摘 要：儀器設(shè)備管理在高校科研工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但是，傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理模式已不能發(fā)揮出對(duì)科研工作的積極的支撐作用，在實(shí)際管理工作中已暴露出制約儀器設(shè)備管理水平提高的瓶頸問(wèn)題。就目前高校儀器設(shè)備管理中出現(xiàn)的制約科研工作的問(wèn)題及成因進(jìn)行了深入、透徹地分析，在信息化時(shí)代的當(dāng)下，就如何通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘，建立高校儀器設(shè)備服務(wù)軟件，創(chuàng)建高校儀器設(shè)備管理新模式，發(fā)揮對(duì)高?？蒲泄ぷ鞣e極支撐作用，提出了切實(shí)、有效、可行的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：高校；儀器設(shè)備管理；數(shù)據(jù)挖掘；儀器設(shè)備服務(wù)軟件

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）30-0210-02.

一、信息化水平的提高對(duì)促進(jìn)高校儀器設(shè)備管理的意義

在全球信息化高速發(fā)展的今天，高校儀器設(shè)備管理水平借助計(jì)算機(jī)、資產(chǎn)管理軟件、校園網(wǎng)等局域網(wǎng)設(shè)施和技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)全新的水平，在傳統(tǒng)的管理模式下，有效地實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)與賬務(wù)相結(jié)合的一體式管理，在防止國(guó)有資產(chǎn)流失方面起到了核心關(guān)鍵作用。同時(shí)，在部門資產(chǎn)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面，也大大提高了使用和管理效率。但是，隨著高校建設(shè)發(fā)展，要實(shí)施以重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)學(xué)科、學(xué)術(shù)帶頭人為支撐點(diǎn)而帶動(dòng)高校整體發(fā)展的戰(zhàn)略，高校科研、高校實(shí)驗(yàn)室必將發(fā)揮更加積極而主動(dòng)的支持作用.。實(shí)驗(yàn)室是科研的必備條件，而優(yōu)質(zhì)的儀器、設(shè)備等設(shè)施則是實(shí)驗(yàn)室的核心，是直接關(guān)系科研項(xiàng)目和科研成果精確和成敗的重要因素。高校在資金有限的情況下，資產(chǎn)管理如何配合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，管好、用好優(yōu)質(zhì)儀器設(shè)備，在科研工作中發(fā)揮積極、高效的作用，是國(guó)有資產(chǎn)管理工作當(dāng)前面臨的首要問(wèn)題。

二、高校儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀及弊端

目前，大多數(shù)高校的儀器設(shè)備管理主要停留在資產(chǎn)與賬務(wù)相結(jié)合的一體式傳統(tǒng)管理模式上，在防止國(guó)有資產(chǎn)流失方面起到了核心關(guān)鍵作用，在部門資產(chǎn)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面，大大提高了使用效率。但是，在當(dāng)今信息化時(shí)代，學(xué)校在資產(chǎn)信息尤其是在學(xué)校優(yōu)質(zhì)設(shè)備的信息交流平臺(tái)上，發(fā)揮的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，設(shè)備信息完全處于分割、封閉的狀態(tài)。學(xué)院的老師對(duì)本學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室有哪些優(yōu)質(zhì)設(shè)備不清楚，對(duì)大學(xué)科范圍內(nèi)的相關(guān)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息更是不了解，老師的科研項(xiàng)目要做，儀器設(shè)備要用，從哪里取得儀器設(shè)備使用途徑？來(lái)源渠道主要有三：一是本學(xué)院本專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室擁有的；二是用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的；三是到校外科研單位或高校租賃的。如果老師只了解到本學(xué)院本專業(yè)實(shí)驗(yàn)室所有的儀器設(shè)備中沒(méi)有他做實(shí)驗(yàn)所需要的，即使其他學(xué)院實(shí)驗(yàn)室有，他也不一定知道，只好到校外聯(lián)系租用或者購(gòu)買。這樣的話，在一定范圍內(nèi)不僅增加了科研成本，還造成了時(shí)間和精力上的浪費(fèi)，對(duì)學(xué)校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)也沒(méi)有起到積極的推動(dòng)作用，在資金有限的前提下，不利于學(xué)校推進(jìn)式發(fā)展。

三、完善高校儀器設(shè)備管理的新模式

根據(jù)多年從事高校儀器設(shè)備管理工作的經(jīng)歷和對(duì)高校儀器設(shè)備管理的了解，筆者認(rèn)為形成這種信息不流通和管理上的封閉現(xiàn)狀有兩方面的原因，一是學(xué)校儀器管理信息化服務(wù)的水平?jīng)]有跟上學(xué)校的發(fā)展，從而造成教師、專家、學(xué)者對(duì)學(xué)校的優(yōu)質(zhì)設(shè)備信息在學(xué)校范圍內(nèi)缺乏了解，校內(nèi)優(yōu)質(zhì)儀器設(shè)備利用率不高，設(shè)備更新率滯后，由此導(dǎo)致科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)成本增加。二是實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制原因，主要是由實(shí)驗(yàn)室封閉式管理機(jī)制造成的。各學(xué)院獨(dú)立負(fù)責(zé)所轄學(xué)院各實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備由實(shí)驗(yàn)員負(fù)責(zé)，按照設(shè)備管理“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，一律不對(duì)校內(nèi)其他學(xué)院公開(kāi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息。一般也不會(huì)對(duì)本實(shí)驗(yàn)室之外的人員開(kāi)放使用。因此，信息不流通和管理上的封閉狀況，是目前的設(shè)備管理現(xiàn)狀。要提高優(yōu)質(zhì)設(shè)備的利用率，促進(jìn)設(shè)備的更新率，為學(xué)?？蒲蟹?wù)，必須從兩個(gè)方面入手，第一，在學(xué)校的資產(chǎn)管理部門建立優(yōu)質(zhì)設(shè)備信息庫(kù)，為廣大教職員工提供信息資源。第二，各實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備應(yīng)突破傳統(tǒng)管理模式，實(shí)行對(duì)外開(kāi)放，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效率。具體管理模式應(yīng)為：

1.通過(guò)對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)挖掘，建立全方位的優(yōu)質(zhì)儀器設(shè)備搜索引擎系統(tǒng)，為科研工作及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)設(shè)備信息支撐。具體做法是通過(guò)由各學(xué)院的專業(yè)人員和專家學(xué)者組成的專家組對(duì)本學(xué)院的現(xiàn)有儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，篩選出本學(xué)院的優(yōu)質(zhì)儀器設(shè)備各項(xiàng)信息，反饋給學(xué)校資產(chǎn)管理部門，建立優(yōu)質(zhì)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，學(xué)校資產(chǎn)管理部門面向全校教職員工按學(xué)院、按專業(yè)建立全方位的優(yōu)質(zhì)儀器設(shè)備搜索引擎系統(tǒng)，提供優(yōu)質(zhì)儀器設(shè)備信息，為專家學(xué)者提供學(xué)校現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所需儀器設(shè)備，實(shí)現(xiàn)跨專業(yè)、跨學(xué)科的資源共享，為節(jié)約人力、物力和財(cái)力提供一條有效途經(jīng)。例如，生物產(chǎn)業(yè)學(xué)院的化學(xué)分析實(shí)驗(yàn)室，通過(guò)氣相色譜儀可以對(duì)氣體成份進(jìn)行分析；通過(guò)液相色譜儀對(duì)液體成份進(jìn)行分析；通過(guò)原子吸收儀、紅外光譜儀、紫外光譜儀和核磁共振質(zhì)譜儀等從分子結(jié)構(gòu)層面可對(duì)金屬元素進(jìn)行測(cè)試分析。城鄉(xiāng)建設(shè)學(xué)院的環(huán)境工程綜合實(shí)驗(yàn)室，通過(guò)苯系物專用色譜儀和TVOC專用色譜儀測(cè)定大氣中的苯系物含量；通過(guò)紫外分光光度計(jì)測(cè)定水中的硝酸鹽氮，自來(lái)水中的鈣、鎂含量；通過(guò)甲醛分析儀、氡氣監(jiān)測(cè)儀、電磁輻射測(cè)量?jī)x、COD快速測(cè)定儀等儀器裝置，既可以對(duì)大氣中氨的測(cè)定，又可對(duì)天然水中的F-測(cè)定，廢水懸浮固體的測(cè)定分析。由此可見(jiàn)，兩個(gè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試分析內(nèi)容就有重合部分，都可以對(duì)氣體、液體和金屬進(jìn)行測(cè)試分析，只是各自的側(cè)重點(diǎn)不同，屬于同一個(gè)大學(xué)科平臺(tái)，兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備的相同率達(dá)50%以上。但是，兩個(gè)學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室管理人員互不往來(lái)，更不用說(shuō)對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備相互了解，一般科研人員就更不知道有關(guān)信息，科研過(guò)程中的一些有關(guān)測(cè)試分析，只能到校外去做。但是，如果學(xué)校相關(guān)老師在做有關(guān)環(huán)保、醫(yī)藥、探測(cè)、食品等科研項(xiàng)目時(shí)，能夠通過(guò)學(xué)校的優(yōu)質(zhì)儀器設(shè)備搜索引擎系統(tǒng)進(jìn)行搜索查詢，就可以查到所需儀器設(shè)備相關(guān)信息，經(jīng)與有關(guān)方面進(jìn)行聯(lián)系，就可在校內(nèi)以上兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室來(lái)完成相關(guān)測(cè)試分析。同樣，在做橫向式開(kāi)發(fā)項(xiàng)目時(shí)，像工業(yè)自動(dòng)化方向、電子信息自動(dòng)化方向和計(jì)算機(jī)方向的研發(fā)，在機(jī)電一體化的大學(xué)科平臺(tái)下，除了用計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、編程和仿真外，分屬于不同學(xué)院和專業(yè)的，像先進(jìn)的嵌入式開(kāi)發(fā)平臺(tái)（MC68331），應(yīng)力測(cè)試分析器，自動(dòng)控制系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)裝置和搖感測(cè)試儀等儀器設(shè)備，也可以實(shí)現(xiàn)資源共享。還有像化學(xué)醫(yī)藥方向和醫(yī)學(xué)醫(yī)藥方向的科研項(xiàng)目等，也是可以實(shí)現(xiàn)不同學(xué)院和專業(yè)設(shè)備的資源共享。

2.通過(guò)對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備信息庫(kù)的數(shù)據(jù)挖掘，建立專業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所需儀器設(shè)備組合的推薦服務(wù)系統(tǒng)，提高多渠道、多功能的專業(yè)服務(wù)效率。一些大的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目是由多步驟、多環(huán)節(jié)的小實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目組成，而這些小的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目則是由固定的實(shí)驗(yàn)流程和相對(duì)固定的實(shí)驗(yàn)用儀器設(shè)備構(gòu)成，而計(jì)算機(jī)推薦服務(wù)系統(tǒng)則是根據(jù)已有儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)信息，按照這些小的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，推薦實(shí)驗(yàn)所需相關(guān)儀器設(shè)備和替代儀器設(shè)備信息，為廣大科研人員推薦提供全方位服務(wù)，提供各類實(shí)驗(yàn)的應(yīng)有儀器組合、現(xiàn)有儀器組合或替代儀器組合，幫助科研人員順利完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，最大限度提高資源利用率，為高校科研水平的提高，提供積極的支持作用。例如，對(duì)汽車轉(zhuǎn)向系統(tǒng)的改進(jìn)項(xiàng)目研發(fā)，就可以劃分為機(jī)械設(shè)計(jì)制造、電子硬件和計(jì)算機(jī)控制編程三個(gè)大的部分來(lái)分別進(jìn)行研發(fā)。而機(jī)械設(shè)計(jì)制造則由方向盤轉(zhuǎn)向受力分析、機(jī)械傳動(dòng)、外形設(shè)計(jì)等相對(duì)固定的研發(fā)環(huán)節(jié)組成。而受力分析除了用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)和仿真外，其相應(yīng)的所需儀器設(shè)備則是有相對(duì)固定的測(cè)試分析儀器。電子硬件則由控制器、傳感器和電機(jī)驅(qū)動(dòng)等主要部分組成一個(gè)閉合體，通過(guò)嵌入式開(kāi)發(fā)平臺(tái)和計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)編程制做的單片機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制。

3.實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理應(yīng)突破封閉的管理模式，實(shí)行對(duì)外開(kāi)放。對(duì)儀器設(shè)備信息資源的需求，目的是為使用儀器服務(wù)的，反之，儀器設(shè)備信息資源的需求則會(huì)推動(dòng)學(xué)校進(jìn)一步明確信息下資源開(kāi)拓的走向。高校各學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室首先應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)的封閉管理模式，配合學(xué)校的優(yōu)質(zhì)儀器設(shè)備搜索引擎系統(tǒng)信息的公開(kāi)和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備組合推薦服務(wù)系統(tǒng)提供的組合儀器設(shè)備推薦服務(wù)，面向?qū)W校內(nèi)部的教師和專家學(xué)者開(kāi)放，為科研提供更加靈活、快捷和高效的服務(wù)。其次，高校實(shí)驗(yàn)室在不影響教學(xué)的前提下，還應(yīng)當(dāng)面向社會(huì)開(kāi)放，學(xué)校承接的科研項(xiàng)目只有達(dá)到一定的密度后，科研項(xiàng)目的需求才會(huì)決定學(xué)校設(shè)備投資的方向，由儀器設(shè)備的投資和科研項(xiàng)目的成果相結(jié)合產(chǎn)生的后果，直接可催生出一批有社會(huì)需求和有影響力的專家學(xué)者，他們將直影響學(xué)校發(fā)展方向和辦學(xué)特色，尤其是地方綜合性大學(xué)（包括城市型綜合大學(xué)）的發(fā)展，在服務(wù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的中小民營(yíng)企業(yè)中，通過(guò)提升企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，承接企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代，技術(shù)升級(jí)的橫向研發(fā)項(xiàng)目時(shí)，可以促進(jìn)企業(yè)對(duì)學(xué)校的投資，學(xué)校同時(shí)還可以為企業(yè)定向培養(yǎng)后續(xù)人才，從而對(duì)學(xué)校和企業(yè)的發(fā)展形成一種良性循環(huán)模式，對(duì)學(xué)校辦學(xué)特色和辦學(xué)方向，將起到積極推動(dòng)作用。目前國(guó)家重點(diǎn)院校承擔(dān)了國(guó)家國(guó)防軍隊(duì)、中央企業(yè)、重點(diǎn)科研院所的部分科研和人才培養(yǎng)任務(wù)，而承擔(dān)全國(guó)就業(yè)人數(shù)占60%以上的中小民營(yíng)企業(yè)，由于起步較晚，資金規(guī)模小，科研技術(shù)力量薄弱，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中而完全處于劣勢(shì)。政府在財(cái)政經(jīng)費(fèi)有限的前提下，要解決當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)，保持經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，增加稅收，可以充分利用高校部分資源、科研力量和優(yōu)質(zhì)設(shè)施以解決中小民營(yíng)企業(yè)實(shí)際問(wèn)題，扶持中小民營(yíng)企業(yè)的健康發(fā)展。以需求促建設(shè)，以建設(shè)促發(fā)展，實(shí)現(xiàn)學(xué)校、企業(yè)和地方三方共贏局面。

總之，在信息化時(shí)代發(fā)展的今天，高校儀器設(shè)備的管理模式應(yīng)借助計(jì)算機(jī)管理軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，在傳統(tǒng)的賬物式管理模式基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)原有儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)挖掘，不斷開(kāi)發(fā)出像優(yōu)質(zhì)儀器設(shè)備搜索引擎系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備組合推薦服務(wù)系統(tǒng)等服務(wù)軟件，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放管理，開(kāi)創(chuàng)儀器設(shè)備管理新模式，為高校科研工作的發(fā)展，發(fā)揮更加積極的作用。

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