏分類。

        再次,建設(shè)虛擬特色館藏。圖書館僅有本館文獻(xiàn)資源遠(yuǎn)不能滿足讀者的閱讀需求,還需要引進(jìn)館外的文獻(xiàn)資源。圖書館可通過購(gòu)買、租用等方式取得聯(lián)機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán),擴(kuò)大本館可使用的電子信息資源。目前國(guó)內(nèi)提供大型學(xué)術(shù)性數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)站如萬(wàn)方、中國(guó)知網(wǎng)、維普期刊,提供人文休閑類期刊的網(wǎng)站如博看網(wǎng)、龍?jiān)雌诳W(wǎng),提供圖書音頻的網(wǎng)站如天方聽書網(wǎng),這些數(shù)據(jù)庫(kù)一般都不是免費(fèi)使用的,各圖書館可以互相聯(lián)合,共同出資,共同取得數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)。

        3.提高館員業(yè)務(wù)水平

        圖書館特色館藏發(fā)展對(duì)館員的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求,館員除了達(dá)到擁有扎實(shí)的圖書專業(yè)知識(shí)、熟悉圖書業(yè)務(wù)流程的基本要求,還要達(dá)到以下要求:一是對(duì)特色學(xué)科、專業(yè)知識(shí)有系統(tǒng)全面的了解,熟悉該學(xué)科、專業(yè)的研究成果以及最新發(fā)展動(dòng)態(tài),對(duì)地方文獻(xiàn)有廣泛深刻的掌握等。二是具備相應(yīng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),無(wú)論是收集網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn),還是特色文獻(xiàn)數(shù)字化與資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè),都需要館員熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此,圖書館特色館藏發(fā)展過程中,需加強(qiáng)對(duì)館員的繼續(xù)教育和人才培養(yǎng),通過館內(nèi)外業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會(huì)、參觀學(xué)習(xí)等方式,提高館員的業(yè)務(wù)水平,使館員知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷更新,掌握和運(yùn)用所學(xué)的各項(xiàng)知識(shí),完成特色館藏建設(shè)工作。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        公共圖書館通過發(fā)展特色館藏,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享,促進(jìn)信息的匯聚與交流,能為更多讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),在各種信息媒體競(jìng)相爭(zhēng)奪市場(chǎng)的形勢(shì)下,突出自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。圖書館加強(qiáng)特色館藏建設(shè),還能促使社會(huì)各界關(guān)注并參與到自身發(fā)展,從而擴(kuò)大圖書館的社會(huì)認(rèn)知度和影響力。

        參考文獻(xiàn):

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        [2] 孔彥.公共圖書館數(shù)字化特色館藏建設(shè)探討[J].江西圖書館學(xué)刊,2012(1):25-27.

        作者簡(jiǎn)介:楊軍(1977.8-),女,河北保定人,1999年畢業(yè)于河北大學(xué),本科學(xué)歷,館員,現(xiàn)供職于保定市圖書館。

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